Actividad de aprendizaje1.

Teoría administrativa de Henri Fayol

Actualmente laboro en una empresa de transporte urbano y suburbano en la ciudad de

Toluca en el estado de México en el departamento de compras, en el cual los
principios de Henri Fayol se aplican de la siguiente manera:

1. División del trabajo.

En el departamento de compras tenemos asignadas ciertas tareas a realizar
que se dividen entre mi jefa y yo, a continuación enlisto algunas de las
actividades que cada una realiza:

JEFA DE COMPRAS AUXILIAR DE COMPRAS

 Cotización de requisiones físicas  Cotización de materiales en SAP

 Generación de cuadros  Actualización de registros info en
comparativos almacén SAP
Zinacantepec.  Generación de cuadros
 Creación de órdenes de compra comparativos almacén Tenango.
de materiales del almacén de  Creación de orden de compra de
Zinacantepec. materiales del almacén de
 Atención a proveedores. Tenango.
 Seguimiento a garantías de  Seguimiento a órdenes de compra
materiales con proveedores. de ambos almacenes.
 Manejo de efectivo de caja chica.  Apoyo en compras urgentes o de
 Realización de reembolso contado.
semanal

2. Autoridad.
Mi jefa es la que cuenta con la autoridad para definir qué se debe hacer y cómo se
debe hacer todo en función de que el departamento dé el mejor rendimiento a la
empresa y conforme a lo que la dirección general ha establecido.

3. Disciplina.

La disciplina aplica para todos, la empresa cuenta con una jerarquía la cual se
debe respetar para mantener una relación laboral tranquila y en orden, En mi caso
debo compartir las cosas relativas o importantes con mi jefa para que ella esté
enterada y se eviten en lo posible tener problemas.

4. Unidad de mando.

En el departamento mi jefa suele tener el control sin embargo algunas veces entro
en conflicto porque el gerente de Finanzas o el director General me piden cosas
directamente sin informar a mi jefa, sin embargo procuro mantener informada a mi
jefa para mantener una buena comunicación.

5. Unidad de dirección.

La unidad de dirección considero que es implementada con la revisión mensual de

indicadores, la cual es dirigida por la dirección general en conjunto con el
departamento de calidad.

6. Subordinación del interés individual al bien común.

Compras tiene como interés abastecer las refacciones e insumos requeridos por el
departamento de almacén y mantenimiento lo cual se procura cumplir y mantener
como mayor importancia, dejando de lado intereses secundarios.

7. Remuneración.

En el departamento la remuneración no suele ser económica, sin embargo, si llego

a requerir llegar tarde o salir antes de mi horario normal es permitido, le llaman
tiempo por tiempo, lo cual es bastante útil si tienes cosas que hacer dentro de
horario laboral.

8. Centralización.

El poder dentro de la empresa se centraliza en el director general sin embrago

comparte cierto poder con los jefes de área, en el caso de compras mi jefa tiene el
poder de decidir sobre la mayoría de las compras realizadas en el área, algunas
que tienen que pasar por la autorización del gerente de finanzas y del director
general que son aquellas que tienen un valor de compra considerable.

9. Jerarquía.

La jerarquía está plasmada en el organigrama organizacional, en el caso de

compras somos tres personas en el departamento que queda plasmado de la
siguiente manera:

Jefa de compras

Auxiliar de compras Mensajero

10. Orden.

Cada persona contamos con el equipo y material adecuado para realizar nuestro
trabajo lo mejor posible:

Jefa de compras
 Tiene oficina propia
 Laptop
 Teléfono celular de la empresa
 Usuario de SAP
Auxiliar de compras
 Tiene lugar asignado
 Tiene pc personal
 Teléfono celular de la empresa
 Usuario de SAP

11. Equidad.
La empresa procura que los empleados se sientan a gusto y ello nos incentiva a
realizar el trabajo con gusto y lo mejor posible, el trato desde el director general
siempre es muy amable y con respeto.
12. Estabilidad del personal.

La empresa permite tener estabilidad laboral, por ejemplo la jefa de compras lleva
dentro de la empresa 15 años, y así hay más casos, lo cual ha permitido que la
empresa se mantenga estable en el mercado.

13. Iniciativa.

Mi jefa muchas veces busca incentivar que tenga iniciativa para mejorar nuestros
procesos o buscar alternativas para resolver problemas que tenemos en el área.

14. Espíritu de grupo.

En el área buscamos tener reuniones de trabajo para mantener la comunicación y

mejorar el trabajo en equipo que a su vez nos permite fomentar el espíritu de
grupo.

REFERENCIAS

Serra L (2016), Los 14 principios de Fayol para administrar una empresa,

recuperado el 08 de Septiembre de 2019 de https://empresas.blogthinkbig.com/los-
14-principios-de-fayol-para-administrar-una-empresa/

Riquelme M (2019), Los 14 principios de Henry Fayol, recuperado el 08 de

Septiembre de 2019 de https://www.webyempresas.com/los-14-principios-de-henry-
fayol/