Informe Mensual #02 Supervisor

Supervisión de Obra
Informe Mensual de Obra N° 02 – “Mejoramiento del Servicio de Agua del Sistema de Riego Canal Quilan en las localidades
de Quilan, El Alumbre, Cajas Bajo, Royrumbo, Distrito de Huancabamba, Provincia de Huancabamba, Región Piura”.
INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR DE

OBRA N° 02
PROYECTO:
“Mejoramiento del Servicio de Agua del Sistema de

Riego Canal Quilan en las localidades de Quilan, El
Alumbre, Cajas Bajo, Royrumbo, Distrito de
Huancabamba, Provincia de Huancabamba, Región
Piura”
MARZO DEL 2014
Supervisor de Obra.
Ing. Luis Sirlopú Saavedra
CIP 95542
CONTENIDO
1.0 RESUMEN GENERAL

1.1 FICHA GENERAL DE CONTROL
1.2 ANTECEDENTE
1.3 OBJETIVO
1.4 METAS A EJECUTAR
1.5 METAS EJECUTADAS
2.0 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

2.1 UBICACIÓN
2.2 VIAS DE ACCESO
2.3 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES A EJECUTAR
3.0 AVANCE FÍSICO DE LAS OBRAS POR PARTIDAS

3.1 GENERALIDADES
3.2 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES EJECUTADAS
3.3 FINANCIAMIENTO DE LA JUNTA DE USUARIOS
3.4 AVANCE FÍSICO POR PARTIDAS
3.5 CONTROL DE AVANCE DE OBRA CURVA “S”
3.6 PROBLEMÁTICA SURGIDA DURANTE EL AVANCE DE LAS OBRAS
3.7 MEDIDAS CORRECTIVAS
4.0 METRADOS Y VALORIZACIONES

4.1 METRADOS
4.2 VALORIZACIÓNES
4.3 RESUMEN DE METRADOS VALORIZADOS
5.3 MANEJO ECONOMICO FINANCIERO
5.0 PERSONAL Y EQUIPOS

6.1 PERSONAL
6.2 EQUIPOS Y CARACTYERISTICAS
6.0 PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

6.1 CRONOGRAMA CONTRACTUAL
6.2 INGRESOS Y SALIDAS DE BIENES E INSUMOS DEL ALMACEN
6.3 REPROPGRAMACION MENSUAL DE LOS SALDOS DE OBRA SEGÚN
CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA.
7.0 ORGANIZACIÓN Y ACTIVIDADES DE LA SUPERVISIÓN

7.1 CONTROL TOPOGRAFICO
7.2 CONTROL DE CALIDAD
7.3 MANEJO DEL CUADERNO DE OBRAANTECEDENTES
Supervisor de Obra.
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8.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1 CONCLUSIONES
8.2 RECOMENDACIONES
9.0 ANEXOS
9.1 CRONOGRAMA GANTT ACTUALIZADO AL MES
9.2 PLAN DE TRABAJO
9.3 FLUJO DE CAJA EFECTUADO DEL APORTE DE LA JUNTA DE USUARIOS
9.4 FLUJO MDE CAJA EFECTUADO DE LA OBRA
9.5 VALORIZACION DEL APORTE DE LA JUNTA DE USUARIOS
9.6 VALORIZACION DE LA OBRA
9.7 COPIA DEL CUADERNO DE OBRA
10.0 PANEL FOTOGRÁFICO
Supervisor de Obra.
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1. RESUMEN GENERAL
1.1 FICHA GENERAL DE CONTROL
FICHA TECNICA DE CONTROL
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA

DEL SISTEMA DE RIEGO CANAL QUILAN EN
LAS LOCALIDADES DE QUILAN, EL
NOMBRE DEL PROYECTO
ALUMBRE, CAJAS BAJO, ROYRUMBO,
DISTRITO DE HUANCABAMBA, PROVINCIA
DE HUANCABAMBA, REGION PIURA”
NUMERO DE CONVENIO N° 003-2013-MINAGRI-PSI/JU HUANCABAMBA
MONTO DE FINANCIAMIENTO
Costo Directo S/. 375,045.96
Gastos Generales S/. 43,530.00
Costos de Supervisión S/. 26,930.00
MODALIDAD DE EJECUCION OBRAS COMUNITARIAS
FINANCIAMIENTO EL PSI, GORE, JUNTA DE USUARIOS
JUNTA DE USUARIOS VALLE ANDINO

UNIDAD EJECUTORA
HUANCABAMBA
PLAZO DE EJECUCION 90 DIAS CALENDARIOS
FECHA DE INICIO 18 / 02 / 2014
FECHA DE FIN DE OBRA 19 / 05 / 2014
AVANCE FISICO DE OBRA EN

PORCENTAJES
Anterior 5.67%
Actual 2.69%
Acumulado 8.36%
AVANCE FINANCIERO S/. 31,363.86
PERSONAL UTILIZADO DEFICIENTE
EQUIPO UTILIZADO DEFICIENTE
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA SR. MANUEL MONTENEGRO
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RESIDENTE DE OBRA ING. PEDRO HUAMANCHUMO
SUPERVISOR DE OBRA ING. LUIS SIRLOPU SAAVEDRA
1.2 ANTECEDENTES
El presente proyecto se encuentra enmarcado dentro del primer componente, donde se

realizara el mejoramiento al Canal Quilan, el cual pertenece al Distrito de Huancabamba,
Provincia de Huancabamba, Región Piura, comprensión del Comisión de Regantes Quilan.
Siendo la agricultura su actividad principal, el recurso agua les resulta vital para el propósito
de subsistencia y desarrollo. La escases de este recurso y la presión demográfica creciente
exigen una forma imperiosa del uso de este recurso.
La Comisión de Regantes de Quilan y la Junta de Usuarios Andino Huancabamba, en forma

coordinada con el PSI, formularon el proyecto de inversión pública, dando inicio al ciclo de
vida del proyecto con la aprobación de la viabilidad.
De acuerdo al convenio 003-2013-MINAGRI-PSI/JU HUANCABAMBA, se asigno el

presupuesto para la ejecución del proyecto denominado : “ Mejoramiento del servicio de agua
del sistema de riego Canal Quilan, en las localidades de El Alumbre, Cajas bajo, Royrumbo,
Distrito de Huancabamba, Provincia de Huancabamba, Región Piura”.
De acuerdo a los términos de referencia para la contratación de los servicios de Ingeniero

Residente de Obra, se elabora el informe de Diagnostico y Compatibilidad del Expedi9ente
técnico”
 Se cuenta con el Expediente técnico aprobado según resolución directoral 878-2013-

MINAGRI-PSI, básicamente el proyecto contempla la construcción de:
o Mejoramiento del canal Quilan en una longitud de 2,000 m.

o Construcción de 01 aliviadero.
o Construcción de 03 captaciones laterales.
o Construcción de 09 caídas verticales.
o Construcción de 07 tomas laterales.
 De acuerdo a las coordinaciones realizadas, el suscrito verifica con la copia del

Expediente técnico que cuenta la Junta, y visita en campo para realizar el
“Diagnostico y Compatibilidad del Expediente Técnico”.
MODALIDAD DE EJECUCION Obras Comunitarias
UNIDAD EJECUTORA DEL MINAG PSI
UNIDAD EJECUTORA DIRECTA JUNTA DE USUARIOS HUANCABAMBA
MARCO LEGAL DE LA EJECUCION DE LA OBRA (BASE LEGAL)
- Recursos del Contrato de Préstamo, Convenio de Financiamiento y ejecución de obras

comunitarias con recursos del contrato de préstamo N°7878 – PE
- Convenio suscrito entre el GORE y el PSI.
EJECUCION DEL COMPONENTE A DEL PROYECTO PSI SIERRA
- Modernización y rehabilitación de los sistemas de riego
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CONVENIO DE FINANCIAMIENTO
- Convenio 003-MINAGRI-PSI / JU HUANCABAMBA
CONDICIONES BASICAS PARA LA EJECUCION DE LA OBRA:
Presupuesto Total de Obra: S/. 445,505.96

 Monto Referencial de Obra.
 Costo Directo S/. 375,045.96
 Gastos Generales S/. 43,530.00
 Monto Referencial S/. 418,575.96
 Monto Referencial de Supervisión.

 Supervisión S/. 26,930.00
 Monto Total.
 Monto Referencial S/. 418,575.96
 Supervisión S/. 26,930.00
 Monto del convenio S/. 445,505.96
A) FINANCIAMIENTO DE LAS OBRAS Y DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISION

El PSI, el GORE y la Junta de acuerdo al convenio y adenda suscritos.
 Financiamiento Monto Referencial Total ( Aportes)

 Aporte Referencial PSI S/. 227,208.04
 Aporte Referencial GORE S/. 151,472.03
 Aporte Materiales Junta S/. 53.460.71
 Aporte Efectivo Junta S/. 13,365.18
 Monto Total S/ 445,505.96
 Financiamiento de las obras y supervisión

 Monto Referencial Estado S/. 378,680.07
 Aporte Referencial J U S/. 66,825.89
 Monto Total S/. 445,505.96
B) PRESUPUESTO FORMAL: ASUMIDOS

El PSI, el GORE y la Junta de acuerdo al convenio y adenda suscritos.
 Monto aprobado por el PSI 85%

 Monto asumido por la junta 15%
C) EJECUCION DE LAS OBRAS
 Modalidad de obras comunitarias a cargo de la junta.

 Normas de adquisiciones del banco mundial y contrataciones de bienes y
servicios.
D) SISTEMA DE CONTROL
 El PSI, a través de la Dirección de infraestructura de Riego para verificar

los compromisos asumidos.
E) IMPLEMENTACION DE LA EJECUCION DE LAS OBRAS DEL CONVENIO
 Se realizará de acuerdo a la guía de procedimientos para el

financiamiento y ejecución de obras comunitarias.
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 Contenidas en el manual de Operaciones del Componente A, aprobado
por el PSI, mediante resolución Directoral n° 062-2011-AG-PSI (ANEXO
A-2).
F) LA REMISION DE FONDOS, APERTURA DE LA CUENTA BANCARIA, EL

DEPOSITO, MANEJO CONTABLE GENERAL, RENDICION DE CUENTAS POR
PARTE DE LA JUNTA:
 Se efectuara de acuerdo a la guía contable de las obras comunitarias,

contenidas en el manual de administración y finanzas, aprobadas por el
PSI, mediante resolución Directoral N° 062-2011 AG-PSI (ANEXO A3).
VIGENCIA Y PLAZOS
Desde la fecha de suscripción del convenio hasta la liquidación del mismo.
PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA
90 días calendarios, contados a partir de la entrega de terreno y/o primer desembolso

del aporte del estado a través de la cuenta mancomunada del proyecto.
 Supervisor Ing. Luis Sirlopú Saavedra

 Residente Ing. Pedro Huamanchumo Diaz
 Proyectista Ing. Víctor Vera Díaz
 Revisor Ing. José Remuzgo Lora
 Aprobado Ing. Alfredo Rabines Flores
1.3 OBJETIVO
El objetivo del servicio de Supervisión, es asegurar que las obras comprendidas sean
construidas con los más altos estándares de calidad, dentro del costo, del plazo de ejecución
y demás términos establecidos en el correspondiente Expediente Técnico y Contrato de
Ejecución de Obra, con el mínimo perjuicio a las personas, la propiedad y al medio ambiente.
1.4 METAS A EJECUTAR
Las Obras a ejecutar comprende:
Construcción de 01 aliviadero de excedencias.

Construcción de 01 captaciones laterales.
Construcción de 09 caídas verticales.
Construcción de 07 tomas laterales.
Mejoramiento de 2,000 metros del canal Quilan.
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1.5 METAS EJECUTADAS
PARTIDA DESCRIPCION UNIDAD METRADO
01 OBRAS PRELIMINARES
01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA und 0.85
01.02 CASETA DE ALMACEN Y/O GUARDIANIA m2 25.00
02 ALIVIADERO DE EXCEDENCIAS
02.01 EXCAVACION MANUAL EN TIERRA SUELTA m3 0.00
02.02 CONCRETO F'C=175 KG/CM2 m3 0.00
02.04 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE MUROS m2 0.00
2.05 ACERO CORRUGADO FĆ= 4,200 KG/CM2 kg 0.00
2.06 COMPUERTA PLANCHA METALICA E=1/8¨ DE 0.50 X0.425 M. und 0.00
2.07 COMPUERTA FIERRO CON VOLANTE DE 1.05 X1.025 M. und 0.00
2.08 JUNTA WATER STOP DE 6 " m 0.00
03 CANAL DE CONDUCCION
03.01 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL m2 3,000.00
03.02 TRAZO, NIVELACION Y REPLANTEO m 2,000.00
3.04 RELLENO Y COMPACTACION MANUAL m3 0.00
3.07 JUNTA DE DILATACION SELLADO CON ELASTOMERICO DE POLIURETANO m 0.00
3.08 JUNTA DECONTRACCION SELLADO CON ELASTOMERICO DE POLIURETANO m 0.00
04 CAPTACION LATERAL
04.03 CONCRETO F'C= 175 KG/CM2 m3 0.00
05 CAIDA VERTICAL
06 TOMA LATERAL
6.07 ATAGUIA DE MADERA 0.50X0.425 M, E= 1" und 0.00
07 MITIGACION IMPACTO AMBIENTAL
07.01 ACONDICIONAMIENTO DE BOTADEROS m3 201.00
07.02 RESTITUCION DE AREAS DE PREPARACION DE CONCRETO m2 0.00
07.03 RESTAURACION DE AREAS AFECTADAS POR CAMPAMENTO Y ZONAS DE ACOPIO m2 0.00
7.04 REGEVETACION AREAS DE FAJA DEL CANAL ha 0.00
7.05 SELLADO DE LETRINAS und 0.00
8 FLETE
8.01 FLETE glb 0.15
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2 DESCRIPCION DEL PROYECTO

2.1 UBICACIÓN
UBICACIÓN POLITICA
REGION. Piura
DEPARTAMENTO Piura
PROVINCIA Huancabamba
DISTRITO Huancabamba
LOCALIDADES Quilan, Cajas Bajo, El Alumbre, Royrumbo
UBICACIÓN ADMINISTRATIVA
AUTORIDAD LOCAL DE AGUA Alto Piura Huancabamba
JUNTA DE USUARIOS Valle Andino Huancabamba
COMISION DE REGANTES Singo Quilan
UBICACIÓN GE4OGRAFICA
ESTE 664955 – 665706
NORTE 9414856 – 9416687
ALTITUD 3002 – 3032 msnm
2.2 VIAS DE ACCESO
La principal vía de acceso a las localidades de El Alumbre, Quilan, Cajas Alto, Royrumbo es
la carretera que nos conduce desde Piura hacia el distrito de huacabamba, en la cual a la
altura del km 205 presenta un desvío hacia la margen izquierda que nos dirige mediante una
trocha carrozable hacia el canal Quilan.
A continuación se detalla el acceso al lugar del proyecto.
Desde a Km Tipo de carretera Estado Tiempo

Lima a Piura 1,035 Asfaltada Buena 15.00 hr
Piura a Canchaque 147 Asfaltada Buena 3.00 hr
Canchaque a huancabamba
58 Afirmada Buena 4.00 hr
(cruce de carretera hacia obra)
Huancabamba a El Alumbre 10 Trocha carrozable Regular 25 min
El Alumbre a Canal Quilan 1.2 Camino de Herradura Regular 30 min
2.3 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
ITEM DESCRIPCION
1.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA
1.02 CASETA DE ALMACEN Y/O GUARDIANIA
2.01 EXCAVACION MANUAL EN TIERRA SUELTA
2.02 CONCRETO FC=175 KG/CM2
2.03 CONCRETO FC= 210 KG/CM2
2.04 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE MUROS
2.05 ACERO CORRUGADO FY=4200 KG/CM2 GRADO 60
2.06 COMPURTA PLANCHA METALICA E=1/8" DE 0.5 X 0.45
2.07 COMPUERTA FIERRO CON VOLANTE DE 1.05 M X 1.025 M
2.08 JUNTA WATER STOP
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3.01 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL
3.02 TRAZO, NIVELACION Y REPLANTEO EN CANALES
3.04 RELLENO Y COMPACTACION MANUAL
3.07 JUNTA DE DILATACION SELLADO CON ELASTOMERICO DE POULITERANO
3.08 JUNTA DE CONTRACCION SELLADO CON ELASTOMERICO DE POULITERANO

05 CAIDA VERTICAL

06 TOMA LATERAL

6.04 CONCRETO FC= 210 KG/CM2
6.06 COMPURTA PLANCHA METALICA E=1/8" DE 0.35 X 0.425
6.07 ATAGUIA DE MADERA
07 MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL
7.01 ACONDICIONAMIENTO DE BOTADEROS
7.02 RESTITUCION DE AREAS DE PREPARACION DE CONCRETO
7.03 RESTAURACION DE AREAS AFECTADAS POR CAMPAMENTO Y ZONAS DE ACOPIO
7.04 REVEGETACION DE AREAS DE FAJA DEL CANAL
7.05 SELLADO DE LETRINAS
08 FLETE
8.01 FLETE
3 AVANCE FISICO DE LAS OBRAS POR PARTIDAS

3.1 GENERALIDADES
Las obras se iniciaron con las partidas de trabajos preliminares, Movilización de equipos y
maquinaria, caseta y almacén, trazo nivel y replanteo y limpieza y desbroce manual para
luego continuar con los trabajos de movimientos de tierras.
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3.2 DESCRIPCION DE PARTIDAS EJECUTADAS
1. OBRAS PRELIMINARES
1.02 CASETA DE ALMACEN
La entidad que ejecuta se encargará de las acciones y trabajos necesarios para la
construcción de instalaciones donde se guardaran las maquinarias, equipos y
herramientas necesarias para la ejecución de la obra, asimismo de la instalación de la
caseta donde se alojara el guardián.
3. CANAL DE CONDUCCION
3.01 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL
Comprende en la limpieza o extracción de vegetación, hierbas y arbustos que dificulten
la zona de trabajo, a la vez incluye el suministro de la mano de obra, herramientas tales
como pico y lampas cuchara, así como todas las operaciones necesarias que se
requiera, por lo cual el Ing. Residente estará en condición de definir el procedimiento de
trabajo a realizarse.
3.02 TRAZO, NIVELACION Y REPLANTEO

Comprende los trabajos de topografía y replanteo que se realizan antes de iniciar la
ejecución de la obra, con la finalidad de establecer la situación de los alineamientos,
tangentes y curvas, niveles y secciones transversales en un lugar donde se ejecutaran
las obras, para la ejecución de estos trabajos se deberá contar con una wincha plástica
de 20 metros, teodolito, nivel.

Tierra suelta se considera a los materiales, medianamente sueltos, posibles de ser
excavado con herramientas simples, y que no requieren el uso de procedimientos
especiales para su extracción, tales como materiales de arena, suelos arcillosos, suelos
diversos con arena, limo, arcillas y grava hasta 4” de diámetro.
Es el trabajo que debe de ejecutarse por debajo del nivel medio del terreno natural, con
el empleo de herramientas manuales.
7. MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL

7.01 ACONDICIONAMIENTO DE BOTADEROS
Esta partida provee la mano de obra, maquinaria y equipo necesario para su ejecución.
Consiste en la dispersión de los materiales terrosos excedentes como consecuencia de
la ejecución de la obra y que tienen que eliminarse y no continúan peligro u obstáculos
para esta o terceros.
8. FLETE
8.01 FLETE
Esta partida provee el transporte de materiales desde la zona de abastecimiento hacia
la obra.
Se considera el transporte rural dentro de esta partida.
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3.3 FINANCIAMIENTO DE LA JUNTA DE USUARIOS
APORTE DE LA JUNTA DE USUARIOS HUANCABAMBA
Descripción Unidad Cantidad P.U. Sub Total

Aporte en Efectivo 13,365.18
Efectivo (3% del Costo Total) S/. 13,365.18 1.00 13,365.18
Materiales: 30,573.67
Arena Gruesa M3 101.03 130.00 13,134.33
Piedra Chancada de 1/2" M3 133.56 130.00 17,362.80
Agua M3 76.54 1.00 76.54
Mitigación de Impacto Ambiental 8,724.33
Acondicionamiento de Botaderos M2 574.21 13.19 7,573.83
Revegetación de Áreas Verdes ha 0.04 3,398.59 135.94
Sellado de Letrinas Und 2.00 351.28 702.56
Restitución de Áreas de Preparación M2 80.00 3.90 312.00
de Concreto
Flete Terrestre Rural 4,162.70
Flete Rural Glb 4162.70 1.00 4,162.70
Mano de Obra: 10,000.00
Peón / Mano de obra no calificada Glb 10000.00 1.00 10,000.00
. 66,825.90
3.4 AVANCE FÍSICO POR PARTIDAS.
PARTIDA DESCRIPCION %
01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA 0.85
01.02 CASETA DE ALMACEN Y/O GUARDIANIA 1.00
02.01 EXCAVACION MANUAL EN TIERRA SUELTA 0.00
02.02 CONCRETO F'C=175 KG/CM2 0.00
02.04 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE MUROS 0.00
2.05 ACERO CORRUGADO FĆ= 4,200 KG/CM2 0.00
2.06 COMPUERTA PLANCHA METALICA E=1/8¨ DE 0.50 X0.425 M. 0.00
2.07 COMPUERTA FIERRO CON VOLANTE DE 1.05 X1.025 M. 0.00
2.08 JUNTA WATER STOP DE 6 " 0.00
03.01 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL 1.00
03.02 TRAZO, NIVELACION Y REPLANTEO 1.00
3.04 RELLENO Y COMPACTACION MANUAL 0.00
3.07 JUNTA DE DILATACION SELLADO CON ELASTOMERICO DE POLIURETANO 0.00
3.08 JUNTA DECONTRACCION SELLADO CON ELASTOMERICO DE POLIURETANO 0.00
Supervisor de Obra.
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04.03 CONCRETO F'C= 175 KG/CM2 0.00
05 CAIDA VERTICAL
06 TOMA LATERAL
6.04 CONCRETO F'C= 175 KG/CM2 0.00
6.06 COMPUERTA PLANCHA METALICA E=1/8¨ DE 0.35 X0.425 M. 0.00
6.07 ATAGUIA DE MADERA 0.50X0.425 M, E= 1" 0.00
07.01 ACONDICIONAMIENTO DE BOTADEROS 0.35
07.02 RESTITUCION DE AREAS DE PREPARACION DE CONCRETO 0.00
07.03 RESTAURACION DE AREAS AFECTADAS POR CAMPAMENTO Y ZONAS DE ACOPIO 0.00
7.04 REGEVETACION AREAS DE FAJA DEL CANAL 0.00
7.05 SELLADO DE LETRINAS 0.00
8 FLETE
8.01 FLETE 0.15
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Informe Mensual de Obra N° 02 – “Mejoramiento del Servicio de Agua del Sistema de Riego Canal Quilan en las localidades de Quilan, El Alumbre, Cajas Bajo, Royrumbo, Distrito de Huancabamba,
Provincia de Huancabamba, Región Piura”.
3.5 CONTROL DE AVANCE CURVA “S”

VALORIZACION DE OBRA Nº 02 - MARZO 2014
PORCENTAJES DE AVANCE REPROGRAMADO Vs. EJECUTADO ACUMULADO

100.00% 100.00%
100%
90%
AVANCE QUINCENAL ACUMULADO (%)
79.00%
80%
70%
60%
50% 43.10%
40%
30%
Series2 Series1
20%
10% 6.25%
8.36% 8.36% 8.36% 8.36%
5.67%
0%
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
PLAZO DE EJECUCION MENSUAL
MONTOS VALORIZADOS PROGRAMADOS MONTOS VALORIZADOS EJECUTADOS
MONTOS (Inc/ IGV) PORCENTAJES MONTOS (Inc/ IGV) PORCENTAJES

MES PARCIAL ACUMUL. PARCIAL ACUMUL. MES PARCIAL ACUMUL. PARCIAL ACUMUL.
S/. S/. % % S/. S/. % %
FEBRERO 23,445.56 23,445.56 6.25% 0.06 FEBRERO 21,263.35 21,263.35 5.67% 5.67%
MARZO 138,215.06 161,660.62 36.85% 0.43 MARZO 10,100.50 31,363.86 2.69% 8.36%
ABRIL 134,636.65 296,297.26 35.90% 0.79 ABRIL 0.00 31,363.86 0.00% 8.36%
MAYO 78,748.67 375,045.93 21.00% 1.00 MAYO 0.00 31,363.86 0.00% 8.36%
JUNIO 0.00 375,045.93 0.00% 1.00 JUNIO 0.00 31,363.86 0.00% 8.36%
TOTAL 375,045.93 100.00% TOTAL 31,363.86 8.36%
Supervisor de Obra.
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3.6 PROBLEMÁTICA SURGIDA DURANTE EL AVANCE DE OBRA
 Durante la mayor parte del mes de Marzo la obra ha estado paralizada, debido a que
no se contaban con los recursos necesarios que permitieran la realización de los
trabajos de ejecución.
 La demora en la atención de los recursos solicitados por el Residente de Obra se

debió a que el asistente administrativo no conocía los procedimientos y por ello no
facilitaba ni agilizaba las labores de compra, aun sabiendo que en la cuenta
mancomunada de la obra ya se contaba con el depósito del primer desembolso por
parte del PSI.
 Esto ha traído problemas a la ejecución de los trabajos ya que al no poder tener

movimiento de los recursos de manera normal, los trabajadores incluido el maestro
de obra han desechado la posibilidad de volver a la zona de trabajo ya que no se les
ha pagado sus días trabajado a tiempo, esto genera malestar en la mano de obra y
atrasa la ejecución de la obra.
 Se ha recomendado a la Junta de Usuarios del Valle Andino Huancabamba, se

realice el cambio del asistente administrativo ya que no reúne las condiciones ni
conocimientos para poder cumplir a cabalidad las labores encomendadas.
 Se observa la presencia de lluvias en la zona, el cual, unido a trabajos de

mejoramiento de carretera que se vienen realizando en la zona, dificulta el traslado
oportuno hacia el canal Quilan.
 Se recepciona el informe mensual y la Valorización N° 02 del Residente de Obra, y se

tramita e informa al la oficina del PSI Zonal Norte.
 La presente Valorización 02 se tramita por S/. 12,108.40, teniendo un avance del

2.69% para el mes de Marzo.
3.7 MEDIDAS CORRECTIVAS
 Se recomienda al Residente realizar las coordinaciones con el Asistente

Administrativo a fin de poder asesorar a las autoridades de la Junta de Usuarios para
que se puedan realizar la disposición y emisión de cheques de manera oportuna y así
no genere retrasos en la ejecución de la presente obra.
 Por la problemática surgida, la Supervisión recomienda a la Junta de Usuarios del

Valle Andino Huancabamba y al PSI, realizar el cambio del Asistente Administrativo,
ya que ha demostrado no tener la capacidad para ejercer la labor, y además que se
nombre un solo asistente administrativo para cada obra.
 Se le solicita al Residente de Obra cumplir con la presentación de manera formal de

la documentación indicada en el cuaderno de obra, y solicitar autorización al inicio de
cada actividad.
 Se realiza la reanudación de las labores de ejecución.
Supervisor de Obra.
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4 METRADOS Y VALORIZACIONES
4.1 METRADOS
PARTIDA DESCRIPCION UNIDAD METRADO
01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA und 0.85
01.02 CASETA DE ALMACEN Y/O GUARDIANIA m2 12.50
2.07 COMPUERTA FIERRO CON VOLANTE DE 1.05 X1.025 M. und 0.00
03.01 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL m2 0.00
03.02 TRAZO, NIVELACION Y REPLANTEO m 0.00
3.04 RELLENO Y COMPACTACION MANUAL m3 0.00
3.07 JUNTA DE DILATACION SELLADO CON ELASTOMERICO DE POLIURETANO m 0.00
3.08 JUNTA DECONTRACCION SELLADO CON ELASTOMERICO DE POLIURETANO m 0.00
05 CAIDA VERTICAL
06 TOMA LATERAL
6.07 ATAGUIA DE MADERA 0.50X0.425 M, E= 1" und 0.00
07.01 ACONDICIONAMIENTO DE BOTADEROS m3 0.00
07.02 RESTITUCION DE AREAS DE PREPARACION DE CONCRETO m2 0.00
07.03 RESTAURACION DE AREAS AFECTADAS POR CAMPAMENTO Y ZONAS DE ACOPIO m2 0.00
7.04 REGEVETACION AREAS DE FAJA DEL CANAL ha 0.00
7.05 SELLADO DE LETRINAS und 0.00
8 FLETE
8.01 FLETE glb 0.15
Supervisor de Obra.
CIP 95542
4.2 VALORIZACIONES
La Valorización Nº 02 ha sido preparada con los metrados ejecutados en el mes de

Marzo del 2014 y los precios unitarios del contrato.
Cabe señalar que los metrados fueron establecidos por mutuo acuerdo entre el
Residente y la Supervisión
Se adjunta en los anexos por ser de contenido extenso.
4.3 RESUMEN DE METRADOS VALORIZADOS
METRADO METRADO
PARTIDA DESCRIPCION UNIDAD VALORIZADO
PROGRAMADO EJECUTADO
01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE OBRA und 1.00 0.85 0.00
01.02 CASETA DE ALMACEN Y/O GUARDIANIA m2 25.00 25.00 1,894.13
02.01 EXCAVACION MANUAL EN TIERRA SUELTA m3 1.62 0.00 0.00
02.02 CONCRETO F'C=175 KG/CM2 m3 3.11 0.00 0.00
02.04 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE MUROS m2 21.85 0.00 0.00
2.05 ACERO CORRUGADO FĆ= 4,200 KG/CM2 kg 33.99 0.00 0.00
2.06 COMPUERTA PLANCHA METALICA E=1/8¨ DE 0.50 X0.425 M. und 1.00 0.00 0.00
2.07 COMPUERTA FIERRO CON VOLANTE DE 1.05 X1.025 M. und 1.00 0.00 0.00
2.08 JUNTA WATER STOP DE 6 " m 2.90 0.00 0.00
03.01 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL m2 3,000.00 3,000.00 6,120.00
03.02 TRAZO, NIVELACION Y REPLANTEO m 2,000.00 2,000.00 8,880.00
03.03 EXCAVACION MANUAL EN TIERRA SUELTA m3 159.04 47.71 1,718.04
3.04 RELLENO Y COMPACTACION MANUAL m3 476.50 0.00 0.00
3.06 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE MUROS m2 3,511.54 0.00 0.00
3.07 JUNTA DE DILATACION SELLADO CON ELASTOMERICO DE POLIURETANO m 210.21 0.00 0.00
JUNTA DECONTRACCION SELLADO CON ELASTOMERICO DE
3.08 m 630.64 0.00 0.00
POLIURETANO
04.03 CONCRETO F'C= 175 KG/CM2 m3 1.48 0.00 0.00
05 CAIDA VERTICAL
06 TOMA LATERAL
6.04 CONCRETO F'C= 175 KG/CM2 m3 1.00 0.00 0.00
6.06 COMPUERTA PLANCHA METALICA E=1/8¨ DE 0.35 X0.425 M. und 7.00 0.00 0.00
Supervisor de Obra.
CIP 95542
6.07 ATAGUIA DE MADERA 0.50X0.425 M, E= 1" und 7.00 0.00 0.00
07.01 ACONDICIONAMIENTO DE BOTADEROS m3 574.21 201.00 2,651.19
07.02 RESTITUCION DE AREAS DE PREPARACION DE CONCRETO m2 80.00 0.00 0.00
RESTAURACION DE AREAS AFECTADAS POR CAMPAMENTO Y ZONAS DE
07.03 m2 200.00 0.00 0.00
ACOPIO
7.04 REGEVETACION AREAS DE FAJA DEL CANAL ha 0.04 0.00 0.00
7.05 SELLADO DE LETRINAS und 2.00 0.00 0.00
8 FLETE
8.01 FLETE glb 1.00 0.15 23,833.87
4.4 MANEJO ECONOMICO FINANCIERO
 DESEMBOLSOS
ESTADO (85%) JUS (15%)

MATERIALES,
MAQUINARIAS,
APORTE PSI APORTE GORE EFECTIVO TOTAL TOTALES
PRESUPUESTO DE LA OBRA (CONVENIO) FLETES Y
(60% DE 85%) (40% DE 85%) (3%) (15%)
MANO DE OBRA
(12%)
S/. 227,208.04 S/. 151,472.03 S/. 13,365.18 S/. 53,460.72 S/. 66,825.89 S/. 445,505.96
FINANCIAMIENTO (85%) APORTE DE LA JUS (15%)

Materiales,
DESEMBOLSOS TOTAL GORE Maquinarias, TOTALES
TOTAL PSI EFECTIVO (*) TOTAL
AQP Fletes y Mano
de Obra
PRIMER DESEMBOLSO (30%) 68,162.41 45,441.61 13,365.18 13,365.18 126,969.20
SEGUNDO DESEMBOLSO (30%) - - -
TERCER DESEMBOLSO (30%) - - -
CUARTO DESEMBOLSO GORE (10%) - - - -
APORTE EN EFECTIVO POR LA JUNTA - - - -
- -
TOTAL DESEMBOLSO 68,162.41 45,441.61 13,365.18 0.00 13,365.18 126,969.20
 Primer desembolso del 30% correspondiente a aportaciones del PSI equivalente a S/.
68,162.41.
 Primer desembolso del 30% correspondiente a aportaciones del GORE equivalente a S/.
45,441.61.
 Aporte en efectivo del 3% correspondiente a la Junta de Usuarios Valle Andino Huancabamba
equivalente a S/. 13,365.18.
 RENDICION DE GASTOS
A la fecha aún no presentan a esta Supervisión la rendición de gastos del primer

desembolso.
5 PERSONAL Y EQUIPOS
5.1 PERSONAL
Se ha contado con MOC de la zona para la realización de labores de limpieza y excavación
de caja de canal.
Supervisor de Obra.
CIP 95542
5.2 EQUIPOS Y CARACTERISTICAS

Aun no se cuenta en obra con los equipos ni maquinarias que se necesitan para la ejecución
de los trabajos, solo se ha cumplido con equipo topográfico para actividades previas en una
parte del canal.
6 PROGRAMACION Y EJECUCION DE OBRAS

6.1 CRONOGRAMA CONTRACTUAL
El cronograma Valorizado Contractual correspondiente al mes de Febrero del 2014 se adjunta
en los anexos por ser de contenido extenso.
Se adjunta además cronograma de obra reprogramado, esto debido a la paralización de obra.
6.2 INGRESO Y SALIDAS DE BIENES E INSUMOS DEL ALMACEN

Se adjunta en los anexos del informe del Residente de Obra, el movimiento de ingreso y
salida de materiales en almacén de obra.
6.3 REPROGRAMACION MENSUAL DE LOS SALDOS DE OBRA SEGÚN CONTRATO DE

EJECUCION DE OBRA
En vista que por motivos de paralización la obra se encuentra retrasada se ha solicitado al
Residente presentar reprogramación mensual acelerada..
7 ORGANIZACIONES Y ACTIVIDADES DE LA SUPERVISION

7.1 CONTROL TOPOGRAFICO
No ha existido en el presente mes control topográfico, ya que solo se ha ejecutado las
partidas de campamento y flete.
Se mantiene la ubicación de obras de arte según indica el expediente técnico y labores de
trazo y replanteo general, el avance se ha colocado en el presente cuadro. A la fecha no se
presenta plano de replanteo.
7.2 CONTROL DE CALIDAD

A la fecha aún el Residente no entrega a la Supervisión resultados de diseño de mezcla de
los materiales adquiridos.
7.3 MANEJO DEL CUADERNO DE OBRA

El cuaderno de Obra está debidamente legalizado y foliado por la autoridad competente, que
se abre al inicio de la obra para que el Supervisor y el Residente anoten las ocurrencias,
órdenes y consultas de orden técnico, relacionados con el desarrollo de la obra.
8 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1 CONCLUSIONES
 La Residencia ha cumplido con la presentación de la documentación solicitada al inicio de las

labores de ejecución.
 Se tiene para el mes de Marzo un avance ejecutado del 2.69%, y el avance programado
indicado en el cronograma de ejecución de obra es de 36.85%. Por lo tanto la ejecución de la
obra se considera en estado de retraso.
8.2 RECOMENDACIONES
 Mayor atención a la Unidad Ejecutora para atender los requerimientos.

 Tener un mejor manejo y compromiso para obtener oportunamente los recursos para la
ejecución de la obra.
 El asistente administrativo debe de trabajar de la mano con el Residente de Obra y apoyar en
lo que le corresponda para el bien de la ejecución.
 El asistente administrativo debe de ocuparse de una sola obra.
Supervisor de Obra.
CIP 95542
9 ANEXOS
9.1 ANEXO 1
Cronograma actualizado al mes.
9.2 ANEXO 2
Flujo de caja efectuado del aporte de la junta de usuarios
9.3 ANEXO 3
Flujo de caja efectuado de la obra.
9.4 ANEXO 4
Valorización del aporte de la Junta de Usuarios
9.5 ANEXO 5
Valorización de la obra
9.6 ANEXO 6
Copia del Cuaderno de Obra
Supervisor de Obra.
CIP 95542
Inspección da Obra Defensa Ribereña Chipillico
Informe Mensual de Obra N° 04 – ““Construcción de Defensa Ribereña del Río Chipillico Margen Derecha- Sector Pampa Elera Baja- Distrito de las
Lomas-Piura”.
VSC– OBRA MDA/C: /INF-MEN OBRA-05- VALLE SAN LORENZO

Informe Mensual #02 Supervisor

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Supervisión de Obra

INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR DE

“Mejoramiento del Servicio de Agua del Sistema de

MARZO DEL 2014

1.0 RESUMEN GENERAL

2.0 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

3.0 AVANCE FÍSICO DE LAS OBRAS POR PARTIDAS

4.0 METRADOS Y VALORIZACIONES

5.0 PERSONAL Y EQUIPOS

6.0 PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

7.0 ORGANIZACIÓN Y ACTIVIDADES DE LA SUPERVISIÓN

8.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

10.0 PANEL FOTOGRÁFICO

1.1 FICHA GENERAL DE CONTROL

FICHA TECNICA DE CONTROL

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA

NUMERO DE CONVENIO N° 003-2013-MINAGRI-PSI/JU HUANCABAMBA

FINANCIAMIENTO EL PSI, GORE, JUNTA DE USUARIOS

JUNTA DE USUARIOS VALLE ANDINO

PLAZO DE EJECUCION 90 DIAS CALENDARIOS

FECHA DE INICIO 18 / 02 / 2014

FECHA DE FIN DE OBRA 19 / 05 / 2014

AVANCE FISICO DE OBRA EN

AVANCE FINANCIERO S/. 31,363.86

PERSONAL UTILIZADO DEFICIENTE

EQUIPO UTILIZADO DEFICIENTE

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA SR. MANUEL MONTENEGRO

RESIDENTE DE OBRA ING. PEDRO HUAMANCHUMO

SUPERVISOR DE OBRA ING. LUIS SIRLOPU SAAVEDRA

El presente proyecto se encuentra enmarcado dentro del primer componente, donde se

La Comisión de Regantes de Quilan y la Junta de Usuarios Andino Huancabamba, en forma

De acuerdo al convenio 003-2013-MINAGRI-PSI/JU HUANCABAMBA, se asigno el

De acuerdo a los términos de referencia para la contratación de los servicios de Ingeniero

 Se cuenta con el Expediente técnico aprobado según resolución directoral 878-2013-

o Mejoramiento del canal Quilan en una longitud de 2,000 m.

 De acuerdo a las coordinaciones realizadas, el suscrito verifica con la copia del

MODALIDAD DE EJECUCION Obras Comunitarias

UNIDAD EJECUTORA DEL MINAG PSI

UNIDAD EJECUTORA DIRECTA JUNTA DE USUARIOS HUANCABAMBA

MARCO LEGAL DE LA EJECUCION DE LA OBRA (BASE LEGAL)

- Recursos del Contrato de Préstamo, Convenio de Financiamiento y ejecución de obras

EJECUCION DEL COMPONENTE A DEL PROYECTO PSI SIERRA

- Modernización y rehabilitación de los sistemas de riego

- Convenio 003-MINAGRI-PSI / JU HUANCABAMBA

CONDICIONES BASICAS PARA LA EJECUCION DE LA OBRA:

Presupuesto Total de Obra: S/. 445,505.96

 Monto Referencial de Supervisión.

A) FINANCIAMIENTO DE LAS OBRAS Y DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISION

 Financiamiento Monto Referencial Total ( Aportes)

 Financiamiento de las obras y supervisión

B) PRESUPUESTO FORMAL: ASUMIDOS

 Monto aprobado por el PSI 85%

C) EJECUCION DE LAS OBRAS

 Modalidad de obras comunitarias a cargo de la junta.

 El PSI, a través de la Dirección de infraestructura de Riego para verificar

E) IMPLEMENTACION DE LA EJECUCION DE LAS OBRAS DEL CONVENIO

 Se realizará de acuerdo a la guía de procedimientos para el

F) LA REMISION DE FONDOS, APERTURA DE LA CUENTA BANCARIA, EL

 Se efectuara de acuerdo a la guía contable de las obras comunitarias,

Desde la fecha de suscripción del convenio hasta la liquidación del mismo.

PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA

90 días calendarios, contados a partir de la entrega de terreno y/o primer desembolso

 Supervisor Ing. Luis Sirlopú Saavedra