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Propuesta de web corporativa | www.aguilasazules.com.co

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Barranquilla 04 noviembre 2019

Señores:
Escuela de Baloncesto Águilas Azules

Desarrollo de página web multipropósito

(www.aguilasazulez.com.co)
Objetivos iniciales

1. Se propone el desarrollo de una nueva web con el objetivo de impulsar su

nombre comercial.
2. La página principal será su vitrina o portafolio de servicios principal; con el
objetivo de posicionarse como escuela de baloncesto tanto a nivel regional
como a nivel nacional e inclusive a nivel mundial.
3. Una web corporativa debe servir para captar relaciones institucionales,
personales y de potenciales clientes, tanto naturales como empresariales,
igualmente comunicar las novedades de las diversas áreas desarrolladas por
la organización en el sector pertinente a su ejercicio.
4. Con estos objetivos en mente la estructura de la web debe tener al menos
las siguientes secciones:
 Inicio (Página de bienvenida con resumen de los servicios)
 Sobre Nosotros. Descripción en el ámbito profesional y trayectoria
sacando el mejor provecho a sus años de experiencia.
o Misión
o Visión
 Servicios. Productos y/o servicios que ofreces como organización.
 Cada servicio cuenta con su propio enlace descriptivo y
formulario para generar consultas y registro de clientes.
 Noticias (Blog). Sección donde se publican las novedades,
promociones, o cualquier tipo de comunicado o nota pública,
personal o de las organizaciones que representadas.
 Contacto. Sedes, oficinas, sucursales y formulario de contacto online
e indicativos de redes sociales.

5. Si decides incluir el manejo y mantenimiento se pueden desarrollar otras

secciones, pero para una fase inicial lo mejor es concentrarse en definir con claridad
estas secciones y a medida que la web evolucione se podrá mejorar; ampliando las

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secciones actuales y creando nuevas secciones que podamos considerar para
nuestro público o target definido.

Arquitectura de información tipo silo para posicionamiento en Google

El primer paso de la propuesta será crear un árbol de contenidos donde

detallaremos todas las secciones de la web, así como la navegación entre páginas.

Ejemplo de árbol de contenidos de una web.

Herramienta de gestión de contenidos

(Blog – Noticias – Novedades – Promociones)

Para que la web sea fácil de actualizar y mantener proponemos usar el gestor de
contenidos Wordpress. Este gestor de contenidos es muy fácil de usar y nos permite
crear un diseño a medida.

Brindaré formación al equipo que será encargado de mantener la web y como

gestionar los contenidos.

Nosotros haremos la carga inicial de contenidos, pero una vez realizada esta carga,
todos los nuevos contenidos, así como los cambios posibles serán llevados a cabo
por el encargado del manejo del contenido.

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En caso contrario, se preparará un presupuesto de manejo de contenido y
mantenimiento. Esta aplicación de contenidos al ser de código abierto no tiene
ningún coste de licencia.

Formulario de contacto

Es esencial que la web disponga de un formulario de contacto tanto para captar

solicitudes de información como potenciales clientes.

El formulario de contacto puede disponer de uno o varios destinatarios e incluir filtros

para que la información que se reciba sea de la máxima utilidad y pueda ser
gestionada de forma ágil.

Trabajaremos de forma conjunta con ustedes para definir cada formulario de

contacto, así como las posibles acciones que cada solicitud pueda generar. Reenvío
de correo, mensaje automático de respuesta, envío de información a
departamentos, etc…

Imágenes y fotografías

Es recomendable contar con imágenes propias de ustedes y sus actividades. Para

ello recomendamos hacer una sesión de fotos en las instalaciones de sus empresas
con el equipo de trabajo. De esa forma se consigue una imagen real y cercana de
sus actividades.

Por otro lado, estas imágenes se podrán usar para presentaciones y otros
materiales de venta.

* Las imágenes deben ser suministradas por ustedes, recomendamos contratar

profesionales de fotografía para las mismas. Es una inversión adicional, pero lo
amerita.

Redes sociales

La gestión de redes sociales no es parte de este proyecto. Desde la web se hará

mención a las redes sociales existentes del cliente y se enlazarán a las mismas. Si
se considera oportuno se pueden publicar los contenidos de la web directamente en
las redes sociales (la sección de actualidad o noticias).

Esta automatización permite agilizar la publicación del contenido. A considerar por

parte del cliente.

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Todos los contenidos que sean relevantes para ser compartidos, tendrán los
botones de compartir en redes sociales. En el caso de no tener redes sociales, se
recomienda la creación de perfiles en redes sociales.

Hosting

El hosting si está incluido en la propuesta. Recomendamos que seamos nosotros

los gestores del servidor para asegurar que la instalación del gestor de contenidos,
así como su mantenimiento y seguridad estén centralizados.

Si hubiera cualquier problema, nosotros seremos los responsables únicos de la

resolución de los mismos y usted no tendrá que estar llamando a diferentes
proveedores.

El hosting para la web que estamos diseñando tiene un coste anual de $ 50 USD.

*Si ya poseen dominio registrado deben solicitar apuntar el mismo al nuevo hosting.

*En el caso de que el hosting sea local, el mismo debe cumplir con ciertas
especificaciones para la implementación del desarrollo.

Diseño gráfico

El diseño gráfico de la web puede estár incluido en la propuesta, el mismo seguirá

el estilo de marca de su nombre. Para ello necesitaremos disponer del manual de
imagen de la marca así como de todos los elementos de la marca existentes.

 Logotipo en formato vectorial.

 Paleta de colores oficial.
 Tipografías oficiales.
 Tonos
 Estilo de imagen.
 Cualquier otro elemento relevante para el diseño de la web.

*Si no dispones del manual de identidad de la marca, nosotros lo incluiremos.

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Comunicación Corporativa

Para mejorar la comunicación con sus clientes, contará con hasta 4 correos
electrónicos con su dominio personalizado gestionados desde cuentas GMAIL y el
enlace o creación de perfiles en redes sociales.

Gerencia de contenidos

La gerencia de contenido es un servicio opcional pero necesario para las empresas

de larga trayectoria que no cuentan con las actualizaciones ni los avances a nivel
de tecnología que se ha requerido durante los último 10 años. Para el caso de que
el administrador de contenidos quede a responsabilidad del cliente, se le brindarán
16 horas de seguimiento u acompañamiento para garantizar el crecimiento del
proyecto web.

Administrador de contenidos

El o los administradores de contenido son personas claves para el funcionamiento

de la web y el cumplimiento de sus objetivos como herramienta de posicionamiento
a nivel de mercado, esta persona estará encargada de subir contenido informativo
de diferente índole diariamente, así como también mantener las redes sociales en
constante movimiento generando nuevas publicaciones y respondiendo a las
interacciones de los clientes que hacen contacto, todo ello enlazado con el
diseñador gráfico encargado por la empresa o suministrado por nosotros.

Diseñador gráfico

El servicio de diseñador gráfico también será opcional para el caso de que la

empresa no cuente con un departamento encargado, el será la persona encargada
de mantener bajo la línea del manual de identidad todas las imágenes relacionadas
con la marca y al mismo tiempo prestar apoyo para las imágenes que se publicarán
en las redes sociales de la organización.

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Plazos estimados

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Recursos

Concepto Coste
Desarrollo WEB $ 400 USD
Descuento (Intercambio de BECA $ -400 USD
PATROCINIO por 12 meses de Camila
Angulo)
SUBTOTAL $0
TOTAL $0

* El valor en la moneda local será determinado al momento de la firma del contrato.

* Para dar inicio al desarrollo del sitio web, debe ser cancelado el 50%
correspondiente al total del desarrollo y el saldo de 50% al momento de culminar el
mismo.

* En los casos de intercambio comercial, el cliente debe solicitar términos y

condiciones para formalizar mediante un contrato.

Atentamente…

Ariel José Villalobos

Consultor en Tecnología de Información y Comunicación
Gerente General
AV & CO SAS
NIT 901198549-1

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