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AVANCE CAJA REGISTRADORA II

ALUMNO: JULIO CESAR SOTO

DOCENTE: GUILLERMO BRAVO

CARRERA: INGENIERÍA DE EJECUCIÓN EN ADMINISTRACIÓN


SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA REGISTRO DE ARQUEO DE CAJA

El sistema de información propuesto busca resolver los problemas que


existen dentro de la empresa por la falta de un registro de salidas de
mercancías en el supermercado, por lo que este informa busca respaldar la
factibilidad de dicho sistema. Este estudio se divide en tres ámbitos: Técnico, el
cual se enfoca principalmente en el programa que se utilizara para implementar
el sistema; Operacional, el cual describe a trabajadores y lugar de trabajo;
Económico, este punto de vista es, dentro de todo, el más importante ya que se
lleva a numero el coste del sistema y su financiamiento.

Factibilidad técnica

En la actualidad la compañía no cuenta con equipos de control


tecnológico, sin embargo, dentro del supermercado se encuentra disponible un
computador de escritorio en el cual se instalaría el software y adicional se debe
adquirir un lector de códigos de barra para contabilizar la mercadería vendidas

Respecto al software se decidió tras una decisión por el aspecto tecnológico y


técnico mandar a realizarlo por un tercero, usaremos un pequeño control de
ingreso de nuevas mercancías las cuales deben ser registradas con sus
respectivos precios, código del producto, disponible, En la segunda tabla, la de
salida, se incluyen datos como, código del producto, descripción y cantidad
disponible para la venta.

Factibilidad operacional

Para que el propósito de este sistema se logre es necesario en primer lugar


aumentar la dotación a dos personas y la creación de un equipo de informática y
Que ambos cuenten con las capacidades y conocimientos adecuados para
operarlo.

En primer lugar, el encargado (quien actualmente trabaja en la sección) debe


tener los conocimientos respecto al uso de planillas Excel, de no ser así se debe
cursar una capacitación e introducirlo respecto del uso de esta herramienta ya
que serán los encargados de introducir y actualizar los datos en cada una de
las sucursales de la empresa.

Se debe establecer desde un comienzo que, para evitar errores y duplicidad de


funciones, solo será el encargado de bodega y el administrador (en caso de que el
primero falte a su lugar de trabajo) los autorizados para ingresar al sistema
software. El auxiliar de bodega (la nueva contratación) será quien reponga en sala
las mercaderías que salieron.

Como todo sistema, sin un control constante este puede colapsar y fallar a largo
plazo, por lo que es necesario evaluar de forma periódica el funcionamiento y
eficiencia del sistema propuesto. Por lo anterior, semestralmente se debe realizar
una mantención del sistema en general, de esta forma se revisan fallos y
proponen mejoras para garantizar el óptimo funcionamiento.

El mejorar las funciones dentro del supermercado y estar a la vanguardia de


nuevas tecnologías, permite a la compañía mejorar sus procesos y por ende
reducir las fugas de dineros que se están realizando hasta la fecha, ya sea por
regalo de productos o robos por parte de los cajeros.
Factibilidad económica

Este estudio se divide en tres aristas principales:

Costos de Salario del Personal. Sistema Propuesto.

RECURSO HUMANO Salario Mensual Salario Anual


Analista de Sistemas 900.000 10.800.000
Asistente 750.000 9.000.000
Total 1.650.000 19.800.00

Software Disponible

Cantidad Descripción
01 Sistema Operativo multiusuario Netware, Versión 4.2
01 Windows 95 y Windows 98
01 Browser o Navegador Internet Explorer 5.0 y Netscape 4.73.
01 Herramientas de Escritorio Office 2000
01 Sistemas Administrativos
01 Diversos Antivirus (Norton y Virus Scan)

DEPRECIACION
descripción cantidad m$ vida precio monto años a cuota de valor
útil venta depreciable depreciar depreciación libro
activo
SOFTWARE 1 2.100.000 10 2.100.000 10 210.000
Herramientas 1 100.000 10 100.000 10 10.000
Software amortización:
En base al software va a tener una duración mínima de 10 años que se va a
dividir lo que se invirtió durante ese tiempo esto va a ser bajo ya que después de
ese tiempo va a tener más ganancias.
Mantención:

La mantención que se tendrá que realizar en el sistema va a tener que ser anual
el caso de que tenga alguna actualización o defecto o algún virus pero lo
recomendable va a tener que ser 2 en el año o llamar a la persona en caso que se
necesite.

A) Beneficios

 Cualitativos:

El principal beneficio es que la empresa podrá tener un mejor control de


sus ventas, además de señalar que entra a una nueva era tecnológica.

 Cuantitativo:

Otro beneficio significativo es que se podrá calcular exactamente que


cantidades se están vendiendo y cuanto es la suma de la venta
obtenida.

Medio ambiente:

La implementación del nuevo sistema no va a tener ningún impacto en el medio


ambiente, porque solo se va a trabajar con el sistema en la empresa.

Seguridad (acceso información):

No hay ningún acceso a alguna información sensible ya que solo se maneja


información de mercadería de entradas y salidas a valores y precios establecidos
por administración.

Otros financiamientos:

Leasing Financiero y/o Operativo: No tendrá ningún otro financiamiento.


En conclusión, se plantea con mayor base que este sistema propuesto
es beneficioso para la empresa como para el entorno ya que crea 2 nuevos
puestos de empleo, además de tener una herramienta útil para el buen control
financiero.

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