LOS FINANCIEROS BASICOS

PAOLA ANDREA GARCIA MEDINA

INSTRUCTOR: EINAR EDUARDO MARTÍNEZ

SENA
CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
VILLANUEVA - CASANARE
2019.
 TALLER: LOS FINANCIEROS BASICOS.

En los últimos años en Colombia se han llevado a cabo cambios muy importantes
debido a la globalización de los mercados que nos permiten conocer rápidamente
las situaciones políticas, económicas y sociales del mundo.

De igual forma, es necesario comprender la situación en la que se encuentran las

empresas hoy en día, ya que solo de esa manera es posible adoptar medidas
encaminadas a lograr los objetivos.

La forma como las empresas realizan sus operaciones diarias, de compra o venta
de sus productos, la naturaleza del mismo, su organización, las políticas y
medidas adoptadas, etc., se reflejan en la situación financiera de la empresa, esta
información en el lenguaje de los negocios se conoce a través de los Estados
Financieros.

Usted como asistente de contabilidad de la empresa debido a la ausencia del

contador necesita darle a conocer al gerente la situación actual de la empresa
¿Qué estados financieros le presentaría y por qué?.

Solución

Los estados financieros básicos o estados contables básicos se pude definir como
un registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona natural
más detalladamente:
.
 Los estados financieros: Es un informe resumido que muestra, cómo una
empresa ha utilizado los fondos que le confían sus accionistas y
acreedores, y cuál es su situación financiera actual.
 Los tres estados financieros básicos son:
 el balance: que muestra los activos, pasivos y patrimonio de la
empresa en una fecha establecida.
  Estado de resultados: Que muestra, cómo se obtiene el ingreso
neto de la empresa en un período determinado.
 El estado de flujo de efectivo: Que muestra las entradas y salidas
de efectivo producidas durante el período.
 Es una práctica estándar para las empresas presentar estados financieros
que se adhieran a los principios de contabilidad generalmente aceptados
para mantener la continuidad de la información y la presentación a través
de las fronteras internacionales. Los estados financieros son a menudo
auditados por agencias gubernamentales, contadores, firmas, etc. para
asegurar la exactitud y para propósitos de impuestos, financiamiento o
inversión.

Balance de Situación: También se conoce como un balance general o balance

contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o
fondos propios en un punto momento dado.

Cuenta de Resultados: También se le conoce como cuenta de pérdidas y

ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las
ganancias o pérdidas en un período de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los
diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Explica los cambios en los fondos

propios o patrimonio neto de la empresa durante el período que se examina.

Estado de flujos de efectivo: Informa sobre los movimientos de flujos de efectivo

de la empresa en contraposición con la cuenta de resultados que utiliza el criterio
del devengo y no tiene en cuenta los movimientos ocasionados por la inversión y
financiación.

Informe de Gestión: Consiste en una explicación y análisis de los datos más

significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos,
así como de las decisiones y expectativas de la organización para el futuro.
Las notas en los Estados Financieros.

Para las grandes empresas, la declaración de los estados financieros básicos es

compleja y por lo que incluyen un amplio conjunto de notas con la explicación de
las políticas financieras y los distintos criterios que se han seguido.
Las notas suelen describir cada elemento en el balance de situación, cuenta de
resultados y el estado de flujos de efectivo con mayor detalle y son parte
integrante de los estados financieros.

Además de lo anteriormente expuesto, y con objeto de una más fácil interpretación

de los estados financieros, incluimos otras secciones donde definiremos cuales
son los objetivos de los estados financieros, y como calcular los estados
financieros proyectados, como se confeccionan los estados financieros
consolidados y comparativos, así como en que consiste su análisis.

El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la

situación financiera, desempeño y cambios en la situación financiera de una
empresa que sea útil a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar
decisiones económicas. Los estados financieros deben ser comprensibles,
relevantes, fiables y comparables.
Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para tomar
decisiones de los negocios importantes que afectan a la continuidad de sus
operaciones. El análisis financiero se realiza a continuación sobre estos estados
para proporcionar una mayor comprensión de los datos. Estas declaraciones
también se utilizan como parte del informe anual para los accionistas.

Los empleados también necesitan estos informes en la toma de acuerdos en la

negociación colectiva, en la discusión de su remuneración, los ascensos y
clasificaciones.
Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para evaluar
la viabilidad de invertir en un negocio. Los análisis financieros son a menudo
utilizados por los inversores y son preparadas por profesionales (analistas
financieros), dándoles así la base para tomar decisiones de inversión.

Las instituciones financieras (bancos y otras compañías de préstamo) los utilizan

para decidir si se le concede o no a una empresa un determinado préstamo para
financiar la expansión y otros gastos importantes.
Las entidades públicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros
para determinar la idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos
declarados y pagados por una empresa son la base para el cálculo del impuesto
sobre beneficios.

Los proveedores que le venden a crédito a una empresa requieren de los estados
financieros para evaluar la solvencia de la empresa.

Los medios de comunicación y el público en general también están interesados en

los estados financieros para una variedad de razones.

Los estados financieros han de reflejar una imagen fiel de la compañía.

Con los informes que te ofrece puedes obtener una imagen del estado financiero
de tu negocio Empieza a controlar la contabilidad son los documentos de mayor
importancia que recopilan información sobre la salud económica de la empresa,
cuyo objetivo es dar una visión general de la misma.

Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la cuenta

de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo todos los documentos
recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles, teniendo que reflejar
realmente lo que está sucediendo en la empresa.

Presentación de los estados financieros

Las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un

periodo limitado posterior a su año contable, el cual suele ir desde el 1 de enero
hasta el 31 de diciembre.

Por su parte, las compañías que realicen cierres inferiores al año (por ejemplo,
semestrales) deberán presentar cada estado financiero de forma totalmente
independiente.
 BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación

financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades
y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31
de diciembre, firmado por los responsables.

ESTADO DE RESULTADO O DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente

como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o

de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de
la hoja de trabajo.