GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE Guía No.1

Denominación del Programa de Formación:

Tecnólogo en Gestión Administrativa Ficha 1800974

Código del Programa de Formación:

122115

Nombre del Proyecto: DISEÑO E IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS

ADMINISTRATIVAS PARA EL FORTALECIMIENTOS DE LAS ORGANIZACIONES.

Fase del Proyecto:

ANALISIS

Actividad de Proyecto:
ANALIZA Y APLICA LOS CONCEPTOS BASICOS CONTABLES EN LA ELABORACION DE
DOCUMENTOS COMERCIALES, ANALIZA Y SELECCIONA EL SISTEMA DE COSTO.
Competencia:

210601001. PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

PROYECTAR LA REDACCIÓN Y ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA EL

ASUNTO, EL TIPO Y LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LAS
NORMAS ESTABLECIDAS.

 DURACIÓN DE LA GUÍA
 80 HORAS DIRECTAS
 20 INDIRECTAS

GFPI-F-019 V3
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 TOTAL HORAS 100

PRESENTACION

Escribir requiere de mucha imaginación, creatividad, entusiasmo y la habilidad para

ponerse en la mente y en el gusto de una persona. Hay un tema que está de moda
últimamente es el de los emprendedores. La situación económica, el alto porcentaje de
paro y la precariedad laboral hacen que, de pronto, buscarnos la vida por nuestra cuenta se
convierta en una buena alternativa. Sin embargo, lo que yo quiero plantearte es ir un paso
más allá: ¿por qué no emprender escribiendo?

Para escribir recibe estos consejos:

1. Organizar su escritorio
2. Organiza prioridades
3. No se obsesione con una sola idea.
4. Crea una hoja de ruta.
5. Analiza si sabe redactar.
6. Formarse e informarse constantemente.
7. Persevera

Se presenta el video denominado ORTOGRAFIA Y REDACCION (GRAMÁTICA –

REDACCIÓN)www.youtube.com/watch?v=MGYe23ZHxKA,el cual usted deberá observar y analizar
con detenimiento y posteriormente reflexionar acerca de la importancia de incluir en las
empresas la producción documental. Actividad desarrollada en mesa redonda.

Recomendación:
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Tome apuntes cuando esté desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta
el análisis realizado, para el desarrollo de las actividades.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Presenta documentos organizacionales de acuerdo a la legislación vigente

 Digita y transcribe documentos organizacionales aplicando técnicas básicas.
 Detectar y eliminar ambigüedades en la redacción de documentos empresariales.

 Descripción de la(s) Actividad(es)

 Presenta documentos organizacionales de acuerdo a la legislación vigente

 Digita y transcribe documentos organizacionales aplicando técnicas básicas.
Detectar y eliminar ambigüedades en la redacción de documentos empresariales

 Actividad No.1: Cada aprendiz deberá sustentar un concepto de manera creativa (debe
poner en práctica los tipos de comunicación verbal y no verbal).
 Es fundamental en el desarrollo de la guía que conozcan y apliquen los siguientes concepto:

 Signos de puntuación
 Signos acrónimos y abreviaturas
 Tipos de oraciones-Párrafos.
 Conjunción-Pronombres. Conectores
 Cartas- Tipos de cartas.
 Memorandos
 Actas Administrativas
 Circulares
 Tipos de informe
 Cotizaciones- Pedidos- Órdenes de compra
 Remisiones
 Certificados- Constancias

 Actividad No.2: Mediante un mapa conceptual explique los documentos empresariales.

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 Actividad No.3:Elabore un ejemplo de cada tipo de carta


 Actividad No.4:Define y elabora un ejemplo de los siguientes documentos teniendo en
cuenta la GTC-185,
Cartas
Circulares
Actas Administrativas
Informe
Memorando
Solicitud
Pedido
Convocatoria
Certificado- Constancias

Que entiendes por etiqueta empresarial y cuáles son sus características

Defina tarjeta empresarial y cuál es su importancia
Explique las clases de actas administrativas
Elabore una hoja de vida
Que entiende por informe administrativo

Actividad No.5: Los documentos requeridos deben ser impreso en hojas en blanco tamaño
carta, de 75 gramos.

Actividad No.6: Con su grupo de trabajo, elabore para su unidad productiva:

Cartas
Certificado laboral
Informe corto
Resumen ejecutivo
Realizar cotizaciones
Orden de compras
Circular
Pedidos
Ejercicios de Actas Administrativas
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 Actividad No.7: Realice un esquema para la elaboración de una carta comercial, según lo
establecido en la GTC-185.
 Contextualice el RAP para alcanzar dando respuesta a los siguientes interrogantes:
 Cuál es el concepto sobre puesto de trabajo
 Cuáles son los documentos más importantes que debe realizar una empresa
 Como se puede utilizar la NTC-1486 para la elaboración de documentos empresariales,

Ambiente Requerido

Computadores con acceso a internet, video bean, tablero marcadores

 Materiales
 Resma papel carta
 Resma papel oficio
 Tablero
 Marcadores

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de
aprendizaje citado en la guía de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo

Curricular

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Aprendizaje Evaluación

Evidencias de Clasifica cuidadosamente la Técnica de Evaluación:

Conocimiento : papelería en cuanto al tamaño y
calidad para el proceso de digitación Formulación de preguntas:
Respuestas a preguntas y transcripción de acuerdo a los
sobre los distintos estándares internacionales. Instrumentos de Evaluación:
aspectos relacionados
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con las normas incontec, . Cuestionario

tipos de documentos y
actas administrativas. Técnica: Valoración de
desempeños
Evidencias de
Desempeño Ejercicio sobre Instrumento: Listas de chequeo
elaboración de los
diferentes tipos de
documentos según normas
Icontec.

Evidencias de Producto:

Presentación de los
documentos
empresariales utilizando
la normatividad para su
producción.

Usted deberá entregar el informe a través del espacio dispuesto para ello en la plataforma blackboard,
denominado Espacio Envío O en físico.
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Acento: Es la mayor intensidad con que se pronuncia una sílaba.

ACRÓNIMO: Tipo de sigla que se pronuncia como una palabra
ANEXOSAdjuntos.
ANTÓNIMOSe dice de las palabras que expresan ideas opuestas o contrarias
HOMÓFONODicho de una palabra: Que suena de igual modo que otra, pero que
difiere en el significado
HOMÓNIMODicho de dos o más personas o cosas: Que llevan un mismo nombre
FODA: Técnica de valoración de potencialidades y riesgos organizacionales y
personales, respecto a latoma de decisiones y al medio que afecta. Significa:
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
FUNCION: Mandato formal permanente e impersonal de una organización o de un
puesto de trabajo.
GERENCIA: Función mediante la cual las empresas y el Estado logran resultados para
satisfacer sus respectivas demandas.
Memorando: Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre
diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna
recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN: Documento que contiene información válida y
clasificada sobre la estructura, funciones y productos departamentales de una
organización. Su contenido son organigramas y descripción departamental, de
funciones y de productos.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Documento que contiene información válida y

clasificada sobre la estructura de producción, servicios y mantenimiento de una
organización.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Documento que contiene información válida y
clasificada sobre la estructura de producción, servicios y mantenimiento de una
organización
Oración Palabra o conjunto de palabras con que se expresa un sentido gramatical
completo.
Ortografía Conjunto de normas que regulan la escritura de una lengua
ORGANIZAR: Acto de acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de
una organización o plan, para alcanzar resultados previstos mediante la operación.
ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura formal de una
organización, según división especializada del trabajo y niveles jerárquicos de
autoridad.
PÁRRAFO: División de un escrito señalada por letra mayúscula al principio del
renglón y punto y aparte al final del trozo.
REDACCION: proceso mediante el cual se estructura un discurso escrito.
SÍLABA Sonido o sonidos articulados que constituyen un solo núcleo fónico entre
dos depresiones sucesivas de la emisión de voz.
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ACRÓNIMO: Tipo de sigla que se pronuncia como una palabra

ANEXOSAdjuntos.
ANTÓNIMOSe dice de las palabras que expresan ideas opuestas o contrarias
HOMÓFONODicho de una palabra: Que suena de igual modo que otra, pero que difiere
en el significado
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HOMÓNIMODicho de dos o más personas o cosas: Que llevan un mismo nombre

FODA: Técnica de valoración de potencialidades y riesgos organizacionales y
personales, respecto a la toma de decisiones y al medio que afecta. Significa:
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
FUNCION: Mandato formal permanente e impersonal de una organización o de un
puesto de trabajo.
GERENCIA: Función mediante la cual las empresas y el Estado logran resultados para
satisfacer sus respectivas demandas.
Memorando: Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre
diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna
recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN: Documento que contiene información válida y
clasificada sobre la estructura, funciones y productos departamentales de una
organización. Su contenido son organigramas y descripción departamental, de
funciones y de productos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Documento que contiene información válida y
clasificada sobre la estructura de producción, servicios y mantenimiento de una
organización.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Documento que contiene información válida y
clasificada sobre la estructura de producción, servicios y mantenimiento de una
organización
Oración Palabra o conjunto de palabras con que se expresa un sentido gramatical
completo.
Ortografía Conjunto de normas que regulan la escritura de una lengua
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ORGANIZAR: Acto de acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de una

organización o plan, para alcanzar resultados previstos mediante la operación.
ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura formal de una
organización, según división especializada del trabajo y niveles jerárquicos de
autoridad.
PÁRRAFO: División de un escrito señalada por letra mayúscula al principio del renglón
y punto y aparte al final del trozo.
REDACCION: proceso mediante el cual se estructura un discurso escrito.
SÍLABA Sonido o sonidos articulados que constituyen un solo núcleo fónico entre dos
depresiones sucesivas de la emisión de voz.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Operatoria de Teclados, Pedro Jarillo y otros. Ed. Mc Graw Hill, 1998

Transcripciones en la Computadora, Aida Santiago y otro. Ed. Mc Graw Hill, 1999

Correspondencia Comercial, Iborra Gómez, Sonia; Editorial: Agata , 2000.

Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) PAULINA CUEVAS WONG INSTRUCTOR

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

5. GLOSARIO DE TERMINOS

3. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS