ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la

salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la
misma.
Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la cuenta
de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo o la memoria.

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen
accesos a los registros de un ente económico

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Activos

Los activos hacen referencia a las propiedades o derechos legales que tienen las
empresas sobre bienes que tengan algún valor monetario. Se considera que este
valor puede representar beneficios económicos futuros.

Los activos pueden ser tangibles, como edificaciones, maquinarias y mobiliario. Sin
embargo, también pueden ser intangibles como las patentes o marcas registradas.

Los activos se clasifican en fijos y corrientes. Los activos fijos son aquellos que se
mantienen en la empresa por un periodo extenso de tiempo.

Por otra parte, los activos corrientes son aquellos que se transforman rápidamente
en efectivo, por ejemplo, las facturas por cobrar.

Pasivos
Los pasivos son la representación financiera de las obligaciones presentes que tiene
una empresa causadas por actividades pasadas. Se considera que el cumplimiento
de estas actividades puede representar beneficios económicos.

En todos los casos, los pasivos son una obligación que tiene un sustento legal. Este
puede ser un contrato o una garantía.

Los pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes. Los pasivos corrientes se

refieren a las obligaciones que deben pagarse durante el período en curso.

A su vez, los pasivos no corrientes son aquellos que deben pagarse en un lapso
más amplio, por ejemplo los préstamos a largo plazo.

Patrimonio

El patrimonio se refiere a la relación entre los activos y los pasivos de la empresa.

A su vez, el concepto de patrimonio neto se refiere a la diferencia entre los activos
y pasivos de una empresa.

Constituye una estimación del balance de la empresa. Sin embargo, no equivale al

valor comercial de la misma.

El patrimonio de una empresa es especialmente importante cuando se requiere

generar un informe para entidades externas. Por ejemplo, para dar a conocer el
estado general de la misma a posibles inversores.

Ingresos

Los ingresos hacen referencia a las entradas económicas que una empresa recibe
como resultado de la venta de sus productos o servicios. Estos se clasifican en
ingresos brutos e ingresos netos.
Los ingresos brutos, son las entradas obtenidas durante un período de tiempo, sin
tener en cuenta los costos de producción como salarios, comisiones, materias
primas, etc.

Por su parte, los ingresos netos corresponden al valor restante cuando a los
ingresos brutos se le restan todos los costos de producción.

Los ingresos no son lo mismo que los beneficios. En aquellos casos en los que el
valor de los costos es mayor que el valor de las entradas, no existe ningún beneficio.
Por lo tanto, puede haber ingresos inclusive en aquellos casos en que hay pérdidas.

Gastos

Se refiere a todas las salidas económicas que son necesarias para la generación
de ingresos a través de la venta de productos o servicios.

Esto incluye los salarios, servicios públicos y materias primas necesarias para el
funcionamiento de la empresa.

El concepto de “gastos” es diferente al concepto de “pagos”. Se considera que una

empresa incurre en un gasto en el momento de gozar de un servicio determinado.

En cambio, los pagos se refieren a la transacción concreta en la cual se realiza la

remuneración económica de ese gasto.

Esta diferenciación es importante porque los pagos pueden ocurrir en momentos

diferentes a la realización de los gastos.

Por ejemplo, cuando se realiza la contratación de un nuevo profesional se incurre

en un gasto desde el momento en que éste comienza a prestar sus servicios. Sin
embargo, el pago ocurre en la fecha en que el empleado recibe su salario cada mes.
Ganancias

Las ganancias son beneficios económicos que resultan de las transacciones

comerciales realizadas por una empresa. Corresponden al total de los ingresos
menos el total de los gastos.

Usualmente, el término “ganancia” también hace referencia a la diferencia entre el

precio de venta de un producto específico y su costo de producción.

Este concepto también se refiere a un aumento en el patrimonio de la empresa como

resultado de transacciones que no son frecuentes en su actividad económica.

Por ejemplo, la venta de maquinaria por un valor superior a su valor registrado en

el patrimonio implicaría una ganancia para una empresa que no se dedica a la
compra y venta de maquinaria.

Pérdidas

Las pérdidas de una empresa se refieren a una disminución en los activos como
resultado de las transacciones comerciales de la misma.

Estas pueden darse dentro del desempeño de las actividades normales, en aquellos
casos en que los costos de producción son inferiores a los ingresos.

Sin embargo, también pueden darse como resultado de transacciones diferentes.

Por ejemplo, la venta de maquinaria por un valor inferior al registrado en el
patrimonio, significaría una reducción en el patrimonio.

Es fundamental tener en cuenta que las pérdidas y los gastos son conceptos que
expresan realidades diferentes. Los gastos implican una reducción de los activos,
sin embargo ocurren antes que las transacciones y están orientados a la generación
de beneficios.
En cambio, las pérdidas son una reducción de los activos que ocurre después de
las transacciones comerciales, por lo tanto no pueden generar ningún beneficio
posterior.

CLASES PRINCIPALES DE ESTADOS FINANCIEROS

De propósito General
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado de Cambios en la Situación Financiera
Estado de Flujos de Efectivo
Estados Financieros Consolidados.

DE PROPÓSITO ESPECIAL

Balance Inicial
Estados Financieros de Períodos Intermedios
Estados de Costos
Estado de Inventarios
Estados Financieros Extraordinarios
Estados de Liquidación