07/02/2017

¿Qué es una base de datos?

Una base datos es un conjunto de

información que ha sido organizado
bajo un mismo contexto y cuya
información está almacenada y lista
para ser utilizada en cualquier
momento.

Una base de datos organiza la

información relacionada en tablas,
las cuales están compuestas por
columnas y filas.

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Ejemplos de bases de datos

Consideraciones para la creación

de una base de datos

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Paso 1:
Identificar las tablas de la base de datos
Nuestro primer paso en el diseño
de una base de datos en Excel Clientes
Proveedores
será identificar las tablas que potenciales
ocuparemos para organizar la
información.
Para identificar adecuadamente
Clientes Inventario
las tablas de una base de datos actuales año 2014
debes poner atención en las
agrupaciones naturales de la
información, es decir, en los Empleados
campos que interactúan en el
conjunto de datos.

Paso 2:
Determinar los campos de las tablas
Una vez que hemos
identificado las tablas
debemos indicar el nombre de
cada una de sus campos. El
nombre del campo deberá ser
descriptivo.
Los campos de cada tabla
dependerán de la información
que está a tu disposición para
ser ingresada en la base de
datos.

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Paso 3:
Identificar la llave primaria de cada tabla
Llave primaria
Una llave primaria nos
permitirá identificar de
manera única cada uno de los
registros de las tablas. En el
caso del ejemplo, el Código
será la llave primaria ya que es
un dato único para cada
cliente y sabemos que este
dato jamás se repetirá.

Paso 4:
Identificar las relaciones entre tablas
Este paso es de utilidad para
asegurarnos que podremos vincular
la información de las tablas a través
de la relación que existe entre dos de
sus campos. Por ejemplo, podemos
relacionar la tabla Inventario 2014
con la tabla Proveedores, indicando
en la primera el número de RUC o
Razón Social (llave primaria) del
proveedor que vendió a la empresa
cada artículo.