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Word processing

Modulo 3 – Word Processing


Abilità Informatiche

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016 Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

2
1

1
Interfaccia
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4
3

2
Interfaccia

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016


5

Interfaccia
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Barra di stato: numero di pagine e di


parole presenti, lingua in uso

3
Menu File
• Insieme di comandi
• Per aprire uno o più
file
• Creare un Nuovo file

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016


• Chiudere il documento
corrente
• Salvare il documento
corrente

Aprire uno o più file


Dal menu File clic su Apri • Selezionare la cartella
e appare la seguente in cui è memorizzato il
schermata file servendosi del
riquadro di
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spostamento
• Doppio clic sul file che
si intende aprire.
• Se si desidera, invece,
aprire più file è
possibile utilizzare il
tasto Shift o il tasto
Ctrl 8

4
Nuovo file

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016


9

Nuovo file da modello


• Word, per facilitare la
realizzazione di alcuni
documenti, offre la
disponibilità di
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utilizzare dei Modelli.


• I Modelli, infatti,
presentano già degli
elementi di
formattazione e layout
preimpostati
• Esempi di Modelli: fax,
curriculum, lettere etc. 10

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Salvare un file
Operazione Procedura
• Attribuire un nome e • Fare clic su scheda File e
archiviarlo su disco in poi Salva con nome
• Scegliere la cartella di

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una cartella
destinazione utilizzando
il riquadro di
spostamento
• Digitare un nome nella
casella nome al posto di
quello proposto da Word
• Fare clic su Salva
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Salvare un file
• Per aggiornare il file • Fare clic su File e poi
già salvato con le su Salva
modifiche apportate • Un clic sull’icona,
durante le fasi di
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presente nella barra


lavoro, si può di accesso rapido, a
scegliere tra diversi forma di dischetto
percorsi. (vd immagine)
• Shift+F12

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Salvare in altri formati
• I formati disponibili nella
finestra Salva con nome sono
numerosi, tra questi
ricordiamo:
• Modello di Word, salva il file
come modello (.dotx) da

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utilizzare per creare file uguali
nella formattazione e nelle
impostazioni di base..
• Testo, salva il file con un
formato file di testo standard
(.txt) eliminando formattazioni
varie.
• Word 97-2003 salva il file in
modo che possa essere aperto
con una delle precedenti
versioni di Word (.doc)
• Formato .ODT, compatibile con
la suite OpenOffice 13

Spostarsi tra più documenti aperti


• Per passare da un
documento all’altro si
può procedere con uno
dei seguenti modi:
• Clic sul pulsante del
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documento presente
sulla barra delle
applicazioni
• Premere i tasti Alt+tab
(Ctrl+tab)
• Scheda Visualizza della
barra
multifunzione/Cambia
finestra
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7
Opzioni base del programma
• Per modificare
alcune delle
proprietà predefinite
(nome dell’autore, la

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cartella di
salvataggio, il tipo di
estensione) fare clic
su File e poi su
Opzioni
15

Opzioni base del programma


Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

16

8
Opzioni base del programma

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Guida in linea
• Premendo il tasto F1
(oppure premendo il
pulsante Guida di
Microsoft Word) si
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accede alla finestra


Guida di Word
• È possibile effettuare
ricerche sia offline
che online mediante
collegamento
internet 18

9
Guida in linea
• Si possono sfogliare gli
argomenti partendo
dalle categorie
proposte

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oppure
• È possibile digitare
nella casella di ricerca
alcuni termini per
giungere velocemente
all’argomento a cui si è
interessati
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Strumenti di ingrandimento/zoom
• Per modificare lo zoom è
possibile:
• Agire sull’indicatore situato
all’estremità destra della
barra di stato
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• Nella scheda visualizza


scegliere una delle opzioni
presenti nel gruppo Zoom.
Facendo clic sul comando
Zoom si accede
all’omonima finestra in cui
si possono operare diverse
scelte o specificare valori si
zoom personalizzati
20

10
Barra multifunzione
• La barra multifunzione è progettata per consentire di
trovare rapidamente i comandi necessari per il
completamento di un’attività.
• È possibile ridurla a icona per ottenere più spazio

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disponibile sullo schermo

21

Barra multifunzione
• Per ridurre a icona la • Per ripristinarla:
barra multifunzione è • Doppio clic sul nome
possibile: di una scheda
• Doppio clic sul nome • Clic destro sul nome di
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della scheda attiva una scheda e scegliere


• Clic destro su di essa e Riduci a icona barra
scegliere Riduci a multifunzione per
icona barra disattivare la spunta
multifunzione

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11
Inserire del testo
• Quando apriamo Word è
presente una linea
verticale nera (Cursore) che
indica il punto di
inserimento del testo.
• Per distanziare due parole

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premere una volta la barra
spaziatrice. Al termine di
una frase, se si desidera Area di
dividere logicamente un selezione
argomento da un altro, per
portare a capo il cursore
prima di arrivare a fine riga,
premere il tasto Invio.

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Mostrare/nascondere caratteri non stampabili

• Per visualizzare
caratteri invisibili
(come spazi, segni di
fine paragrafo, segni
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di interruzione di
riga, tabulazioni) fare
clic sul pulsante
Mostra tutto del
gruppo Paragrafo
della scheda Home. 24

12
Mostra tutto
Simbolo Tasto digitato

Invio; fine
paragrafo
Barra spaziatrice;

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spazio tra termini
Tab; inserimento
di tabulazione
Shift+Invio;
interruzione di
riga

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Selezione
• L’operazione di
selezione consente di
evidenziare caratteri,
parole, righe, frasi,
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paragrafi o interi testi


per indicare al
programma su che
cosa dovranno agire le
modifiche che
verranno
successivamente
richieste 26

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Selezione/deselezione
• La modalità più • Per disattivare la
comune di selezione selezione fare clic
consiste nel nell’area vuota
trascinamento:

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• Fare clic all’inizio del
testo da selezionare
• Tenere premuto il
tasto sx del mouse e
trascinare verso dx e/o
basso
27

Selezione
Elemento da selezionare Modalità

Fare clic nel punto desiderato, tenere premuto il tasto


Uno o più caratteri Shift e contemporaneamente una freccia direzionale
tante volte quanti sono i caratteri da selezionare

Parola singola Doppio clic sulla parola


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Posizionare il puntatore a sinistra della riga da selezionare


Riga
(Area di selezione) e fare clic sx
Tenere premuto il tasto Ctrl e contemporaneamente fare
Frase
clic nella frase
Tre clic in successione rapida nella frase.
Posizionare il puntatore a sinistra del paragrafo da
Paragrafo
selezionare (Area di selezione) e fare doppio clic sx

Posizionare il puntatore a sinistra nell’area di selezione e


cliccare, rapidamente in successione, tre volte il tasto sx 28
Intero documento
del mouse

14
Pulsanti
Tasto Azione
Permette lo spostamento veloce del cursore verso destra
Tab
ad arresti predefiniti di 1,25 cm ciascuno
Consente di scrivere tutto in maiuscolo
Caps Lock
Per disattivarlo premerlo nuovamente

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Cliccato contemporaneamente ad una lettera consente di
scrivere in maiuscolo
Shift
Combinato con un pulsante con più simboli, consente di
scrivere quello superiore (dei due simboli)
Nei pulsanti con tre simboli grafici consente di
Alt Gr
selezionare il simbolo più a destra (per es. @)
Ritorno a capo che da inizio ad un nuovo paragrafo
Invio All’interno di una finestra di dialogo equivale a cliccare
OK - Conferma 29

Inserire simboli
• Fare clic su Simbolo
presente all’interno del
gruppo di comandi Simboli
della scheda Inserisci
• Selezionare uno dei simboli
presenti oppure, se non è
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presente quello cercato,


fare clic su altri simboli
• Cercare, mediante l’ausilio
della barra verticale o
cambiando carattere, il
simbolo desiderato
• Selezionare il simbolo
desiderato e poi fare clic su
Inserisci
30

15
Inserimento testo e sovrascrittura
• Word consente di aggiungere in una parte qualsiasi del testo
posizionando il cursore nel punto desiderato.
• Per impostazione predefinita il testo inserito viene aggiunto a
quello già esistente

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• Se viene premuto il tasto INS si attiva la modalità
sovrascrittura che consiste nel sostituire il testo esistente con
quello digitato per ultimo
• Per disattivare la modalità sovrascrittura è necessario premere
nuovamente il tasto INS

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Trova
Operazione Procedura
• Rintracciare • Nel menu Home, gruppo
velocemente un termine Modifica, fare clic su Trova
• Nella casella Cerca nel
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o un testo all’interno di
un documento documento digitare il testo
che si desidera trovare
• Il programma evidenzia nel
documento le occorrenze
trovate e le elenca, sotto
forma di link, nell’area
sottostante il riquadro di
spostamento 32

16
Sostituisci
Operazione Procedura
1. Nella scheda Home, gruppo
• Sostituire i dati trovati Modifica, fare clic su Sostituisci
2. Nella casella Trova inserire il dato da
uno alla volta o in ricercare e nella casella Sostituisci

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con digitare i caratteri che
un’unica operazione sostituiranno quelli trovati
3. Fare clic su Trova successivo per
evidenziare nel foglio la prima cella
contenente l’occorrenza del dato da
sostituire
4. Fare clic su Sostituisci per
confermare la sostituzione e ripetere
l’azione per sostituire le occorrenze
successive
5. Al termine fare clic su Chiudi
* È possibile utilizzare al punto 3, per una
sostituzione completa e senza conferme,
il pulsante Sostituisci Tutto
33

Cancellare Testo
• Per cancellare del testo
è possibile utilizzare i
tasti:
• Backspace che consente
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di cancellare ciò che a sx


del cursore (da dx a sx)
• Canc che consente di
cancellare ciò che è a dx
del cursore (da sx a dx)
oppure intere parti di
testo (frase, paragrafo,
etc.) dopo la loro
selezione
34

17
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016
35

Comani Annulla e Ripristina


Annulla Ripristina
• Per rimediare a qualsiasi • Per ripristinare l’ultima
procedura errata può azione annullata, fare clic
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essere utilizzato il sull’icona Ripristina


pulsante Annulla della oppure la shortcut Ctrl+Y
barra di accesso rapido
oppure la shortcut Ctrl+Z

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18
Formattazione
• Nei programmi di scrittura • Quando formattare?
computerizzata di testi • Prima
(word processing), dare a • Dopo
un testo scritto una
determinata struttura
(impaginazione,

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numerazione delle pagine,
rientro dei paragrafi, ecc.) e
corredarlo di elementi
grafici (corsivi, neretti,
caratteri speciali, ecc.) in
vista della stampa: f. un
documento (Vocabolario
Treccani)

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Formattazione testo
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38

19
Formattazione testo
• È possibile
modificare: aa
• aaaaa
• Dimensione del testo • Aaaaaaaa

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Tipo di carattere • aaaaaaaa
• Colore carattere
•aaa
• Stile (grassetto,
corsivo, sottolineato) • H2O
• Apice, pedice • 100 M2
• Maiuscole/Minuscole
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Maiuscole/Minuscole
• Nel caso in cui
dovessimo digitare
un testo tutto in
maiuscolo (perché
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abbiamo dimenticato
il tasto Caps Lock
attivo) è possibile
utilizzare ciò che è
stato digitato
utilizzando il pulsante
indicato a lato
40

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Sillabazione automatica
Operazione Procedura
• Se sono presenti troppi • Clic su Sillabazione del
spazi nel testo di un gruppo di comando

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documento a causa Imposta pagina della
dell’allineamento scheda Layout di pagina
giustificato è possibile
utilizzare la sillabazione
automatica
• Manuale se si vuole
decidere se sillabare ogni
singola parola 41

Paragrafo
• Per paragrafo si • Si può operare sul
intende la parte di Paragrafo utilizzando o
testo compresa fra un il gruppo di comandi
Invio (¶) e un altro. omonimo presente
• Al paragrafo possono sulla scheda Home
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essere apportate
modifiche che
riguardano il senso
orizzontale della
scrittura (allineamenti,
tabulazioni) e quello
verticale (spaziatura e
interlinea)
42

21
Paragrafo
• È possibile anche
utilizzare la finestra
di dialogo Paragrafo
che appare cliccando

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sulla freccia indicata
nell’immagine

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Creare paragrafi
• Un paragrafo può • Ogni volta che si
essere composto da preme il tasto Invio si
una sola riga oppure porta a capo il cursore,
articolarsi su più righe, si chiude il paragrafo
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grazie al fatto che corrente e se ne crea


Word porta a capo uno nuovo
automaticamente il
testo una volta
raggiunto il margine
destro ed esaurito lo
spazio sulla riga 44

22
Unire paragrafi
• Per unire due paragrafi in
uno, posizionare il cursore
alla fine del primo
paragrafo (prima del
simbolo ¶) e premere
Canc, oppure posizionarsi

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all’inizio del secondo
paragrafo e premere il
pulsante Backspace
• Per visualizzare il simbolo ¶
che denota il termine di un
paragrafo è necessario
premere nel gruppo
comandi paragrafo il
pulsante Mostra Tutto ¶
45

Buone pratiche
• Evitare spazi ripetuti
per posizionamenti e
allineamenti del testo
• Utilizzare i pulsanti di
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allineamento (gruppo
di comandi Paragrafo
– scheda Home)
• Utilizzare le
tabulazioni per
incolonnare il testo in
modo ordinato 46

23
Tabulazioni
• Fare clic sul simbolo a sinistra del righello per scegliere il tipo di
tabulazione da impostare
• Nel righello fare clic nel punto in cui si desidera fissare la tabulazione
• Per posizionarsi su ciascun arresto di tabulazione impostato usare il

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tasto Tab
• Per spostare gli arresti di tabulazione impostati, fare clic sul relativo
simbolo nel righello e trascinare verso sx o dx

47

Spaziatura/interlinea
• La spaziatura tra • Per apportare le
paragrafi è intesa dovute modifiche è
come la distanza che necessario operare
separa un paragrafo nella finestra di
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dall’altro, prima o dialogo Paragrafo


dopo dell’Invio. oppure sul pulsante
• L’interlinea è la del gruppo di
distanza tra una riga comandi paragrafo
e l’altra all’interno di
un paragrafo 48

24
Spaziatura/interlinea

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49

Interlinea
• Nella finestra Paragrafo fare clic nella casella
Interlinea e poi clic sulla voce desiderata, quindi
confermare con OK.
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Interlinea Corrisponde
Singola – 1 riga 12 pt

1,5 righe – 1 riga e mezzo 18 pt

Doppia – 2 righe 24 pt

Minima o Esatta 12 pt

Multipla – 3 righe 36 pt 50

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Spaziatura
• Ogni volta che portiamo
a capo il testo con l’uso
dell’Invio separiamo il
paragrafo successivo dal
precedente con la stessa

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distanza che c’è tra le
righe (interlinea) e se
desideriamo aumentare
tale distanza siamo
portati a premere
nuovamente il tasto
Invio.
• Tale pratica non è
corretta
51

Spaziatura
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

52

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Oggetti
• Tabelle
• Immagini
• Elementi grafici

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Tabelle
• Nella scheda Inserisci
fare clic su Tabella:
• Griglia - selezionare il
numero di quadratini
desiderati che
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corrispondono al
numero di celle
desiderate
• Oppure Inserisci tabella
e specificare nella
finestra che appare il
numero di righe e
tabelle
• Oppure Disegna tabella
54

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Tabella - griglia
• Inserimento della
tabella mediante la
griglia che consente
di selezionare

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direttamente il
numero di righe e
colonne con relativa
anteprima

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Tabella – Inserisci tabella


• Dopo aver cliccato su
Inserisci tabella
appare la finestra al
lato da cui è possibile
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selezione il numero
di righe e colonne e
definire il layout della
tabella

56

28
Tabella – Disegna tabella
• Fare clic nel
documento e, tenendo
premuto, trascinare in
diagonale fino a
raggiungere l’ampiezza

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del perimetro della
tabella
• Utilizzare nuovamente
il mouse per disegnare
righe verticali e
orizzontali per
suddividere la tabella
in celle
57

Tabelle
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

Dopo la conferma il programma crea nel documento una tabella, stabilendo in


automatico la larghezza delle colonne, che vengono distribuite lungo la riga di
scrittura, in base ai margini sinistro e destro.
I righelli indicano gli indicatori di colonna e di riga.
Sulla barra multifunzione appare una scheda contestuale denominata
58
Strumenti tabella suddivisa in due sotto schede, Progettazione e Layout,
contenenti numerose funzionalità per la gestione delle tabelle e la
personalizzazione del layout.

29
Selezione
• Per intervenire in una • La selezione di una cella,
tabella o applicare una una riga, una colonna o
qualsiasi formattazione è un’intera tabella può
necessario selezionare la essere eseguita con il
parte da modificare (cella, mouse sull’elemento, come
riga, colonna, tabella). di seguito descritto.

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016


• Un modo per selezionare
una cella, una riga, una
colonna o una intera
tabella consiste nel
posizionare il cursore nel
punto desiderato della
tabella e operare le scelte
dal pulsante Seleziona della
scheda Layout di Strumenti
tabella. 59

Selezione - cella
• Selezionare una cella:
posizionare il
puntatore all’interno
della cella interessata
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

nell’angolo inferiore
sinistro e fare clic. Per
selezionare più celle
adiacenti tenere
premuto il tasto
sinistro del mouse e
trascinare verso il
basso o verso destra. 60

30
Selezione - Riga
• Selezionare una riga: posizionare il puntatore a
sinistra, all’esterno della riga interessata e fare clic.
Per selezionare più righe adiacenti tenere premuto il
pulsante sinistro del mouse e trascinare verso il

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016


basso

61

Selezione - Colonna
• Selezionare una colonna: posizionare il puntatore
sopra, all’esterno della colonna interessata, e fare
clic.
Per selezionare più colonne adiacenti tenere
premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

verso destra.

62

31
Selezione - Tabella
• Selezionare una tabella: posizionare il puntatore
sulla casella di spostamento e fare clic, oppure
selezionare tutte le righe o tutte le colonne come
già indicato.

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016


63

Inserire/eliminare righe o colonne


• Il numero di righe o • Per le operazioni di
colonne aggiunte inserimento e di
coincide con il numero eliminazione è
di righe o colonne possibile utilizzare i
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

selezionate prima di comandi presenti


attivare il comando di all’interno della scheda
inserimento o di Layout di Strumenti
eliminazione. Tabella ma, come
consuetudine, saranno
preferiti ad essi i
comandi mediante
tasto destro. 64

32
Inserimento di righe o colonne
• Fare clic destro sull’elemento selezionato (cella,
riga o colonna), da menu rapido selezionare
Inserisci e poi fare clic sull’opzione desiderata

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016


65

Eliminazione di righe o colonne


• Fare clic destro
sull'elemento
selezionato e da
menu rapido, in base
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

alla selezione
eseguita, scegliere
Elimina righe o
Elimina colonne.

66

33
Altezza/larghezza di righe e colonne
• Selezionare l’elemento da modificare (riga o colonna)
• Nella scheda Layout di Strumenti tabella, gruppo Dimensioni
cella, fare clic nella rispettiva casella e impostare la misura
operando sui pulsanti di incremento o decremento

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016


67

Altezza/larghezza di righe e colonne


• È possibile dimensionare
righe e colonne
intervenendo con il
mouse all’interno della
tabella in modo
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manuale.
• Oppure è possibile
utilizzare le schede (Riga,
Colonna) della finestra
Proprietà tabella che si
apre da menu rapido
oppure facendo clic
sull’omonimo pulsante
nel gruppo Dimensioni
Cella. 68

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Altezza/larghezza di righe e colonne

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016


69

Bordo celle
• Per modificare lo
spessore, lo stile e il
colore del bordo delle
celle
• Selezionare le parti da
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formattare
• nella scheda
Progettazione di
Strumenti tabella
(oppure nella scheda
Home) fare clic sul
pulldown del pulsante
Bordi e poi scegliere
Bordi e Sfondo
70

35
Bordo celle
• Nella finestra Bordi e
sfondo
• Nella sezione
Predefiniti fare clic sul

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formato desiderato.
• Operare le scelte
dall’alto verso il basso,
nelle sezioni Stile,
Colore e Spessore
• Al termine delle scelte
fare clic su OK 71

Sfondo celle
• Dalla scheda sfondo, della finestra Bordi e sfondo, è
possibile, invece definire un colore per tutta la
tabella o una parte di essa.
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72

36
Altre opzioni
Attraverso l’uso degli
strumenti presenti
all’interno della scheda
Layout è possibile:
• adattare la tabella al

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contenuto o alla
larghezza della pagina
• ridistribuire equamente
lo spazio tra le righe e tra
le colonne
• posizionare in modo
verticale il testo
all’interno delle celle 73

Oggetti grafici
• In un documento Word è possibile inserire:
• Disegni (linee, frecce e forme)
• Immagini
• Clipart
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• Grafici

74

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Inserire disegni
• Scheda Inserisci
pulsante Forme del
gruppo Illustrazioni.
• Scegliere l’oggetto

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016


con un clic
• Posizionarsi nel
documento cliccando
e tenendo premuto il
tasto sx trascinare
fino a dimensione
desiderata 75

Disegni
• È possibile modificare la
dimensione e la
proporzione del disegno
agendo suo quadratini di
ridimensionamento che
Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016

appaiono dopo aver


selezionato l’oggetto
• In verde il punto di
rotazione
• Tutte le modifiche che è
possibile effettuare sul
disegno sono presenti
nella scheda Formato di
Strumenti disegno
76

38
Inserire immagini
• È possibile mediante il pulsante Immagine della scheda
Inserisci, posizionare delle immagini all’interno del documento
• Nella finestra Inserisci immagine posizionarsi nella cartella che
contiene l’immagine da inserire
• Dopo averla selezionata, fare clic su inserisci

Abilità informatiche - a.a. 2015 - 2016


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