SESIÓN 16

Tabla de Contenidos

1. GRÁFICOS BÁSICOS....................................................................................................................... 2
1.1 Tipos de gráficos................................................................................................................... 2
Gráfico de columnas .................................................................................................................... 2
Gráfico de líneas .......................................................................................................................... 2
Gráfico circular............................................................................................................................. 3
Gráfico de barras ......................................................................................................................... 3
Gráficos de Dispersión ................................................................................................................. 4
1.2 Elementos de un gráfico....................................................................................................... 4
2. GRÁFICOS COMBINADOS ............................................................................................................. 7
2.1 Gráfico estadístico de doble eje ........................................................................................... 8
2.2 Formatos y estilos a un gráfico ............................................................................................ 9
2.3 Minigráficos ........................................................................................................................ 24
3. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 28
SESIÓN
16

DESCRIPCIÓN

En esta sesión aprenderá acerca de la elaboración de gráficos y creación de fórmulas para lograr
eficiencia en la obtención cálculos.
Veremos la importancia de representar los datos de la hoja de cálculo a través de gráficos
estadísticos, elaborando diferentes tipos de gráficos según la necesidad del usuario.
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las fórmulas, las cuales permiten
simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de diversos cálculos y operaciones
extremadamente útiles, que completan todo el poder de la hoja de cálculo.

CAPACIDAD

Al final de esta sesión estará en capacidad de representar información procesada en forma gráfica
en Ms Excel.

TEMÁTICA

 Gráficos básicos
 Gráficos combinados
1. GRÁFICOS BÁSICOS

Excel es uno de los programas más utilizados en el mundo para crear y diseñar gráficos. La
importancia de los mismos es fácilmente demostrable, al visualizar más rápidamente una tendencia
o los resultados de una empresa en una gráfica que en una tabla de datos. Existen los siguientes
tipos de gráficos:

Gráficos básicos, combinado y de doble eje

Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o
líneas que permiten un análisis e interpretación más sencilla e inmediata.

1.1 Tipos de gráficos

El tipo de gráfico dependerá de los datos a graficarse. Los tipos más utilizados son de:
columnas, líneas, circular, barras, áreas, dispersión, entre otros. A continuación, se mencionan:

Gráfico de columnas
El gráfico de columnas es muy utilizado, ilustra comparaciones entre elementos.

Sesiónes vendidas
350.00
300.00
300.00
250.00
250.00
200.00 200.00
200.00 180.00
150.00 150.00 150.00
135.00
150.00
98.00
85.00
100.00 56.0068.00 58.00
50.00
0.00

ENE FEB

Gráfico de líneas
El gráfico de líneas se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo.

2
 La Libertad: Producción de
Espárrago
250,000
200,000
Toneladas

150,000
100,000
50,000
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Gráfico circular
Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman
una serie de datos, en función de la suma de los elementos o total.

SESIÓNES VENDIDAS 1ER

TRIMESTRE
Paralantes
14% Mouse
24%
Camara Web
15%

Escaner Teclado
6% 17%
Monitor Impresora
15% 9%

Gráfico de barras
Un gráfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales.

Sesiónes en Stock
Paralantes
Camara Web
Escaner
Monitor
Impresora
Teclado
Mouse

0 200 400 600 800 1000 1200

3
Gráficos de Dispersión
También conocido como gráfico XY. Este tipo de gráfico muestra la relación entre los valores
numéricos de varias series de datos.

Resultado anual
2000.00

1500.00

1000.00

500.00

0.00
0 2 4 6 8 10 12 14

1.2 Elementos de un gráfico

Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se agregan según las necesidades. A continuación, los mencionamos:

1. Área del gráfico

2. Área de trazado
3. Serie de datos
4. Ejes horizontal y
vertical
5. Leyenda del
gráfico
6. Título del gráfico
7. Etiqueta de
datos

4
Gráfico de columna agrupada

Ejercicio:
Se desea crear un gráfico tipo columna que represente la comparación entre las ventas realizadas
por 10 vendedores en los primeros 3 meses del año. A continuación, se adjunta la tabla con los
datos.

Seleccione los datos que desea representar: B4:B14, presione la tecla Ctrl para seleccionar el otro
grupo de datos D4:F14. Como se muestra.

Ahora, haga clic en la ficha Insertar y seleccione el tipo y subtipo de gráfico a usar. Ejemplo: Para
este caso
Columna en 2-D y luego
Columna Agrupada.

5
Ahora, ya tiene creado el gráfico, pero debe cambiar su ubicación. Por el momento usaremos el
método siguiente:
Arrastrar desde el borde del gráfico

6
2. GRÁFICOS COMBINADOS

Definición.
Un gráfico combinado es una visualización que combina las funciones de los gráficos de barras y
de líneas. Muestra los datos usando varias barras o líneas, cada una de las cuales representa una
categoría concreta.

Ejercicio:
Crear un gráfico combinado (Línea-Columna) que muestre el Volumen (m3) y el Importe Vendido
(S/.) mensualmente.
Para ello contamos con la siguiente tabla de datos:

Solución:
Seleccione el rango de datos a graficar. Por ejemplo: B5:D11
Haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Gráficos, elija el botón Insertar Gráfico Combinado.

7
Seleccione le subtipo de gráfico: Columna agrupada-Línea.
El resultado será el siguiente:

2.1 Gráfico estadístico de doble eje

Todo gráfico estadístico con doble eje se utiliza cuando los valores a representar gráficamente
en el eje de valores tienen unidades diferentes.

Ejercicio:
Teniendo en cuenta el gráfico anterior, podemos darnos cuenta que los valores mostrados en
el eje vertical son Volumen (m3) e Importe (S/.); lo cual no es factible.
Por ello se ha solicitado insertar un eje vertical secundario para ser usado por el Importe (S/.)
mientras que el Volumen (m3) se mostrará en el eje primario.
Solución:
Seleccione el gráfico insertado
En la ficha Diseño, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico
Sigue el siguiente proceso:

8
Personalizando nuestro gráfico, para mejorar su apariencia hacemos lo siguiente:
Coloque un título al gráfico:
Haga clic en el texto “Título del gráfico”, escriba el título: Volumen VS Importe Mensual –
Semestre I – 2014

Asigne un título a cada eje vertical del gráfico:

Seleccione la ficha Diseño y en el botón Agregar elemento de gráfico, elija Títulos de ejes y luego
Eje vertical primario.
Escriba el título del eje primario: Volumen (m3) y pulse enter
Seleccione el botón Agregar elemento de gráfico, elija Títulos de ejes y luego Eje vertical
secundario.
Escriba el título del eje secundario: Importe Vta (S/.) y pulsa enter.

El resultado será el siguiente:

2.2 Formatos y estilos a un gráfico

Mover un gráfico
Método 01: (Si el gráfico será desplazado a otra hoja de cálculo)
Haga clic en la ficha Diseño de las Herramientas de gráfico
Seleccione el botón Mover gráfico. En esta ventana se elige la opción: si desea moverlo a otra
hoja o dentro de la misma hoja como un objeto. Por ejemplo: Hoja nueva

9
 Al hacer clic en el botón Aceptar, tendrá al gráfico en una hoja nueva: Gráfico1.

Método 02: (Para mover el gráfico a otra ubicación dentro de la misma hoja)
Arrastre desde el borde del gráfico hasta la nueva posición en la hoja de cálculo. Por Ejemplo:
B16.

Cambiar el tamaño de un gráfico

Seleccione el gráfico a modificar el tamaño, hacer clic en Herramientas de gráficos, y la ficha
Formato.
Cambie el tamaño en Alto y Ancho deseado (Alto 7.62 y Ancho 12.7).

10
Otra forma muy utilizada es también es arrastrar desde uno de los nodos punteados que tiene el
borde del gráfico hasta el tamaño deseados.

Organizar los gráficos.

Permite ordenar la posición delante, detrás o al fondo del objeto. Primer objeto enviar atrás.
Ejercicio:
Si tenemos dos gráficos y queremos que uno de ellos quede detrás o delante del otro, selecciona
el gráfico y usa uno de los botones

11
Relleno del gráfico
Haga clic en el fondo del gráfico estadístico
Podemos utilizar el botón Relleno de forma o los Estilos de forma, de la Ficha formato. Ejemplo:
Estilos de forma

1. Estilos de
forma
2. Aquí debes
elegir un color
determinado,
en este caso
elige el estilo
efecto sutil –
Oro Énfasis 4.

Elije el estilo de forma: Efecto sutil – Oro Énfasis 4

Otro tipo de Relleno del gráfico: Utilizando imágenes.

Permite aplicar al fondo del grafico como también a las barras o
círculos, etc.
Ejercicio:
Al grafico anterior aplicar relleno de forma con la imagen de un
automóvil.
Solución:
Haga clic en el gráfico estadístico a rellenar
Elija la opción Relleno de forma y luego Imagen
Seleccione la imagen desde la PC o imágenes prediseñadas de
Office.com como se muestra en el ejercicio.

12
 1 Después de
seleccionar la
opción Imagen.
2 Debes escribir
el nombre de la
imagen a
buscar: autos
3 Elegir una
imagen para el
relleno.
4 Haga clic en el
botón
INSERTAR

El resultado será:

También se podemos aplicar una imagen de fondo a las barras

Ejercicio:
Al grafico anterior aplicar relleno a las barras de forma con la imagen de un lápiz.
Solución:
Haga clic en una de las barras del gráfico a rellenar
Seleccione la opción Relleno de forma y elija Imagen
Seleccione la imagen desde la PC o imágenes prediseñadas de Office.com como se muestra en el
ejercicio. Buscar lápiz

13
Haga clic en el botón Insertar, el resultado será:

Aplicar estilos de diseño

Hay una lista de estilos que puedes elegir al grafico desde la Ficha Diseño.

Ejercicio: Al gráfico anterior aplicar el estilo de diseño: Estilo 8.

1. Selecciona el
gráfico, con un
clic.
2. Elija la Ficha
DISEÑO
3. Elija el Estilo
predefinidos

14
Aplicar los diseños rápidos
Hay una lista de Diseño que puedes aplicar al gráfico, para mejorar su apariencia.
Ejercicio: Teniendo el gráfico anterior, aplicar el Diseño rápido 5.
Seleccione el grafico insertado
Seleccione la ficha Diseño y elija el botón Diseño rápido

El resultado será:

Cambiar el tipo de gráfico

Permite cambiar el tipo gráfico desde la ficha Diseño:

Ejercicio
Teniendo en cuenta el gráfico anterior, cambiar el tipo de gráfico a Línea con marcadores.
Solución:
Seleccione el gráfico para poder cambiar el tipo de gráfico.
En la ficha Diseño elija la opción Cambiar tipo de gráfico

15
El resultado será:

16
Personalizar el origen de datos

Cambiar entre filas y columnas

Permite cambiar los datos del eje que colocaron en el eje X se moverán al eje Y y viceversa.

Gráfico actual está agrupado por vendedor

Título del gráfico

Enero Febrero

25000
20000
15000
10000
5000
0

Gráfico cambiando los datos del eje, ahora están agrupados por mes

Título del gráfico

Juan Carlos Carmen Luis Miguel
Iván José Sofía Beatriz Mirian
25000
20000
15000
10000
5000
0
Enero Febrero

17
Ejercicio: Ingresar los siguientes datos y elabora un gráfico de columnas

Seleccione el rango B5:E8

De la ficha Insertar, seleccione el gráfico tipo Columnas y como subtipo elija Columna agrupada
3D. El resultado es el siguiente:

Título del gráfico

40.00%

30.00%

20.00%

10.00%

0.00%
Papelestas Operativos Ocurrencias Operativos
regular alcolemia

ENERO FEBRERO MARZO

De la ficha Diseño, en el grupo de Diseños de gráfico, seleccione Diseño 5 de los Diseños rápidos.

Ingrese el título y mostrar la tabla de datos:

Seleccione la ficha Diseño en el grupo Diseños de gráfico, elija: Agregar elementos de gráfico
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Seleccione Títulos del gráfico, luego Encima del gráfico y escriba el texto: Resumen de datos –
año 2014
Ahora nuevamente seleccione la ficha Diseño en el grupo Diseños de gráfico, elija: Agregar
elementos de gráfico
Seleccione Tabla de datos y luego Con clave de leyenda

Resumen de datos - año 2014

40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
Papelestas Operativos Ocurrencias Operativos
regular alcolemia
ENERO 20.70% 22.26% 25.76% 31.28%
FEBRERO 19.11% 20.18% 22.45% 38.26%
MARZO 20.40% 23.20% 24.12% 32.28%

Ejercicio: Ingrese los siguientes datos y elabore un gráfico circular.

Seleccione el rango B4:C6

De la ficha Insertar, seleccione el gráfico tipo Circular y como subtipo elija
Circular.
Cambie el título y cambiar la ubicación de la leyenda.
Para cambiar el título, haga clic en el título mostrado y escriba el texto
solicitado; Cantidad.
Para cambiar la ubicación de la leyenda, seleccione en la ficha Diseño, el
botón Agregar elementos de gráfico elija Leyenda y luego Inferior.

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 Cantidad

Masculino Femenino

En la ficha Diseño, en el grupo Diseño de gráfico, selecciona Agregar elemento de gráficos y

finalmente Etiqueta de datos (más opciones de las etiquetas de datos).

Activa las casillas Nombre de categoría y Porcentaje y selecciona el botón de opción Extremo
interno, para que las etiquetas de datos se muestren en el interior de cada sector. Desactiva la
casilla Valor.
El resultado, ahora, será el siguiente:

20
Ahora, haz clic sobre el gráfico circular, en cualquiera de los sectores y arrastra un poquito hacia
afuera.
Haz clic en el sector Mujer, otro clic en el mismo sector, esto es para seleccionar solo ese sector y
aplique un color de relleno rojo, esto se hace en la ficha Formato, opción Relleno de forma (su
ícono es un balde de pintura). Después, haz clic en el sector Hombre y aplique un color de relleno
verde.
Finalmente, selecciona solamente la etiqueta Mujer 37% y arrástralo hacia afuera. Aplica Negrita
a las etiquetas de datos y color de relleno al fondo o área del gráfico.
El resultado final, es el siguiente:

Capacitación de profesionales del CIS

Femenino
35%

Masculino
Masculino Femenino
65%

Ejercicio: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico de barras.

Selecciona los rangos B4:B13 y D4:D13 a graficar.

De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Barra y como subtipo elige Barra agrupada (la
primera opción), El resultado será así:

Porcentaje
Compañero
Televisión
Facebook
Página web
Afiche
0.00% 10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%

21
De la ficha Diseño, en grupo Estilos de diseño seleccionar el estilo 3.
Resultado será el siguiente:

Medios que los estudiantes se informar

para estudiar en el CIS
COMPAÑERO 8.97%
RADIO 0.64%
TELEVISIÓN 1.92%
TWITTER 5.13%
FACEBOOK 7.69%
E-MAIL 3.85%
PÁGINA WEB 6.41%
VOLANTE 64.10%
AFICHE 1.28%
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%

Ejercicio: Ingresa los siguientes datos y elabora un gráfico de líneas para ilustrar la evolución de la
inflación anual del Perú durante los años 2000 hasta el 2016.

Selecciona los rangos B4:C18 a graficar.

De la ficha Insertar, selecciona el gráfico tipo Línea y como subtipo elige Líneas (la primera
opción).

22
A continuación, se mostrará el siguiente gráfico:

Título del gráfico

2500
2000
1500
1000
500
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Inflación

Observación: El gráfico no representa lo que se desea ilustrar, debido a que los datos de la
columna años son numéricos y Excel los considera como una serie más y por lo tanto lo gráfica, es
por eso que se aprecian dos series de datos: Año e Inflación.
Para evitar esta confusión, debemos borrar el encabezado Años, de esta forma, Excel, considerará
los valores 2000, 2001,…,2010 como etiquetas y no como una serie más.
Elimine el gráfico mostrado anteriormente y repita los pasos 1 y 2. Ahora, observa el resultado:

Después de obtener el gráfico, vuelva a colocar el encabezado Años.

Modifique el título. Además, coloque etiquetas de datos.
De la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño seleccione el Estilo 3, además dé clic derecho en
la línea y agregue etiqueta de datos y cambie algunos colores de relleno.

PERÚ: INFLACIÓN 2000-2013

8.00%
6.70%
6.00%
4.74%
4.00% 3.70% 3.90%
3.50%
2.86%
2.65%
2.50%
2.00% 2.10%
1.50% 1.50%
1.10%
0.00% 0.10% 0.20%
2 0 0 02 0 0 12 0 0 22 0 0 32 0 0 42 0 0 52 0 0 62 0 0 72 0 0 82 0 0 92 0 1 02 0 1 12 0 1 22 0 1 3

23
2.3 Minigráficos
Esta es una nueva característica que se incluye desde la versión 2010. Los sparklines son
gráficas de barras y líneas ocupan una sola celda, y representan una hilera o columna de datos
numéricos, esta gráfica permite con un solo golpe de vista tener el comportamiento de alguna
serie de cifras.

Ejercicio
Se tiene el reporte estadístico de la tasa de mortalidad post/neo natal de las principales zonas del
Perú. Con ello se desea crear minigráficos que permitan representar la tendencia de dichas tasas.

Solución:
Selecciona los datos a graficar. Por ejemplo: A8:E23
En la ficha Insertar y en el grupo Minigráficos, selecciona el tipo de gráfico que deseas insertar.
Ejemplo: Línea
Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debes seleccionar el rango de celdas donde se ubicarán
los minigraficos. Ejemplo: G8:G23

24
Haga clic en el botón Aceptar y el resultado será el siguiente:

Herramientas de Minigráficos
Editar datos:
Si es necesario podemos modificar el origen de los datos.
Ejercicio:
Graficar solamente hasta el año 2009.
Solución:
Seleccione el rango donde se muestran los minigraficos. Ejemplo: G8:G23
En la ficha Diseño, elija la opción Editar datos y luego Editar ubicación y datos del grupo
En la ventana que se muestra, cambia el rango de datos: A8:D23

25
El resultado cambió:

Cambiar el tipo de minigráfico:

Seleccione el rango donde se muestran los minigráficos. Ejemplo: G8:G23
En la ficha Diseño, elija en el grupo Tipo, el nuevo tipo de gráfico. Ejemplo: Columna

26
Cambiar el estilo
Seleccione el rango donde se muestran los minigráficos. Ejemplo: G8:G23
En la ficha Diseño, elija en el grupo estilo. Ejemplo: Estilo de minigráfico, vistoso # 4

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3. BIBLIOGRAFÍA

AulaClic. (Agosto de 2016). AulaClic Cursos Informáticos Gratuitos. Obtenido de

https://www.aulaclic.es/excel-2016/t_16_1.htm#ap_16_01
Microsoft. (2018). Buscar y eliminar duplicados. Obtenido de https://support.office.com/es-
es/article/buscar-y-eliminar-duplicados-00e35bea-b46a-4d5d-b28e-66a552dc138d
Microsoft. (2018). Esquematizar (agrupar) datos en una hoja de cálculo. Obtenido de
https://support.office.com/es-es/article/esquematizar-agrupar-datos-en-una-hoja-
de-c%C3%A1lculo-08ce98c4-0063-4d42-8ac7-8278c49e9aff
Microsoft. (2018). Tabla de datos. Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/crear-
o-eliminar-una-tabla-de-excel-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664
Microsoft. (2018). Usar las segmentaciones para filtrar datos. Obtenido de
https://support.office.com/es-es/article/usar-las-segmentaciones-para-filtrar-datos-
249f966b-a9d5-4b0f-b31a-12651785d29d
Ortíz, M. (2018). Tablas en Excel. Obtenido de https://exceltotal.com/tablas-en-excel/

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