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Transparencia y Gobierno
Abierto
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Resumen ejecutivo
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Índice
1. Sistemas administrativos de la administración
pública.
2. El mapa de procesos como herramienta para la
gestión por procesos.
3. Construcción de soluciones de gobierno
electrónico a partir del mapa de procesos.
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Introducción
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1. Sistemas administrativos de la
administración pública y la generación de
servicios.
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1. Sistemas administrativos de la
administración pública y la generación de
servicios.
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1. Sistemas administrativos de la
administración pública y la generación de
servicios.
Ítem Sistema Administrativos Ejemplos de servicios
Reclutamiento de personal.
Asignación de personal, de acuerdo a los perfiles requeridos por cada unidad orgánica.
1 Gestión de Recursos Humanos.
Preparación del plan anual de capacitación.
Adquisición oportuna de bienes y servicios requeridos para cumplir con las competencias de la
2 Abastecimiento. entidad.
Entrega oportuna de los bienes a las unidades orgánicas que lo requieren.
Integración y priorización del presupuesto de todas las unidas orgánicas.
Brindar información actualizada sobre los saldos presupuestales a cada unidad orgánica.
3 Presupuesto Público.
Gestionar en el portal de la entidad, la actualización diaria del presupuesto por partidas.
Lograr los recursos necesarios, de fuentes o mecanismos alternos, dentro de las normas previstas, para
ejecutar los proyectos.
5 Endeudamiento Público.
Promover el desarrollo de proyectos vía los mecanismos Asociaciones Público Privadas y Obras por
Impuestos, para cubrir brechas de servicios.
Registrar las operaciones de debe y haber diariamente.
6 Contabilidad.
Desarrollar la evaluación presupuestal según el plazo establecido.
Desarrollar los perfiles.
7 Inversión Pública.
Actualizar expedientes técnicos.
Obtener el Plan de Desarrollo Concertado.
8 Planeamiento Estratégico. Verificar y sugerir ajustes, para que los objetivos estratégicos y específicos se desarrollen según lo
previsto.
Registrar y controlar los plazos de vencimiento de las causas contra la entidad.
9 Defensa Judicial del Estado.
Acudir a las audiencias para ejercer la defensa de las causas.
Desarrollar el Plan Anual de Control.
10 Control. Hacer informes preventivos de control.
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1. Sistemas administrativos de la
administración pública y la generación de
servicios.
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1. Sistemas administrativos de la
administración pública y la generación de
servicios.
Servicios back
office Servicios
Ciudadanos
(Sistemas front office
Administrativos)
Back office: unidades orgánica Front office: unidades orgánicas que las Servicios directos a los ciudadanos
que las generan generan
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1. Sistemas administrativos de la
administración pública y la generación de
servicios.
• El conflicto entre unidades que generan servicios “back office”, y las unidades
que generan servicios “front office”, es porque la calidad de planeamiento
macro y el planeamiento detallado POI, es de baja calidad.
• En la medida que no cambie el enfoque por procesos, este problema se
mantendrá.
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2. El mapa de procesos como herramienta
para la gestión por procesos.
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2. El mapa de procesos como herramienta
para la gestión por procesos.
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2. El mapa de procesos como herramienta
para la gestión por procesos.
Construcción de un puente
Abastecimi Contabilid
Tesorería Control
ento ad
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2. El mapa de procesos como herramienta
para la gestión por procesos.
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2. El mapa de procesos como herramienta
para la gestión por procesos.
Tabla de procesos
Mapa de procesos
Fichas de procesos
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2. El mapa de procesos como herramienta para
la gestión por procesos. Ejemplo CITE Cerámica.
Servicios
Clientes
Servicios de investigación, Servicios de difusión de
Actividades de articulación Servicios de capacitación Servicios de Transferencia Tecnológica
desarrollo e innovación información
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2. El mapa de procesos como herramienta para
la gestión por procesos. Ejemplo CITE Cerámica.
Nivel 0 Nivel 1
Tipo
Código Proceso Código Proceso
Estratégicos
experimentales.
Brindar servicios de capacitación en temas de producción, gestión,
Desarrollar servicios de
O2.N0 O2.S1.P4 comercialización, tecnología, proveedores, mercados, tendencias, entre
capacitación
otros.
Ejecutar servicios de O3.01.N1 Investigar para nuevos planteamientos y soluciones.
investigación, desarrollo e O3.02.N1 Diseñar, fabricar y validar prototipos.
O3.N0
innovación para mejorar la O3.03.N1 Realizar ensayos y análisis de laboratorio.
producción O3.04.N1 Certificar.
S1.01.N1 Participar en mesas de elaboración de normas técnicas.
Comunicarse con centros análogos del país o del exterior para intercambio
Ejecutar actividades de S1.02.N1
S1.N0 de experiencias y conocimientos.
articulación
Articular con actores públicos o privados para la gestión de proyectos en
S1.03.N1
beneficio de la cadena productiva.
Soporte
Brindar servicios de
S2.N0 S2.01.N1 Brindar servicios de información tecnológica.
difusión de información
Coordinar para adquirir los Adquirir/mantener/disponer los equipos, herramientas e insumos para el
S3.01.N1
bienes y servicios para el servicio.
S3.N0
correcto funcionamiento
S3.02.N1 Administrar el CITE cotidianamente
del CITE
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2. El mapa de procesos como herramienta
para la gestión por procesos. Ejemplo CITE
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2. El mapa de procesos como herramienta
para la gestión por procesos. Ficha proceso.
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2. El mapa de procesos como herramienta
para la gestión por procesos.
Ejemplo ficha de proceso CITE Cerámica.
S1.N0. Ejecutar actividades de articulación
S1.03.N1. Articular con actores públicos o privados para la gestión de proyectos en beneficio de la cadena productiva.
Articular con actores públicos o privados para la gestión
1. Nombre : 4. Responsable : Director ejecutivo del Cite Ayacucho
de proyectos en beneficio de la cadena productiva.
Mejorar la cadena productiva de microempresarios
- DS - 004-2016-Produce, Reglamento del decreto legislativo de los CITE.
turísticos y artesanos de las líneas artesanales de
2. Objetivo : 5. Requisitos : - Ley N° 29073, Ley del Artesano y del desarrollo de la actividad artesanal.
orfebrería, textil, talabartería-peletería, hojalatería,
- DL - 1228, Decreto Legislativo de Centros de Innovación Productiva y transferencia tecnológica.
tallado en piedra de huamanga y retablo.
Comprende acciones de coordinación que generen
proyectos que desarrollen la cadena productiva de
3. Alcance : microempresarios turísticos y de las líneas artesanales 6. Clasificación : Soporte
de orfebrería, textil, talabartería-peletería, hojalatería,
tallado en piedra de huamanga y retablo.
Descripción del Proceso
11. Ciudadano o Destinatario de los
7. Proveedores 8. Entradas 9. Proceso Nivel 1 10. Salidas
Bienes o Servicios
- DCITAT
- Dirección Nacional de artesanía
- Cámara de comercio, industria y turismo -S1.03.01.N2. Generar conversatorios - Registro de participación
- Invitación a ruedas de negocios
de Ayacucho proveedores-artesanos- - Programa de eventos
- Invitación de participación a ferias - Artesanos
- Dirección Regional comercio exterior y comercializadores. - Solicitud de participación
- Invitación a eventos del sector turismo - Microemprededor turístico
turismo - S1.03.02.N2. Articular la cadena - Acuerdos de
y artesanía
- Consejo Regional de Fomento Artesanal productiva y de comercialización. comercialización
- Comercializadores de artesanía
- Operadores turísticos
Evidencia e indicadores del proceso
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2. El mapa de procesos como herramienta
para la gestión por procesos.
Ejemplo: detalle procesos Nivel 4 (Obras por Impuestos)
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3. Construcción de soluciones de gobierno
electrónico, a partir del mapa de procesos.
• Funcionarios y servidores públicos, describen los requerimientos de una solución
de gobierno electrónico, pues conocen la entidad
• El mapa de procesos, permite a quipo multidisciplinario, hablar “idioma común”.
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3. Construcción de soluciones de gobierno
electrónico, a partir del mapa de procesos.
Sistemas de Documentos y
Sistema de Presupuesto
Valores
Sistema de Logística
Sistema Integral de Gestión
de Expedientes
Sistemas de Fiscalización
Sistema de Recursos
Humanos
Sistema de Defensa Civil Sistema de Transportes Sistema de Vaso de Leche Sistema de Control de
Sistema de Control de Activos
Software y Hardware
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Conclusiones
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