Abilità Informatiche - M3

Word processing
Modulo 3 – Word Processing

Abilità Informatiche
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016 Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016
2
1
1
Interfaccia
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016 Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016
4
3
2
Interfaccia
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

5
Interfaccia
Barra di stato: numero di pagine e di

parole presenti, lingua in uso
3
Menu File
• Insieme di comandi
• Per aprire uno o più
file
• Creare un Nuovo file

• Chiudere il documento
corrente
• Salvare il documento
corrente
Aprire uno o più file

Dal menu File clic su Apri • Selezionare la cartella
e appare la seguente in cui è memorizzato il
schermata file servendosi del
riquadro di
spostamento
• Doppio clic sul file che
si intende aprire.
• Se si desidera, invece,
aprire più file è
possibile utilizzare il
tasto Shift o il tasto
Ctrl 8
4
Nuovo file

9
Nuovo file da modello

• Word, per facilitare la
realizzazione di alcuni
documenti, offre la
disponibilità di
utilizzare dei Modelli.

• I Modelli, infatti,
presentano già degli
elementi di
formattazione e layout
preimpostati
• Esempi di Modelli: fax,
curriculum, lettere etc. 10
5
Salvare un file
Operazione Procedura
• Attribuire un nome e • Fare clic su scheda File e
archiviarlo su disco in poi Salva con nome
• Scegliere la cartella di

una cartella
destinazione utilizzando
il riquadro di
spostamento
• Digitare un nome nella
casella nome al posto di
quello proposto da Word
• Fare clic su Salva
11
Salvare un file
• Per aggiornare il file • Fare clic su File e poi
già salvato con le su Salva
modifiche apportate • Un clic sull’icona,
durante le fasi di
presente nella barra

lavoro, si può di accesso rapido, a
scegliere tra diversi forma di dischetto
percorsi. (vd immagine)
• Shift+F12
12
6
Salvare in altri formati
• I formati disponibili nella
finestra Salva con nome sono
numerosi, tra questi
ricordiamo:
• Modello di Word, salva il file
come modello (.dotx) da

utilizzare per creare file uguali
nella formattazione e nelle
impostazioni di base..
• Testo, salva il file con un
formato file di testo standard
(.txt) eliminando formattazioni
varie.
• Word 97-2003 salva il file in
modo che possa essere aperto
con una delle precedenti
versioni di Word (.doc)
• Formato .ODT, compatibile con
la suite OpenOffice 13
Spostarsi tra più documenti aperti

• Per passare da un
documento all’altro si
può procedere con uno
dei seguenti modi:
• Clic sul pulsante del
documento presente
sulla barra delle
applicazioni
• Premere i tasti Alt+tab
(Ctrl+tab)
• Scheda Visualizza della
barra
multifunzione/Cambia
finestra
14
7
Opzioni base del programma
• Per modificare
alcune delle
proprietà predefinite
(nome dell’autore, la

cartella di
salvataggio, il tipo di
estensione) fare clic
su File e poi su
Opzioni
15

16
8

17
Guida in linea
• Premendo il tasto F1
(oppure premendo il
pulsante Guida di
Microsoft Word) si
accede alla finestra

Guida di Word
• È possibile effettuare
ricerche sia offline
che online mediante
collegamento
internet 18
9
Guida in linea
• Si possono sfogliare gli
argomenti partendo
dalle categorie
proposte

oppure
• È possibile digitare
nella casella di ricerca
alcuni termini per
giungere velocemente
all’argomento a cui si è
interessati
19
Strumenti di ingrandimento/zoom
• Per modificare lo zoom è
possibile:
• Agire sull’indicatore situato
all’estremità destra della
barra di stato
• Nella scheda visualizza

scegliere una delle opzioni
presenti nel gruppo Zoom.
Facendo clic sul comando
Zoom si accede
all’omonima finestra in cui
si possono operare diverse
scelte o specificare valori si
zoom personalizzati
20
10
Barra multifunzione
• La barra multifunzione è progettata per consentire di
trovare rapidamente i comandi necessari per il
completamento di un’attività.
• È possibile ridurla a icona per ottenere più spazio

disponibile sullo schermo
21
Barra multifunzione
• Per ridurre a icona la • Per ripristinarla:
barra multifunzione è • Doppio clic sul nome
possibile: di una scheda
• Doppio clic sul nome • Clic destro sul nome di
della scheda attiva una scheda e scegliere

• Clic destro su di essa e Riduci a icona barra
scegliere Riduci a multifunzione per
icona barra disattivare la spunta
multifunzione
22
11
Inserire del testo
• Quando apriamo Word è
presente una linea
verticale nera (Cursore) che
indica il punto di
inserimento del testo.
• Per distanziare due parole

premere una volta la barra
spaziatrice. Al termine di
una frase, se si desidera Area di
dividere logicamente un selezione
argomento da un altro, per
portare a capo il cursore
prima di arrivare a fine riga,
premere il tasto Invio.
23
Mostrare/nascondere caratteri non stampabili
• Per visualizzare
caratteri invisibili
(come spazi, segni di
fine paragrafo, segni
di interruzione di
riga, tabulazioni) fare
clic sul pulsante
Mostra tutto del
gruppo Paragrafo
della scheda Home. 24
12
Mostra tutto
Simbolo Tasto digitato
Invio; fine
paragrafo
Barra spaziatrice;

spazio tra termini
Tab; inserimento
di tabulazione
Shift+Invio;
interruzione di
riga
25
Selezione
• L’operazione di
selezione consente di
evidenziare caratteri,
parole, righe, frasi,
paragrafi o interi testi

per indicare al
programma su che
cosa dovranno agire le
modifiche che
verranno
successivamente
richieste 26
13
Selezione/deselezione
• La modalità più • Per disattivare la
comune di selezione selezione fare clic
consiste nel nell’area vuota
trascinamento:

• Fare clic all’inizio del
testo da selezionare
• Tenere premuto il
tasto sx del mouse e
trascinare verso dx e/o
basso
27
Selezione
Elemento da selezionare Modalità
Fare clic nel punto desiderato, tenere premuto il tasto

Uno o più caratteri Shift e contemporaneamente una freccia direzionale
tante volte quanti sono i caratteri da selezionare
Parola singola Doppio clic sulla parola

Posizionare il puntatore a sinistra della riga da selezionare

Riga
(Area di selezione) e fare clic sx
Tenere premuto il tasto Ctrl e contemporaneamente fare
Frase
clic nella frase
Tre clic in successione rapida nella frase.
Posizionare il puntatore a sinistra del paragrafo da
Paragrafo
selezionare (Area di selezione) e fare doppio clic sx
Posizionare il puntatore a sinistra nell’area di selezione e

cliccare, rapidamente in successione, tre volte il tasto sx 28
Intero documento
del mouse
14
Pulsanti
Tasto Azione
Permette lo spostamento veloce del cursore verso destra
Tab
ad arresti predefiniti di 1,25 cm ciascuno
Consente di scrivere tutto in maiuscolo
Caps Lock
Per disattivarlo premerlo nuovamente

Cliccato contemporaneamente ad una lettera consente di
scrivere in maiuscolo
Shift
Combinato con un pulsante con più simboli, consente di
scrivere quello superiore (dei due simboli)
Nei pulsanti con tre simboli grafici consente di
Alt Gr
selezionare il simbolo più a destra (per es. @)
Ritorno a capo che da inizio ad un nuovo paragrafo
Invio All’interno di una finestra di dialogo equivale a cliccare
OK - Conferma 29
Inserire simboli
• Fare clic su Simbolo
presente all’interno del
gruppo di comandi Simboli
della scheda Inserisci
• Selezionare uno dei simboli
presenti oppure, se non è
presente quello cercato,

fare clic su altri simboli
• Cercare, mediante l’ausilio
della barra verticale o
cambiando carattere, il
simbolo desiderato
• Selezionare il simbolo
desiderato e poi fare clic su
Inserisci
30
15
Inserimento testo e sovrascrittura
• Word consente di aggiungere in una parte qualsiasi del testo
posizionando il cursore nel punto desiderato.
• Per impostazione predefinita il testo inserito viene aggiunto a
quello già esistente

• Se viene premuto il tasto INS si attiva la modalità
sovrascrittura che consiste nel sostituire il testo esistente con
quello digitato per ultimo
• Per disattivare la modalità sovrascrittura è necessario premere
nuovamente il tasto INS
31
Trova
• Rintracciare • Nel menu Home, gruppo
velocemente un termine Modifica, fare clic su Trova
• Nella casella Cerca nel
o un testo all’interno di
un documento documento digitare il testo
che si desidera trovare
• Il programma evidenzia nel
documento le occorrenze
trovate e le elenca, sotto
forma di link, nell’area
sottostante il riquadro di
spostamento 32
16
Sostituisci
1. Nella scheda Home, gruppo
• Sostituire i dati trovati Modifica, fare clic su Sostituisci
2. Nella casella Trova inserire il dato da
uno alla volta o in ricercare e nella casella Sostituisci

con digitare i caratteri che
un’unica operazione sostituiranno quelli trovati
3. Fare clic su Trova successivo per
evidenziare nel foglio la prima cella
contenente l’occorrenza del dato da
sostituire
4. Fare clic su Sostituisci per
confermare la sostituzione e ripetere
l’azione per sostituire le occorrenze
successive
5. Al termine fare clic su Chiudi
* È possibile utilizzare al punto 3, per una
sostituzione completa e senza conferme,
il pulsante Sostituisci Tutto
33
Cancellare Testo
• Per cancellare del testo
è possibile utilizzare i
tasti:
• Backspace che consente
di cancellare ciò che a sx

del cursore (da dx a sx)
• Canc che consente di
cancellare ciò che è a dx
del cursore (da sx a dx)
oppure intere parti di
testo (frase, paragrafo,
etc.) dopo la loro
selezione
34
17
35
Comani Annulla e Ripristina

Annulla Ripristina
• Per rimediare a qualsiasi • Per ripristinare l’ultima
procedura errata può azione annullata, fare clic
essere utilizzato il sull’icona Ripristina

pulsante Annulla della oppure la shortcut Ctrl+Y
barra di accesso rapido
oppure la shortcut Ctrl+Z
36
18
Formattazione
• Nei programmi di scrittura • Quando formattare?
computerizzata di testi • Prima
(word processing), dare a • Dopo
un testo scritto una
determinata struttura
(impaginazione,

numerazione delle pagine,
rientro dei paragrafi, ecc.) e
corredarlo di elementi
grafici (corsivi, neretti,
caratteri speciali, ecc.) in
vista della stampa: f. un
documento (Vocabolario
Treccani)
37
Formattazione testo
38
19
Formattazione testo
• È possibile
modificare: aa
• aaaaa
• Dimensione del testo • Aaaaaaaa
•

Tipo di carattere • aaaaaaaa
• Colore carattere
•aaa
• Stile (grassetto,
corsivo, sottolineato) • H2O
• Apice, pedice • 100 M2
• Maiuscole/Minuscole
39
Maiuscole/Minuscole
• Nel caso in cui
dovessimo digitare
un testo tutto in
maiuscolo (perché
abbiamo dimenticato
il tasto Caps Lock
attivo) è possibile
utilizzare ciò che è
stato digitato
utilizzando il pulsante
indicato a lato
40
20
Sillabazione automatica
• Se sono presenti troppi • Clic su Sillabazione del
spazi nel testo di un gruppo di comando

documento a causa Imposta pagina della
dell’allineamento scheda Layout di pagina
giustificato è possibile
utilizzare la sillabazione
automatica
• Manuale se si vuole
decidere se sillabare ogni
singola parola 41
Paragrafo
• Per paragrafo si • Si può operare sul
intende la parte di Paragrafo utilizzando o
testo compresa fra un il gruppo di comandi
Invio (¶) e un altro. omonimo presente
• Al paragrafo possono sulla scheda Home
essere apportate
modifiche che
riguardano il senso
orizzontale della
scrittura (allineamenti,
tabulazioni) e quello
verticale (spaziatura e
interlinea)
42
21
Paragrafo
• È possibile anche
utilizzare la finestra
di dialogo Paragrafo
che appare cliccando

sulla freccia indicata
nell’immagine
43
Creare paragrafi
• Un paragrafo può • Ogni volta che si
essere composto da preme il tasto Invio si
una sola riga oppure porta a capo il cursore,
articolarsi su più righe, si chiude il paragrafo
grazie al fatto che corrente e se ne crea

Word porta a capo uno nuovo
automaticamente il
testo una volta
raggiunto il margine
destro ed esaurito lo
spazio sulla riga 44
22
Unire paragrafi
• Per unire due paragrafi in
uno, posizionare il cursore
alla fine del primo
paragrafo (prima del
simbolo ¶) e premere
Canc, oppure posizionarsi

all’inizio del secondo
paragrafo e premere il
pulsante Backspace
• Per visualizzare il simbolo ¶
che denota il termine di un
paragrafo è necessario
premere nel gruppo
comandi paragrafo il
pulsante Mostra Tutto ¶
45
Buone pratiche
• Evitare spazi ripetuti
per posizionamenti e
allineamenti del testo
• Utilizzare i pulsanti di
allineamento (gruppo
di comandi Paragrafo
– scheda Home)
• Utilizzare le
tabulazioni per
incolonnare il testo in
modo ordinato 46
23
Tabulazioni
• Fare clic sul simbolo a sinistra del righello per scegliere il tipo di
tabulazione da impostare
• Nel righello fare clic nel punto in cui si desidera fissare la tabulazione
• Per posizionarsi su ciascun arresto di tabulazione impostato usare il

tasto Tab
• Per spostare gli arresti di tabulazione impostati, fare clic sul relativo
simbolo nel righello e trascinare verso sx o dx
47
Spaziatura/interlinea
• La spaziatura tra • Per apportare le
paragrafi è intesa dovute modifiche è
come la distanza che necessario operare
separa un paragrafo nella finestra di
dall’altro, prima o dialogo Paragrafo

dopo dell’Invio. oppure sul pulsante
• L’interlinea è la del gruppo di
distanza tra una riga comandi paragrafo
e l’altra all’interno di
un paragrafo 48
24
Spaziatura/interlinea

49
Interlinea
• Nella finestra Paragrafo fare clic nella casella
Interlinea e poi clic sulla voce desiderata, quindi
confermare con OK.
Interlinea Corrisponde
Singola – 1 riga 12 pt
1,5 righe – 1 riga e mezzo 18 pt
Doppia – 2 righe 24 pt
Minima o Esatta 12 pt
Multipla – 3 righe 36 pt 50
25
Spaziatura
• Ogni volta che portiamo
a capo il testo con l’uso
dell’Invio separiamo il
paragrafo successivo dal
precedente con la stessa

distanza che c’è tra le
righe (interlinea) e se
desideriamo aumentare
tale distanza siamo
portati a premere
nuovamente il tasto
Invio.
• Tale pratica non è
corretta
51
Spaziatura
52
26
Oggetti
• Tabelle
• Immagini
• Elementi grafici

53
Tabelle
• Nella scheda Inserisci
fare clic su Tabella:
• Griglia - selezionare il
numero di quadratini
desiderati che
corrispondono al
numero di celle
desiderate
• Oppure Inserisci tabella
e specificare nella
finestra che appare il
numero di righe e
tabelle
• Oppure Disegna tabella
54
27
Tabella - griglia
• Inserimento della
tabella mediante la
griglia che consente
di selezionare

direttamente il
numero di righe e
colonne con relativa
anteprima
55
Tabella – Inserisci tabella

• Dopo aver cliccato su
Inserisci tabella
appare la finestra al
lato da cui è possibile
selezione il numero
di righe e colonne e
definire il layout della
tabella
56
28
Tabella – Disegna tabella
• Fare clic nel
documento e, tenendo
premuto, trascinare in
diagonale fino a
raggiungere l’ampiezza

del perimetro della
tabella
• Utilizzare nuovamente
il mouse per disegnare
righe verticali e
orizzontali per
suddividere la tabella
in celle
57
Tabelle
Dopo la conferma il programma crea nel documento una tabella, stabilendo in

automatico la larghezza delle colonne, che vengono distribuite lungo la riga di
scrittura, in base ai margini sinistro e destro.
I righelli indicano gli indicatori di colonna e di riga.
Sulla barra multifunzione appare una scheda contestuale denominata
58
Strumenti tabella suddivisa in due sotto schede, Progettazione e Layout,
contenenti numerose funzionalità per la gestione delle tabelle e la
personalizzazione del layout.
29
Selezione
• Per intervenire in una • La selezione di una cella,
tabella o applicare una una riga, una colonna o
qualsiasi formattazione è un’intera tabella può
necessario selezionare la essere eseguita con il
parte da modificare (cella, mouse sull’elemento, come
riga, colonna, tabella). di seguito descritto.

• Un modo per selezionare
una cella, una riga, una
colonna o una intera
tabella consiste nel
posizionare il cursore nel
punto desiderato della
tabella e operare le scelte
dal pulsante Seleziona della
scheda Layout di Strumenti
tabella. 59
Selezione - cella
• Selezionare una cella:
posizionare il
puntatore all’interno
della cella interessata
nell’angolo inferiore
sinistro e fare clic. Per
selezionare più celle
adiacenti tenere
premuto il tasto
sinistro del mouse e
trascinare verso il
basso o verso destra. 60
30
Selezione - Riga
• Selezionare una riga: posizionare il puntatore a
sinistra, all’esterno della riga interessata e fare clic.
Per selezionare più righe adiacenti tenere premuto il
pulsante sinistro del mouse e trascinare verso il

basso
61
Selezione - Colonna
• Selezionare una colonna: posizionare il puntatore
sopra, all’esterno della colonna interessata, e fare
clic.
Per selezionare più colonne adiacenti tenere
premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare
verso destra.
62
31
Selezione - Tabella
• Selezionare una tabella: posizionare il puntatore
sulla casella di spostamento e fare clic, oppure
selezionare tutte le righe o tutte le colonne come
già indicato.

63
Inserire/eliminare righe o colonne

• Il numero di righe o • Per le operazioni di
colonne aggiunte inserimento e di
coincide con il numero eliminazione è
di righe o colonne possibile utilizzare i
selezionate prima di comandi presenti

attivare il comando di all’interno della scheda
inserimento o di Layout di Strumenti
eliminazione. Tabella ma, come
consuetudine, saranno
preferiti ad essi i
comandi mediante
tasto destro. 64
32
Inserimento di righe o colonne
• Fare clic destro sull’elemento selezionato (cella,
riga o colonna), da menu rapido selezionare
Inserisci e poi fare clic sull’opzione desiderata

65
Eliminazione di righe o colonne

• Fare clic destro
sull'elemento
selezionato e da
menu rapido, in base
alla selezione
eseguita, scegliere
Elimina righe o
Elimina colonne.
66
33
Altezza/larghezza di righe e colonne
• Selezionare l’elemento da modificare (riga o colonna)
• Nella scheda Layout di Strumenti tabella, gruppo Dimensioni
cella, fare clic nella rispettiva casella e impostare la misura
operando sui pulsanti di incremento o decremento

67

• È possibile dimensionare
righe e colonne
intervenendo con il
mouse all’interno della
tabella in modo
manuale.
• Oppure è possibile
utilizzare le schede (Riga,
Colonna) della finestra
Proprietà tabella che si
apre da menu rapido
oppure facendo clic
sull’omonimo pulsante
nel gruppo Dimensioni
Cella. 68
34

69
Bordo celle
• Per modificare lo
spessore, lo stile e il
colore del bordo delle
celle
• Selezionare le parti da
formattare
• nella scheda
Progettazione di
Strumenti tabella
(oppure nella scheda
Home) fare clic sul
pulldown del pulsante
Bordi e poi scegliere
Bordi e Sfondo
70
35
Bordo celle
• Nella finestra Bordi e
sfondo
• Nella sezione
Predefiniti fare clic sul

formato desiderato.
• Operare le scelte
dall’alto verso il basso,
nelle sezioni Stile,
Colore e Spessore
• Al termine delle scelte
fare clic su OK 71
Sfondo celle
• Dalla scheda sfondo, della finestra Bordi e sfondo, è
possibile, invece definire un colore per tutta la
tabella o una parte di essa.
72
36
Altre opzioni
Attraverso l’uso degli
strumenti presenti
all’interno della scheda
Layout è possibile:
• adattare la tabella al

contenuto o alla
larghezza della pagina
• ridistribuire equamente
lo spazio tra le righe e tra
le colonne
• posizionare in modo
verticale il testo
all’interno delle celle 73
Oggetti grafici
• In un documento Word è possibile inserire:
• Disegni (linee, frecce e forme)
• Immagini
• Clipart
• Grafici
74
37
Inserire disegni
• Scheda Inserisci
pulsante Forme del
gruppo Illustrazioni.
• Scegliere l’oggetto

con un clic
• Posizionarsi nel
documento cliccando
e tenendo premuto il
tasto sx trascinare
fino a dimensione
desiderata 75
Disegni
• È possibile modificare la
dimensione e la
proporzione del disegno
agendo suo quadratini di
ridimensionamento che
appaiono dopo aver

selezionato l’oggetto
• In verde il punto di
rotazione
• Tutte le modifiche che è
possibile effettuare sul
disegno sono presenti
nella scheda Formato di
Strumenti disegno
76
38
Inserire immagini
• È possibile mediante il pulsante Immagine della scheda
Inserisci, posizionare delle immagini all’interno del documento
• Nella finestra Inserisci immagine posizionarsi nella cartella che
contiene l’immagine da inserire
• Dopo averla selezionata, fare clic su inserisci

77
39

Lingua

Abilità Informatiche - M3

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Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Barra di stato: numero di pagine e di

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Aprire uno o più file

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Nuovo file da modello

utilizzare dei Modelli.

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

presente nella barra

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Spostarsi tra più documenti aperti

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Opzioni base del programma

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

accede alla finestra

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

• Nella scheda visualizza

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

della scheda attiva una scheda e scegliere

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Mostrare/nascondere caratteri non stampabili

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paragrafi o interi testi

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Fare clic nel punto desiderato, tenere premuto il tasto

Parola singola Doppio clic sulla parola

Posizionare il puntatore a sinistra della riga da selezionare

Posizionare il puntatore a sinistra nell’area di selezione e

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

presente quello cercato,

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

di cancellare ciò che a sx

Comani Annulla e Ripristina

essere utilizzato il sull’icona Ripristina

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Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

grazie al fatto che corrente e se ne crea

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Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

dall’altro, prima o dialogo Paragrafo

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

1,5 righe – 1 riga e mezzo 18 pt

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Tabella – Inserisci tabella

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Dopo la conferma il programma crea nel documento una tabella, stabilendo in

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Inserire/eliminare righe o colonne

selezionate prima di comandi presenti

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Eliminazione di righe o colonne