1.

¿Cree usted que las diferentes técnicas aplicadas a los costos y presupuestos se pueden usar en
el desarrollo de las actividades cotidianas de los hogares con el fin de manejar más
eficientemente los recursos no solo financieros sino naturales? Sustente su respuesta mediante
3 ejemplos aplicables hacia el mejor uso de los recursos.

En la actualidad existen muchos estudios sobre la economía en los hogares Colombianos, realizados
por el Dane, sin embargo muy pocos hogares leen sobre ello o tienen buena planificación de sus
ingresos y gastos, como hay hogares que tienen planificación sobre sus presupuestos de costos y
gastos, pero no tienen claridad en la calificación de ellos para establecer prioridades y generar buen
manejo de sus ingresos. Al igual que las empresas, en el hogar podemos llevar la contabilidad de
nuestros costos y presupuestos, podemos aplicar diferentes técnicas como las siguientes:

1) La meta inicial del presupuesto, es que los ingresos cubran todos los gastos del hogar, si no es
así, se debe considerar en reducir los gastos y en lo posible incrementar los ingresos, así
incrementa el presupuestos para otras actividades.

2) Crear grupos y listas, con el presupuesto (Ingresos) mensuales, costos y gastos, se puede
clasificar en un grupo general, dentro los subgrupos, y dentro de cada subgrupo lista de gastos
o costos, y el presupuesto destinado para cada uno, en cada grupo podemos definir cuales
gastos se deben reducir, por ejemplo:

a) Grupo de Gasto – Gastos relativos a la casa:

Arriendo – se puede buscar un alquiler con un costo menor al actual, y en buena ubicación,
que cumpla con la satisfacción y presupuesto.

Facturas de servicio públicos - Agua, Luz y Gas, se puede reducir el consumo de cada uno,
como tener bombillas de bajo consumo, controlar la cantidad de gas en los artículos que
dependen de ello, y reducir el consumo del agua, estableciendo un solo día para aseo
general, y gastando lo necesario.

Costos de Mantenimiento – Controlar la mayor cantidad de daños dentro del hogar,

mantenimientos preventivos en los ductos o artículos que puedan generar desgaste y por
ende fallas de los mismos.

3) Otra opción, es crear un tabla con la contabilidad del hogar, puede ser individual, pero lo ideal
es que sea familiar, con eso se lleva un control de los gastos, y el presupuesto que cada uno
debe destinar a dichos gastos, al dividir los costos y gastos, se puede destinar más presupuesto
para otros costos, como educación, actividades recreacionales, ahorros, etc., para ello deben
ser muy sinceros en los gastos que se tienen, así podrá identificar cuales debe reducir, y en lo
posible, incluir siempre dentro de los costos un ahorro obligatorio, para casos urgentes, como
visitas al dentista, reparaciones que no estén predestinadas, etc.
 Referencias:

El Tiempo; Economía – Finanzas personales

https://www.eltiempo.com/economia/finanzas-personales/gasto-de-los-hogares-al-mes-
segun-el-dane-252782

Cuida tu dinero
https://www.cuidatudinero.com/13136628/lista-de-los-gastos-del-hogar

Finanzas para todos:

http://finanzasparatodos.es/comun/fichas/consejoseconomia/PresupuestoFamliar-
completo.pdf

2. ¿Cómo cree usted que una empresa puede mejorar sus costos para tener mejores ventajas
competitivas?

Actualmente las empresas, de acuerdo a su actividad comercial, han generado bastante

competencia en sus campos, debido a que llegan nuevas empresas, con productos más
económicos al igual que su fabricación, esto obliga a que las empresas deban reducir sus costos
de producción, mano de obra y CIF. Sin embargo estas empresas, también deben revisar al
interior de sus departamentos, revisar cuales están generando costos o gastos innecesarios, o
mal uso de los mismos, por ejemplo, el departamento de Marketing, es uno de los que mayor
costo y gastos representa para una compañía, ya que desde este se maneja gran parte de la
estrategia de la compañía que genera sus ingresos. El marketing usualmente es irresponsable
en los costos que al final se transforman en gastos para la compañía, por ejemplo, cuando se
genera una campaña en un producto, con lanzamiento a medios y en los diferentes canales de
venta, por lo general producen materiales que no son necesarios, son costosos y no generan el
impacto que necesita la compañía, o en su defecto, pueden funcionar, pero su producción es
muy lenta, y cuando esta lista, ya no tiene el mismo impacto, porque su lanzamiento ya pasó, o
la campaña ya terminó. Adicional, generan campañas BTL, que no tienen el impacto que se
necesita, porque no se tiene seguimiento, control y acciones inmediatas en casos donde no se
vea dicho impacto, este tipo de ejemplos, transforman lo que puede ser un costo, en un gasto
para la empresa que no es rentable. Otra área que puede mejorar sus costos, es el área
administrativa, de esta depende tener los recursos adecuados para que los costos de la empresa
mejoren y tengan ventajas competitivas. Desde esta área se maneja temas de presupuesto para
mano de obra directa, como la de fabricación y ventas, es quien tiene la responsabilidad de
tener la cantidad y calidad de personal adecuada para los resultados de la empresa, una
problemática de las empresas, es que se tienen demasiados cargos gerenciales y muy pocos
operacionales, generando mayores gastos y pocos costos, esto afecta el presupuesto y el
ingreso final de la compañía, que puede generar a futuro, reducción en la mano de obra directa,
es el principal a mejorar en una empresa para tener mejores ventajas competitivas.
En términos generales, una empresa debe funcionar bajo una estructura organizada y rentable,
que tenga claro el objetivo, de la empresa y la administración de los recursos de la misma, que
sea productiva, y genere el impacto emocional y de al usuario final, la decisión de
comprometerse con los productos que esta fábrica.

Referencias:

Cámara de comercio de Medellín; Gestión de los costos y gastos de tu

empresa:

http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/BibliotecaC
ontabilidadyFinanzas/Gestionaloscostosygastosdetuempresa.aspx

3. A partir de la lectura: The Budget Contraction Effect: How Contracting Budgets Lead to Less
Varied Choice

Realice un glosario de 4 términos técnicos utilizados dentro de la lectura. El glosario debe

construirse en inglés.

a) BUDGET: Advance calculation of the cost of a work or a service.

b) ALLOCATION: Thing that is assigned; especially amount of money that is assigned to a
person for performing a job or performing a function
c) MARKETING: Set of techniques and studies that aim to improve the marketing of a
product.
d) AMOUNT: Aspect or characteristic of the things by virtue of which these are countable or
measurable