CÓDIGO: F1-PSST01

PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN: 1

FECHA: 03/01/2019
OBJETIVO: Aumentar la linea basal del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabjo en un 80% a diciembre del 2019.
(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades
META Cumplir con el 80% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia. INDICADOR
Programadas) x 100

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

Administrativos
Ciclo

Financieros
ACTIVIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Responsable (s) OBSERVACIONES

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Evaluación Inicial del SG-SST P P E Encargado de SST X

Encargado de SST y
Publicación de política de SST. P X
Talento Humano

Divulgación de la política y
E E E P P P P P P P P P
objetivos de SST.

Actualización de la Matriz de
identificación de peligros, Encargado de SST
E E E P P X
evaluación y valoración de los Líderes de proceso
riesgos.

Encargado de SST
Definir Indicadores de gestión de
E Jefe de Talento X
SST
Humano

Documentación de la designación
del responsable del Sistema de Encargado de SST
Gestión de Seguridad y Salud en el E Jefe de Talento X
Trabajo, con la respectiva Humano
asignación de responsabilidades.

Documentación de las
responsabilidades específicas en Encargado de SST
el Sistema de Gestión de la P Jefe de Talento X
Seguridad y Salud en el Trabajo a Humano
todos los niveles de la Institución.

Solicitar al responsable del SG-SST

certificado de aprobación del
Talento Humano
curso virtual de cincuenta (50) E X
ARL Sura
horas en Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Actualización de la matriz de
P P Encargado de SST X
requisitos legales

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Realizar la conformación del Encargado de SST
Comité Paritario de Seguridad y P Talento Humano x
Salud en el Trabajo. COPASST

Actas de las reuniones mensuales Secretario del

E E P P P P P P P P P P X
del COPASST COPASST

Realizar la capacitación al Comité

Encargado de SST
Paritario de Seguridad y Salud en P P P P X
ARL Sura
el Trabajo.

Realizar la conformación del Encargado de SST

P X
Comité de convivencia laboral. Talento Humano
I PLANEAR

Actas de las reuniones mensuales

P P P P Secretario del Comité X
del Comité de convivencia laboral.

Capacitar al Comité de
P ARL Sura X
Convivencia Laboral.

Diseño del Reglamento de Higiene Encargado de SST

P X
y Seguridad Industrial Talento Humano

Diseñar el programa de
Encargado de SST y
Capacitación y entrenamiento de E E E P X
Talento Humano
SST

Registro anual donde se evidencie

que las personas con
responsabilidades en el SG-SST P Partes interesadas X
realizaron la rendición de cuenta
sobre su desempeño.

Incluir en el Plan de
comunicaciones mecanismos
eficaces para recibir y responder Encargado de SST y
E X
las comunicaciones internas y Talento Humano
externas relativas a la Seguridad y
Salud en el Trabajo

Incluir en el procedimiento de
compras la identificación y
Encargado de SST
evaluación de las especificaciones E X
Gerente Financiero
en Seguridad y Salud en el
Trabajo.

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FECHA: 03/01/2019

Incluir como requisito para el

proceso selección y evaluación de
proveedores y/o contratistas
tengan documentado e P Encargado de SST X
implementado el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Diseñar el procedimiento para

evaluar el impacto sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo en
E Encargado de SST X
cambios internos y externos que
se presenten en la entidad
(Gestión del Cambio)

Diseñar cronogramas de
inspección de elementos para
atender emergencias (Extintotes,
E Encargado de SST X
botiquínes, duchas y lava ojos,
señalización y demarcación, entre
otros)
Diseñar el procedimiento del
Sistema de Gestión de la P Encargado de SST X
Seguridad y Salud en el Trabajo

Realizar exámenes médicos de Encargado de SST y

E E E P P P P P P P P X X
ingreso y egreso Talento Humano

Realizar exámenes médicos Encargado de SST y

P P X
periódicos ocupacionales Talento Humano

Diseñar Profesiograma de
Encargado de SST y
exámenes médicos (ingreso, P P X
Talento Humano
periódicos, egreso)

Elaborar la caracterización de las Encargado de SST y

E X
condiciones de salud Talento Humano

Elaborar la descripción
Encargado de SST y
sociodemografica de los E E X
Talento Humano
trabajadores

Elaborar e implementar el
Sistema de Vigilancia
P P Encargado de SST X
Epidemiológica para desordenes
musculoesqueléticos
Realizar la evaluación y análisis de
las estadísticas sobre la salud de Entidad de Salud
P P x
los trabajadores tanto de origen Externa
laboral como común.

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FECHA: 03/01/2019

Diseñar programa de estilo de

vida saludable, incluyendo
campañas específicas tendientes a
Encargado de SST y
la prevención y control, de la P X
Talento Humano
farmacodependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo,
entre otros

Realizar registros de ausentismo

por enfermedad común y cuando
E E E P P P P P P P P P Encargado de SST X
se presente por enfermedad
laboral y accidentes de trabajo.

Realizar inspeccion general de

seguridad y salud a las
instalaciones, maquinaria o
Encargado de SST
equipos,uso de EPP, E E E P P P P P P P P P X
COPASST
infraestructura locativa y
condiciones inseguras con la
participación del COPASST.
Realizar inspecciones de
seguridad de los equipos para la
atención de emergencias Encargado de SST,
(extintores, botiquines, duchas y Brigada de
E E E E p p p p p p p X
lava ojos, señalización y Emergencias y
demarcación de rutas de COPASST
evacuación, entre otros) con
participación del COPASST
II HACER

Realizar inspecciones de Encargado de SST,

seguridad elementos de primeros Birgada de
E E E P P P P P P P P P X
auxilios con participación del emergencias y
COPASST COPASST

Realizar inspecciones de
seguridad señalización y Encargado de SST
E E E P P P P P P P P P X
demarcaciones con participación COPASST
del COPASST

Elaborar matriz de elementos de

E E Encargado de SST X
protección personal
Crear formato de entrega de
elementos de protección E E Encargado de SST X
personal.
Realizar inspecciones de
Encargado de SST
elementos de protección E E P P P P X
COPASST
personal.
Vigilancia y control de plagas:
E E E P P P P P P P P P Gestión Ambiental X
Registro de fumigación

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FECHA: 03/01/2019

Registro certificado
microbiológico de agua potable E E Gestión Ambiental X
apto para consumo humano

Actualizar la Evaluación de
P Encargado de SST X
vulnerabilidad

Elaborar mapa de riesgo de la

instalaciones donde se identifique E E Encargado de SST X
areas y salidas de emergencias.

Actualizar el plan de emergencia. E P Encargado de SST X

Conformar las Brigadas de

E E E P P P P P P P P P Encargado de SST X
Emergencias.

Capacitar a las Brigadas de Encargado de SST

E E E P P P P P P P P P X
Emergencias. ARL Sura

Realizar simulacros P Encargado de SST X

Elaborar instructivo para el

Encargado de SST X
reporte de enfermedad laboral.

Elaborar instructivo para

notificación e investigación de Encargado de SST X
accidente de trabajo

Matriz de seguimiento reporte de

Encargado de SST X
actos y condiciones inseguras

Definir los indicadores de

estructura, proceso y resultado
Encargado de SST X
del Sistema de Gestión de la
III VERIFICAR

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Encargado de SST
Jefe de Talento
Revisión de la alta dirección X
Humano
Gerencia General

Encargado de SST
Jefe de Talento
Seguimiento a programas SG-SST X
Humano
IV ACTUAR

Gerencia General

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PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN: 1

IV ACTUAR FECHA: 03/01/2019

Encargado de SST
Jefe de Talento
Seguimiento ausentismo laboral X
Humano
Gerencia General

Total Actividades 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 #¡DIV/0!

0 0
% Ejecucion Mensual del Programa #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado 90%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia % Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia
100%
80% 90%

60%
%

40%
90%
80%
20% 70% 0%
60%
0% 50% % Cumplimiento % Meta
40%
30%
20%
% Cumplimiento Mensual 10%
0%
Meta Vigencia %

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