LISTA DE CHEQUEO PARA REVISION DE REQUERIMIENTOS LEGALES

N° DOCUMENTO PERIODICIDAD

PROTECCION DE DATOS
¿Cuenta la empresa con políticas de tratamiento y protección de datos
1 Anual
personales?
¿Se informa a los titulares responsables sobre el tratamiento y protección de
2 Mensual
datos en el sitio web o forma verbal?
¿Existe formato de autorización de tratamiento de datos para todos los
3 Mensual
usuarios?
¿Se obtiene el consentimiento previo mediante documento escrito de los
4 Mensual
titulares para el tratamiento y protección de datos personales?
¿La empresa mantiene medidas de seguridad para salvaguardar la
5 Mensual
información depositada de los datos personales?
¿La empresa cuenta con la inscripción y registro de Bases de Datos ante la
6 Anual
superintendencia de Industria y comercio en Colombia?

DERECHOS DE AUTOR

¿Cuenta la empresa con políticas de protección de la ley de derechos de autor

7 Anual
y derechos conexos en entornos digitales?
¿La empresa toma medidas necesarias para la protección de derechos de
8 Mensual
autor y derechos conexos en entornos digitales?
¿Se paga el respectivo impuesto por el uso de derecho de autor y derechos
9 Mensual
conexos en entornos digitales?
¿Se informa a los usuarios el registro de los derechos de autor y derechos
10 Mensual
conexos en entorno digitales?
¿La empresa cuenta con registro de sus derechos de autor de sus
11 Mensual
propiedades intelectuales?

TERMINOS Y CONDICIONES

¿Cuenta la empresa con términos y condiciones para regular las relaciones

12 Anual
con sus usuarios?
¿Se informa a los usuarios sobre términos y condiciones que regulan las
13 Mensual
relaciones comerciales?
¿Se dan a conocer los términos y condiciones antes de cualquier relación
14 Mensual
comercial?
¿Se obtiene la aprobación de los términos y condiciones que regulan las
15 Mensual
relaciones comerciales con todos los usuarios?
¿Se mantiene la custodia las aprobaciones del conocimiento de los términos y
16 Mensual
condiciones con los usuarios?
LEGISLACION COMERCIAL NACIONAL E INTERNACIONAL
 ¿Conoce la empresa las leyes que regulan las transacciones comerciales a
17 Anual
nivel nacional e internacional
¿Tiene la empresa políticas que se ajusten a la legislación comercial nacional
18 Anual
e internacional?
¿Mantiene la empresa los lineamientos de la legislación comercial nacional e
19 Mensual
internacional en sus transacciones comerciales?
¿Se da publicidad a los derechos y deberes que se tienen como política
20 Mensual
comercial en las relaciones nacionales e internacionales con los clientes?
Existe en nuestra sitio Web espacio para divulgar políticas que regulan las
21 Mensual
transacciones comerciales nacionales e internacionales?
¿Se tiene politicas de garantia de los productos y servicio al cliente para
22 Mensual
proteccion de los derechos de los usuarios?

23 ¿Cuenta con buzon fisico y virtual de sugerencias, quejas y peticiones? Mensual

LEGISLACION SOBRE CONTRATACION
¿Conoce la empresa las leyes que regulan la contrataciones de personal y
25 Anual
demás contrataciones?

26 ¿Se ajustan las políticas de contratación a las leyes de contratación del país? Anual

¿Quedan escritas las clausulas de contratación en documento firmado por las

27 Mensual
partes implicadas?
¿Se da a conocer el reglamento que se debe cumplir al realizar
28 Mensual
contrataciones?

29 ¿Se guardan pruebas de contratación se ajustan a las normas del país? Mensual

¿Se da a conocer a los contratistas los derechos y deberes que se tiene como
30 Mensual
políticas de contratación?

31 ¿Conocen los contratistas instancias donde denunciar abusos? Mensual

MIENTOS LEGALES NEGOCIO ONLINE

SI NO N/A Observaciones