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Hola, soy Carlos Solís, autor y desarrollador, y en este curso, vamos a trabajar
con los roles de Scrum. Posiblemente, ya conoces esta metodología ágilde
gestión de proyectos, que se ha convertido, prácticamente,en el estándar de
trabajo de incontables organizaciones y empresas. También, es probable que
sepas que Scrum es fácil de comprender y, en general, no toma mucho
tiempo comenzar a utilizarlo en un proyecto. Sin embargo, no se trata solo
de hacer reuniones cortas y definir plazos de entrega. La implementación
completa de Scrum requiere tiempo. Exige que cada integrante conozca a la
perfección su rol y el de los demás, para que mantengamos el proyecto
funcionando y sin fricciones. En este curso, aprenderás cuáles son las tareas
y los procesos que debe cumplir cada integrante del proyecto, y
analizaremos en detalle cada rol y su relación con los demás, a lo largo del
ciclo de vida de un proyecto,mientras seguimos profundizando en la filosofía
de trabajo de Scrum.
El Scrum diario
De todos los rituales de Scrum, el Scrum diario es, posiblemente, el más
visible y fácil de recordar para todos los que participan del proyecto,porque
su frecuencia es diaria,y es usualmente el punto de encuentro para el equipo
completo. El Scrum diario, como todos los conceptos de este framework de
trabajo,parte de una premisa muy sencilla: una reunión de 15 minutos en
total donde participan todos los miembros del proyecto y hablan de su
estatus actual. Sin embargo, tiene una serie de características y sutilezas que
debemos tomar siempre en cuenta para que esta pequeña reunión tenga el
máximo efecto en nuestro equipo. El primer factor que debemos considerar
es el tiempo. A diferencia de la clásica reunión de trabajodonde el mismo
calendario te asigna una hora de duración, por defecto, y prácticamente, en
todos los casos terminamos tardando mucho más que eso,en el Daily Scrum,
tenemos apenas 15 minutos, de principio a fin. ¿Por qué tan poco
tiempo? Bueno, no es casual.Hay muchas razones detrás de ese límite de 15
minutos. El principal es mantener a los miembros del equipo concentrados y
no perder su atención. Todos, en algún momento, hemos quedado
atrapados en esas reuniones interminables. Sabemos por experiencia que
luego de 30 minutos prácticamente nadie está poniendo atención, y
dependiendo de la hora, algunos hasta comienzan a dormirse. Otra razón, es
para forzar a todos a mantenerse dentro del tema. Cuando las reuniones no
tienen límite de tiempo, la gente tiende a divagar con asuntos ajenos al
proyecto y a consumir horas y horas que podrían ser productivas, con temas
que no le aportan nada al equipo. 15 minutos distribuidos entre todos los
participantes también obligan a mantener equipos pequeños que tienden a
ser más productivos y a tener un conocimiento más profundo del
producto. Sin embargo, es importante mencionar que aunque se aconseja
una duración de 15 minutos, es común y perfectamente normal que el
Scrum diario se extienda o acorte algunos minutos según la actividad del
día, sin que esto afecte de forma particular su funcionamiento.Durante la
reunión del Scrum diario vamos a tener un formato muy específico de
participación. Cada miembro del equipo de desarrollo debe tomar la
palabra, y mientras sus compañeros escuchan atentamente, actualizarles
sobre el estado actual de su trabajo. La intervención de cada miembro debe
responder a tres preguntas básicas: ¿Cuál fue mi avance el día de ayer? ¿Qué
estoy planeando hacer el día de hoy? ¿Qué problemas o bloqueos me
impiden avanzaren mis objetivos diarios? De esta forma, todos los asistentes
quedan sincronizados con el estatus actual del proyecto y en el caso de
proyectos más complejos, cuando todos los miembros saben qué hace cada
miembro del equipo, pueden planificar y coordinar sus tiempos de entrega o
próximos avances. El Scrum diario debe llevarse a cabo, de preferencia,
siempre a la misma hora y en un lugar con la menor cantidad de
interrupciones posibles. Si bien es imprescindible que los miembros del
equipoparticipen de este ritual, porque son quienes mantienenel
movimiento y el avance del sprint, esta reunión está abierta para cualquiera
que desee conocer el estado del proyecto.Sin embargo, estas personas
externas al proyecto de trabajosolo pueden ir en calidad de oyentes y no
participar, para mantener la reunión acotada y no exceder el bloque de 15
minutos.