PROVEER INFORMACIÓN DEL TALENTO

HUMANO DE ACUERDO CON LA

NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS VIGENTES. .

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

INSTRUCTOR
JAIRO ALEJANDRO QUEVEDO YEPES

21020101601 Identificar necesidades y ajustes a los sistemas de información de las

organizaciones, con base en la tecnología disponible y las políticas de la
organización
21020101602 Estructurar el sistema de gestión de información de la gestión del talento
humano de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas
organizacionales
21020101603 Operar el Sistema de registro, producción, almacenamiento y
transmisión de información de la gestión del talento humano aplicando
manuales y técnicas vigentes, de acuerdo con necesidades,
procedimientos y normas de la Organización
21020101604 Aplicar procedimientos para el mantenimiento y actualización del sistema
de registro, producción y almacenamiento de información de acuerdo
con necesidades y normas vigentes en la Organización
21020101605 Presentar informes del sistema de gestión del talento humano, teniendo
en cuenta el tipo de empresa, las normas técnicas y las políticas de la
organización

INTRODUCCIÓN GUIA DE APRENDIZAJE AVA 3

QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y SUS CARACTERÍSTICAS

MEMORICE ESTA INFORMACIÓN……

Para Samuelson "sistema de información es la combinación de recursos humanos y materiales que resultan de
las operaciones de almacenar, recuperar y usar datos con el propósito de una gestión eficiente en las
operaciones de las organizaciones".
Emery señala como la información ha generado en la estructura de las organizaciones nuevas formas de
gestión derivadas del uso inteligente de la información. Visto así, la información ayuda a una organización a
trabajar de forma más inteligente. Al igual que otros autores, diferencia entre varios tipos de sistemas de
información dentro de las organizaciones, pero cuyo común denominador busca proporcionar datos
seleccionados y evitar información inútil para la toma de decisiones en diferentes escalas de la estructura de la
organización.
Emery ha descrito como las necesarias para la existencia de todo sistema de información:
 Disponibilidad de información cuando es necesario y por los medios adecuados. Suministro de
información de manera selectiva.
 Variedad en la forma de presentación de la información.
 Grado de inteligencia incorporado al sistema.
 Tiempo de respuesta del sistema.
 Exactitud.
 Generalidad, como las funciones para atender a las diferentes necesidades.
 Flexibilidad, capacidad de adaptación.
 Fiabilidad, para que el sistema opere correctamente.
 Seguridad, protección contra pérdidas.
 Reserva, nivel de repetición del sistema para evitar pérdidas.
 Amigabilidad, para el usuario.
ACTIVIDAD VIRTUAL ACADEMICA: AVA 3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización,
Teorización y aplicación).

1- Investigue y defina la terminología relacionada con la elaboración de una base de datos. Adjunto términos
en material de apoyo.

2- Resolver la siguiente situación, calculando las Medidas de Tendencia Central y de desviación para datos no
agrupados y agrupados a través de una tabla de distribución de frecuencias como medio para validar la
información, elaborar la tabla calculada en Excel.

En la empresa SAS CREADORES, el gerente quiere saber y analizar los tiempo de fabricación y ensamble de
su producto líder en un día de trabajo, para esto toma durante un día los tiempos; obteniendo los
siguientes resultados:

18 16 18 14 15 14 17 19 12 14
18 22 32 26 27 28 27 24 25 30
21 25 25 26 28 30 24 29 27 27
34 36 38 39 40 41 30 20 28 42
28 26 22 24 26 28 20 16 25 28

Determine 3 conclusiones para el gerente de la empresa; con los datos obtenidos, teniendo en cuenta la
desviación típica.

3-Lea cuidadosamente el documento “Introducción al Sistema de Información”; del cual se hará una
evaluación individual en la formación de dicho documento.

Material (es) requerido: Guía AVA 3 , botón actividades ,competencia Proveer, JAQY, Ejemplo:
Descargar material que se encuentra en la opción materiales AVA 2 y documentos de apoyo .

MATERIAL DE APOYO AVA 3

1. Base de datos
2. Tabla
3. Registro
4. Dato
5. Tabla o entidad
6. Relaciones (uno a uno, uno a varios, varios a varios)
7. Cardinalidad (notación )
8. Llaves Primarias
9. Llaves Secundarias (foráneas)
10. Llaves Compuestas
11. Sistemas de información
12. Entradas
13. Procesos
14. Salidas
15. Flujogramas
16. Sistemas Operativos
17. Hardware
18. Software
19. Paquetes de Oficina
20. Redes
21. Herramientas colaborativas para el trabajo en línea
22. Google docs, drive
23. Dropbox,
24. Herramientas de correo,
25. Redes,
 26. tipos de redes.

RUBRICA

CATEGORY 1 2

COMPRENSIÓN Y SÍNTESIS
Los estudiantes tienen desarrollado un plan
claro para organizar la información conforme
ésta va siendo reunida. Todos los estudiantes
pueden explicar el plan de organización de la
información consultada.
Los estudiantes No tienen desarrollado
un plan claro para organizar la
información de la investigación. su
proceso de análisis es deficiente.

INTERPRETACIÓN Los aprendices identifican aspectos esenciales
ARGUMENTACIÓN- de la información y argumentan con
PROPOSICIÓN conceptos claros, pertinentes y propositivos la
temática propuesta.
Aplican la información a cada PYME.
Aplican los conceptos y procedimientos en el
manejo del EXCEL BÁSICO. Practica 1-2-3.
Los aprendices NO identifican aspectos
esenciales de la información Y no
argumentan con conceptos claros,
pertinentes y propositivos la temática
propuesta.
No Aplican los conceptos y
procedimientos en el manejo del EXCEL
BÁSICO. Practica 1-2-3.

BIBLIOGRAFÍA

• Elementos básicos de la administración. [Documento en Línea].

Disponible:http://www.geoogle.com/organizacion/elementosbasicosdelaadministraciom/segunalg
unosautores.htm (Consulta: 2004, septiembre)

• Administración. [Documento en línea]. Disponible: http://www.monografias.com-

administracion.htm (Consulta: 2004, septiembre)

• . Historia de la administración [Documento en línea]. Disponible:

http://www.geoogle.com/organización/historia de la

• administracion.htm [Consulta: 2004, septiembre].

• De Welsch, Hilton &Gordón (1990). El proceso administrativo.

• http://www.geoogle.com/elprisma.com.htm

• Koontz, Harold (1994. Administración una perspectiva global. (10 ª ed.) México: McGraw -
Hill Interamericana de México, S.A.

• Robbins, Stephen P. (1994. Administración teoría y práctica. (4 ª ed.) México: Prentice -

Hall Hispanoamericana, S.A.

• Werther, William B. (1995. Administración de personal y recursos humanos. (4 ª ed.)

México: McGraw - Hill Interamericana de México, S.A.

CIBERGRAFIA.

http://www.tiposde.org/escolares/123-tipos-de-encuestas/#ixzz2tS1hTUK0

http://www.dostinhurtado.com/main/cursos/excel-basico/excel-basico

JAIRO ALEJANDRO QUEVEDO Y.

Centro de Gestión Administrativa

Regional Distrito Capital

Av. Caracas # 13-80, Bogotá D.C., Colo