TÉRMINOS DE REFERENCIA IDEAS

PARA EL NOMBRE DEL CENTRO DE

CIENCIA DE BOYACÁ
 Tabla de contenido

1. Presentación 1
2. Objetivo del concurso 1
3. Dirigido a 1
4. Premios a otorgar 1
5. Requisitos para concursar 2
6. Contenidos de la idea de nombre 2
7. Documentos para inscripci4
8. Cronograma del concurso 3
9. Criterios de evaluación 4
10. Procedimiento de evaluación 4
11. Aclaraciones 5
12. Modificaciones 5
13. Propiedad intelectual 5
14. Condiciones generales del concurso 5
15. Autorización de uso de datos personales 6
16. Veedurías ciudadanas 6
17. Aceptación de términos 6
18. Anexos 7
19. Mayor información 7
 1. Presentación
La creación de un centro de ciencia en Boyacá, hace parte de una estrategia de articulación de la
ciencia con los saberes de los habitantes locales del Departamento, a través de la cual se busca
promover una actitud crítica y curiosa frente al mundo en sus diversas realidades y manifestaciones,
con el fin de propiciar la valoración y apropiación del conocimiento, como un medio para la búsqueda
de soluciones a los diversos problemas sociales, ambientales y económicos.

Como parte de este proyecto, se llevará a cabo un concurso denominado Ideas para el nombre del
Centro de Ciencia de Boyacá, que busca acopiar ideas para la construcción y elección del nombre
que tendrá el Centro de Ciencia de Boyacá, el cual se manejará a través de la página oficial de la
Gobernación del Departamento de Boyacá y que se abrirá para que cualquier persona tenga la
posibilidad de participar con sus ideas. Este concurso será coordinado por el Comité Técnico del
Centro de Ciencia de Boyacá, el cual se encargará de la aprobación de sus bases, términos y
condiciones, contando para ello con el apoyo técnico del equipo de trabajo de la Ruta ASCTI.

2. Objetivo del concurso

Convocar a la comunidad boyacense al aporte de ideas para la creación del nombre del Centro de
Ciencia de Boyacá.

3. Dirigido a
El concurso está dirigido a los habitantes de todos los municipios del Departamento de Boyacá.

4. Premios a otorgar

 A todos los participantes se les otorgara un certificado de participación en el concurso.

 Cada uno(a) de los(las) cinco (5) autores(as) de las ideas ganadoras recibirá un certificado de
ganador y un premio sorpresa.

5. Requisitos para concursar

a. Inscribirse, diligenciar la información y adjuntar la documentación requerida para

participar en el concurso de ideas para el nombre del Centro de Ciencia de Boyacá (ver
numerales 6 y 7).
b. Haber nacido o estar residiendo en cualquiera de los 123 municipios del Departamento
de Boyacá.

NOTA: Para efectos del presente concurso, garantizando los principios de participación abierta, la
Gobernación de Boyacá establece el período de ajuste de requisitos, de acuerdo con el cronograma
señalado en el numeral 8.
 6. Contenidos de la idea de nombre

La idea del nombre para el Centro de Ciencia de Boyacá debe estar conformada por los siguientes
tres (3) contenidos:

1. Un texto de máximo 100 palabras, que contenga la idea de un nombre inédito y corto
para el Centro de Ciencia de Boyacá, junto con la justificación de su elección.
2. Un texto escrito, de máximo 350 palabras, inspirador y evocador, complementario al
nombre; presentado en formato libre: relato corto, leyenda, mito, texto
argumentativo, anécdota, carta, ensayo, poema, copla, cuento, canción, prosa, etc. o
mezcla de los mismos, que dé cuenta de las percepciones, emociones, imaginarios,
expectativas, identidad e intereses de la comunidad de Boyacá con relación al Centro
de Ciencia.
3. Una representación gráfica o simbólica, que sea la imagen alusiva al nombre sugerido
para el Centro de Ciencia de Boyacá (a color y en blanco y negro).

7. Documentos para inscripción y forma de entrega

La inscripción y entrega de contenidos y documentos para participar en el concurso es gratuita y

únicamente podrá efectuarse por vía web, accediendo al siguiente link http:
https://www.dapboyaca.gov.co/?page_id=4675 allí mismo podrá diligenciar, descargar y
adjuntar los documentos requeridos, los cuales son los siguientes:

1. Anexo 1: Formulario de inscripción al concurso de ideas para el nombre del Centro de

Ciencia de Boyacá.
2. Anexo 2: Ficha contenido texto 1 para la idea del nombre del Centro de Ciencia de Boyacá
3. Anexo 3: Ficha contenido texto 2 para la idea del nombre del Centro de Ciencia de Boyacá.
4. Anexo 4: Ficha de contenido Representación gráfica o simbólica para la idea del nombre del
Centro de Ciencia de Boyacá.
5. Anexo 5: Formato autorización tratamiento de datos personales
6. Anexo 6: Formato de cesión de derechos
7. Anexo 7: Formulario de autorización para inscripción a menores de edad (sólo si lo requiere)

Adicionalmente el participante deberá adjuntar en formato PDF los siguientes documentos:

1. Copia del documento de identidad.

2. Si la persona NO es nacida en Boyacá pero reside en el Departamento, deberá anexar en
formato PDF una copia de factura de algún servicio público de su vivienda (propia o
arrendada), donde aparezca legible la dirección del domicilio.
 NOTA: Para que la idea de nombre sea considerada completa, deberán ser entregados o enviados
todos los contenidos descritos en el numeral 6.

8. Cronograma del concurso

ACTIVIDAD FECHA LÍMITE

Apertura del concurso 07 de octubre de 2019
Cierre del concurso 28 de octubre de 2019 a las 5:00 p.m.
Período de revisión de requisitos 29 de octubre al 04 de noviembre de 2019
Publicación de lista de concursantes que
05 de noviembre de 2019
entregaron la documentación completa
06 al 08 de noviembre de 2019 a las 5:00
Período de subsanación de requisitos
p.m.
Publicación de lista preliminar de ideas elegibles
11 de noviembre de 2019
para el nombre del Centro de Ciencia de Boyacá
Período de solicitud de aclaraciones de lista
12 al 13 de noviembre de 2019
preliminar de ideas elegibles
Respuesta a solicitud de aclaraciones 14 al 15 de noviembre de 2019
Publicación de lista definitiva de ideas para el
18 de noviembre de 2019
nombre del Centro de Ciencia de Boyacá

NOTA: Una vez cerrado el concurso, el Comité Técnico del Centro de Ciencia de Boyacá conformará
un equipo de verificación con el fin de revisar los documentos que son requisito para participar y
publicará en la página web de la Gobernación de Boyacá, la lista de concursantes que cumplieron con
los requisitos. En caso que el concursante no haya entregado sus documentos correctamente, se
establece un período para subsanación de requisitos. Al respecto, es preciso aclarar que es subsanable
la incompletitud de los documentos que conforman los requisitos del concurso; en ningún caso es
subsanable el(los) contenido(s) de la idea de nombre establecidos en el numeral 6, una vez hayan sido
entregados en la inscripción al concurso.

9. Criterios de evaluación
Las ideas de nombre para el Centro de Ciencia de Boyacá, inscritas dentro de los plazos establecidos
en el presente concurso y que cumplan con la totalidad de los requisitos enunciados, se someterán a
los siguientes criterios de evaluación:

# CRITERIO PUNTAJE
MÁXIMO
1 Originalidad y pertinencia del nombre y el contenido de los textos 25
2 Calidad en la expresión escrita, en cuanto a gramática, ortografía y redacción 25
3 Diseño innovador y creativo de la representación gráfica o simbólica 25
4 Inspiración y evocación a la identidad boyacense 25
TOTAL 100
 10. Procedimiento de evaluación

El Comité Técnico del Centro de Ciencia de Boyacá, designará un grupo de expertos vinculados a la
Gobernación de Boyacá, a la Universidad Nacional de Colombia y a la Universidad Pedagógica y
Tecnológica de Colombia, para la evaluación de las ideas de nombre, inscritas dentro de los plazos
establecidos en el presente concurso y que cumplan con los requisitos enunciados. Con base en la
evaluación realizada por estos expertos, las ideas de nombre que obtengan setenta y cinco (75) puntos
o más en la evaluación, ingresarán a una lista preliminar de ideas elegibles, la cual será publicada en
la fecha establecida en el cronograma del concurso.

De acuerdo con dicho cronograma, se concederá un período de tiempo para solicitar aclaraciones a la
publicación preliminar de la lista de elegibles, una vez éstas sean resueltas, se procederá a la
publicación de la lista definitiva de ideas elegibles. Las cinco (5) ideas de nombre que aparezcan con
el mayor puntaje en esta última lista, serán las ganadoras. En caso de empate, se procederá conforme
al mayor puntaje asignado en el criterio de evaluación # 4.

Es preciso aclarar que los expertos evaluadores estarán cobijados por cláusulas de confidencialidad y
de no conflicto de interés. Así mismo, toda información proporcionada es de carácter confidencial y
no será utilizada para ningún fin diferente a la realización de la evaluación.

11. Aclaraciones

Una vez publicada la lista preliminar de ideas elegibles, los interesados podrán presentar solicitudes
de aclaraciones por un período de dos (2) días, según cronograma, a través de correo electrónico. Por
fuera de este término se considera que las reclamaciones son extemporáneas.

12. Modificaciones

El Comité Técnico del Centro de Ciencia se reserva la facultad de modificar el contenido de los
términos de referencia del presente concurso, así como su cronograma, por razones de fuerza mayor,
caso fortuito o por causas imprevisibles no atribuibles al Comité y por necesidad del desarrollo del
concurso, garantizando que con dicha modificación no se vulnerará la expectativa prevista de los
posibles concursantes.

13. Propiedad intelectual

Los(las) ganadores(as) del concurso cederán todos los derechos patrimoniales relacionados con su
creación, objeto del presente concurso a la Gobernación de Boyacá. Las ideas ganadoras quedarán en
propiedad exclusiva y permanente de la Gobernación de Boyacá, quien tendrá completa libertad para
utilizar sus contenidos total o parcialmente, o para modificarlos en el momento y la forma en que lo
considere necesario. En ese sentido, la Gobernación se reserva el derecho de publicar y difundir las
propuestas recibidas, citando a su autor(a), sin que ello implique vínculo contractual alguno. En
cualquier caso, la Gobernación garantizará el respeto por los derechos morales de los autores
ganadores.

14. Condiciones generales del concurso

● Cada concursante podrá presentar solo una (1) idea de nombre para el Centro de Ciencia de
Boyacá.
● Si la inscripción la realiza un menor de edad, sus padres o acudientes deberán diligenciar y
firmar el formato de autorización, disponible en el vínculo web del concurso.
● Las ideas ganadoras (texto y representación gráfica/simbólica) servirán de insumo, pero no
serán la versión definitiva del nombre para el Centro de Ciencia de Boyacá, por lo tanto, el
presente concurso no es de carácter vinculante.
● La participación en el presente concurso NO tendrá ningún costo.
● El envío de más de una (1) idea de nombre por concursante, dará lugar a descalificación.
● La fecha para la entrega de los premios se anunciará el mismo día de publicación de la lista
definitiva de ideas de nombre, es decir el día 18 de noviembre de 2019.
● No podrán participar en este concurso, funcionarios o personas contratadas por prestación de
servicios, por parte de la Gobernación de Boyacá, la Universidad Nacional de Colombia y la
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, que tengan vínculo directo con el
diseño, ejecución, seguimiento y evaluación del proyecto del Centro de Ciencia de Boyacá.
Así mismo, NO podrán participar los parientes ligados con los anteriores, dentro del primero
y segundo grado de consanguinidad, primero y segundo grado de afinidad o único civil.
● Toda la información relacionada con las bases del concurso y la documentación requerida
será publicada en la página web de la Gobernación de Boyacá.
● La documentación presentada no será devuelta.

15. Autorización de uso de datos personales

Para todos los efectos legales, la inscripción al presente concurso, de forma inequívoca y
exclusivamente para los fines de la presente convocatoria, implica obligatoriamente la autorización
expresa del titular de información, para el tratamiento de sus datos personales por parte de las
entidades que conforman el Comité Técnico del Centro de Ciencia de Boyacá.

Así mismo, quien se inscriba como persona natural declara que ha recibido autorización expresa de
todas las personas vinculadas con su idea o propuesta, para suministrar las informaciones a que hace
referencia la ley de manejo de datos, comprometiéndose a responder ante el Comité Técnico del
Centro de Ciencia de Boyacá, por cualquier demanda, litigio presente o eventual, reclamación judicial
o extrajudicial, formulada por cualquiera de las personas naturales vinculadas con su idea o propuesta.
 16. Veedurías ciudadanas

Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003, podrán desarrollar su
actividad durante el presente concurso, conforme a lo estipulado en dicha normativa.

17. Aceptación de términos

Los(las) concursantes aceptan los términos y condiciones del concurso al inscribirse y adjuntar o
enviar por medios electrónicos los documentos requeridos en este concurso. Una vez realizada la
inscripción no será posible alegar desconocimiento de lo escrito en estos términos de referencia ni de
sus anexos, lo cual no impide que el interesado pueda solicitar información general del concurso, de
acuerdo con los canales dispuestos para tal fin. El momento para referirse a lo establecido en los
términos de referencia del presente concurso y a sus anexos es durante la etapa de aclaraciones, una
vez sea publicada la lista preliminar de ideas elegibles.

De igual forma, los(las) concursantes declaran y garantizan que las ideas que envían para el concurso
son originales y de su autoría. Así mismo que la información suministrada es veraz y corresponde a
la realidad. En caso de encontrarse alguna incoherencia y/o inconsistencia en la información o
documentación suministrada, la Gobernación de Boyacá podrá en cualquier momento rechazar la
idea, o si es del caso declarar la pérdida del beneficio, sin perjuicio de las acciones legales
correspondientes.

18. Anexos

Anexo 1: Formulario de inscripción al concurso de ideas para el nombre del Centro de Ciencia de
Boyacá.
Anexo 2: Ficha de contenidos texto 1 para el nombre para el Centro de Ciencia de Boyacá.
Anexo 3: Ficha de contenido texto 2 para el nombre para el Centro de Ciencia de Boyacá.
Anexo 4: Ficha de contenido representación gráfica o simbólica para el Centro de Ciencia
de Boyacá.
Anexo 5: Formato autorización tratamiento de datos personales
Anexo 6: Formato cesión de derechos de autor
Anexo 7: Formato de autorización para inscripción a menores de edad

19. Mayor información

Para obtener mayor información acerca del concurso de ideas para el nombre del Centro de Ciencia
de Boyacá, los interesados pueden escribir al correo electrónico:
cienciaytecnologia@planeacionboyaca.gov.co o llamar al número telefónico de la Secretaria de
Planeación de la Gobernación de Boyacá: PBX 7420150-7420222 ext.: 2113 o 2228.