ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y

DISPOSITIVOS MÉDICOS DE UN SERVICIO Versión 1

FARMACÉUTICO HOSPITALARIO DE BAJA
COMPLEJIDAD

1. Objetivo:
1.1 Mantener las condiciones técnicas y administrativas que establece el
fabricante para el cuidado y conservación de los medicamentos y
dispositivos médicos con el fin de asegurar su función terapéutica y
cumplimiento de buenas prácticas de manufactura
2. Alcance
2.1 Se inicia con los medicamentos y dispositivos médicos que cumplan
con los requisitos técnicos y administrativos y va hasta
almacenamiento adecuado
3. Responsabilidades:
3.1 Director técnico
- Delegar las funciones correspondientes a los auxiliares de farmacia en
el área de almacenamiento
- Es responsabilidad del director técnico llevar el control de inventario.
- Es responsabilidad del director técnico manejar los medicamentos de
control especial
- Verificar que cada una de las actividades del proceso de
almacenamiento se estén llevando a cabo correctamente
3.2 Auxiliar de farmacia
Es responsabilidad del auxiliar cumplir con las actividades de este
proceso, así como informar al director técnico encargado sobre algún
imprevisto o suceso no esperado que involucre su función.

4. Condiciones generales
4.1 Con ayuda de los auxiliares de farmacia se hará control de
inventario diariamente
4.2 No estará permitido las muestras médicas en el área de
almacenamiento
4.3 Se debe tomar y registrar los valores de temperatura dos veces al
día para los medicamentos de la cadena de frio y los medicamentos
que requieran una temperatura ambiental
4.4 Llevar un registro sólo por el director técnico de los medicamentos
de control especial que se han dispensado o distribuido

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VALENTINA PIEDRAHITA CARVAJAL MILENA ORTIZ RENDÓN MILENA ORTIZ RENDÓN
YUNEIDY MACHADO ZEA
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5. Definiciones:
5.1 Almacenamiento: Es el conjunto de actividades que tiene como
objetivo el cuidado y la conservación de la especificaciones técnicas
con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos
médicos
5.2 Medicamento: Es aquél preparado farmacéutico obtenido a partir de
principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo
forma farmacéutica que se utiliza para la prevención, alivio,
diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad.
Los envases, rótulos, etiquetas y empaques hacen parte integral del
medicamento, por cuanto éstos garantizan su calidad, estabilidad y
uso adecuado
5.3 Dispositivos médicos: Se entiende por dispositivo médico para uso
humano, cualquier instrumento, aparato, máquina, software, equipo
biomédico u otro artículo similar o relacionado, utilizado sólo o en
combinación, incluyendo sus componentes, partes, accesorios y
programas informáticos que intervengan en su correcta aplicación,
propuesta por el fabricante para su uso en Diagnóstico, prevención,
supervisión, tratamiento, alivio o compensación de una lesión o de
una deficiencia pero no ejercen ninguna acción farmacológica.
5.4 Servicio farmacéutico de baja complejidad: es el servicio
farmacéutico prestado por las Instituciones Prestadoras de Servicio
de Salud a sus pacientes internos (hospitalizados), dirigido por un
Químico Farmacéutico o un Tecnólogo en Regencia de Farmacia,
en el cual se realizará básicamente los siguientes procesos:
atención farmacéutica, preparaciones magistrales, mezcla de
nutrición parenteral, Mezclas y/o adecuación y ajuste de
concentraciones de medicamentos oncológicos, Adecuación y
ajuste de concentraciones para cumplir con las dosis,
Reempaque y/o reenvase de medicamentos dentro del
Sistema de Distribución de Medicamentos en Dosis Unitaria, para
pacientes hospitalizados y/o ambulatorios en casos especiales
Preparaciones extemporáneas, Control, dispensación y distribución
de radiofármacos, Investigación clínica, Realización o participación
en estudios sobre farmacoepidemiología, uso de antibióticos,

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farmacia clínica y cualquier tema relacionado de interés para el

paciente, el servicio farmacéutico, las autoridades del sector y la
comunidad.
5.5 Calidad: La formación y el desempeño del Talento Humano en
Salud, debe caracterizarse por el logro de los mayores beneficios
posibles en la formación y la atención, dentro de la disponibilidad de
recursos del sistema educativo y de servicios y con los menores
riesgos para los usuarios de servicios de salud. Se
reconocen en la calidad dos componentes interrelacionados:
el ejercicio idóneo de competencias propias de
cada profesión u ocupación en salud y la satisfacción y
mejoramiento de la salud de los usuarios de los servicios.
5.6 Temperatura: Es una magnitud que mide el nivel térmico o el calor
que un cuerpo posee. Toda sustancia en determinado estado de
agregación (sólido, líquido o gas), está constituida por moléculas
que se encuentran en continuo movimiento. La suma de las
energías de todas las moléculas del cuerpo se conoce como energía
térmica; y la temperatura es la medida de esa energía promedio
5.7 Medicamentos de control especial: Es un medicamento constituido
por sustancias sometidas a fiscalización, dado que produce efectos
de dependencia psíquica o física en el ser humano; o que puede
tener algún grado de peligrosidad en su uso; o que haya sido
clasificada como tal por el Ministerio de la Protección Social, o la
Comisión Revisora del INVIMA. Estos medicamentos se identifican
con franja violeta.
5.8 Inventario: Es una relación detallada, ordenada y valorada de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona
en un momento determinado
5.9 Proceso: Procesamiento o conjunto de operaciones a que se somete
una cosa para elaborarla o transformar.
5.10 Denominación Común Internacional (DCI): Es el nombre
recomendado por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para
cada medicamento. La finalidad de la Denominación Común
Internacional (DCI) es conseguir una buena identificación de cada
fármaco en el ámbito internacional

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6. Normatividad
Normatividad Actividades
Almacenamiento de medicamentos y
dispositivos médicos
Todos los medicamentos y dispositivos médicos que
cumplan con los requisitos técnicos y administrativos
se lleva a cabo las siguientes actividades:
- Evitar el contacto directo de los
medicamentos y dispositivos médicos con los
rayos solares para evitar cualquier alteración
en sus componentes
- Para el caso de los medicamentos, estarán
ubicados en las estanterías por orden
alfabético y por grupo farmacológico.
Resolución 1403 de - Para evitar la descomposición de los
2007 medicamentos por el calor, se tomará la
temperatura mínimo dos veces al día,
mañana y tarde respectivamente.
- Con la semaforización se podrá determinar el
momento oportuno de los medicamentos y
dispositivos médicos que están próximos a
vencer, además de su respectivo registro
que indiquen la fecha de vencimiento para
que estos sean los primeros en ser
dispensados o distribuidos.
- Se hará inventario de manera estable con sus
respectivos registros, además del inventario
anual. En caso tal de haber alguna falla en el
inventario, la responsabilidad se debe asumir
por todo el equipo de trabajo
- Los medicamentos y dispositivos médicos
que tuvieron una lenta rotación o nula
rotación en los 20 días posteriores a los días
establecidos por el proveedor serán
devueltos. La notificación de devolución a
proveedores se harán en los últimos 3 dias de
los 20 días posteriores a los establecidos por
el proveedor, aquí se indicará los

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medicamentos devueltos, la cantidad a

devolver y los motivos de la devolución.

Almacenamiento de medicamentos de cadena de

frio
- Para los medicamentos de cadena de frio se
contará con varios termómetros calibrados
Resolución 1403 de ubicados en diferentes áreas de la nevera y
2007
se llevara un registro de temperatura mínimo
Resolución 3690 de
2016 dos veces al día.
- Los medicamentos que requieran
temperatura de 2°C - 8°C estarán en el área
de refrigeración
- A falta de energía, se mantendrán a
disposición cajas isotérmicas y gel
refrigerante para conservar la cadena de frio

Resolución 1478 de Almacenamiento de medicamentos de control

2006 especial

- El encargado del almacenamiento de estos

medicamentos deberá adjuntar su firma junto
al respectivo poder otorgado.
- Se tendrán un registro de cuáles son los
medicamentos de control especial que se
encuentran en el área de almacenamiento
- Los medicamentos de control especial
estarán bajo llave y sólo tendrá acceso el
tecnólogo de regencia de farmacia encargado
o en su defecto, el químico farmacéutico.
- Los medicamentos de control especial
deberán estar separados de los demás
medicamentos
- En caso de que se haya ocurrido algún
incidente con estos medicamentos se
reportará al encargado y se debe generar un
registro de lo ocurrido.
- Se llevará un seguimiento continuo por parte
del encargado sobre las fechas de
vencimiento. En caso de que hayan próximos
a vencer, se organizarán de tal manera que

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estos sean los primeros en salir para ser

distribuidos o dispensados.
En caso de que hayan vencidos, quedarán en
el mismo lugar de los demás medicamentos
de control especial y se les pondrá un
distintivo para que estos no sean distribuidos
o dispensados.

Resolución 1164 de Manejo de residuos y aseo general

2002 - En el área de almacenamiento se contará con
los recipientes clasificados con color para
cada tipo de residuo de la siguiente manera:
Verde: para residuos no peligrosos y
biodegradables
Rojo: para residuos de riesgo biológico
- Para mantener el servicio farmacéutico
limpio, se creará un cronograma de aseo
diario en donde se designará la persona que
deba hacerlo y adicionalmente se llevará un
registro para la verificación de cumplimiento
de dicha actividad.

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