By Greenx

INTEGRANTES
Angie Ramírez Leal.
Omar Vaca Parra.
Nicoll Vargas.

COMPETENCIA:
INTERVENIR II

INSTRUCTOR:
Hamilton Torres

FICHA:
1862952

Tecnólogo en Gestión Administrativa.

Centro de Gestión Administrativa (CGA)

Bogotá D.C.
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 3
RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA .......................................................... 4
CRONOGRAMA DE GANTT .............................................................................. 5
MATRIZ CPM ..................................................................................................... 6
MATRIZ PESTEL ............................................................................................... 7
MATRIZ DE LOS FACTORES CRITICOS DE ÉXITO (FCE) ............................. 8
MATRIZ MEFE ................................................................................................... 9
MATRIZ MEFI .................................................................................................. 10
MATRIZ DOFA ................................................................................................. 11
MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO (MPC).................................................. 13
MATRIZ PEYEA ............................................................................................... 14
MATRIZ DEL PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA (PCI) ................................. 16
PRESUPUESTO .............................................................................................. 17
ORGANIGRAMA .............................................................................................. 18
MISIÓN ............................................................................................................ 19
VALORES CORPORATIVOS........................................................................... 21
GANT FINAL .................................................................................................... 22
INDICADOR DTF ............................................................................................. 23
INDICADOR EURO .......................................................................................... 24
INDICADOR PIB .............................................................................................. 25
INDICADOR UVR............................................................................................. 26
TASA DE DESEMPLEO ................................................................................... 27
SALARIO MÍNIMO VIGENTE ........................................................................... 28
INDICADOR IPC .............................................................................................. 29
CONCLUSIÓN ................................................................................................. 30
INTRODUCCIÓN

El desarrollo de este proyecto, nos permitió aplicar los conocimientos adquiridos

a través de los instrumentos de recolección de datos, dando a conocer cada uno
de los procesos administrativos, humanos y elaboración dentro de la empresa
By Grennx S.A.S reflejándolos a través de las matrices para el conocimiento del
mercado. Analizando las debilidades y fortalezas que se presentan dentro y fuera
de la empresa dándole un interés de solución aplicando diagnósticos de
estrategias.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

La empresa By Greenx S.A.S es una compañía que se dedica a la elaboración

de prendas de vestir especialmente para dama, teniendo 6 años de
funcionamiento hasta el presente año de 2019 ubicados en Cr 13 12 – 81 en
Bogotá D.C., contando con 3 almacenes ubicados en el Centro comercial Gran
San ubicado en la Cra. 10 #37
CRONOGRAMA DE GANTT
MATRIZ CPM
MATRIZ PESTEL
 MATRIZ DE LOS FACTORES CRITICOS DE ÉXITO (FCE)

BUENAS
PERSPECTIVAS FACTORES DE ÉXITO BENEFICIOS
PRACTICAS
Competitividad de los Presupuesto adecuado. Mejora en el área
precios. Mejora de ingresos. contable.
Estudio factores de
FINANCIERA éxito
Participación en el
mercado.

Satisfacción del Clientes nuevos. Fortalecimiento en el

consumidor. Fidelidad de los clientes. servicio al cliente.
Confianza del cliente. Expansión del
Calidad del producto. Reconocimiento de la mercado.
marca. Estudio del mercado.
CLIENTES

Diseño del producto.

Planeación de Mejor en el área Planificar metas.

actividades. administrativa. Delegación de tareas.
Determinar segmentos Evaluación del
PROCESOS del cliente. mercado.
INTERNOS Desarrollo de nuevos
Eficiencia en la
diseños.
producción.

Crecimiento de Alinear metas. Capacitación del

productividad. Acceso a información personal.
estratégica. Reconocimiento de la
Satisfacción en el Mayor productividad. marca.
APRENDIZAJE Y entorno laboral. Desarrollo de
CRECIMIENTO habilidades
estratégicas.
Desarrollar habilidades
estratégicas.
MATRIZ MEFE

Factor crítico de Valor calificación Puntuación

éxito
OPORTUNIDADES
Alianzas 0,15 4 0,6
estratégicas
Participación en 0,10 4 0,4
ruedas
Participación en 0,07 4 0,28
economías
Ventas online 0,11 3 0,33
Participar en ferias 0,20 3 0,6
Subtotal FORTALEZAS 2,49
AMENAZAS
Competencia fuerte 0,08 1 0,08
en el mercado
Paros 0,07 2 0,14
Empresas 0,05 2 0,1
organizadas
Comercialización de 0,09 1 0,09
marcas reconocida
Subtotal DEBILIDADES 0,41

Total 0,92 - 2,62

MATRIZ MEFI
 MATRIZ DOFA
FORTALEZAS
F1: 10 operarios fijos
F2: La organización posee local abierto al
público.
F3: La organización dispone de logotipo
F4: Tiene slogan de marca
F5: Las instalaciones son agradables
F6: La empresa tiene orden y aseo para la
atención del publico
F7: El local tiene mercancía exhibida
F8: Los empleados tienen buena imagen
F9: Implementan señalización de seguridad y
salud en el trabajo por norma
F10: El local posee extintores
F11: La organización está registrada en RUT
F12: Esta registrada en cámara de comercio
F13: Los empleados tienen funciones específicas
asignadas
F14: Las actividades y tareas se planean
F15: El orden de las actividades es de acuerdo a
la importancia
F16: Las actividades se delegan teniendo en
cuenta las actividades del personal
F17: Cuenta con una organización adecuada de
espacios físico
F18: Cuenta con información de proveedores
F19: Contiene control y seguimiento a los
instrumentos de acciones judiciales
F20: Cuenta con programa de esmulos,
entrenamiento y capacitación al personal
F21: Dispone de código de ética
F22: Dispone de reglamento dirigido a los
trabajadores de la organización
F23: Cuenta con canecas de colores para los
residuos reciclables y no reciclables
F24: Fomentan el trabajo en equipo
F25: Utilizan los elementos necesarios para la
elaboración del producto
F26: Realizan pausas activas
F27: Promueven espacios de integración
AMENAZAS
A1: Competencia fuerte en el mercado
A2: Paros
A3: Empresas organizadas
A4: Comercialización de marcas reconocida
DEBILIDADES
D1: La organización no maneja valores
organizacionales de forma escrita
D2: No realizan eventos de divulgación de los
derechos y deberes del trabajador.
D3: No maneja buzón de sugerencias,
quejas, reclamos o felicitaciones
D4: No aplica técnicas de digitación,
velocidad y precisión
D5: No tiene exhibido el RUT
D6: La empresa no ha implementado misión,
visión y objetivos
D7: Objetivos trazados
D8: La organización no cuenta con
organigrama
D9: No ha implementado Manuel de
funciones, para los puestos de trabajo
D10: No ha implementado diagramas de
flujos
D11: No hay conocimiento de normas de
calidad iso
D12: No tiene clasificación de personal
D13: No realiza análisis de llegadas tarde de
los trabajadores
D14: No realiza análisis de ausentismo de los
trabajadores
D15: No reconocen las necesidades de sus
clientes
D16: No realiza análisis de resultado de
desempeño de los trabajadores
D17: No reconocen las necesidades de sus
clientes
D18: No realizan análisis de resultados de
desempeño
OPORTUNIDADES
O1: Alianzas estratégicas
O2: Participación en ruedas de negocio
O3: Participación en economías de escala
O4: Ventas online
O5: Participar en ferias
 FORTALEZAS DEBILIDADES
F2-F27-02-05 D14-D15-D16-O4
D1-D2-O7
D1-D6-D7-D8-D9-D10-D15-D16-D17-D18-A1-A3-A4

OPORTUNIDADES FO DO
 Analizar el ausentismo de los trabajadores
para así realizar los análisis de desempeño y
hacer un estudio de mercado pasa saber las
D14-D15-D16-O4  Participar en el clúster de necesidades de los clientes y si poder
D1-D2-O7 ropa participar en las ventas online.
 Participar en ferias de diseño  La organización empezara a implementar los
 Participar en eventos de ropa valores organizacionales escritos para así
mismo realizar eventos de divulgación de
derechos y deberes del trabajador, y poder
implementar los diagramas de flujo para la
empresa para establecer el orden
organizacional.

AMENAZAS FA DA
 Entorno laboral estable,
grandes promociones o
rebajas para la competencia
 Garantizar material de buena  Implementar misión visión y objetivos
F19-A1 fabricación  Crear organigrama para la empresa
F17-A2  Conquista de nuevos  Manejar manual de funciones
F19-A4 mercados de jeans  Grafica de procesos
 Orecer bueno servicios  Implementar código de ética y reglamento
D1-D6-D7-D8-D9-D10-  Crear canales de ventas interno del trabajador
D15-D16-D17-D18-A1- internacionales  Crear estrategias publicitarias online
A3-A4  Implementar medios  Elaborar diseños novedosos
serviciales como  Conocer los gustos del cliente
Servientrega, envió exprés y  Ofrecer al público diseños novedosos
entre otros para que no se
presenten inconvenientes
 No tendrá recargo de costos
envió gratis
 Proveedores cercanos que
transmitan los productos por
medio fácil (cicla, moto etc.)

 Se realizarán los envíos

anticipadamente 2 días antes
 Ganar oposición inmediata y
reconocida
 Alianzas con el mismo
producto
MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO (MPC)
 MATRIZ PEYEA

Factor Detalle Corto Mediano Largo impacto

plazo plazo plazo
Mejora en los derechos Se plantea un trato x Positivo
de los usuarios comercial con otros
países para exportar
nuestros productos
Estrategias de entorno Obtener más X Positivo
digital integral beneficios, subir las
ventas un 20%
manteniendo un
margen bruto del
27,2%.
Las elecciones políticas Uno de los x Positivo
de alcaldes y candidatos de la
gobernadores empresa trabajo
para la competencia
peleo para la patente
de dosificador de
maquinaria

Aumento de la tasa de Debido a la tasa de X Muy

interés interés, la empresa negativo
no a cumplidos con
los planes de
finanzas que
requiere bancos
Desempleo Debido al X Muy
desempleo, la bueno
empresa ofrece
cambio de vacantes
por meses en
diferentes áreas
Problemas persistentes La devolución de x Negativo
en el sector financiero nuestra moneda
frente al dólar, a
amentado el precio a
 los materiales de
fabricación

Tiempo medio de De tal manera que x Muy

conexión semanal los compradores negativo
tienen medio tiempo
para poder adquirir
sus compras, por
falta de tiempo
Fabricación Importación de x Muy
componentes bueno
electrónicos,
maquinas y
materiales para la
elaboración de cada
producto
Contaminación Ya que nos involucra x Bueno
en la capacidad de
elaborar y hacer
conocer nuestro
producto
Contaminación del aire Hace que las x Negativo
personas no salgan
y dejen las compras
mas por web que
presencial
IVA Afecta a la empresa, X Muy
por la cantidad de negativo
material perdido o
costoso
Impuestos sobre El aumento y X Negativo
sociedades escases que haiga
por el valor de cada
producto
MATRIZ DEL PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA (PCI)

FORTALEZ
CAPACIDAD INTERNA DEBILIDAD IMPACTO
A
Posición financiera MEDIO MEDIO
Publicidad ALTO ALTO
FINANCIERA Capital MEDIO MEDIO
Control de
ALTO ALTO
inventarios
Nivel académico MEDIO MEDIO
Experiencia
ALTO ALTO
TALENTO laboral
HUMANO Clima
ALTO ALTO
organizacional
Adaptabilidad ALTO ALTO
Registró contable MEDIO MEDIO
CONTABILIDAD Toma de
ADMINISTRATIV ALTO ALTO
decisiones
A Costeos de
ALTO ALTO
servicios
Manejo de Word MEDIO MEDIO
Manejo de Excel BAJO BAJO
HERRRAMIENTA
S OFIMÁTICAS Base de datos BAJO BAJO
Trabajo
ALTO ALTO
colaborativo
Material de calidad ALTO ALTO
Diseños ALTO ALTO
PRODUCCIÓN
Objetivos BAJO BAJO
Estudio final MEDIO MEDIO
Mercado de
BAJO BAJO
estudio
calidad del
SERVICIO AL ALTO ALTO
servicio
CLIENTE
Beneficios BAJO BAJO
Satisfacción al
ALTO BAJO
cliente
PRESUPUESTO
 ORGANIGRAMA

GERENTE

CONTABLE Y SECRETARIA
ADMINISTRATIVO

AREA DE PRODUCCION Y DIRECTOR AREA COMERCIAL Y

DESARROLLO OPERATIVO DE DISTRIBUCION

DEPARTAMENTO REPARTO Y
CREACION DISEÑO ENSAMBLAJE ALMACENISTA DE VENTAS ENVIOS

CORTADOR OPERARIOS
MISIÓN

By Greenx se dedica a fabricar y comercializar prendas de vestir para dama,

ofreciendo excelentes productos elaborados con calidad y brindando un óptimo
servicio.
VISIÓN
By greenx en el 2024 será una empresa líder en el mercado por la elaboración
de prendas para dama más exclusivas, ofreciendo la exportación de sus
productos a Centroamérica y EE. UU con una excelente atención y servicio
especializado.
VALORES CORPORATIVOS

Compromiso: Dentro de la empresa BY GREENX se refleja el compromiso de

los trabajadores ya que están cumpliendo las horas realizadas dentro de la
empresa cumpliendo con el buen trabajo al elaborar las prendas para dama.
Honestidad: La honestidad es muy importante en la empresa porque así
mismo sabemos con quienes estamos contando para una buena elaboración
de prendas sin presentarse ningún caso que dificulte la organización.
Liderazgo: Se presenta en las áreas de trabajo en cada uno de los
trabajadores ya que tienen un deber de cumplir con la elaboración de calidad
de las prendas para dama.
Respeto: Se refleja en cada uno de los trabajadores e integrantes de la
empresa ya que cada uno respeta sus ideales, donde el gerente debe de
ofrecer a sus colaboradores un ambiente laboral enmarcado en el respeto en la
consideración que conlleva al cuidado de su integridad.
Tolerancia: Mejora el ambiente laboral de la empresa por que convergen
personas diferentes, poseedoras de rasgos y actitudes que las distinguen
estableciendo un vínculo armonioso que se elabora por equipo.
Responsabilidad: La responsabilidad de la empresa BY GREENX es el reflejo
de la manera en que los trabajadores realizan adecuadamente su trabajo de
calidad al elaborar las prendas.
GANT FINAL
INDICADOR DTF

DTF
4.70%
4.60%
4.50%
4.40%
4.30%
4.20%
4.10%
13/10/2019

09/06/2019
24/11/2019
10/11/2019
27/10/2019

29/09/2019
15/09/2019
01/09/2019
18/08/2019
04/08/2019
21/07/2019
07/07/2019
23/06/2019

26/05/2019
12/05/2019
28/04/2019
14/04/2019
31/03/2019
17/03/2019
03/03/2019
17/02/2019
03/02/2019
20/01/2019
06/01/2019
18/11/201
11/11/201
04/11/201
28/10/201
21/10/201
14/10/201
07/10/201
30/09/201
23/09/201
16/09/201
09/09/201
02/09/201
26/08/201
19/08/201
12/08/201
05/08/201
29/07/201
22/07/201
15/07/201
08/07/201
01/07/201
24/06/201
17/06/201
10/06/201
03/06/201
27/05/201
20/05/201
13/05/201
06/05/201
29/04/201
22/04/201
15/04/201
08/04/201
01/04/201
25/03/201
18/03/201
11/03/201
04/03/201
25/02/201
18/02/201
11/02/201
04/02/201
28/01/201
21/01/201
14/01/201
07/01/201
31/12/201
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 8
INDICADOR EURO
INDICADOR PIB
INDICADOR UVR

Chart Title
$ 300.0000

$ 250.0000

$ 200.0000

$ 150.0000

$ 100.0000

$ 50.0000

$ 0.0000

Pesos colombianos por UVR Variación diaria porcentual

Variación mensual porcentual Variación anual porcentual
Variación año corrido porcentual
TASA DE DESEMPLEO
 SALARIO MÍNIMO VIGENTE

TOTAL DE INGRESO ANUAL

925,148
869,453
820,857
767,155
718,350
688,000
660,000
634,500
576,500599,200
516,500
484,500
455,700
426,000
399,600
369,500
343,000
316,000
286,513
10.00%

6.30%

6.41%
9.96%

8.04%

7.44%

7.83%

6.56%

6.95%

3.64%

4.00%

5.8%

4.02%

4.50%

4.60

7.00%

7.00%

5.90%

6.00%
260.100286.000309.000332.000358.000381.500408.000433.700461.500515.000535.600566.700589.500616.000644.350689.455737.717781.242828.116
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
INDICADOR IPC

4.50

4.00

3.50

3.00

2.50

2.00

1.50

1.00

0.50

0.00
2019-10 2019-09 2019-08 2019-07 2019-06 2019-05 2019-04 2019-03 2019-02 2019-01

Series1 Series2 Series3 Series4

CONCLUSIÓN