How

 to  Complete  USPS  Form  1583  in  Five  Minutes  

 
Anyone  who  wants  to  rent  a  PO  box,  or  postal  mailbox,  in  the  United  States  must  fill  out  Form  1583.  This  
form  often  looks  confusing  the  first  time  you  see  it.  This  article  helps  you  understand  what  USPS  Form  
1583  is  for  and  how  to  fill  it  out  properly  for  your  mail  forwarding  service  or  PO  box  rental.  
 
Why  USPS  Form  1583  Is  Needed  
In  the  United  States,  the  U.S.  Postal  Service  regulates  how  mail  can  be  received  and  handled.  USPS  also  
dictates  required  procedures  for  commercial  mail  receiving  agents  (CMRAs)  like  Xend  USA,  LLC  to  follow.  
USPS  Form  1583  authorizes  a  CMRA  to  receive  mail  on  the  customer’s  behalf.  The  completed  form  is  
required  before  anyone  can  give  you  a  mailbox.  
 
Filling  Out  Form  1583  
In  general,  the  form  is  broken  down  into  three  sections:  the  CMRA  (Xend  USA,  LLC)  information,  the  
mailbox  applicant  information,  and  optionally  the  business  information.  
 
The  CMRA  (Xend  USA,  LLC)  Information  (Boxes  3,  4  and  15)  
This  information  is  generally  filled  out  by  Xend  USA,  LLC,  so  you  do  not  need  to  concern  yourself  with  
this.      
• Box  3:  PMB  (Private  Mail  Box)  Assignment  -­‐  which  will  be  given  to  you  after  approval  of  
application.  
• Box  4:  It  simply  shows  to  whom  you  are  authorizing  mail  delivery.      
• Box  15:    If  applicant  lives  overseas,  the  1583  form  needs  to  be  notarized.    Xend  USA,  LLC  will  
assist  the  mailbox  applicant.    Clear  copies  of  the  mailbox  applicant’s  IDs  are  required.  
 
Mailbox  Applicant  Information    
This  is  the  information  that  you  need  to  fill  out.  Most  items  are  self-­‐explanatory.  
• Box  2:  Write  the  full  name  that  this  mailbox  will  be  receiving  for.  
• Box  5:  Sign  here  to  authorize  us  to  receive  restricted-­‐delivery  mail  on  your  behalf.  
• Boxes  6  &  7:  Indicate  the  person  who  is  applying  for  this  mailbox.  Normally,  this  is  the  same  as  the  
person  who  is  receiving  mail  for  this  mailbox  (see  box  2).  Be  sure  to  include  a  phone  number  where  
you  can  be  reached.  
• Box  8:  Write  down  the  two  IDs  that  you  will  use  to  proof  your  identity  and  the  ID  numbers.  One  
must  be  a  photo  ID.  You  can  find  a  list  of  acceptable  IDs  at  the  end  of  this  article.  
• Box  16:  Sign  the  form.  
 
 Optional  Business  Information  
If  you  are  linking  a  business  to  your  mailbox,  fill  out  boxes  9–14.  Most  boxes  are  self-­‐explanatory  except  
for  a  few  that  are  clarified  below:  
• Boxes  10a  -­‐  10e:  Add  your  business  contact  information.  You  may  use  your  business  mailing  address  
or  registered  agent  address  as  well.  Use  your  home  address  if  it  is  a  home-­‐based  business.  This  
information  is  only  for  VPM  and  USPS  and  is  not  available  to  others.  
• Box  11:  Indicate  what  product(s)  or  service(s)  your  business  provides,  such  as  “market  research,”  
“consumer  products,”  “clothing,”  etc.  
• Box  12:  Enter  each  member  or  employee  who  will  receive  mail  here.  Although  names  must  have  
verifiable  identification,  we  do  not  require  you  to  provide  a  separate  Form  1583  for  each  employee  
unless  requested  by  us.  

Sending  the  Form  1583  Documents  to  Xend  USA,  LLC  

1. Pickup:  We  can  arrange  pickup  of  the  original  copy  (NOT  a  photocopy)  of  the  form  along  with  the  
photocopied  IDs.  
2. By  email:    Scan  the  original  copy  of  the  form  and  your  two  IDs.  These  MUST  be  clear  scanned  copies.  
 
Acceptable  IDs  
Two  (2)  forms  of  IDs  are  required.    A  photo  ID  such  as  passport,  Driver’s  license  and  proof  of  residency  
document  that  shows  applicant’s  current  address  such  as  Voter,  or  Vehicle  Registration,  Residence  
Certificate  (Cedula).  
 
Following  is  a  list  of  acceptable  IDs  as  listed  on  the  form:  
• Valid  driver’s  license  or  state  non-­‐driver’s  identification  card  
• Recognized  corporate  ID  (your  work  ID)  
• Student  ID  
• Passport,  alien  registration  card  (aka  “green  card”),  certificate  of  naturalization.  
• Current  lease,  mortgage,  or  deed  of  trust.  
• Voter  or  vehicle  registration  card,  Residence  Certificate.  
• Home,  health,  or  vehicle  insurance  policy  
Social  security  cards,  credit  cards,  and  birth  certificates  are  NOT  acceptable  forms  of  identification.