ING.

PETROLERA MIXTA
MATERIA:

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS (AEF-1029)

DOCENTE:
Cristhian Emmanuel Pérez Yuca

UNIDAD 4: MARCO JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO

ACTIVIDAD

Cuadro sinóptico de la organización administrativa y estructura

organizacional
ALUMNO:
LUCILA DE LA ROSA GONZALEZ

MATRICULA:
B19300097

VILLAHERMOSA TABASCO. SEPTIEMBRE DE 2019

 propósito y
diseñan los objetivos del
el objetivo que tiene
Planeación: primera proyecto y se elaboran
tu proyecto, y lo que
etapa del proceso los planes a seguir para
esperas obtener
que éste se cumpla o se
cuando esté
lleve a cabo
terminado
Posteriormente se plantean
Por último las actividades se
las estrategias, son los cursos
organizan en
de acción o alternativas a
un programa que indique el
seguir para lograr el objetivo.
tiempo destinado para cada
Estas estrategias se evalúan
una de las actividades
conforme al tiempo, costo,
calidad y cantidad y así
verificar cual es la mejor

Enseguida es la Por último se hacen

Una vez realizado
definición de las diferentes técnicas
Lo primero aquí es esto se asignan los la coordinación con organizacionales las
la división del puestos a cada una
todas las personas y cuales pueden ser un
Organización: Esta es la trabajo, ver cuáles de las personas
áreas que se tienen organigrama,
segunda etapa del proceso son las áreas involucradas
a cargo del director diferentes tipos de
funcionales con las además de las
o en su caso el manuales, diagramas
que contará nuestro actividades de
Conjunto de encargado del de flujo o
proyecto. proyecto
etapas proyecto procedimiento, entre
establecidas.
sucesivas que otras.
se
interrelacionan
a través de las
cuales se llega
a la Consiste
administración. en ejecutar los
Dirección: Tercera Aquí se tiene reúne los recursos  toma de decisiones
Este proceso planes a través de
etapa del proceso que hacer necesarios para  Motivación
conlleva cuatro las personas que
la integración iniciar la ejecución  Comunicación
grandes etapas están a cargo del
de los planes  Supervisar
proyecto.

En la medición de resultados se observa

consiste en verificar que
Control: Cuarta detalladamente la terminación del proceso
los planes se convirtieron
y última etapa administrativo para después comparar los planes
en hechos, es decir, que
del proceso iniciales con los resultados y así ver qué cosas salieron
el objetivo de nuestro
fuera de lo previsto y cuales se cumplieron como se
proyecto se haya
tenían planeadas, de esta forma ayudar a futuros
cumplido
trabajos o proyectos.
  División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la
eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas
especificas a cada una de las partes de la organización.
 Autoridad y responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición
ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y
valor moral de la persona.
 Unidad de mando: Una persona debe recibir ordenes de sólo un único superior.
Es el proceso de planificar, controlar, dirigir y
Es el principio de la autoridad única.
organizar los recursos propios de una empresa, Principios
ORGANIZACIÓN  Unidad de dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que
con la finalidad de alcanzar los objetivos de la
tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
ADMINISTRATIVA misma. Se encarga de coordinar los diferentes
 Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica
departamentos, conjuntamente con los
empleados que laboran en cada uno de estos. de la organización.
 Jerarquía o cadena escala: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón mas
alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los
escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la
cadena escalar o principio escalar.

Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:

 Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa.
 Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio.
 Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
DIVISION DE UNA ORGANIZACIÓN  Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.
SEGÚN FAYOL  Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas.
 Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones
administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

 DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTO: Las actividades se agrupan en torno a un producto

DEPARTAMENTALIZACIÓN: o grupo de productos. Este enfoque es aplicable en la medida que la cantidad de productos aumenta y se
Agrupamiento de los trabajos de diferencian entre ellos.
acuerdo a un esquema lógico. Plan que  DEPARTAMENTALIZACIÓN GEOGRAFICA: La ventaja principal de este tipo de
ESTRUCTURA agrupa a los trabajadores en unidades departamentalización es la capacidad de responder eficientemente a las características de los clientes o del
manejables, que pueden ser de distinto entorno que singularizan un área geográfica.
ORGANIZACIONAL
tipo La departamentalización funcional:  DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTE La organización estructura sus actividades para
La estructura se caracteriza por agrupar actividades interactuar con un grupo de clientes, empresas grandes o personas naturales
organizacional debe o trabajos similares.  DEPARTAMENTALIZACIÓN POR DIVISIONES: Los productos se agrupan en divisiones como
aclarar quien tiene que
productos eléctricos, aeroespaciales, automotrices, etc.
hacer determinadas
tareas y quien es el
responsable de ciertos
El diseño matricial se usa cuando:
resultados.
4. Hay presiones del medioambiente: La fuerte competencia puede requerir de esfuerzos de mercadotecnia importantes, que debido a la
diversidad de productos de la organización, no puedan ser bien llevados por la función de mercadotecnia.
5. Cuando es necesario procesar grandes volúmenes de información, el diseño matricial genera relaciones laterales que aumenta la capacidad
de procesamiento de la organización.
Diseño Matricial: 6. Cuando existe una presión sobre los recursos El diseño matricial se usa cuando:
4. Hay presiones del medioambiente: La fuerte competencia puede requerir de esfuerzos de mercadotecnia importantes, que debido a la
diversidad de productos de la organización, no puedan ser bien llevados por la función de mercadotecnia.
5. Cuando es necesario procesar grandes volúmenes de información, el diseño matricial genera relaciones laterales que aumenta la capacidad
de procesamiento de la organización.
6. Cuando existe una presión sobre los recursos compartidos
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 Herrera, R., A. (2012). Aspectos Generales del Derecho Administrativo
Colombiano. Barranquilla, Colombia: Editorial Universidad del Norte.
 Anzola, S. (2002). Administración de pequeñas empresas. México: Mc
Graw Hill.