La función CONCATENAR en Excel

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma
celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos
hacer una concatenación.

Sintaxis de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto
que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la
función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.

 Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.

 Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son
opcionales a partir del segundo argumento.

Ejemplo de la función CONCATENAR

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La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida
en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo
información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los
siguientes pasos.

1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer

argumento:

=CONCATENAR (A2,

2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y
el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:

=CONCATENAR (A2," ",

3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su
respectivo espacio:

=CONCATENAR (A2," ", B2," ",

4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:

=CONCATENAR (A2," ", B2," ", C2)

La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

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Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los demás
nombres.

Cómo crear una tabla dinámica

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la
información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos
un ejemplo claro de cómo crearlas.

Crear una tabla dinámica en Excel 2010

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinámica.

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Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la
ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de
datos que se considerará en la tabla dinámica.

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En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una
nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla
dinámica.

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Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos
de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán
forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Colocaré
como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré
el campo Ventas.

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De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que
resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

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Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad
de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas
que permitirán realizar un análisis profundo de la información.

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Bibliografía

www.todoexcel.com.