GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO. 1 (CONCEPTOS) ESTADOS FINANCIEROS

AMEZQUITA RODRIGUEZ DIANA MARCELA

BALETA MAURIS MANUELITA
CARVAJALINO ORTEGA DAVID ANTONIO
ORTIZ ESPINEL LEIDY VALENTINA

MARIA ISABEL SIERRA NIÑO

T.O GESTION DE NEGOCIOS

SENA – CIES
2018

GFPI-F-019 V3
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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad de aprendizaje N. 1.

Definir los conceptos más relevantes de los estados financieros de acuerdo a la normatividad
vigente.

 ¿Qué entiendes por Estados Financieros?.

Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud económica de la
empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma. Se incluyen dentro de los estados
financieros: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo o la
memoria.

Según el decreto 2649 de 1993 en su artículo 22…

 ¿Cuáles son los Estados Financieros Básicos?.

 Balance General.
 Estado de Resultados.
 Estado de cambios en el patrimonio.
 Estado de cambios en la situación financiera. (origen y aplicación de fondos)
 Estado de flujos de efectivo.

 ¿Cuál es el Objetivo de la Nic 1?.

El objetivo de esta Norma es establecer las bases para la presentación de los estados financieros con
propósito de información general, para asegurar la comparabilidad de los mismos, tanto con los estados
financieros de la propia entidad correspondientes a ejercicios anteriores, como con los de otras entidades.
Esta Norma establece requerimientos generales para la presentación de los estados financieros, directrices
para determinar su estructura y requisitos mínimos sobre su contenido.

 ¿En qué consiste el Estado de Situación Financiera?.

El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento contable

que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la
conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.

 ¿Cuáles son las partes Estado de Situación Financiera?.

El marco conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera define tres elementos en el
estado de situación financiera (balance), ellos son los siguientes:

 Activos: Son un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

 Pasivos: Por su parte, el pasivo es definido en el marco conceptual, como una obligación
presente, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la
entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

 Patrimonio: Es definido simplemente como la parte residual de los activos de la entidad, una vez
deducidos sus activos.
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 Formas de presentar Estado de Situación Financiera.

Las formas de presentación del Estado de Situación Financiera son tres:

 Cuenta: Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital
al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.

 Reporte: Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el

pasivo y por último el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

 Condición financiera: Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos
circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.

También es muy importante que cumplas con ciertas reglas de presentación. Puesto que, en la
presentación de un balance general deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se
denominan reglas generales de presentación y son:

1. Encabezado:

 Nombre de la empresa o nombre del propietario.

 Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
 Fecha de formulación.

2. Cuerpo:

 Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo.
 Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo.
 Importe del capital contable.
 Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
 Moneda en que se expresa el estado.

3. Firmas:

 Del contador que hizo y autorizó.

 Del propietario o responsable legal del negocio.

 ¿Qué es el Estado de Resultado Integral?

Es un estado financiero básico, que muestra el resumen de las operaciones del negocio, enfrenta los
ingresos contra los costos y gastos para determinar el resultado del periodo.
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 ¿Cuáles son las partes del Estado del Resultado Integral?.

 ¿Qué es el Estado de Superávit?.

El Estado de Superávit o Ganancias Retenidas es aquel que demuestra los cambios ocurridos en las
utilidades de ejercicios anteriores y que no han sido entregados o distribuidos a Socios o Accionistas en el
ejercicio presente. Se trata de un estado financiero, cuya finalidad es exhibir los cambios que ocurren en la
cuenta SUPERÁVIT-GANANCIAS RETENIDAS, durante un período contable. También se conoce como
estado de Cambios en el Patrimonio.
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 ¿Con qué otro nombre se le conoce a este Estado?

También se le llama Ganancias Retenidas.

 ¿Cuáles son las partes?

1. Superávit pagado: Invariablemente se manifiesta con saldo acreedor, y se refiere a la utilidad

obtenida en la venta de acciones a un precio superior al valor nominal de las mismas.

2. Superávit donado: Saldo característico acreedor que representa la utilidad obtenida por los bienes
donados a la sociedad.

3. Superávit por aplicar: Saldo característico acreedor que expresa la utilidad obtenida por la
sociedad como resultado de sus operaciones normales y que por alguna circunstancia la asamblea de
accionistas resolvió aplicar posteriormente.

4. Superávit por revaluación: Saldo característico acreedor que se refiere a la utilidad estimada como
consecuencia de la revaluación de los activos.

 ¿Qué es el Estado de Flujo de Efectivo?.

Es uno de los estados financieros básicos que informa sobre las variaciones y los movimientos de efectivo
y sus equivalentes en un periodo dado. Muestra el efectivo que ha sido generado y aprovechado en las
actividades operativas, de inversión y financiamiento de la empresa.

 Partes del Estado de Flujo

 Actividades operativas:

La primera sección del estado de flujo de caja ilustra el efectivo recibido y utilizado durante las actividades
cotidianas de la empresa, los ingresos que corresponden principalmente a la venta de bienes y servicios.
Esta sección detalla ciertos cambios en los saldos de las cuentas del libro mayor de los activos y pasivos
circulantes, como las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y los ingresos no devengados.

 Actividades de inversión:

Esta segunda parte, corresponde a la actividad de inversión de la empresa. Toda compra o venta de
bienes, equipos y plantas se deben plasmar en esta sección. Las cuentas contables analizadas en esta
sección incluyen la cuenta de inversiones a largo plazo, los vehículos, las cuentas de bienes de equipo,
terrenos y edificios. Por ejemplo, en el caso de un café o un restaurante, la compra de una nueva parrilla o
del horno se debe reflejar en esta sección. Cualquier erogación que en la que se haya incurrido con la
intensión de generar ingresos corresponde a la sección de actividades de inversión.

 Actividades de financiamiento:

La tercera sección del estado de flujo de caja muestra la información de las actividades de financiación de
la empresa. Las actividades de financiamiento incluyen las compras de bonos y acciones, así como el pago
de dividendos. Algunas de las cuentas contables aplicables incluyen el equipo de capital y las cuentas de
capital, pagarés y bonos por pagar, acciones y utilidades retenidas. En el caso de una pequeña empresa,
si se ha solicitado un préstamo para establecer o hacer crecer el negocio se debe incluir en esta sección.
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 ¿Cuáles son los Métodos para presentar los Flujos de Efectivo?.

Existen dos formas o métodos para la presentación de las actividades de operación en el estado de flujo de
efectivo:

 Método directo: En este formato se presentan las actividades o rubros de manera similar al
estado de resultados, las empresas que elijan este método deben de brindar información de los
movimientos relacionados con:

1. Cobranza en efectivo a los clientes.

2. Efectivo que ha sido recibido por concepto de intereses, dividendos y rendimientos sobre
inversiones.
3. Cobros derivados de la operación.
4. Pagos en efectivo a personal y proveedores.
5. Pagos en efectivo por concepto de intereses bancarios.
6. Pagos realizados en efectivo relacionados a impuestos.

 Método indirecto: Si se elige el método indirecto para la elaboración del flujo de efectivo se
prepara una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo de las actividades de operación,
la cual debe informar de manera separada todas las partidas conciliatorias. En este caso se toma
como punto inicial o base la utilidad.

Entre las partidas mencionadas están:

1. Depreciación y amortización.
2. Diferencias por fluctuaciones cambiarias.
3. Utilidad o pérdida en ventas de propiedades, equipo u otros activos de operación.
4. Cambios en las cuentas operacionales como: cuentas por cobrar, inventarios, cuentas
por pagar, pasivos, etc.
6. Provisiones para protección de activos.
8. Utilidades o pérdidas en venta de propiedad, planta y equipo, inversiones u otros activos
operacionales.
9. Corrección monetaria del periodo de las cuentas del balance.
10. Cambio en rubros operacionales, tales como: aumento o disminuciones en cuentas por
cobrar, inventarios, cuentas por pagar, pasivos estimados y provisiones.

 ¿Qué son las Revelaciones a los Estados Financieros?.

Son los comentarios y explicaciones que figuran en los informes financieros de una empresa, explican el
significado de los datos y cifras que se presentan en dichos estados. Las revelaciones en las NIIF están
incluidas en las mismas notas de los estados financieros.

 ¿En qué consiste la Provisión para Impuestos?.

Es un importe estimado de deudas tributarias cuyo pago está indeterminado en cuanto a su importe exacto
o a la fecha en que se producirá, dependiendo del cumplimiento o no de determinadas condiciones. Se
cargará: * Cuando se aplique la provisión, con abono a cuentas del subgrupo 47.
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 ¿Cuál es el asiento para contabilizar el Impuesto de Renta?

Cuenta Débito Crédito

540505 10.000.000
261505 10.000.000
Cuando el impuesto calculado resulta mayor al impuesto provisionado, la diferencia se lleva al gasto. Si el
impuesto calculado resulta inferior a la provisión, el exceso de lo provisionado se contabiliza como un
ingreso [cuenta 425035 - recuperación de provisiones] contra la cuenta del pasivo estimado [261505].

 ¿Cuál es la tarifa para calcular el Impuesto de Renta y Complementarios?.

El artículo 240 del ET establece que la tarifa general del impuesto sobre la renta será del 34%para el año
gravable 2017y del 33% de 2018 en adelante..

 ¿Que son las Reservas Legales?.

En una sociedad anónima, la reserva legal es una especie de ahorro que la empresa tiene que guardar, de
manera obligatoria. Consiste en retener parte del beneficio obtenido por la empresa con la finalidad de
aumentar el patrimonio de la misma, en este caso, por la existencia de normativa legal.