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Fecha Abril 13 de 2018

Lugar Electricaribe, Cesar


A la atención Julio De Arco
de
reunión
Realizado por Control de Energia
Compromiso con la Seguridad y Seguimiento cierre de mes
Asunto
Asistentes Julio de Arco JD ECA
Oswaldo Martínez OM ECA
Luis Ferreira LF ECA
Moisés Pitre MP ECA
Luis Martinez LM ECA
Jarlen Carpio JC ISES
Edison Vega EV Su Servicio Especializado
Paula Rangel PR Su Servicio Especializado

AGENDA DEL DIA

1. TEMA 1: Contacto de Seguridad


2. TEMA 2: Momento Cliente
 acta de

3. TEMA 3: Temas tratados en Comité B/lla Edwin G.


4. TEMA 4: Cierre mes de Marzo
Irregularidades
Acciones
Cuadro de Mando
Rechazadas
5. TEMA 5: Balance General
6. TEMA 6: HDA y FORMAT marzo y abril, Desviaciones
7. TEMA 7: Avances de Compromisos:
8. TEMA 8: Polígonos
9. TEMA 8: NTM
10. TEMA 10: Subnormales Normalizaciones M.D
11. TEMA 11: Censos T.V. Cámaras, A.P.
12. TEMA 12: Proyecto de Elite avances
13. TEMA 13: Universos, bases congeladas, rangos etc.
14. TEMA 14: Varios

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DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. TEMA 1: Se socializa con un video por parte del Sr. Oswaldo Martinez donde se explica la
seguridad y salud laborar, dando a conocer los diferentes riesgos que existen en el ambiente
laborar como son químicos, biológicos, eléctricos, físicos, mecánicos y Disergonicos.
2. TEMA 2: Momento Cliente: Se muestra caso de parte de Sr. Edison Vega de cliente que informo
una anomalía de un vecino, sitio barrió san Fernando con línea por fuera de la medida a través
de Fotografías en Programa de Redes Sociales.
3. TEMA 3: Explica Ing. Julio de Arcos sistema de Gestión de Seguridad y Salud. Caso accidente
en el mes de marzo con el NTM la siso de CAM va ser seguimiento mas no se hace responsable,
van a meter una practicante Sena.
Se está diseñando una herramienta que va tener acceso Atcliente, cobro, y control de la energia.
Se solicita IDS a los ingenieros que deben tenerlos documentados, Luis Martinez, Luis Ferreira,
Moisés Pitre, Arguemiro Pénate, Deciderio de Leon y Roberto Roca;
Se debe Analizar 10 Refacturaciones de venta base de medida TIC preferiblemente de Bosconia.
Explico la resolución 015-2018 de la CREG sobre esquema tarifario; se cambia cada 5 años.
Andrea, no aceptamos más nada que no sea recuperación de energia.
Sacar un inspector y supervisor.
Ser más integrales saber de todos los temas.
Continuar con el Seguimiento al Formad y HDA. Debemos volvernos integrales en nuestras
funciones laborales.
4. TEMA 4: de parte de Ing. Luis Martinez informa de las metas según el resultado obtenido y se
calcula una perdidas de aproximadamente 50 giga.
Se debe analizar y realizar seguimiento a las actas no facturadas del mes anterior hay 409 sin
definir 390 en bandeja y 19 no están resueltas en sistema.
Se explica el cuadro de Mando
Total Rechazadas 1161 procesos
5. TEMA 5: Balance general, meta de Marzo 33,66% mes y 27,27% móvil, meta de abril estructural
23,57% mes 26,90% móvil, en marzo de facturo promedio de 27 días, en abril norte 32,31 días
sur 31,4 días promedio de 31,85 días. Deviación móvil 10gw.
La entrada crece al 6% y la venta base al 1%.
6. TEMA 6: FORMAP, la producción muy baja de las Inspecciones.
Se debe ingresar todas las visitas realizadas en campo en el formap con o sin anomalía.
Se debe programas reunión con las personas que utilizan formap para su mejor utilización.
Los ingenieros deben enviar archivos Jarlen para cargar en Formap.
En el HDA no están tomando censo a tomar los correctivos.
7. TEMA 7: se muestran los avances
8. TEMA 8: Polígonos, los cuadrantes tienen 4337 suministros que visitar.
Las calles, la producción está muy baja y en la calle 12 se debe reiniciar un nuevo barrido del
total de 501 suministros para inicial 14 de abril del 2018.
9. TEMA 9: NTM, aumento consumo 0, se inspeccionaron rango de consumo de 0 a 100 con la
base congelada de 5402 suministros, falta inspeccionar 2669.
Clientes a normalizar PTM son 49 de los cuales van 11 desde 6 de febrero del 2018.
Se debe actualizar base de datos próxima semana reunión con NTC,
Analizar sin concuerdas los archivo de coy con FTP.
Se creó un tipo de campaña “060-16-Censos- CESAR – 042018”, para los cambio de modo
facturación o estimación.
10. TEMA 10: Subnormales, del total de 130 casos, se gestionó 16 que fueron afectado por PRONE,
se tiene pendiente Tamalameque y Agustín Codazzi.
11. TEMA 11: Censo, se terminó el de AGM DESARROLLO, se concilio con DORMEN, Ariguani,
pendiente LA PAZ.
12. TEMA 12: Elite Pendiente.
13. TEMA 13: Tareas de Luis Martinez, se tiene una gran base de datos, con los sgtes universos, 0-
100 base de julio del 2017 con un total de 2125 suministros, quitar lo MF y colocar pendiente,
Oficiales 0-100 son 2391 suministros intervenidos sin afloramiento.
Obtener informe de laboratorio y los no enviados.
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14. TEMA 14: Varios, El Sr. Oswaldo Martinez presenta dos archivos plan aforo suministros con
anomalía d lectura reiterativas, en el caso de los residenciales se cambia a CPE y los oficiales,
comerciales e industriales cambia a AFORO según consumo promedio cuando el medidor estaba
en ciclo. Se verificaran en terreno estos suministros.
15. Próxima reunión 26 de abril 2018.

COMPROMISOS

Fecha
Fecha
No Actividad Avance Responsable Ejecución
Cierre
Propuesta
# Descripción % Iniciales Inicio Fin
1 Continuar con la ejecución de las IDS, Todos Inmedi Diario Mensual
a toda la operativa para evitar que la ato
operativa cometa actos inseguros, que
conlleven a la ocurrencia de
accidentes, debemos perseverar con
todas las acciones, que permitan
consolidar la cultura de seguridad, de
igual forma se debe continuar con las
reuniones de Seguridad y Salud, con
todos los asociados.
2 El cliente está en el centro de todo lo Todos Inmedi Diario Mensual
que hacemos, cuando nos ato
equivocamos lo reconocemos, nos
disculpamos y lo compensamos,
estamos comprometidos con los
resultados que obtiene la empresa.
3 Analizar la Ordenes reportadas con JC, LM Inmedi 23 de Mensual
anomalías pendiente de liquidar enero, ato abril
febrero, Marzo. Cuantas actas
quedaron por Elite, ME, Directa, Tic.

4 Controlar de forma inmediata la EV, OM Inmedi Mensu Mensual


generación de Ordenes de Servicio en ato al
el plan de PCI, se deben generar en
planes como Venta Base o Denuncias
por posibles Irregularidad, tener cuanta
las metas de la planificación en cada
uno de los planes, para evitar
desviaciones en los planes.
5 Seguimiento a las rechazadas del mes MP, AP, LF, Inmedi Diario Mensual
de Marzo como son las de, error LM ato
operativo, sin acrílico-sin soporte
fachada.
Se debe continuar enfatizando y
socializando tanto con la operativa de
Deltec como de CAM tanto en
campañas como PQR, el tema de las
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rechazadas y las casuísticas por las
cuales son rechazadas.
6 Sacar una base congelada de EV, MP, 14 26 Abril Mensual
polígonos y Calles comerciales AP,LM Abril
seleccionados, para hacerle
seguimiento y tener un mejor control
sobre los clientes, de igual forma
establecer los rangos de consumos
como se vienen manejando.
7 Hacer seguimiento y control al método MP, AP Inmedi Diario Mensual
estableciendo para trabajar los ato
polígonos y calles seleccionadas,
destacando los hechos relevantes,
encontrados.

8 Realizar Seguimiento a 10 JC, DD, PR Inmedi Diario Mensual


refacturaciones que se realizan sobre ato
los clientes Tic, evidenciar si están
conforme o no al tipo de refacturación.
Preferiblemente Bosconia

Sobre la base congelada darles


prioridad a los consumos 0 que fueron
intervenidos y salieron con
irregularidad.
9 Agilizar la ejecución de los censos, con EV
el objetivo de conciliar la carga y la
ECDF, de cada uno de los municipios
pendientes, donde se están ejecutando
censos de A.P.

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HOJA PARA FIRMAS

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C.C. C.C.

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