Sei sulla pagina 1di 3

Programa general.

• Indica en forma muy escueta los procedimientos y técnicas a utilizar en una auditoría, de
acuerdo con los objetivos que se persiguen. Las ideas concretas que caracterizan a este
programa son significativas para la comprensión general de las acciones a realizar, pero
definitivamente éstas deberán explicarse con mayor detalle al personal al momento de
llevarse a cabo.

Programa detallado o analítico.


•Describe con minuciosidad los procedimientos y técnicas a utilizar. Su ventaja es
que resulta fácil de entender y manejar por el personal desde su inicio,
independientemente de cuál sea su nivel

Programa estandarizado o tipo.


•Indica procedimientos y técnicas aplicables a diversas organizaciones y
entidades (a sus funciones y operaciones), originadas por coincidir ya sea en su
estructura administrativa, giro, pertenencia al mismo grupo, o bien por ser
clientes de la misma firma profesional de auditoría o consultoría.

Programa específico.
•Se diseña exclusivamente para una situación determinada e identificable, y
requiere de la capacidad creativa del auditor administrativo para elaborarlo y
aplicarlo.

Programa vertical.
•Incluye los elementos ya indicados en el punto 6.3 de este capítulo, pero
ordenados de manera vertical y descendente, de acuerdo con una secuencia..

Programa horizontal.
•Cuenta con los elementos estructurales de cualquier programa, sólo que el
tiempo lo indica de izquierda a derecha en forma horizontal. Al final de este
capítulo se presentan tres ejemplos de programas: el general, el detallado o
analítico y el de formato horizontal.
VENTAJAS DE LA UTILIZACIÓN DEL PROGRAMA

Disponer de un programa de trabajo al iniciar una auditoría representa una ventaja para su realización,
lo cual es posible enriquecer con las vivencias profesionales del auditor administrativo, al margen de
alentar su actualización. Las ventajas de utilizar este documento son, entre otras, las siguientes:

 Representa la guía formal para la realización de la auditoría


 Impulsa el involucramiento del personal y su participación.
 Permite dar seguimiento a la planeación de la auditoría
 Establece un lenguaje común entre el equipo de trabajo.
 Facilita la comunicación entre el equipo y el auditado.
 Al existir cambio de personal se eliminan contratiempos con el sucesor.
 Permite la retroalimentación del personal.
 Facilita la verificación de los procedimientos y, en su caso, la adecuación.
 Permite actuar en situaciones imprevistas.
 Detecta variaciones de tiempo, es decir, entre el programado y el real.
 Facilita al supervisor verificar el avance de las actividades con el auditor.
 Permite corroborar la actividad realizada al final de la auditoría.

Previo a la ejecución del programa, resulta favorable entablar una discusión constructiva sobre el
contenido de éste, con la participación colegiada de personal del área o, en su defecto, del equipo de
trabajo que se encargará de la evaluación, los cuales aportarán sus puntos de vista de acuerdo con su
experiencia y preparación académica. Para esta labor que orienta al auditor en su quehacer cotidiano, se
requiere de un alto sentido de responsabilidad, ya que al menos deberá tener:
Conocimiento del programa y de los planteamientos generales que lo
integran.

Aportaciones personales para enriquecer el documento.

Adhesión formal al contenido del documento.

Conocimiento del
Adhesión formal al
programa y de los Aportaciones contenido del
planteamientos personales. documento.
generales.
• Es imprescindible leer, • Indica la aceptación
• Expresa el valor plena del programa
estudiar y analizar el agregado que el
programa para que el por parte del personal
participante en esta involucrado, pero al
desarrollo de las actividad de discusión
actividades se lleve a mismo tiempo deja un
aporta para margen para
cabo con efectividad. enriquecer el adecuaciones futuras.
programa.