CONVERSATORIO

Herramientas ofimáticas.

Presenta
Oscar Dario Portillo Mestra
Deiler Santos Perea

Asignatura:
Informática empresarial

Tutor
Jorge Luis Márceles Bedoya

Corporación universitaria minuto de dios

Administración de empresas
Apartado- Antioquia
2019

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INTRODUCCIÓN.

El presente trabajo tiene como objetivo reconocer y hacer uso de diferentes herramientas
ofimáticas, las cuales comprenden un conjunto de tecnologías que permiten realizar una
gestión eficiente de la información almacenada de forma digital.

Las herramientas ofimáticas facilitarán el procesamiento de datos escritos, visuales y

sonoros por medio de un ordenador, ya que proporcionan elementos que posibilitan la
simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades e información.

Este trabajo fortalecerá nuestras bases y desempeño en el área académica, para luego
aplicar los conocimientos adquiridos en el campo laboral.

CUADRO COMPARATIVO DE HERREAMIENTAS OFIMATICAS.

HERRAMIENTAS CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS

WORD Microsoft Word es con mucho el Facilita la visualización del
programa de procesamiento de texto que se procesa,
texto más popular, y lo ha sido permitiendo así tener una
desde que sobrepasó las ventas clara
de WordPerfect (ahora idea de lo que será impreso.
propiedad de Corel) en la década - Facilita la edición del texto,
de 1990.Con la notable agregar texto, cortar pegar,
excepción de la comunidad entre otros.
jurídica, Microsoft Word es - Es compatible con un sin
dominante entre los usuarios número de formatos, gráficos,
domésticos y de negocios por estilos, tabulaciones,
igual. Sin embargo, el programa tablas entre otros.
tiene desventajas innatas en sí - El uso de corrector de
mismo y en relación con ortografía y gramática,
WordPerfect permite al usuario aclarar
dudas al
momento de transcripción.
- Reducir el tamaño de sus
archivos y mejorar la
recuperación de archivos
dañados.
POWER POINT Microsoft PowerPoint es una de Presenta texto, imágenes y
las piezas más utilizadas de videos de manera coordinada.
software de presentación en la - Se puede insertar un sonido
industria hoy en día, debido a las en la presentación, según el
muchas características y tema a tratar.
beneficios que ofrece. Con este
programa, puedes crear - Presenta la exposición en
presentaciones de aspecto secuencia de una manera
profesional con elementos organizada y dinámica.
multimedia combinados con
texto,fotos y otros artículos. Si
No revelar los códigos
La característica que
los usuarios de
WordPerfect valoran
más que casi cualquier
otra es la función de
mostrar códigos. Esta
función permite a los
usuarios acceder ala
codificación exacta
para cada carácter de un
documento de
WordPerfect, similar a
la función de vista de
código con el programa
de contenidos web.
Esto permite la edición
mucho más fácil,
especialmente cuando
está implicado un
funcionamiento
problemático.
Se puede guardar y
enviar fácilmente, pero
se corre el riesgo que
ésta se dañe a
causa de un virus
- El abuso de usar
demasiados efectos
especiales llega a
aburrir al auditorio

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estás considerando la compra de
este software, aquí están algunas
de las características que
puedesesperar encontrar.
EXCEL Microsoft Excel es un programa
de hoja de cálculo que viene con
el paquete de programas de
Microsoft Office. Excel es un
programa utilizado comúnmente
en las finanzas debido a su
capacidad para proporcionar la
organización de datos digitales.
Tiene una variedad de
características básicas que lo
hacen útil, incluso para nuevos
usuarios que no saben cómo
utilizar sus funciones más
avanzadas.
- Se pueden crear enlaces por
medio de hipervínculos en
diferentes diapositivas.
Presentar los datos de forma
estética: se pueden poner en
varios tipos de
bordes, usar varios tipos de
letras, entre otros.
- Puede ordenar, organizar,
analizar y presentar sus datos
fácilmente utilizando las
prestaciones Excel, como son
la copia, el desplazamiento, la
ordenación, la
presentación gráfica y las
tablas dinámicas.
- Puede sumar filas y
columnas.
- Puede crear fórmulas para
realizar cálculos tan simples
como sumar valores de
dos celdas.
- La utilización de las casillas
del Excel para realizar
evaluaciones de una misma
función de diferentes valores.
Suele presentar errores
inesperados que hacen
que el programa se
cierre de
forma abrupta y se
pierdan datos
irrecuperables.
- Se debe introducir
manualmente cada
introducción
- Los virus se pueden
adjuntar a un archivo de
Excel a través de los
marcos
- La información se
puede perder cuando se
cuándo la aplicación se
divide en
demasiados archivos.
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CONCLUSION.

El uso de las diferentes herramientas ofimáticas facilita la organización de la información, ya

que tareas que anteriormente se desarrollaban de forma manual hoy se llevan a cabo
automáticamente, arrojando datos confiables y en menor tiempo.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar

información de manera óptima y automática, mejorando los procedimientos o tareas y
agilizando los procesos e intercambio de información.

Las herramientas ofimáticas facilitan las tareas tanto en el campo académico como laboral, ya
que no sólo permite realizarlas más rápidamente sino también de manera eficiente y práctica.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

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Recuperado el 18 de Noviembre de 2019, de http://es.slideshare.net/RICK007/sistemas-
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http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows