CÓDIGO MA-GI-025

MATRIZ FODA – FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, VERSIÓN 1

DEBILIDADES Y AMENAZAS DE PROCESOS
FECHA DE VIGENCIA 28/03/2019

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA POSITIVOS NEGATIVOS

FACTORES INTERNOS FORTALEZAS DEBILIDADES

-Compromiso y responsabilidad del personal -Deficiencia en la estructura

FACTORES DE LA EMPRESA
del área. organizacional.
-Optimización de la infraestructura y -Falta de políticas de trabajo.
herramientas de trabajo. -Falta de ejecución en la
-Conocimiento de los procesos por parte de implementación de manuales de
los colaboradores del departamento. funciones.
-Excelente trabajo en equipo. -No información oportuna y precisa de los
-Credibilidad del sector financiero. estados financieros.
-Retraso en la entrega de información
solicitada por parte de los demás
colaboradores de la empresa

FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES AMENAZAS

-Equipo de trabajo integrado. -Aumento de trabajo sin definición de

FACTORES DEL AMBIENTE
-Comunicación asertiva entre los compromisos para ejecución.
colaboradores del área. -Fallas tecnológicas en los sistemas de
-Disponibilidad de recursos físicos para la desarrollo de actividades.
ejecución de tareas. -Tiempos de disponibilidad y entrega de
-Sistematización de la información para los proveedores.
entregas oportunas. -Deterioro de las relaciones comerciales.
-Innovación en los procesos. -Aumento de endeudamiento de la
empresa.
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DEBILIDADES Y AMENAZAS DE PROCESOS
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GESTION HUMANA POSITIVOS NEGATIVOS

FACTORES INTERNOS FORTALEZAS DEBILIDADES

-Personal altamente calificado, proactivo y -No existe una cultura organizacional

FACTORES DE LA EMPRESA
competente. definida.
-Procesos y procedimientos definidos. -Falta de evaluación por desempeño.
-Buenos canales de comunicación internos. -No aplicación de sistema de Auditoria
-Disponibilidad de recursos para la ejecución de control para la selección y
actividades. contratación de personal.
-Revisión y control en la selección y -No implementación de Mejora
contratación de personal. Continua.
-Equipo humano motivado a la mejora. -Falta de integración del personal a
-Baja conflictividad Laboral. planes y programas de Bienestar.
-Indeterminación de las funciones de los
empleados.

FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES AMENAZAS

-Oferta laboral calificada. -Percepción desfavorable por parte de

-Facilidad de acceso a las tecnologías. los empleados.
-Competencia Laboral. -Cambios normativos en materia de
-Implementación de nuevos sistemas y Gestión Humana.
procesos. -Toma de decisiones centralizadas.
FACTORES DEL AMBIENTE -Capacitación a los colaboradores de la -Candidatos laborales no calificados.
empresa.
-Establecer condiciones de trabajo
favorables para los colaboradores-
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DEBILIDADES Y AMENAZAS DE PROCESOS
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GESTION DE COMPRAS POSITIVOS NEGATIVOS

FACTORES INTERNOS FORTALEZAS DEBILIDADES

-Personal capacitado. -Cartera amplia de proveedores.

FACTORES DE LA EMPRESA
-Equipos y elementos de apoyo disponible.
-Instalaciones competentes para el desarrollo
del proceso.
-Volumen creciente de compras.
-Buena imagen de la compañía ante los
proveedores.
-No se llevan indicadores y estadísticas
de compras.
-Poco tiempo para consecución de
bienes y servicios.
-Tiempos de respuesta lentos.
-Proveedores escasos.

FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES AMENAZAS

-Dar a conocer la forma correcta de solicitud -No tener los recursos disponibles a
de orden de compra. tiempo.
-Establecer condiciones comerciales con los -Difícil ubicación de lo solicitado.
proveedores. -Proveedores con alteración de
-Calificación y seguimiento a proveedores. documentación.
FACTORES DEL AMBIENTE -Proveedores no calificados.
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DEBILIDADES Y AMENAZAS DE PROCESOS
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GESTION CONTABLE Y TRIBUTARIA POSITIVOS NEGATIVOS

FACTORES INTERNOS FORTALEZAS DEBILIDADES

-Implementación de mecanismos de control. -Falta de información para los reportes

-Sistematización y disponibilidad de financieros.
herramientas. -Inestabilidad presupuestal.
FACTORES DE LA EMPRESA -Implementación de módulos contables. -Desembolsos atrasados.
-Personal capacitado. -Implementación de las NIIF

FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES AMENAZAS

-Nuevos sistemas de trabajo. -Incumplimiento de reportes a entidades

FACTORES DEL AMBIENTE
-Asesoría contable y Revisoría Fiscal. fiscales.
-Priorización del departamento para la -Posibles sanciones por el no reporte de
regulación de información. información a tiempo.
-Disponibilidad de personal para la -Situación económica del país.
evacuación de tareas. -Altas cifras por recuperar en cartera.