FASE 3.

VALORAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Presentado por:

JERSON DAVID JAIMES FLÓREZ Cod: 1.102.354.556

MARIO CORONEL SANCHEZ Cod: 1.091.663.634
MICHAEL STEVE RAMOS JARA Cod: 80.100.498

Grupo No: 108002A 614

Presentado al Docente:
ELIECER YESITH VASQUEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y
NEGOCIOS – ECACEN
DISEÑO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS
2019
 INTRODUCCION

Para empezar a hablar de la valoración de los riesgos debemos tener en cuenta que en la

consecución de los objetivos nacen los riesgos estos son intrínsecos desde el nacimiento del

proyecto, como plan de acción lo que debemos realizar es el gestión desde el inicio con el fin de

tener éxito en el proyecto.

Técnicamente el concepto riesgo hace referencia a efectos e imprevistos que pueden poner en

riesgo los objetivos del proyecto.

Siguiendo con la temática del riesgo nace un nuevo término llamado incertidumbre y hace

referencia a la usencia de información para un resultado.

En conclusión el riesgo supone probabilidades de que algo suceda y la incertidumbre es un

desconocimiento total de probabilidades.

También es importante no confundir los conceptos hay que diferenciar bien los riesgos de los

hechos, es decir cuando sabemos que algo tiene una probabilidad alta de ocurrencia no es un

riesgo si no se cataloga como un hecho.

 1. Objetivos

1.1. Objetivo general

Establecer el Plan de Gestión de Riesgos para el proyecto caso de estudio, mediante la

aplicación de herramientas y técnicas pertinentes.

1.2. Objetivos específicos

• Reconocer las distintas herramientas y-o métodos que existen para identificar los riesgos

de un proyecto.

• Tomar en cuenta los criterios establecidos por el Project Management Institute, para

identificar y gestionar adecuadamente los riesgos, en el proyecto objeto de estudio.

• Documentar los riesgos del proyecto, identificándolos, describiéndolos y analizándolos

adecuadamente.

• Plantear el proceso estratégico de respuesta y control de los riesgos del proyecto.

 VALORAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Uno de los riesgos presentes en el proyecto en la región del Catatumbo posterior a la primera fase

de ejecución de la placa huella es por ser una zona montañosa presente fallas geológicas las cuales

afectan la construcción de la placa huella.

1. Métodos para la Identificación de Riesgos.

A través del PMBOK, el Project Management Institute, describe el proceso de Identificación de

riesgos en el proyecto, enfocándolo en tres subprocesos: entradas, herramientas y técnicas, y

salidas.

En el aparte introductorio del Plan de Gestión de riesgos, descrito anteriormente, se condensan

las entradas; posteriormente el PMBOK describe las herramientas y técnicas que suelen usarse

en distintos tipos de proyectos para identificar los riesgos asociados a cada uno de ellos,

herramientas y técnicas que constituyen los métodos, y algunas de las cuales, se relacionan

puntualmente a continuación:

• Revisiones a la Documentación

• Análisis con Lista de Verificación

• Técnicas de Recopilación de Información

• Análisis DOFA.

• Análisis de Supuestos

• Juicios de Expertos
1.1 Revisiones a la Documentación

Incluye la revisión detallada de los lineamientos generales del proyecto, incluyendo planes y

supuestos que permiten establecer riesgos inherentes al proyecto; a su vez, para el caso

específico, se revisan entre otros documentos: Los estudios previos, el Análisis del Sector, el

documento de Convocatoria Pública, el documento de Pliego de Condiciones, y la Invitación/el

Aviso a Licitación, por parte de los Municipios del Catatumbo; todo ello conforma una base

técnica que permite identificar de forma adecuada los riesgos asociados al proyecto caso de

estudio. Además, se toman en cuenta, documentos de proyectos similares (construcción de placa

huellas) que se hayan llevado a cabo previamente por la Gobernación del Departamento de Norte

de Santander, u otro ente territorial, a través del Sistema General de Regalías, lo cual sirve de

base histórica y de soporte para el reconocimiento y determinación de riesgos extrapolables al

del objeto de estudio.

1.2. Análisis con Lista de Verificación

Es importante que este método sea utilizado tras la Revisión de la Documentación, de esta forma

se logrará desarrollar de forma más rigurosa. Parte de la creación de una, o una serie de listas de

verificación, que con base en información histórica (proyectos similares, datos históricos,

lecciones aprendidas, etcétera) direcciona los esfuerzos del equipo del proyecto a la correcta

identificación de los riesgos asociados al mismo, inclusive antes de la ejecución del proyecto. Y,

en tanto el proyecto avanza en su ciclo de vida, estas listas pueden y deben actualizarse, para a
 modo de instrumento de control, ir introduciendo nuevos elementos o depurándolos según se

encuentre necesario.

2. Descripción de los riesgos, grado de probabilidad de ocurrencia, impacto, efectos y

medidas de mitigación.

TIPO DE RIESGO

ANALISIS Y CONTROL
CLASE

MEDIDADS DE CONTROL Y
PROBABILIDAD IMPACTO MITIGACION
DESCRIPCION OBSERVACIONES

El pago no oportuno
E del Gestión oportuna de los
salario a los trabajadores
C por cortes de obra, exigir al
parte de contratista
O genera contratista el pago
cese de actividades
N o paro de contractual a los
obra total. O trabajadores.
PAROS EN OBRA. M
I 10% 30%
C
O

El incumplimiento en el pago Monitoreo del pago de

de los parafiscales parafiscales, además de
establecidos por la ley como exigir las planillas de aportes
ECONOMICO caja de compensación, con la aprobación de cada
subsidio de transporte. etc. corte mensual.
PAGO DE
PARAFISCALES
10% 40%

Monitoreo de los precios de

Incrementos bruscos en los
INCREMENTO precios de la materia prima o
PRECIOS DE alquiler de maquinaria que
MERCADO afecte el presupuesto inicial.
mercado, estudios de
mercado para establecer el
nivel de desventaja en el
10% 60% cual se encuentra el
contratista

REVISION T Asesoría técnica y

ESTUDIOS Y DISEÑOS Afectación en la calidad de
E
las obras por diseños monitoreo contante de
deficientes e incompletos. 30% 100%
estudios previos.
TECNICO

Falta de inspecciones y
control de calidad en los
materiales y sistemas de
CALIDAD DE LAS
construcción que puedan
OBRAS
ocasionar inconvenientes
estructurales y fallas de
mantenimiento
Accidentalidad laboral por
SEÑALIZACION falta o deficiencia de
señalización.
Accidentalidad laboral por
USO DE EPS incumplimiento en uso de
(EPP).
Afectación en la calidad de
las obras por falta de un
CONTROL DE seguimiento riguroso a los
ENSAYOS. resultados de los
ensayos.
incumplir con la contratación
de personal técnico
especializado en le desarrollo
de las actividades que
cumplan en las competencias
ya sea ingeniero, especialista
o técnico, bachiller.
PERSONAL
OPERARIO
Autorizar planos, en terrenos
inestables para su desarrollo
sin un análisis técnico del
área y que incumplan con las
DISEÑOS características técnicas
mínimas aprobadas en el
proyecto.
Autorizar con manipulación
de documento o alteración
DOCUMENTACIÓN
de los mismos los soportes
ADMINISTRATIVA
exigidos para el desarrollo
del proyecto.
exigir al contratista y advertir
del cumplimiento constante
del AUTOCONTROL DE
CALIDAD
acompañamiento y
verificación de la toma de
muestras
20% 100%
Monitoreo constante de la
implementación, ubicación y
correcta aplicación de la
señalización dentro de la
20% 60%
obra.
Monitoreo constante de la
correcta utilización, y estado
de los elementos de
20% 60% protección personal
Monitoreo constante de los
resultados de los ensayos
realizados por contratista y
por
20% 90%
interventoria.
Exigir al contratista la
documentación del personal
que se reporta en obra,
además de los certificados
de estudio de los técnicos,
ingenieros, especialista para
comprobar la veracidad de
los documentos presentados.
10% 90%
Monitoreo, supervisión de
diseños adicionales,
justificados y aprobados
10% 90% por los profesionales
competentes
A Mantener la información
D debidamente referenciada y
ordenada, supervisión
M
constante de los documentos
I
soportados del proyecto
N
20% 50%
I
S
T
 No contar con un plan de R
mitigación de ausentismo o A
deserción del personal para T
evitar contratiempo en el I
Monitoreo constante del
avance de las obras. V
cronograma de obra, exigir
FRENTES DE O
constantemente al
TRABAJO S
contratista el avance de
ADMINISTRATI 30% 60%
obra.
VO
Demora en la iniciación de Exigir al contratista el
obras por ausencia del cumplimento del tiempo
CONTRATISTA DE OBRA contractual, e informar sobre
Por falta de personal para el las consecuencias al
inicio o falta de incumplimiento de las
AUSENTISMO documentación de afiliación, cláusulas contractuales.
trámites administrativos. 20% 60%

Inconsistencias en el plan de Monitoreo constante,

desarrollo del contrato, generación de
solicitud de prorrogas documentación legal
generación, revisión y pertinente, y revisión del
aprobación de cumplimento legal que
LEGAL documentación 20% 80% implique el proceso
respectivo.

4. • Análisis cualitativos / cuantitativos de los riesgos identificados del proyecto.

Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.

El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos

generales del proyecto. (Project Management Institute, 2014)

MATRIZ DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

Riesgos que necesitan MITIGACIÓN,

Planes de actuación correctivos

ALTO
Riesgos que necesitan INVESTIGACIÓN

Planes de actuación preventivos

MEDIO
 Riesgos que necesitan MONITORIZACIÓN

Planes de actuación detectivos

BAJO

CLASE RIESGO DESCRIPCION PROBABILIDAD IMPACTO

ECONOMICO PAROS EN OBRA. 10% 30%

PAGO DE PARAFISCALES 10% 40%
INCREMENTO PRECIOS DE MERCADO 10% 60%

TECNICO ESTUDIOS Y DISEÑOS 30% 100%

CALIDAD DE LAS OBRAS 20% 100%
SEÑALIZACION 20% 60%
USO DE EPS 20% 60%
CONTROL DE ENSAYOS. 20% 90%
PERSONAL OPERARIO 10% 90%
DISEÑOS 10% 90%

ADMINISTRATIVO DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA 20% 50%

FRENTES DE TRABAJO 30% 60%
AUSENTISMO 20% 60%
LEGAL 20% 80%

Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

El proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y

combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. (Project

Management Institute, 2014).

Matriz probabilidad de Impacto

 MATRIZ PROBABILIDAD IMPACTO
PROBABILIDAD SEVERIDAD
100% 0,10 0,20 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1
90% 0,09 0,18 0,27 0,36 0,45 0,54 0,63 0,72 0,81 0,9
80% 0,08 0,16 0,24 0,32 0,4 0,48 0,56 0,64 0,72 0,8
70% 0,07 0,14 0,21 0,28 0,35 0,42 0,49 0,56 0,63 0,7
60% 0,06 0,12 0,18 0,24 0,3 0,36 0,42 0,48 0,54 0,6
50% 0,05 0,10 0,15 0,20 0,25 0,3 0,35 0,4 0,45 0,5
40% 0,04 0,08 0,12 0,16 0,20 0,24 0,28 0,32 0,36 0,4
30% 0,03 0,06 0,09 0,12 0,15 0,18 0,21 0,24 0,27 0,3
20% 0,02 0,04 0,06 0,08 0,10 0,12 0,14 0,16 0,18 0,20
10% 0,01 0,02 0,03 0,04 0,05 0,06 0,07 0,08 0,09 0,10
IMPACTO 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

ESCALA
BAJO
MEDIO
ALTO

CLASE RIESGO DESCRIPCION PROBABILIDAD IMPACTO SEVERIDAD

ECONOMICO PAROS EN OBRA. 10% 30% 0,03

PAGO DE PARAFISCALES 10% 40% 0,04
INCREMENTO PRECIOS DE MERCADO 10% 60% 0,06

TECNICO ESTUDIOS Y DISEÑOS 30% 100% 0,3

CALIDAD DE LAS OBRAS 20% 100% 0,2
SEÑALIZACION 20% 60% 0,12
USO DE EPS 20% 60% 0,12
CONTROL DE ENSAYOS. 20% 90% 0,18
PERSONAL OPERARIO 10% 90% 0,09
DISEÑOS 10% 90% 0,09

ADMINISTRATIVO DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA 20% 50% 0,01

FRENTES DE TRABAJO 30% 60% 0,18
AUSENTISMO 20% 60% 0,12
LEGAL 20% 80% 0,16
6. Existes varios mecanismos para el control de los riesgos entre ellos vamos a dar a

conocer algunos aspectos generales que nos ayudaran minimizar los riesgos.

 Mantener el control del proyecto.

 Pensar constantemente en lo que puede salir mal sin llegar al extremo.

 Jefes e interesados del proyecto que asuman la responsabilidad de gestionar sus propios

riesgos.
 Estadísticamente es importante cuantificar la probabilidad de ocurrencia para cada riesgo

es decir cuantificar la incertidumbre en su máxima expresión.

 Hay que tener en cuenta que todo está en constante movimiento nada está quieto y menos

los riesgos, pueden aparecer nuevos riesgos y no podemos dejar a un lado los de menor

prioridad por que pueden generar sorpresas.

Prácticamente y técnicamente hay varios mecanismos como el PHVA para esta ocasión

lo podemos encontrar de la siguiente manera.

 Planificación de la gestión de los riesgos

 Identificación de los riesgos

 Análisis cualitativos de los riesgos

 Análisis cuantitativo de los riesgos

 Planificación de la respuesta de los riesgos

 Seguimiento y control de riesgos.

CONCLUSIONES

 El desarrollo del análisis de los riesgos del proyecto nos permite tomar medidas de

control para mitigar su impacto en el proyecto , para poder cumplir con el cronogram y

culminar el proyecto.
BIBLIOGRAFIA

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