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Ante la necesidad de ejercer exitosamente el proceso de distribución de productos, las empresas deben
acudir a otras empresas que realicen dichas funciones de manera especializada. En muchas ocasiones, las
empresas deben cubrir necesidades de logística, embalaje o empaque para desarrollar correctamente
sus actividades.
Necesidad: Las empresas generalmente deben acudir a socios estratégicos para desarrollar todas las
etapas de marketing de manera adecuada. Ante esta situación, nace la necesidad para las empresas de
utilizar intermediarios que realicen tareas que no están al alcance de la empresa.
El outsourcing, puede servir como noción teórica para el desarrollo de la intermediación en marketing
Mayorista: Es un establecimiento mercantil, que vende todo tipo de productos, ejerciendo funciones de
bodegaje y que vende o revende gamas completas de productos tanto a empresas como a consumidores
finales.
Venta: Ejercer la promoción y venta tanto a consumidores finales como a compradores corporativos.
Clasificación: El intermediario separa los diferentes productos del proveedor para explotarlos por
separado.
Acumulación: Reunir bienes de diversas empresas para ofrecerlos. (el caso típico es el mayorista).
Financiamiento: Realizar operaciones de caja para ofrecer liquidez y en general soluciones de recursos
tanto a compradores como vendedores.
Segmentación: Dividir los productos o servicios según los diferentes perfiles de usuarios que existan.
Factores: capacidad de compra, edad, sexo etc).
Existen también funciones especializadas. Un ejemplo son las actividades de desecho y reciclaje.
Un canal de distribución está formado por personas y compañías que intervienen en la transferencia de la
propiedad de un producto, a medida que este pasa del fabricante al consumidor final o al usuario industrial.
El canal de un producto se extiende solo a la última persona u organización que lo compra sin introducir cambios
importantes en su forma. Cuando se modifica la forma y nace otro producto, entra en juego un nuevo canal.
(madera-aserradero-corredor-fabricante muebles; fabricante de muebles-mueblería-consumidor).
Existen otras instituciones que intervienen en el proceso de distribución como son: bancos, compañías de seguros,
de almacenamiento y transportistas. Pero como no tienen la propiedad de los productos ni participan activamente
en las actividades de compra o de venta, no se incluyen formalmente en los canales de distribución.
F u n c i o n e s d e l o s C a n a l e s d e D i s t r i b u c i ó n
Un canal de distribución ejecuta el trabajo de desplazar los bines de los productores a los consumidores. Salva las
principales brechas de tiempo, espacio y posesión que separan los bienes y servicios de aquellos que los usen. Los
integrantes del canal de distribución ejecutan un cierto número de funciones claves:
* Adaptación: modelar y ajustar el producto a las exigencias del consumidor. Para ello se necesitan actividades
como fabricación, clasificación, montaje y empaque.
* Negociación: tratar de encontrar un precio mutuamente satisfactorio a fin de que se efectué la transferencia
de propiedad o posesión.
* Financiamiento: obtener y usar los fondos para cubrir los costos de sus actividades.
* Aceptación de riesgos: correr el riesgo que supone realizar las funciones propias del canal de
distribución.
Las cinco primeras funciones sirven para llevar a cabo las transacciones; las tres últimas, para
completarlas
Las decisiones sobre distribución deben ser tomadas con base en los objetivos y estrategias de mercadotecnia
general de la empresa. La mayoría de estas decisiones las toman los productores de artículos, quienes se guían por
tres criterios gerenciales:
* La cobertura del mercado. En la selección del canal es importante considerar el tamaño y el valor del mercado
potencial que se desea abastecer. Como ya se menciono los intermediarios reducen la cantidad de transacciones
que se necesita hacer para entrar en contacto con un mercado de determinado tamaño, pero es necesario tomar
en cuenta las consecuencias de este hecho; por ejemplo, si un productor puede hacer cuatro contactos directos
con los consumidores finales, pero hace contacto con cuatro minoristas quienes a sus ves lo hace con consumidores
finales él número total de contactos en el mercado habrá aumentado a dieciséis,, cual indica cómo se han
incrementado la cobertura del mercado con el uso de intermediarios.
* Control. Se utiliza para seleccionar el canal de distribución adecuado, es decir, es el control del producto.
Cuando el producto sale de las manos del productor, se pierde el control debido a que pasa a ser propiedad del
comprador y este puede hacer lo que quiere con el producto. Ello implica que se pueda dejar el producto en un
almacén o que se presente en forma diferente en sus anaqueles. Por consiguiente es más conveniente usar un canal
corto de distribución ya que proporciona un mayor control.
* Costos. La mayoría de los consumidores piensa. Que cuando más corto sea al canal, menor será el costo de
distribución y, por lo tanto menor el precio que se deban pagar. Sin embargo, ha quedado demostrado que los
intermediarios son especialistas y que realizan esta función de un modo más eficaz de lo que haría un productor;
por tanto, los costos de distribución son generalmente más bajos cuando se utilizan intermediarios en el canal de
distribución.
De lo anterior se puede deducir que el utilizar un canal de distribución más corto da un resultado generalmente,
una cobertura de mercado muy limitada, un control de los productos más alto y unos costos más elevados; por el
contrario, un canal más largo da por resultado una cobertura más amplia, un menor control del producto y costos
bajos.
Cuanto más económico parece un canal de distribución, menos posibilidades tiene de conflictos y rigidez. Al hacer
la valoración de las alternativas se tiene que empezar por considerar sus consecuencias en las ventas, en los
costos y en las utilidades. Las dos alternativas conocidas de canales de distribución son: la fuerza vendedora de la
empresa y la agencia de ventas del productor. Como se sabe el mejor sistema es el que produce la mejor relación
entre las ventas y los costos. Se empieza el análisis con un cálculo de las ventas que se realizan en cada sistema,
ya que algunos costos dependen del nivel de las mismas.
F a c t o r e s q u e a f e c t a n l a s e l e c c i ó n d e l c a n a l d e
d i s t r i b u c i ó n
Si una compañía está orientada a los consumidores, los hábitos de compra de éstos regirán sus canales. La
naturaleza del mercado habrá de ser el factor decisivo en la elección de canales por parte de los directivos. Otros
factores son el producto, los intermediarios y la estructura de la compañía.
Factores del mercado : Un punto lógico de partida consiste en estudiar el mercado meta: sus necesidades, su
estructura y comportamiento de compra
1) Tipo de mercado: Los consumidores finales se comportan en forma diferente a los usuarios industriales, se llega
a ellos a través de otros canales de distribución.
2) Número de compradores potenciales: Un fabricante con pocos clientes potenciales puede usar su propia fuerza
de ventas directamente a los consumidores o usuarios finales. Cuando hay muchos prospectos, al fabricante le
gustaría servirse de los intermediarios.
3) Concentración geográfica del mercado: Cuando la mayor parte de los compradores potenciales están
concentrados en unas cuantas regiones geográficas, conviene usar la venta directa. Cuando los consumidores están
muy dispersos la venta directa resultaría impráctica por los costos tan altos de los viajes.
4) Tamaño de pedidos: Cuando el tamaño de los pedidos o el volumen total del negocio son grandes la distribución
directa resultaría económica.
5. Discuta las ventajas de uso de los medios electrónicos para la promoción de los servicios.
La selección del medio dependerá de las razones por las cuales usted necesita la
publicidad. En la mayoría de los casos, la lógica será su mejor guía.
Sin embargo, estudie la siguiente información la cual expandirá su conocimiento
sobre las fortalezas y debilidades de los diversos medios.
Su audiencia -- Quiénes son y dónde están las personas a las cuales quiere usted
llevar su mensaje…Tome su tiempo y defina cuidadosamente a su audiencia.
Ciertos medios tendrán un atractivo mayor para unos grupos más que para otros.
Limitar sus grupos de enfoque lo ayudará a tomar una decisión sabia y costo
efectivo sobre los medios que seleccionará.
El mensaje y la frecuencia -- Qué desea decir y con qué frequencia …Los medios
que usted seleccione deben proyectar su mensaje efectivamente. Nuevamente, la
lógica aplica de nuevo.
Si usted tiene mucha información que ofrecer, no escoja una cuña de radio de 30-
segundos.
Si necesita que su producto se vea en acción, no escoja un medio escrito. Si usted
necesita que su mensaje se proyecte con frecuencia, como por ejemplo—"La
venta termina en dos días"—no escoja una revista semanal en la que sólo logrará
una exposición. Podría seleccionar en vez, la radio donde su anuncio puede correr
frecuentemente—día y noche.
Comprar sólo un spot en televisión no es una compra efectiva puesto que los
estudios han revelado que los consumidores deben estar expuestos a un anuncio
en varias ocasiones para que se logre la acción correspondiente al mensaje.
Periódicos
Revistas
Internet
Envíos Directos
Radio
Televisión Abierta
Cable TV
Tránsito
Exteriores
Los consumidores buscan los anuncios en los periódicos; así pues, son más
receptivos a los mensajes publicados en ese medio.
El espacio no tiene límites en los periódicos. Usted podrá escribir mensajes largos,
o sólo unas cortas líneas. Anuncios de mayor tamaño, le costarán más.
Los periódicos han logrado avanzar tecnológicamente para poder ofrecer una
reproducción de fotos y colores de mejor calidad. Además, ya pueden ofrecer una
mayor y mejor gama de colores. (Vea la sección Reproducción de Fotos a
continuación.)
Las revistas se imprimen en papel de buena calidad lo que permite una excelente
calidad en colores y reproducción de fotos.
La selección de una audiencia específica es mucho más fácil. Adivine quién lee
Golf Pro, Old House Restoration, Teen Romance, US News &World Report, y
Biker’s World…Además, algunas revistas tienen su reputación propia. Pueden ser
consideradas una autoridad en el área de especialidad, o pueden ser prestigiosas,
de moda, confiables, etc., y esta reputación puede reflejarse en los anunciantes de
la revista.
Por su diseño y formato, las revistas son más flexibles—los anuncios pueden
contener muchos colores o muestras de perfumes, pueden tener piezas que se
mueven, pop-ups, o tener algún tipo de microchip con sonido. Las fotos pueden ser
desplegables o pueden doblarse para ser de mayor tamaño. Para el anunciante
esto significa un mayor número de opciones creativas que atraigan la atención del
lector.
Las revistas tienen mayor permanencia. Las personas las guardan para leerlas con
detenimiento en su tiempo libre. Cuando se lee la revista durante el fin de semana,
el lector está más descansado, por tanto, más receptivo.
Publicidad en Internet
Inscriba su página o Web site con los principales buscadores para que los
visitantes la encuentren rápidamente.
Costo eficiente. Los costos son independientes del tamaño de la audiencia. Por
ejemplo, el costo será el mismo no importa cuántas personas visiten su página.
(Usted debe cotejar la capacidad de su Proveedor de Servicio del Internet para
atender el volumen de visitantes anticipados.)
Los anuncios en el Internet pueden ser interactivos. Usted puede solicitar una
respuesta inmediata del lector, puede tomar órdenes de compra o contestar
preguntas instantáneamente.
Los cintillos corren con la frecuencia que usted seleccione. El Internet está siempre
disponible.
Permite dirigir su mensaje a una audiencia bien específica. Puede seleccionar una
calle o todos los residentes de una ciudad. Puede dirigir su mensaje a todos los
estudiantes de primer año universitario o a los que estudian en una universidad en
particular y que poseen un auto. Puede realizar el envío a todos sus clientes o sólo
a los que compran un promedio de $25.00 en cada visita a su establecimiento. Las
posibilidades son tan inmensas como lo permita la precisión de su lista.
Es un medio bastante caro. Sin embargo, si se concentra en sólo los clientes con
grandes posibilidades de compra, puede ser bastante costo efectivo.
Es bastante costoso.
Ventajas de la Radio
Se puede pautar una cuña en radio sin tener que planificar con mucha
anticipación. Esto abre a la posibilidad para que los anunciantes reaccionen a
eventos momentáneos, tales como, una ola de calor o una oferta de un
competidor.
La radio tiene un atractivo local. Usted puede enlazar su mensaje a los eventos
locales o al estado del tiempo, para dar énfasis en la relevancia de su mensaje.
El mensaje tiene una voz. Puede ser amistosa, seria, triste, puede tener un tono
machista o de humor—lo que se acomode a su mensaje. Sobre todo, la voz puede
tener un tono conversacional, una cualidad que lo hace fácil de escuchar y
entender.
Desventajas de la Radio
Las cuñas producidas por las estaciones utilizan talento de la estación. Es gratis, y
eso es muy bueno, pero usted se arriesga a que todos los anuncios suenen igual.
Esta similitud puede distraer la atención del oyente o confundirla con la de otro
anunciante.
Hora—La hora en que los distintos grupos de enfoque ven televisión varía.
Los anuncios pueden apelar a las emociones y empatía de los televidentes. Puede
ver felicidad o pena en los ojos de una persona, puede escuchar una voz
entrecortada por el dolor de cabeza o escuchar la voz orgullosa de un padre,
puede ver con asombro o escepticismo como se realiza la demostración de un
producto.
La publicidad en TV puede ser muy efectiva en ayudar a crear una imagen para su
producto o empresa.
Los mensajes pueden ser cortados por el televidente, ya sea porque cambia de
canal o porque baja el volumen de la TV.
Los televidentes que han crecido con la televisión y los efectos especiales del cine
son bastante escépticos y hasta cínicos sobre lo que ven. No se impresionan
fácilmente.
Las audiencias cada vez están más fragmentadas por la gran cantidad de canales
en existencia, y por las opciones de uso del televisor, tales como, juegos de video,
interconexión con las computadoras, y por el alquiler de películas. La era en que la
probabilidad de que su anuncio se viera en un 30 ó 40 por ciento es cosa del
pasado.
Ventajas de la Cable TV
Puesto que la TV por cable llega a los hogares conectados, usted puede conocer
exactamente quién va a ver su mensaje. Estos hogares pueden estar
concentrados en regiones locales. En el caso de las superestaciones es distinto
puesto que alcanzan audiencias inmensas y cobran de acuerdo a esto.
Alcance limitado.
La TV por cable como tal atrae una gran cantidad de televidentes, pero el hecho de
que provee una gran cantidad de selecciones resulta en que las audiencias están
muy fragmentadas y los televidentes cambian constantemente de canal.
Los anuncios colocados en autobuses y taxis son vistos por una audiencia diversa
y numerosa. Podría decirse que ésta es una audiencia cautiva si toma en
consideración la cantidad de personas literalmente paradas en su automóvil detrás
de un autobús, o a los peatones que esperan que pase el autobus.
Los anuncios pueden ser dirigidos geográficamente puesto que usted sabe quién
va a estar en un área específica a una hora específica.
Este método de publicidad tiende a ser barato tanto en términos absolutos como
relativos.
Los costos pueden ser muy razonables si se mantiene por un tiempo bastante
largo, sin embargo, las innovaciones pueden subir éstos considerablemente
6. PROMOCION Y PUBLICIDAD
Definición de Publicidad:
Es una disciplina científica cuyo objetivo es persuadir al publico meta con un mensaje
comercial para que tome la decisión de compra de un producto o servicio que una
organización ofrece
La publicidad es una forma de comunicación que normalmente los intentos de persuadir a
los posibles clientes a comprar o consumir más de una determinada marca de producto o
servicio. “Si bien ahora el centro de la economía mundial contemporánea y la reproducción
de las redes mundiales de producción, es sólo recientemente que la publicidad ha sido
más que una influencia marginal sobre los patrones de producción y ventas. La formación
de la moderna publicidad estaba íntimamente ligada a la aparición de nuevas formas del
capitalismo monopolista en la final del 19 y principios del siglo 20 como un elemento de las
estrategias corporativas para crear, organizar y controlar los mercados, siempre que sea
posible, especialmente para producción en masa bienes de consumo. La producción en
masa exigía consumo masivo, y esto a su vez requiere una cierta homogeneización de los
gustos de los consumidores de los productos finales. En su límite, se trata de tratar de
crear “convergencia cultural mundial”, para homogeneizar los gustos de los consumidores
y un ingeniero de convergencia de estilos de vida, la cultura y los comportamientos entre
los segmentos de consumidores en todo el mundo “.”
PROMOCION
la promoción es una herramienta táctica-controlable de la mezcla o mix de
mercadotecnia (4 p's) que combinada con las otros tres herramientas
(producto, plaza y precio) genera una determinada respuesta en el mercado
meta para las empresas, organizaciones o personas que la utilizan.
OBJETIVOS DE LA PUBLICIDAD
Los Objetivos de la publicidad son:
Específicos. Deben ser objetivos concretos. Los objetivos publicitarios son objetivos
específicos que deben estar coordinados y ser compatibles con los objetivos más
generales de nuestro plan de marketing y con los objetivos estratégicos a largo plazo de
la empresa.
Cuantificables. Se deben formular en términos numéricos. No sirve el que digamos
tenemos que incrementar las ventas sino por ejemplo tenemos que incrementar las
ventas un 20 por ciento.
Definidos en el tiempo. Tenemos que fijar los plazos. Por ejemplo vender 100
coches en un año.
Delimitados a un Mercado. Debemos especificar en que zona geográfica e incluso a
que audiencia o grupo de consumidores nos referimos.
Alcanzables. Es importante que sean realistas. Tal como afirma el maestro David
Ogilvy "Mantenga unos objetivos razonables. El exceso de ambición es el gran fallo de la
mayoría de las estrategias. No quiera dirigirse a todo el mundo. No venda un producto
para todas las ocasiones, no pida a la gente que cambie sus costumbres profundamente
arraigadas sino solamente de marca".
Motivadores. La motivación de los responsables de lograr los objetivos es
fundamental. Por tanto el objetivo debe suponer un reto.
En resumen, los objetivos publicitarios son:
Notoriedad producto / marca / empresa
Dar a conocer las ventajas o beneficios del producto
Desarrollar posicionamiento de la marca
Educar / informar sobre la manera de usar el producto
Generar o modificar actitudes respecto p/m/e
Desarrollar motivaciones de compra
Eliminar/reducir frenos
10. INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE PLANEACION
Introducción
La planificación, que es una de las cuatro funciones básicas de la
dirección, ha sido considerada históricamente como un ejercicio de
sentido común para conocer hacia dónde vamos y dónde estamos, o
sea, un "razonamiento acerca de lo que se quiere que la empresa sea
en el futuro". Sin embargo, en el mundo contemporáneo,
caracterizado por un entorno complejo, competitivo y cambiante
(turbulento); se le reconoce un carácter estratégico, puesto que "no
se trata sólo de prever un camino sobre el que habremos de
transitar, sino que se busca anticipar su rumbo y, si
es posible, cambiar su destino".
Metodología
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
La planeación como función principal de la administración, aunque este planteamiento
tampoco permite captar la magnitud de la importancia de la planeación de la
administración.
Lo mejor seria pensar en la planeación como la locomotora que conduce un tren de
actividades organizativas, de liderazgo y de control, o talvez deberíamos concebir la
planeación como las raíces de un magnifico roble de donde brotan las ramas de la
organización, el liderazgo y el control. Sin planes los administradores no pueden saber
como organizar a la gente y a los recursos; puede que no tenga ni siquiera la idea clara de lo
que es lo que se necesita organizar. sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar
que otros lo sigan y sin un plan , los administradores y sus seguidores tiene pocas
probabilidades de lograr sus metas o de saber cuando y donde se están desviando de su
camino. El control se convierte en un ejercicio fútil, con frecuencia los planes erróneos
afectan la salud de toda la organización
DEFINICION DE CONCEPTOS
Planificación Estratégica: Algunos Conceptos
La planificación estratégica puede definirse como un enfoque objetivo y
sistemático para la toma de decisiones en una organización (David, 1990).
Formulación de las Estrategias: incluye el desarrollo de la misión del negocio, la identificación de las
Implantación de Estrategias: requiere que la empresa establezca objetivos anuales, proyecte políticas,
motive empleados, y asigne recursos de manera que las estrategias formuladas se puedan llevar a cabo;
incluye el desarrollo de una cultura que soporte las estrategias, la creación de una estructura
Evaluación de Estrategias: (a) revisar los factores internos y externos que fundamentan las estrategias
actuales; (b) medir el desempeño, y (c) tomar acciones correctivas. Todas las estrategias están sujetas a
cambio
El Concepto de Venta:
Según Philip Kotler, el concepto de venta es otra forma de acceso al
mercado para muchas empresas, cuyo objetivo, es vender lo que hacen en
lugar de hacer lo que el mercado desea [1].
Allan L. Reid, autor del libro "Las Técnicas Modernas de Venta y sus
Aplicaciones", afirma que la venta promueve un intercambio de
productos y servicios [3].
Ninguna empresa puede sobrevivir sin ventas. Las ventas son el motor de la economía y de tu
empresa.
Desgraciadamente, las ventas son un factor sobre el que consideramos que no hay control.
Y si no me crees, te pido que me respondas ¿qué se debe hacer para subir las ventas?
La mayor parte de la gente no tiene la más remota idea de que pueda existir alguna clase de
forma de controlar las ventas. De hecho pienso que la gente está completamente convencida
de que las ventas están manejadas por factores totalmente más allá de la capacidad de
control.
Sin embargo, las ventas, como cualquier actividad, pueden ser controladas.
Lo primero que debemos entender es que para lograr las ventas debemos prospectar. Si no
tenemos prospectos no tenemos ventas.
Prospectar quiere decir buscar y encontrar prospectos, es decir, personas o empresas que
necesitan tus productos o servicios.
Puedes tener el mejor producto o servicio y aún así no venderlo, SI NADIE SABE QUE LO
TIENES. En la medida que la gente sepa que puedes proveerle ese producto o servicio, tus
posibilidades de venderlo se incrementan.
Sin importar la manera que emplees para hacer publicidad, esto es lo primero que debes
hacer, o de otra manera no podrás tener ventas y, por consiguiente, no tendrás dinero.
Por supuesto, si el dinero escasea no tendrás acceso a medios de publicidad tradicionales: TV,
radio o prensa. Así que podrías utilizar el poder de Internet para llegar a tus posibles clientes.
Internet = Ventas = Dinero.
De la primera parte, te puedo decir que las ventas son vitales, no sólo en la
economía actual sino en todo momento, en el pasado y en el futuro, por una cosa
simple, si no hay ventas, no hay utilidades, no hay salarios, es decir, no hay nada.
Toda empresa vive por lo que vende, sea un banco o un pequeño agricultor.
Todos los miembro de un mismo equipo de ventas deben trabajar bajo unos mismos
parámetros preestablecidos.
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Marketing y Ventas
El equipo de ventas de una empresa es cada vez más importante. Aparecen nuevos
productos constantemente y el mercado se vuelve cada vez más agresivo. Por eso, las
acciones de este departamento son vitales ante el objetivo de fidelizar a los clientes,
intentando conjugar los intereses de la empresa con los del cliente.
Todos los vendedores de la empresa tienen que tener el mismo discurso tanto de la
compañía como de sus productos, eso sí, adaptado a su saber hacer y a su capacidad de
argumentación. Es necesario pues fijar unos patrones de actuación.
Este manual también será una herramienta que ayude a la empresa a posicionarse de
forma estratégica en el mercado y frente a la competencia. Por eso es tan importante que
el equipo de ventas lo desarrolle con la máxima eficacia.
- Capacidad económica.
- Autoridad para decidir la compra.
- Accesibilidad.
- Disposición para comprar.
- Perspectiva de crecimiento y desarrollo.
El valor (p. ej. un número del 1 al 10) que se asigna a cada uno
de éstos factores depende de los objetivos de la empresa.
Existirán compañías que le den una mayor puntuación a la
capacidad económica del cliente en perspectiva, otras en cambio
le darán un mayor puntaje a la accesibilidad que se tenga para
llegar al cliente.
- Nombre completo.
- Edad aproximada.
- Sexo.
- Hobbies.
- Estado civil.
- Nivel de educación.
- Pre-acercamiento.
Es el proceso de investigación y de recolección de información sobre el cliente
que precede a la presentación de ventas. Apariencia, Actitud y conociendo del
producto y cliente.
- Acercamiento.
Tener un propósito, un ambiente cordial, una sólida declaración inicial,
interesar los 5 sentidos del cliente, escuchar con atención al cliente, determinar las
necesidades del cliente.
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- Presentación de ventas.
Plática de ventas y demostración de las cualidades, prestaciones y ventajas
del producto.
- Manejo de objeciones.
Del punto máximo, de un tercero, de la explicación, de la demostración, del
boomerang, de preguntas, de la negación directa.
- Cierre.
Hacer una plática de venta completa, relacionar las características de ventas
con los beneficios para el cliente, poner en relieve el beneficio clave, lograr
compromisos a lo largo de la presentación, estar atento a cualquier señal de compras.
- Seguimiento.
Pronostico de ventas
Autor: Ramón E. Ynfante T.
Ventas y administración de ventas
19-03-2008
Ventajas:
Apoyo a la toma de decisiones por parte de las Gerencias de Mercadeo,
Ventas y Producción al proveerlos con información congruente y exacta, la
cual se calcula utilizando modelos matemáticos de pronóstico, datos
históricos del comportamiento de las ventas y el juicio de los ejecutivos
representantes de cada departamento involucrado de la empresa.
1- Juicio Ejecutivo
2- Encuestas
a) Encuesta de Pronóstico de los Clientes
Útil para empresas que tengan pocos clientes. Se les pregunta que tipo y
cantidades de productos se proponen comprar durante un determinado
período. Los clientes industriales tienden a dar estimados más precisos.
Estas encuestas reflejan las intenciones de compra, pero no las compras
reales.
4- Análisis de Regresión
5- Prueba de Mercado
Servicio al Cliente es “Un concepto de trabajo” y “una forma de hacer las cosas” que compete
a toda la organización, tanto en la forma de atender a los Clientes (que nos compran y nos
permiten ser viables) como en la forma de atender a los Clientes Internos, diversas áreas de
nuestra propia empresa.
2. Servicio al cliente
Concepto: Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con
el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un
uso correcto del mismo.
El servicio al cliente es una potente herramienta de marketing.
1.- Que servicios se ofrecerán
Para determinar cuáles son los que el cliente demanda se deben realizar encuestas
periódicas que permitan identificar los posibles servicios a ofrecer, además se tiene que
establecer la importancia que le da el consumidor a cada uno.
Debemos tratar de compararnos con nuestros competidores más cercanos, asi detectaremos
verdaderas oportunidades para adelantarnos y ser los mejores.
2.- Qué nivel de servicio se debe ofrecer
Ya se conoce qué servicios requieren los clientes, ahora se tiene que detectar la cantidad y
calidad que ellos desean, para hacerlo, se puede recurrir a varios elementos, entre ellos;
compras por comparación, encuestas periódicas a consumidores, buzones de sugerencias,
número 800 y sistemas de quejas y reclamos.
Los dos últimos bloques son de suma utilidad, ya que maximizan la oportunidad de conocer
los niveles de satisfacción y en qué se está fracasando.
3.- Cuál es la mejor forma de ofrecer los servicios
Se debe decidir sobre el precio y el suministro del servicio. Por ejemplo, cualquier
fabricante de PC's tiene tres opciones de precio para el servicio de reparación y
mantenimiento de sus equipos, puede ofrecer un servicio gratuito durante un año o
determinado período de tiempo, podría vender aparte del equipo como un servicio
adicional el mantenimiento o podría no ofrecer ningún servicio de este tipo; respeto al
suministro podría tener su propio personal técnico para mantenimiento y reparaciones y
ubicarlo en cada uno de sus puntos de distribución autorizados, podría acordar con sus
distribuidores para que estos prestaran el servicio o dejar que firmas externas lo
suministren.
Elementos Del Servicio Al Cliente
Contacto cara a cara
Relación con el cliente
Correspondencia
Reclamos y cumplidos
Instalaciones
Importancia del servicio al cliente
Un buen servicio al cliente puede llegar a ser un elemento promocional para las ventas tan
poderosas como los descuentos, la publicidad o la venta personal.
Atraer un nuevo cliente es aproximadamente seis veces más caro que mantener uno. Por lo
que la compañías han optado por poner por escrito la actuación de la empresa.
Se han observado que los clientes son sensibles al servicio que reciben de sus
suministradores, ya que significa que el cliente obtendrá a las finales menores costos de
inventario.
Contingencias del servicio: el vendedor debe estar preparado para evitar que las huelgas y
desastres naturales perjudiquen al cliente.
Todas las personas que entran en contacto con el cliente proyectan actitudes que afectan a
éste el representante de ventas al llamarle por teléfono, la recepcionista en la puerta, el
servicio técnico al llamar para instalar un nuevo equipo o servicio en la dependencias, y el
personal de las ventas que finalmente, logra el pedido. Consciente o inconsciente, el
comprador siempre está evaluando la forma como la empresa hace negocios, cómo trata a
los otros clientes y cómo esperaría que le trataran a él.
Estrategia Del Servicio Al Cliente
El liderazgo de la alta gerencia es la base de la cadena.
La calidad interna impulsa la satisfacción de los empleados.
La satisfacción de los empleados impulsa su lealtad.
La lealtad de los empleados impulsa la productividad.
La productividad de los empleados impulsa el valor del servicio.
El valor del servicio impulsa la satisfacción del cliente.
La satisfacción del cliente impulsa la lealtad del cliente.
La lealtad del cliente impulsa las utilidades y la consecución de nuevos públicos.
Los Diez Mandamientos De La Atención Al Cliente
Las empresas, dentro de su plan estratégico, posicionan a sus clientes por encima de todo,
mucha veces esta sentencia no se cumple.
1.- El cliente por encima de todo
Es el cliente a quien debemos tener presente antes de nada.
2.- No hay nada imposibles cuando se quiere
A veces los clientes solicitan cosas casi imposibles, con un poco de esfuerzo y ganas, se
puede conseguirlo lo que el desea.
3. - Cumple todo lo que prometas
Son muchas las empresas que tratan, a parir de engaños, de efectuar ventas o retener
clientes, pero ¿qué pasa cuando el
cliente se da cuenta?
3. Solo hay una forma de satisfacer al cliente, darle mas de lo que espera.
Cuando el cliente se siente satisfecho al recibir mas de los esperado ¿Cómo lograrlo?
Conociendo muy bien a nuestros clientes enfocándonos en sus necesidades y
deseos.
5.- Para el cliente tu marcas la diferencia
Las personas que tiene contacto directo con los clientes tienen un gran compromiso,
pueden hacer que un cliente regrese o que jamás quiera volver. Eso hace la
diferencia.
6.- Fallar en un punto significa fallar en todo
Puede que todo funcione a la perfección, que tengamos controlado todo, pero que
pasa si fallamos en el tiempo de entrega, si la mercancía llega accidentada o si en el
momento de empacar el par de zapatos nos equivocamos y le damos un numero
diferente, todo se va al piso.
7.- Un empleado insatisfecho genera clientes insatisfechos
Los empleados propios son " el primer cliente" de una empresa, si no se les satisface
a ellos como pretendemos satisfacer a los clientes externos, por ello las políticas de
recursos deben ir de la mano de las estrategias de marketing.
8.- El juicio sobre la calidad de servicio lo hace el cliente
L a única verdad es que son los clientes son quienes, en su mente y su sentir lo
califican, si es bueno vuelven y de lo contrario no regresan.
9.- Por muy bueno que sea un servicio siempre se puede mejorar
Si se logro alcanzar las metas propuestas de servicio y satisfacción del consumidor,
es necesario plantear nuevos objetivos, " la competencia no da tregua".
10.- Cuando se trata de satisfacer al cliente, todos somos un equipo
Todas las personas de la organización deben estar dispuestas a trabajar en pro de la
satisfacción del cliente, trátese de una queja, de una petición o de cualquier otro
asunto.
Los clientes externos, aquellos que compran un producto o utilizan algún servicio,
se suelen identificar con bastante facilidad. En cambio, reconocer a los clientes
internos es una tarea más difícil. Los clientes internos son los empleados que
están continuamente relacionándose con otro empleado dentro de la misma
empresa e incluso con el cliente externo.
Pero los clientes internos no son sólo los trabajadores. No hay que olvidarse de
otro de los aspectos más importantes dentro del ciclo de producción como son los
proveedores. Antes de detectar problemas en el producto, es mejor disminuir
tanto como sea posible la probabilidad de que éstos ocurran. Para ello es
necesario controlar a los proveedores. Muchos de los problemas que aparecen en
el proceso de producción provienen de los proveedores. Controlándolos se actuará
de manera pro-activa, anticipándonos al problema antes de que aparezca. Esto
puede suponer un gran ahorro.
No todos los clientes son iguales y no todos merecen el mismo trato. Hay por lo
menos tres variables que se tienen que tomar en cuenta a la hora de diferenciar
a los clientes:
1.- La primera es ¿qué tan buen negocio son los clientes? En el futuro será
común sacar un Estado de Resultados Por Cliente -algunas empresas ya lo hacen-
para saber lo que cuesta individualmente adquirir, operar y retener a un
cliente, contra los ingresos que representa o que potencialmente puede
representar. Algo así como un VPNC, Valor Presente Neto por Cliente.
3.- La tercera es sobre los recursos que se requieren para servir mejor a grupos
homogéneos, o clientes individuales. Y no sólo se habla de dinero, por ejemplo:
clientes individuales, pequeños negocios, medianos, grandes, corporativos,
gobiernos estatales y federales. Cada grupo tiene diferencias en expectativas,
necesidades y perfiles. No se requieren los mismos recursos para venderle a una
señora de cincuenta años que compra su primera computadora vía Internet o
teléfono, que a un usuario que utiliza las 24 hs, su computadora para trabajar.
Hay por lo menos cuatro formas en las que se incrementa la utilidad anual de un
cliente cuando éste es recurrente:
2. Ahorros en costos porque se vuelve más barato operar con un cliente que ya se
conoce, se evitan retrocesos y se disminuyen los gastos de adquisición.
4. Precio premium. Un consumidor leal puede llegar a pagar más por un producto o
servicio cuando cambiar de marca le representa un costo mayor (emocional, de
tiempo o de esfuerzo)
Mal pagadores: Se trata de clientes morosos, que prometen pagar pero nunca lo
hacen.
Clientes abusivos: Dan un perfil similar a otros que abusan, roban, presentan
reclamaciones falsas o inventadas, etc.
Cómo tratarlos: Prestar especial atención a sus actuaciones, lo cuál puede ser
caro y llevarnos a la siguiente situación (clientes con excesivos costes de
atención)
Adictos a la promoción y ofertas: Hay clientes que solo compran el producto que
están en oferta, tratamos de captarlo vía ofertas, pero terminada ésta, se va
con ella o permanece inactivo hasta la siguiente.
Cómo tratarlos: Intentar con ofertas que lo hagan rentable, sabiendo que
compran BBB, o sea bueno-bonito-barato.Dejar de hacerles ofertas.
Que nos quieren copiar: Existen clientes que quieren, en realidad, copiar el
producto o el proceso de prestación del servicio para plantear una competencia
directa, o indirecta a nuestra empresa.
Los clientes se mantendrán leales a una empresa cuando reciben mayor valor
de acuerdo con lo que esperan obtener las empresas de la competencia. El
valor percibido es la evaluación general del consumidor sobre la utilidad de un
producto con base en las percepciones de lo que recibe y lo que entrega. Para
el consumidor el valor representa un intercambio entre los componentes
entregar y recibir. Es más probable que los consumidores permanezcan en una
relación cuando recibir (Calidad, satisfacción, beneficios específicos) supera al
entregar (Costos monetarios y no monetarios).
La asociación de largo plazo con las compañías también proporciona a los
clientes otra clase de beneficios. Muchas veces, más que los atributos del
servicio básico, son los beneficios de la relación los que mantienen la lealtad de
los clientes a una compañía.
Existen diferentes tipos de beneficios que los clientes experimentan cuando
sostienen relaciones de servicio a largo plazo, entre los cuales se encuentran:
· Beneficio de la confianza
· Beneficio sociales
· Beneficios que se derivan de un trato especial
Beneficio de la confianza
Beneficios Sociales
Los beneficios que obtiene la organización que mantiene y desarrolla una base
de clientes son numerosos y pueden vincularse directamente con la esencia de
la empresa.
· Costos más Bajos. Entre los costos de apertura que se asocian con la
atracción de nuevos clientes se encuentras: los costos de publicidad y
promoción, los de operación y establecimiento de cuentas y sistemas, así como
los del tiempo que implica conocer al cliente. Algunas veces los costos iniciales
pueden superar los beneficios que se esperan obtener del nuevo cliente en el
corto plazo. Desde el punto de vista de las utilidades parece existir un
importante incentivo para mantener a los nuevos clientes una vez se efectuó la
inversión inicial.
· Publicidad Gratuita por Medio de la Comunicación de Boca en Boca. Los
clientes satisfechos y leales brindan a una empresa un sólido respaldo a través
de la comunicación de boca en boca. Este tipo de publicidad puede resultar
más eficaz que cualquier otra publicidad pagada que la compañía pueda utilizar
y cuenta con el beneficio adicional de reducir los costos de la atracción de
nuevos clientes.
· Retención de los empleados. Resulta más sencillo que una compañía retenga
a sus empleados cuando tiene una base estable de clientes satisfechos. A las
personas les agrada trabajar para empresas cuyos clientes estén contentos y
son leales. Sus trabajos son más satisfactorios y ellos pueden dedicar más
tiempo a fomentar las relaciones que a la lucha por ganar nuevos clientes.
Debido a que los empleados permanecen más tiempo, la calidad en el servicio
se mejora y los costos de rotación de personal se reducen, por lo cual las
utilidades se incrementan.
El valor del cliente a través del tiempo es un concepto o calculo por medio del
cual se observa a los clientes desde el punto de vista de las contribuciones a
los ingresos y las utilidades que aportan a una compañía con el paso del
tiempo. Este tipo de cálculos es evidentemente necesario cuando las
compañías comienzan a pensar en la construcción de relaciones a largo plazo
con sus clientes.
El valor del cliente a través del tiempo es influido por la duración del promedio
de vida como cliente, el promedio de ingresos que produce durante un periodo
pertinente, las ventas de productos y servicios adicionales que se efectúan con
el tiempo y las referencias que genera el cliente a través del tiempo. En
ocasiones el valor del cliente durante el tiempo de vida en la empresa; en otras
ocasiones también se consideran los costos, el valor a través del tiempo puede
llegar a significar verdaderamente la utilidad a través del tiempo que dejan a
una compañía.
Calculo del valor a través del tiempo
Una de las formas de registrar el valor monetario de los clientes leales consiste
en calcular el incremento del valor o de las utilidades que se acumulan gracias
a cada cliente adicional que permanece en la compañía en lugar de irse con la
competencia.
Existe otro enfoque para comprender el valor de un cliente a través del tiempo,
consiste en simplemente multiplicar el promedio del valor monetario de las
compras por medio de la vida del cliente una industria en particular.
Existen sistemas más complejos para demostrar los costos y el flujo real de
utilidades a través del tiempo, que permiten que las compañías documenten de
manera científica el valor monetario de sus clientes y los costos de retenerlos.
Un cálculo más complejo procurara estimar el valor monetario de todos los
beneficios que se asocian con un cliente leal y no solo el flujo de los ingresos a
largo plazo. El valor de la publicidad se logra a través de la comunicación de
boca en boca, de la retención de los empleados, así como la disminución de los
costos de mantenimiento de las cuentas.
Toda organización debe lograr un equilibrio entre las necesidades del cliente y
las de la empresa. Si logra el equilibrio correcto maximizará su rentabilidad.
La Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM) se convirtió en el objetivo de
cada organización que trataba con clientes y el argumento de venta de una
amplia gama de compañías consultoras y de tecnología.
En el mercado competitivo actual la necesidad de lograr el equilibrio adecuado
entre el cliente y el negocio es más importante que nunca. Nunca se han
puesto en duda las ventajas de una gestión efectiva de las relaciones con los
clientes, pero la cuestión es gestionarla de modo efectivo.
Las estrategias de retención específica nos ayudan a mantener nuestros
clientes actuales. Existen tres principios básicos para enfocarse en las
estrategias de retención:
· La calidad en el servicio básico que se ofrece,
· La cuidadosa segmentación de mercado y la identificación del mercado meta
· La continúa supervisión de las relaciones.
Opinión personal
2. Condiciones de la demanda. Si los clientes en una economía son muy exigentes, la presión
que se pone sobre las empresas será mayor y las obligará a mejorar constante su
competitividad vía productos innovadores, de alta calidad, etc,.
4. La Condición de los factores. Al contrario de la sabiduría convencional, Porter discute que los
factores “dominantes” de la producción (o los factores especializados) son creados, y no
heredados. Los factores especializados de la producción son trabajo experto, capital e
infraestructura. Los factores “No claves” o los factores de uso general, tales como trabajo
inexperto y materias primas, los puede obtener cualquier compañía y, por lo tanto, no generan
ventaja competitiva sostenida. Sin embargo, los factores especializados implican una fuerte y
constante inversión. Son más difíciles de copiar. Esto crea una ventaja competitiva, porque si
otras firmas no pueden copiar fácilmente estos factores, estos se vuelven valiosos.