Material de estudio – Prueba

Informática

Para los aspirantes a concursar los cargos de Meritorios

definitivos, interinos, suplentes o contratados en el
área jurisdiccional Programa 920

ANEXO "C"
Acuerdo N° 22 Serie “A” del 14/02/13
PODER JUDICIAL DE LA PROVINCIA DE CORDOBA
 INDICE

MODULO 1: MICROSOFT WINDOWS

Explorador de Windows ………………................................. 2

Manipulación de Archivos y Carpetas
(crear, mover, copiar, pegar, abrir, eliminar)………. 8
Papelera de reciclaje ………………………………………… 12
Nomenclatura permitida para Archivos y Carpetas,
y significado de cada una de sus partes …………….. 14
Escritorio de Windows ……………………………………… 16

MODULO 2: MICROSOFT WORD

Crear nuevos documentos, abrir, cerrar,

guardar, guardar como. ……………………………... 29
Configurar páginas y márgenes ……………………………... 33
Impresión de documentos …………………………………… 34
Cambiar el formato de fuente y párrafo ……………………… 36
Autotexto y Autocorrección …………………………………. 38
Numeración de párrafos y viñetas, bordes y sombreados……. 47
Notas al pie …………………………………………………... 56
Columnas y Tabulaciones …………………………………… 58
Encabezado y pie de página …………………………………. 67
Edición (deshacer, copiar, cortar, pegar, pegado especial,
eliminar parte del texto y bucar y reemplazar ………. 68
Vistas de documentos ………………………………………... 74
Verificar ortografía …………………………………………... 78
Numerar las páginas ………………………………………….. 80
Métodos de teclado abreviados ………………………………. 84
 MODULO 1:
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

1
 “Explorador de Windows”

El EXPLORADOR DE WINDOWS es la herramienta que contiene

Windows para la manipulación de archivos y carpetas. Para iniciarlo seleccione
INICIO, TODOS LOS PROGRAMAS, Explorador de Windows. Al hacerlo,
aparece la siguiente pantalla:

Del lado izquierdo están las carpetas y dispositivos que contiene la

estación de trabajo, y en el lado derecho están los archivos y programas de la
carpeta seleccionada.

Los archivos se muestran con un icono que representa el tipo de

programa que son o la aplicación con la que están relacionadas.

2
 VISTA DEL EXPLORADOR

Los archivos se pueden listar de distintas formas que se encuentran

concentradas en el menú “MAS OPCIONES”.

Organizar Iconos

Para organizar iconos con un solo criterio se puede

utilizar del menú Mas Opciones, y aparecerá la siguiente
figura, donde se podrán organizar según la lista de
opciones que nos brinda.

Una de las formas de ordenar por criterios nuestras

carpetas o documentos, es desde la opción “Detalles”,
descripta en el paso anterior vamos a las columnas que se encuentran arriba
de los documentos y dando un “click” en el encabezado de las columnas, ya
sea por Nombre, por Tamaño, por Tipo o por Fecha de Modificación. Esto

3
ordenará los archivos y carpetas descendentemente y con un “click” en la
misma categoría lo hará ascendentemente, como se muestra en la imagen.

Copiar, Cortar y Pegar.

Las aplicaciones de WINDOWS tienen las ventajas de poder intercambiar

información en forma transparente entre una y otra, sin importar su fabricante.
Por eso, uno de los menús que se pueden encontrar en la mayoría de las
aplicaciones de Windows, es el menú ORGANIZAR que contiene Copiar,
Cortar, Pegar, diseño y deshacer.

Al realizar la operación Cortar o

Copiar la información se coloca en un
área de memoria llamada el
PORTAPAPELES. Cuando existe
información en el portapapeles, esta
disponible para cualquier aplicación de
Windows. Además, cuando se tiene
información en el portapapeles se puede
pegar cuantas veces sea necesario, sin
importar que tipo de información sea
(Texto, Gráficas, Dibujos, etc.)
En Windows también se tiene esta
funcionalidad para la manipulación de archivos y de carpetas.

Copiar

Para Copiar primero se selecciona la información deseada y después se

realiza alguna de las siguientes operaciones:

Menú:

• Seleccionamos del menú ORGANIZAR la operación COPIAR

4
 • Presionamos simultáneamente <ctrl. > + <c>

• Con el botón secundario del mouse seleccionamos COPIAR

Cortar

La opción CORTAR coloca la información en el portapapeles, pero borra

la información original. Es la opción ideal para mover la información a un nuevo
destino.

Para Cortar, primero se selecciona la información deseada y luego se

realiza alguna de las siguientes operaciones:

Menú

• Seleccionamos del menú ORGANIZAR la opción CORTAR

• Presionamos simultáneamente <ctrl. > + <x>
• Con el botón secundario del mouse seleccionamos CORTAR

Pegar

La acción PEGAR, que es el final de las dos acciones anteriores, va a

colocar el contenido del portapapeles en la aplicación y en el lugar deseado.
Esta acción se puede realizar cuantas veces uno quiera. La información que
contiene el portapapeles no cambia hasta que se realice cualquier de las
operaciones Cortar o Copiar. Para pegar se utiliza alguno de los siguientes
métodos:

Menú

• Seleccionamos del menú ORGANIZAR la opción PEGAR

• Presionamos simultáneamente <ctrl. > + <v>

• Con el botón secundario del mouse seleccionamos PEGAR

5
 Arrastrar y soltar ( Drag and Drop)

Dentro de Windows además de poder utilizar estas acciones, se puede

realizar con el procedimiento de arrastrar y soltar los objetos manipulados entre
las ventanas, sin importar que clase de objeto sean.

Para CORTAR objetos utilizando este procedimiento:

• Seleccione el objeto.

• Con un “click” sostenido arrástrelo a la ventana y posición deseada.

• Suelta el botón del mouse y el objeto estará en su nuevo lugar.

Para COPIAR objetos utilizando este procedimiento:

• Seleccione el objeto.

• Presione la tecla <ctrl.> y con un “click” sostenido sobre el objeto,

arrástrelo a la ventana y posición deseada.

• Suelte el botón del mouse y después la tecla, el objeto estará en su

nuevo lugar.

6
BUSCAR

Para buscar archivos o carpetas,

Windows cuenta con una poderosa
herramienta para esta tarea.

Para iniciar la ventana de búsqueda

se puede invocar desde Inicio en Buscar, o
también desde varias otras formas como el
menú Herramientas del Explorador.

7
 “Manipulación de Archivos y Carpetas ”

CARPETAS

En Windows se utilizan para almacenar archivos, en lugar de directorios,

carpetas. Estas carpetas se crean como un método para mantener organizado
el disco duro y son fácilmente manipulables.

Creación de una carpeta

Para crear una carpeta damos un “click” en cualquier lugar libre del
Escritorio, con el botón secundario (derecho) del mouse.

En este menú podemos realizar acciones como Organizar Iconos, Alinear

Iconos, Pegar, Pegar Acceso directo, crear un elemento Nuevo y cambiar las
propiedades de los objetos.

Si creamos una carpeta, inmediatamente aparece en el Escritorio una “NUEVA

CARPETA”

8
 ARCHIVOS

Creación de un archivo

Para crear un Archivo Nuevo en Windows, no es necesario entrar a la

aplicación que deseamos utilizar. Esto es, que si queremos crear un texto no
es necesario iniciar primero el procesador de texto o si deseamos hacer un
dibujo no es necesario que iniciemos un programa de gráfico.

Para crear un archivo

nuevo, del menú contextual
seleccione ARCHIVO, luego
NUEVO y posteriormente
seleccione el tipo de archivo
que desea crear. Esta lista
varia según las aplicaciones
que se tengan.

Si queremos crear un
documento de Texto
seleccionaremos nuevo
documento de texto. Aparecerá
en el Escritorio el icono donde nosotros le daremos un nombre deseado para el
documento y se presiona <Enter>. Una vez asignado el nombre se puede abrir
seleccionando ABRIR del menú Contextual o con un “doble click” sobre el
icono. Windows inicia la aplicación correspondiente asociada al archivo junto
con el archivo vacío y listo para empezar a rescribir información.

9
 Copiar y Pegar Archivos

Los archivos creados, se

pueden copiar; para hacerlo,
por ejemplo, estando en la
ventana del Explorador de
Windows, nos posicionamos
con el puntero del mouse sobre
el archivo a copiar, le damos un
“click” izquierdo (el archivo se
remarcará), vamos a la barra de
menús, sobre el botón Edición,
hacemos “click” izquierdo, luego
sobre “Copiar” y hacemos otro
“click” izquierdo, en ese
momento Windows ha copiado el archivo.
Ahora, falta que le indiquemos a Windows
dónde queremos colocar la copia realizada
del archivo. Una vez elegida la localización
adecuada (una carpeta, subcarpeta, disco,
etc.), volvemos sobre el botón Edición y
luego “Pegar”, y el archivo copiado
aparecerá en la ubicación especificada.

10
 Mover Archivos

Windows permite mover de localización los archivos creados o carpetas,

al igual se cambian de localización los libros en una biblioteca.
Para ello, es tan fácil como eso: para mover un archivo, nos
posicionamos con el puntero del mouse sobre el archivo en cuestión, hacemos
un “click” y mantenemos apretado el botón izquierdo del mouse y nos
movemos con el mismo al sitio donde queremos transportar el archivo o
carpeta, cuando estemos en ese sitio preciso, soltamos el botón izquierdo del
mouse y el archivo ya ha sido arrastrado y cambiado de ubicación.

En el ejemplo del gráfico,

movemos el archivo
“Alfabetización” a la carpeta
“Alfabetización Digital”.

Eliminar Archivos

Para eliminar
archivos, es decir
hacerlos desaparecer de
sus ubicaciones
originales, podemos
proceder de diferentes
maneras, una de ellas es
como sigue: nos
posicionamos con el
puntero del mouse sobre el archivo a eliminar, hacemos un “click” izquierdo y

11
éste se resaltará. Vamos a Eliminar y hacemos “click” izquierdo o derecho y,
entonces, aparecerá un cuadro de diálogo como el que sigue:

Si apretamos Sí, el archivo será eliminado; si apretamos No, el archivo

quedará en su ubicación original.
También, podemos eliminar archivos si lo marcamos como vimos
anteriormente (con el mouse) y apretamos la tecla Supr o Delete (según como
aparezca en cada teclado), confirmamos luego su eliminación con un “Sí” en
el cuadro de diálogos correspondiente.
Además de los procedimientos anteriores, se pueden eliminar archivos,
seleccionándolo, ir al menú Archivo y en Eliminar hacer un “click” en donde
también aparece el cuadro de diálogo ya visto. Procedemos igual que en las
otras alternativas.
Pero... ¿Dónde van los archivos eliminados?

PAPELERA DE RECICLAJE

Windows, por cuestiones de seguridad, envía a todos los

archivos eliminados a la PAPELERA DE RECICLAJE, que se
encuentra con el icono en el Escritorio de Windows.

Esta herramienta almacenará los archivos que se eliminan o borren del

12
disco duro y los eliminará conforme el usuario o la configuración lo determine.

Esta herramienta ayuda a que la recuperación de archivos que no se

desean eliminar se haga de una forma muy sencilla.

Si lo que queremos es eliminar en forma definitiva algunos archivos o

carpetas de la papelera, se debe seleccionar lo que vamos a eliminar,
presionar el botón “Archivo” y en Eliminar hacemos “click” izquierdo y la
información desaparecerá para siempre de nuestra computadora.

Si deseamos eliminar toda la información de la

Papelera, debemos presionar en el menú “Archivo”, la
opción “Vaciar papelera de reciclaje” y, de esta
manera, se eliminarán todos los archivos y/o carpetas
que se encuentren dentro de ella, de forma definitiva.

En el caso que se desee

recuperar información,

debemos apretar sobre la

carpeta o archivo que

seleccionamos y en el menú

“Archivo” hacemos “click”

sobre Restaurar; esto basta para colocar nuevamente la información donde

estaba originalmente.

13
 “Nomenclatura permitida para Archivos y Carpetas”

Existen diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen:

Imágenes, clips de vídeo, música, documentos de texto, ejecutables, etc.

Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna una

extensión. Esto lo hace directamente el ordenador. Por ejemplo, cuando

guardamos un documento que hemos redactado con un programa como

Microsoft Word 2007, el propio programa le asigna su extensión (.docx). Cada

programa se encarga de asignar su extensión a los documentos que genera,

de esta forma el sistema operativo sabe con qué programa debe abrirlos la

próxima vez que le hagamos doble clic al archivo.

En definitiva, el nombre del archivo incluye ambas partes: Nombre identificativo

y extensión. Ambas partes se separan por un punto. Por ejemplo: Carta.docx.

La extensión suele constar de tres o cuatro letras únicamente.

Actualmente, para evitar que borremos por error la extensión y el sistema

operativo tenga problemas para saber con qué programa debe abrirlo o de qué

tipo es, las extensiones se ocultan. Es decir, nosotros veremos simplemente un

documento llamado Carta y un icono que simboliza el programa que lo abre o

su tipo.

Aunque ya no sean visibles, es una característica importante y muchas veces

la gente se refiere a los archivos por su extensión, cuando hablan de imágenes

pueden hablar de un JPG, un GIF o un BMP o puede que estén hablando de

música y referirse a los MP3 o de vídeos y hablar de AVI o MPG. Tanta es la

14
importancia que hoy en día decimos que tenemos un Reproductor de MP3 en

el coche o portátil, refiriéndonos a un instrumento para escuchar ese tipo de

archivos.

De los nombres de archivos además debemos comentar que tienen un

máximo permitido de 255 caracteres. Desde luego suele ser más que

suficiente, de hecho un nombre más largo que eso sería incómodo. Procurar

que los nombres de los archivos sean breves y descriptivos puede ser clave a

la hora de organizar nuestros documentos, porque nos resultará más fácil

verlos de un simple golpe de vista y además será más intuitivo a la hora de

realizar una búsqueda para ubicarlos.

Si decimos que el nombre puede contener 255 caracteres y no 255 letras se

debe a que en el nombre se pueden introducir otro tipo de signos: números,

espacios en blanco y caracteres especiales ( -, _, @, $, &). A pesar de esta

flexibilidad, tenemos algunas limitaciones, no podemos utilizar algunos que

están prohibidos (". ?, !, \, >, <, |) porque estos caracteres el sistema los utiliza

internamente y le crearía conflictos. No tenemos que preocuparnos de

memorizarlos en absoluto, porque Windows nos avisará cuando intentemos

introducir alguno de los caracteres prohibidos indicándonos que no es posible

guardar el archivo con ese nombre.

Fuente: http://www.aulaclic.es/windows7/b_4_1_1.htm

15
 “El Escritorio de Windows”
.

El sistema operativo en estudio, como caso particular, es Windows.

A partir de la versión WINDOWS 98, éste no necesita MS-DOS para
funcionar. Con solo encender su computadora, WINDOWS iniciara su
ejecución en modo de texto, mostrando lo siguiente:

“Iniciando Windows ...”

Cualquier acción en Windows comienza aquí. Este es el lugar donde se

pueden organizar los objetos más comúnmente usados para hacer su acceso
más rápido. En Windows también el escritorio es tratado como un objeto.
Entonces, luego de que la PC ha sido encendida, empieza a ejecutarse el
sistema operativo, hasta que queda completamente activado, en ese momento
aparece en la pantalla una cierta configuración de dibujos y fondos que es lo
que se denomina escritorio de Windows. Es ahí, en semejanza con nuestro
escritorio de trabajo, donde se encuentran todas las herramientas necesarias
para comenzar a trabajar en la PC.

16
 La interfaz de WINDOWS 7

Escritorio
de Trabajo

Iconos de
acceso directo

Barra Hora del

de tareas sistema

Botón Inicio

Al observar la imagen anterior, surgen algunos términos que es necesario

definir antes de continuar:

Iconos de acceso directo:

Un icono es una imagen de pequeño tamaño, que hace referencia a
algún programa específico, que puede ser abierto solamente con hacer “doble
click” izquierdo con el mouse, por ello se denominan de acceso directo.

17
 Barra de tareas:
Es una barra que puede estar ubicada en cualquier parte del
escritorio, a pesar que la ubicación por defecto, es la parte inferior del
escritorio. Contiene el botón Inicio, que permite tener acceso a todos los
programas con que cuenta la máquina. Además sobre ella, se ubicarán
distintos accesos directos y otros indicadores como, por ejemplo, la hora del
sistema, etc.
En resumen, en la barra de tareas se va a colocar la aplicación que
vayamos ejecutando, de la barra las puedes activar o cerrar.
La barra de tareas se puede cambiar de tamaño colocando el ratón en
el borde de la barra y con un “click” sostenido arrastrándola hasta definir su
nuevo tamaño. También se puede colocar en otro lugar de la pantalla con un
“click” sostenido sobre un área libre de la pantalla y moviéndola a la nueva
posición. Windows únicamente permite colocarla en los extremos de la
pantalla.

Menús y Submenús:

Se llama menú a una lista de comandos que se pueden seleccionar

para realizar una determinada tarea y, submenús, a lo menús que se
desplieguen cuando se trabaja con un menú complejo.

A modo de ejemplo: si se realiza un “click” sobre el botón Inicio de la

barra de tareas, se despliega un menú (se llama menú del botón Inicio)
Usted puede encontrar que este menu contiene subdivisiones de
categorías adicionales. Tal cual se lo ve en la imagen de abajo (En todos los
programas)

De esta manera, se pueden ir abriendo y eligiendo con el movimiento

del mouse, los distintos menús y submenús hasta llegar al programa buscado,
al cual podemos acceder con un “click” izquierdo del mouse cuando estamos
sobre él.

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 Observamos que a medida que nos movemos con el puntero del mouse sobre
un menú, los distintos botones que lo forman se ponen de color más oscuro,
esto es para indicar sobre cual estamos activando.

Botón INICIO MENU

Dentro de PROGRAMAS se encuentran siempre las carpetas de las

aplicaciones instaladas. Windows al instalarse genera las carpeta de
ACCESORIOS y de INICIO. En esta división también están el Explorador de
Windows y MS-DOS.
Con la opción Propiedades, se modifican las propiedades, se
modifican las propiedades de la barra de tareas. Al seleccionar esta opción
aparece la siguiente caja de diálogo:

19
 Esta caja de diálogo contiene dos separadores. El primero es el de las
opciones de la barra de tareas. Siempre visible mantendrá la barra siempre
visible auque se coloquen varias ventanas sobre ella. Ocultar
automáticamente, desaparece la barra y reaparece cuando se coloca el ratón
encima de ella. Mostrar iconos pequeños en el menú inicio, muestra los iconos
del menú inicio a un tamaño reducido. Mostrar reloj, muestra la hora del
sistema en la barra de tareas.
Al dar un clic en el separador Programas del menú Inicio aparecerán
opciones vinculadas al menú inicio donde va a poder agregar una carpeta
eliminar alguna carpeta del menú entre otras.

Ventanas:
Cuando se ingresa a un determinado programa, o documento, ya sea
a través de los íconos de acceso directo del escritorio o activando el botón
correspondiente de un menú o submenú, aparece sobre el escritorio de
Windows, una pantalla que se denomina ventana, de ahí el nombre que inspira
a Windows = Ventanas.
Todas las ventanas tienen partes comunes que las componen, por
ejemplo:
20
Barra de títulos: nos muestra el nombre del programa o archivo abierto.
Barra de menús: nos muestra todos los menús disponibles en el
programa o archivo abierto.
Barra de Herramientas: nos muestra todas las herramientas disponibles
para utilizar.
Barra de desplazamiento: nos permite desplazar hacia arriba-abajo,
derecha e izquierda del documento o archivo abierto.
Barra de estado: muestra información sobre el estado del documento o
archivo abierto, como por ejemplo: extensión del archivo en bytes,
localización del cursor, idioma utilizado, la cantidad de páginas, etc.

21
 “Personalizar el Escritorio de Windows”

El escritorio de Windows puede ser personalizado, es decir, cambiar su

forma de visualización a gusto del operador del equipo de PC. Es decir, hacerlo
más agradable a nuestra vista y de acuerdo a nuestros gustos personales.
Para ello, podemos cambiar los siguientes aspectos:

FONDO o PAPEL TAPIZ

PROTECTOR DE PANTALLA

APARIENCIA

CONFIGURACIÓN

Todos estos cambios, se pueden realizar haciendo

un “click" derecho del mouse sobre un punto vacío del

escritorio, aparecerá un menú en donde elegiremos y

haremos “click" izquierdo sobre el botón Personalizar.

Se abrirá una ventana que contiene “opciones” para

personalizar su computadora (tema, fondo de escritorio,
protector de pantalla, sonidos, pantalla)

En la opción de “Fondo de
escritorio”, se visualiza una
lista de FONDOS que solo
bastará con elegir uno,
presionar en botón Aceptar para
modificar el existente y
cambiarlo por el elegido.

22
 El PROTECTOR DE PANTALLA, es una configuración del escritorio con
movimiento, que se activa automáticamente y evita, en los períodos que no
estemos trabajando sobre la PC, que el monitor se desgaste por permanencia
de mucho tiempo de una imagen estática y sin cambios.
Como es parte integrante del escritorio, el mismo se puede personalizar.
Esta es la pantalla que permite su modificación:

Lista de
protectores: elegir
el que se desee.

Permite determinar
los minutos que
Presionar Acepta
tardará en
cuando hayamos
activarse el
efectuado los
protector.
cambios desead

¿Qué es un Tema?

Un tema es una combinación de imágenes, colores y sonidos del equipo.

Un tema incluye un fondo de escritorio, un protector de pantalla, un color del
borde de la ventana y una combinación de sonidos. Algunos temas también
pueden incluir iconos y punteros de mouse.

23
 Windows incluye varios temas. Puede elegir un tema de Aero para
personalizar el equipo, el tema Básico de Windows 7 si el equipo disminuye su
velocidad o un tema de contraste alto para que los elementos de la pantalla se
vean mejor. Haga clic en un tema para aplicarlo al escritorio.

También puede cambiar las imágenes, los colores y los sonidos del tema
individualmente para crear un tema personalizado

La opción “PANTALLA”,

permite entre otras cosas

permite ajustar la resolución

de la pantalla, el brillo, el color,

conectar a un proyector.

24
 Aumentar o reducir el texto de la pantalla

Puede aumentar el tamaño del texto y otros elementos, como los iconos,
en la pantalla para que resulten más fáciles de ver. Puede hacerlo sin cambiar
la resolución de pantalla del monitor o de la pantalla del equipo portátil. Esto
permite aumentar o reducir el tamaño del texto y de otros elementos en la
pantalla a la vez que mantiene el monitor o el portátil en su resolución óptima.

Haga clic para abrir Pantalla y elija una de las opciones siguientes:

a.- Más pequeño: 100% (predeterminado). Con esta opción, el texto y

otros elementos se mantienen con un tamaño normal.

b.- Mediano: 125%. Con esta opción, el texto y otros elementos se

establecen en un 125% del tamaño normal.

c.- Más grande: 150%. Con esta opción, el texto y otros elementos se
establecen en un 150% del tamaño normal. Esta opción solo aparece si el
monitor admite una resolución de al menos 1200 x 900 píxeles.
Haga clic en Aplicar.

Para ver el cambio,

cierre todos los programas
y, después, cierre la sesión
de Windows. Este cambio
tendrá efecto la próxima vez
que inicie sesión.

También puede hacer

que el texto aparezca más
grande o más pequeño
cambiando la resolución de
25
pantalla, pero si está usando un monitor LCD o un portátil, se recomienda que
establezca la pantalla en su resolución nativa para evitar que el texto se vea
borroso. Ésta es la resolución óptima con la que se diseñó un monitor LCD o la
pantalla de un portátil en función de su tamaño. Para obtener más información,
consulte Cambiar la resolución de la pantalla.

Las opciones de Pantalla le permiten cambiar el tamaño del texto y

de otros elementos de la pantalla sin cambiar la resolución.

Resolución de pantalla
La resolución
de pantalla hace
referencia a la
claridad del texto y
las imágenes en la
pantalla. Con
resoluciones más
altas, los elementos
aparecen más
nítidos. También aparecen más pequeños, por lo que caben más en la
pantalla. Con resoluciones más bajas, caben menos elementos en la pantalla
pero son más grandes y fáciles de ver. Con resoluciones muy bajas, sin
embargo, las imágenes pueden mostrar bordes irregulares.

Por ejemplo, 640 × 480 es una resolución de pantalla más baja y 1600 × 1200
es una resolución más alta. Generalmente, los monitores CRT muestran una
resolución de 800 × 600 ó 1024 × 768. Los monitores LCD ofrecen una mayor
compatibilidad con las resoluciones más altas. La posibilidad de aumentar la
resolución de pantalla depende del tamaño y la capacidad del monitor y del
tipo de tarjeta de vídeo que use.

26
 MODULO 2:
MICROSOFT WORD

27
 INTRODUCCIÓN

Microsoft Word es un procesador de Texto, el cual permite construir

documentos, como currículum, cartas, etc. De lo más sencillo a lo más

complejo, también permite crear página Web en forma sencilla con

HTML(HypertextMarkupLanguage).

Microsoft Word posee barra, menús e iconos los cuales nos permiten

trabajar en forma más sencilla.

Microsoft Word usa la extensión “Doc” para Identificar sus Documentos

creados con las versiones hasta la 2003 incluida y “.Docx” para versiones 2007

y posterior.

Este procesador de textos, debe ser uno de los programas más utilizados

en el mundo. Convierte a nuestra PC en una máquina de escribir electrónica,

pero al trabajar con textos en formato electrónico tiene muchas ventajas sobres

las máquinas convencionales. Word posee varias funciones especiales que

realmente hacen del procesamiento de texto un trabajo más fácil y eficaz.

Cuenta con sistemas de ayuda muy completos y variados, y a través del

mouse facilita el acceso a las distintas opciones que ofrece.

Este programa de aplicación, es integrante del paquete de programas

Office (que posee además Microsoft Excel Planilla de Cálculos; Microsoft

Power Point: Presentaciones en pantalla, entre otras)

28
 “Creación y Modificación de documentos de textos, abrir,
cerrar, guardar y guardar como”

Para crear un documento se debe pulsar en el Menú la pestaña Archivo,

con un “click” en "Nuevo...", se despliega una Cuadro de Diálogo, el cual
muestra varias opciones y se selecciona "Documento en Blanco...", y

hacemos un “click” en "Aceptar...". O bien, hacer un “click" en el botón de

la barra de herramientas.
Una vez que se abre este documento en blanco, podemos comenzar a
trabajar sobre “nuestra área de trabajo”; previo a ello, es conveniente explicar
el uso de algunas teclas importantes del teclado:

o ENTER: permite bajar una línea.

o SUPRIMIR: borra de atrás hacia delante.
o SHIFT: manteniéndola apretada permite escribir mayúsculas y
también los caracteres superiores de las teclas con más de un
caracter.
o BLOCK DE MAYÚSCULAS: activa la escritura de todas las letras en
mayúsculas.
o BACK SPACE: borra de adelante hacia atrás.
o BLOCK NUMÉRICO: activa la escritura de números y demás
caracteres del block derecho del teclado.
o TAB: genera un espacio en blanco, generalmente utilizado para el
comienzo de un párrafo.

Una vez que visualicemos el punto de inserción “titilando” sobre la

pantalla (área de trabajo), podremos comenzar a trabajar; solo basta con
apretar la tecla deseada para que el carácter correspondiente aparezca en el
área; si, además, tenemos en cuenta la función de las teclas descriptas arriba,

29
esto nos permitirá borrar cuando nos equivocamos, bajar de línea, escribir
mayúsculas, etc.
Observamos, a medida que escribimos (“tipeamos”) que el punto de
inserción se mueve con cada carácter escrito y, que al llegar al extremo
derecho, automáticamente baja una línea.

GUARDAR ARCHIVOS

Una vez terminado de confeccionar nuestro archivo (también denominado

documento de Word), se debe guardar.
Esa función de “guardar” significa conservar el documento para futuros
usos; se puede guardar un archivo en alguno de los dispositivos de memoria
con que cuente el equipo, éstos pueden ser:
• Disco rígido
• Pendrive
• CD-Rom

Para guardar los archivos, Windows nos permite varios caminos para
hacerlo.
Si utilizamos la barra de menús, la pestaña Archivo, presionamos
“Guardar como...” y visualizamos el siguiente cuadro de diálogos:

30
 o Ruta: permite indicarle a Windows dónde guardar nuestro
archivo, por defecto Windows guarda automáticamente los
archivos en la carpeta “Mis Documentos”.

o Nombre del Archivo: Windows permite guardar nuestros

archivos con nombres largos.

o Tipo de Archivos: en Word, son archivos tipo doc y docx.

(extensión)

o Botón Guardar: una vez elegidos los cambios, apretando

este botón, el archivo se guarda.

También podemos guardar un archivo, apretando el botón de la Barra de

Herramientas estándar de Word, y seguir luego los mismos pasos
descriptos anteriormente.

ABRIR ARCHIVOS

Para abrir un archivo previamente guardado, desde Word, podemos:

Pulsar el Menú en la pestaña Archivo, en "Abrir...", se despliega un
Cuadro de Diálogo:

31
 Ruta de Buqueda

Documentos Disponibles

Botón Abrir

Este cuadro de diálogos, muestra todos los documentos de Microsoft

Word, escriba el nombre del documento o busque el documento en el Cuadro,
se realiza doble “click" sobre el documento , o bien un Click en el botón Abrir.

También podemos abrir un archivo, yendo a la ruta donde lo guardamos y

haciendo doble click izquierdo sobre el documento este se abrirá.

32
 “Configurar Paginas y Margenes”

Configurar la página significa modificar el formato de la misma, en los

siguientes aspectos:

• Márgenes: superior, inferior, derecho, izquierdo,

encuadernación, desde borde del encabezado, pie
de página.
• Orientación: Horizontal o Verical
• Tamaño del papel: A4 , Oficio, Legal

Para configurar una página, se debe ir al Menú en la pestaña de “Diseño

de Pagina” o bien en la Pestaña de Archivo, en la Opción “Imprimir”, podremos
configurar también opciones de la Pagina.

33
 “Impresión de Documentos”

Para imprimir el documento, desplegamos el cuadro de diálogos Imprimir

de la siguiente manera:

• Seleccionamos Imprimir del menú en la pestaña

“Archivo” y observamos lo siguiente:

Este cuadro de diálogo nos muestra:

Número de copias: cantidad de copias a imprimir (1, 15, etc.)

Nombre: de la impresora que está en nuestra máquina.
Estado: activo o inactivo de la impresora a utilizar.
Propiedades de la Impresora: link para cambiar las opciones de
impresión de Windows para a la impresora seleccionada. Si se desea
cambiar las opciones de impresión de Word, se debe hacer “click” en
Opciones:

34
 • Borrador o econofast: menor calidad, más rapidez,
menos gasto de tinta.
• Normal: calidad intermedia, velocidad intermedia,
moderado gasto de tinta.
• Alta: calidad de impresión máxima, gran gasto de tinta,
velocidad lenta.
Todas o Intervalo de páginas a imprimir
Impresión de una cara o dos
Intercalar: imprime las copias del documento en el orden apropiado
para la encuadernación (intercala o no las hojas a imprimir)
Orientación: Vertical / Horizontal
Tamaño de la Hoja.
Márgenes de las hojas.

35
 “Cambiar formato de Fuente y Párrafo”

Para realizar lo escrito algo más agradable a la vista y poder introducir los
cambios deseados a lo trabajado, se debe saber algo fundamental: seleccionar
el texto para modificarlo. Esto se consigue de varias formas:

1. Si lo que deseamos es seleccionar una palabra, debemos hacer

“doble click" izquierdo sobre ella.
2. Para seleccionar una línea escrita, ubicamos el puntero del mouse al
inicio de esta y cuando el puntero cambie de dirección, efectuamos un
“click".
3. Para seleccionar un párrafo completo, hacemos “tres veces clicks”
sobre este.
4. Para marcar un segmento específico de texto, hacemos un “click"
izquierdo al inicio del texto y sin soltar el botón arrastramos hacia el
final del texto, luego soltamos el botón.

Una vez seleccionado el texto, estamos en condiciones de “decirle”

a Word qué cambios queremos efectuar sobre el mismo.
Existen distintas herramientas:

En la Pestaña Inicio, que es la mas usada.

La de “Portapapeles” contiene las funciones mas clásicas, ya vista
anteriormente, que son las de Cortar, Pegar y Copiar.

36
 La de fuente:

Tamaño Color de resaltado del texto

Fuente
Color de la
Fuente

Negrita

Itálica Subrayado

Fuente: cambia el tipo de fuente (Arial, Times New Roman, Lego)

Tamaño: cambia el tamaño de fuente (10, 12, 25)
Negrita: resalta como “negrita” la fuente.
Itálica: cambia a cursiva la fuente.
Subrayado: subraya el texto.

Herramienta de Párrafo

Numeración Sangría

Viñetas Bordes

Alineación de
Parrafo

Alineación de párrafo: permite alinear el texto hacia la derecha,

izquierda, centro o justificarlo.
Numeración: numera al texto de forma sucesiva.
Viñetas: inserta viñetas en el texto.
Sangría: aumenta o disminuye la sangría (espacio que se deja antes de
escribir en un párrafo)

37
 Bordes: marca un borde por fuera del texto escrito, o hacia algunos de
los lados, o todos, ninguno, arriba y/o abajo.

En base a todas estas herramientas señaladas, puede modificarse el

texto, previamente seleccionado el mismo.

Nótese que cada sección de herramientas tiene en su vértice

inferior derecho se encuentra un símbolo como este el
cual nos indica que esa herramienta tiene más opciones de las
que estamos viendo. Haciendo click en , podremos ver todas
las opciones de la herramienta.

“Autotexto y Autocorrección”

“Autotexto”
En el día a día de la actividad en nuestro puesto de trabajo, elaboramos
documentos del mismo tipo, ciertos párrafos de escritura se repiten
frecuentemente, por lo que podrían aprovecharse en más ocasiones dentro de
un mismo documento (si es que es un documento largo) o bien en otros
documentos.
Así por ejemplo, la fórmula de saludo de comienzo o despedida de una
carta se podría utilizar para otras muchas cartas que elaboramos a lo largo de
los días. En el caso de despedidas repetitivas para cartas comerciales, la
despedida, con los datos del firmante incluso la rúbrica simulada podrían ser
un autotexto:

38
 Un autotexto permite almacenar textos y/o gráficos bajo un nombre o
abreviatura para posteriormente insertarlos en cualquier parte del documento
actual, o de otros documentos creados a partir del instante en que se define el
autotexto.

Crear un autotexto
Para crear un autotexto actuar como sigue:
1. Seleccionar el bloque de texto y/o gráfico del documento que deseemos
sea el autotexto.
2. Dentro de la Ficha Insertar, elegir la opción elementos rápidos.
Desplegando el menú qua aparece al presionar la flecha que aparece
junto a este comando, y elegir la opción Guardar selección en una
galería de elementos rápidos.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

39
3. En el cuadro de texto Nombre, teclear el nombre para el nuevo
elemento de autotexto o aceptar el que Word propone por defecto, que
consiste en las primeras palabras del bloque de texto seleccionado. En
el ejemplo Sin otro particular, reciba.
4. Rellenar de manera opcional el resto de los cuadros de texto que nos
ofrece este cuadro de diálogo. Y pulsar aceptar, para que este texto
quede agregado como un autotexto más.

Insertar un autotexto
Para insertar un elemento de autotexto actuar como sigue:
1. Situar el cursor en la posición en la que se insertará el elemento de
autotexto
2. Desplegar el menú de Elementos Rápidos. Aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo:

3. Elegir de la lista de elementos rápidos o de autotexto que nos ofrece, el

que se desea insertar

40
 4. Pulsar sobre el elemento elegido, y se insertará en el lugar en que
tengamos situado el cursor.

Elementos rápidos
Además de los autotextos que nosotros mismos elaboramos para dar
rapidez a nuestro trabajo, Word nos ofrece la posibilidad de insertar otros
elementos rápidos, de formatos variados y ya elaborados, que podemos utilizar
según sea más adecuado para cada ocasión.
Para poder acceder a estos elementos rápidos, y además obtener una vista
previa de los mismos, procederemos de la siguiente manera:
1. Pulsamos sobre la opción elementos rápidos, de la Ficha Insertar, y
dentro de estos elegimos Organizador de bloques de creación.
En este caso se nos abrirá una ventana como la siguiente:

Este es todo el listado de los elementos rápidos de que dispone la

aplicación. Al pulsar sobre cada uno de los casos, podré visualizar una vista
previa del elemento antes de decidir insertarlo o no en nuestro documento.

41
 Eliminar un autotexto
Para eliminar un elemento de autotexto elegirlo como en el caso de
querer insertarlo, y pulsar el botón Eliminar del cuadro de diálogo.
Modificar un elemento de autotexto
Para modificar un elemento de autotexto se debe volver a crear otro
autotexto con el mismo nombre, se aconseja insertar el autotexto que
queremos modificar, modificarlo y volver a crear un autotexto con el mismo
texto de descripción. Word 2010 indicará que el autotexto ya existía y permitirá
remplazarlo por el nuevo.

“Autocorrección”

Esta opción de Word permite la corrección automática de ciertos errores de

tecleo nada más producirse.

Cuando una texto ha sido corregido de forma automática, y está activada la

opción mostrar los botones de las opciones de autocorrección del cuadro de

diálogo Autocorrección, nos aparece, al poner el puntero cerca del texto, un

cuadro azul, bajo el elemento corregido.

Al situarnos con el puntero sobre la palabra aparece un botón que al

desplegarlo nos da las siguientes opciones:

• Deshacer la autocorrección sólo para ese texto.

• Dejar de usar la corrección en todo el texto.

• Entrar en el cuadro de diálogo de Autocorrección.

Algunos de los errores que se corrigen automáticamente son:

42
 • Corregir dos mayúsculas seguidas: ejemplo, se teclea CArro y cambia a

Carro.

• Poner en mayúscula la primera letra de una oración

• Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas.

• Poner en mayúscula los nombres de los días.

• Corregir el uso accidental del bloqueo de mayúsculas: ejemplo, se

teclea rESPONSABILIDAD y cambia a Responsabilidad

Además de estos errores predeterminados con sus excepciones, el usuario

puede formar una lista con palabras erróneas acompañadas por las correctas

las cuales se sustituirán automáticamente.

Para definir uno de estos reemplazamientos proceder como sigue:

1. Desplegar el cuadro de diálogo de Autocorrección, a partir de la

opción Revisión de la categoría Opciones, a la que accedemos a través

de la Ficha Archivo.

43
 2. Escribir la palabra que será corregida en el cuadro Reemplazar. Por

ejemplo sc

3. En el cuadro de texto Con, teclear la palabra o palabras que sustituirán

a la anterior. Por ejemplo Sociedad Civil

4. Finalmente pulsar el botón de Agregar.

En el ejemplo cada vez que escribamos sc será sustituido automáticamente

por Sociedad Civil con el ahorro de tiempo que ello conlleva.

44
Otro ejemplo. Conseguir que siempre que escribamos m2 se sustituya

automáticamente por el texto con formato m2, para ello seguiremos lo

siguientes pasos:

1. Escribir el texto en el documento que se desea remplazar con el formato

que tenga que tener, en nuestro caso m2(primero se escribe m2 y

después se le da al 2 el formato carácter superíndice).

2. Seleccionar el texto con formato .

3. Una vez seleccionado desplegar el cuadro de diálogo de Opciones de

Autocorrección de la categoría Opciones, marcar la opción de texto con

formato. El texto seleccionado aparece en el cuadro Con:

45
4. Con la opción Texto con formato seleccionada, escribir en el

cuadro Reemplazar el texto que se desea reemplazar, en nuestro caso

m2.

5. Seleccionar la opción Agregar y pulsar el botón Aceptar del cuadro de

diálogo.

46
 “Numeración de párrafos y viñetas, bordes y sombreados”

Numeración y viñetas

La opción Numeración y viñetas, dentro de la Ficha Inicio, en el grupo de

opciones de Párrafo.

Esta serie de comandos, permiten organizar una secuencia de párrafos

mediante números o símbolos. Se utilizan para enumerar un conjunto de

elementos, para exponer una serie de puntos a destacar, fases o partes de

algo... Como opción más avanzada permite crear una lista con distintos niveles

de acuerdo a las sangrias que estos presenten, es decir, crear una lista

(numerada o de viñetas) en la que ciertos elementos pueden contener de

forma numerada sub-elementos y estos a su vez otros sub-elementos. Por

ejemplo, un esquema jerárquico de los departamentos de una empresa.

Lista de Viñetas

Las viñetas son pequeños símbolos que se añaden a la izquierda de cada

párrafo y se suelen emplear para indicar que esos párrafos están relacionados

y determina una enumeración.

Para poder establecer viñetas en nuestro documento, haremos clic sobre el

icono, correspondiente a las viñetas, del grupo Párrafo en la Ficha Inicio de. Si

hacemos clic sobre la flecha que aparece junto a dicho icono, se despliega un

panel en el que se van a mostrar: las viñetas usadas más recientemente,

47
algunos de los ejemplos más usuales de la biblioteca de viñetas, así como las

viñetas que en la actualidad se encuentran colocadas en el documento.

Para aplicar viñetas a párrafos de texto ya escritos se debe actuar como sigue:

1. Seleccionar los párrafos de texto.

2. Desplegar el cuadro de Viñetas de la opción Numeración y viñetas del

grupo de opciones de Párrafo.

3. Elegir una viñeta y hacer clic sobre ella, para establecerla como viñeta

de los párrafos seleccionados.

¡Atención! Como ya hemos visto en otras ocasiones en Word, también esta

opción de formato de las viñetas, me va a ofrecer una vista previa simultánea

del resultado de nuestro documento con la aplicación de cada una de las

viñetas, al sobrevolar el puntero del ratón sobre cada una de ellas.

48
Para quitar una viñeta se procederá del mismo modo pero eligiendo la

opción Ninguno de la pestaña Viñetas.

Desde el botón de viñetas, se puede activar o desactivar el uso de viñetas. Es

interesante darnos cuenta que con esta opción sólo se puede acceder al estilo

de viñeta actual, si se quiere cambiar de estilo accederemos al cuadro de

diálogo anterior, pudiendo en ese caso elegir entre los tipos de viñetas que nos

aparece como los más usuales.

Para aplicar viñetas a párrafos que se van a escribir a partir de ahora se

actuará como sigue:

1. Hacer clic sobre la opción de viñetas.

2. Escribir los párrafos en los que se desee aplicar las viñetas, en este

caso aparecerán los símbolos que hayamos elegidos al comienzo de

cada párrafo.

3. Desactivar las viñetas, desde el botón o desde el cuadro de diálogo

eligiendo Ninguno.

En el caso de que queramos aplicar una viñeta que no aparezca en el panel

inicial del establecimiento de viñetas, elegiremos la opción, Definir una nueva

viñeta...:

Esta nueva ventana nos va a permitir establecer como viñetas de nuestro

documento diferentes símbolos e imágenes, de los fijados el panel inicial.

Pasamos ahora a analizar cada una de las posibilidades que me da:

• Símbolo

49
A partir de esta ventana puedo elegir los símbolos que deseo aplicar a mi

documento, a partir de distintos paneles que podemos variar a su vez

cambiando el tipo de fuente en la parte superior derecha. También me va a

ofrecer un listado de los últimos símbolos utilizados, por si queremos repetir

con alguno de ellos, de esta manera no tenemos que volver a buscarlos.

• Imagen. Abre otro cuadro de diálogo donde podremos sustituir las

viñetas de siempre por otras más dinámicas, además de importar otro

tipo de archivos para que sean utilizados también como símbolos de las

viñetas.

50
Consejo: Además Word, nos ofrece la posibilidad de incluir el contenido de

Office Online, ampliando de esta manera las opciones con las que contamos

para elaborar nuestros documentos de una manera más atractiva.

• Fuente. En caso de tener seleccionado un símbolo de correspondiente a su

vez a una determinada fuente, nos aparecerá disponible el botón

de Fuente que nos va a permitir dar a ese símbolo todo tipo de formato de

carácter, puedo cambiar la fuente, el estilo de fuente, el tamaño, el color,

subrayado... y todos los demás efectos.

51
 • Alineación. Determina la alineación a la derecha, a la izquierda o

centrada que se aplica al símbolo utilizado como elemento de nuestras

viñetas.

También disponemos en este cuadro de diálogo correspondiente a las viñetas

una vista previa, que me va a dar una idea aproximada del resultado final de la

aplicación de este tipo de formato al documento.

Una vez que ya tengamos configuradas las viñetas que deseamos utilizar a

nuestro gusto, pulsaremos sobre el botón aceptar de este panel, aplicando de

ese modo la selección realizada.

52
Indicar por último, que es posible cambiar el nivel de la lista, para ello:

1. Colocamos el cursor sobre el párrafo cuyo nivel de lista queremos

modificar.

2. Hacemos clic sobre el icono de viñetas, y dentro de este panel elegimos

la opción de Cambiar nivel de lista.

53
 3. De entre todos los que nos ofrece, elegiremos un icono adecuado para

el nuevo nivel que queremos crear dentro del listado con el que estamos

trabajando.

Bordes y sombreados

Desde el cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, se pueden agregar líneas,

recuadros y sombras a párrafos, gráficos, celdas o páginas completas. Es

cuadro de diálogo lo obtenemos a partir del icono , del grupo de

opciones Párrafo, dentro de la ficha de Inicio.

Sin embargo, desde las opciones de la ficha de inicio referentes a Bordes y

sombreados realizaremos, las mismas operaciones que desde el cuadro de

diálogo de Bordes y sombreados, teniendo acceso a algunas de estas

opciones, de manera más ágil, a través de los botones que la aplicación pone

a nuestra disposición , entre ellos tenemos los siguientes:

• Bordes , desde este icono de la ficha de Inicio, en el grupo de

opciones de Párrafo, vamos poder establecer el borde de los párrafos

seleccionados, podemos determinar dónde queremos colocar los

bordes, y nos permite acceder al cuadro de diálogo Bordes y

Sombreados para poder dar un formato más avanzado a dichos bordes.

54
 • Sombreado , con este comando vamos a poder elegir el color que

queremos aplicar al sombreado de nuestros textos.

Fuente: http://www.adrformacion.com

55
 “Notas al Pie”

En muchos de los documentos que escribimos, es importante incluir

referencias que expliquen ciertos conceptos que damos por hechos; identificar

cuál es la ecuación o función que ha dado el resultado planteado; o bien,

establecer quien es el autor de la cita que estamos incluyendo en nuestro

texto.

En Word es fácil realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al

Pie de Página, precisamente porque es aquí donde se ubican.

Veamos como insertar una nota al pie de página.

1. Seleccionamos la viñeta Referencias de la barra de herramientas

2. Nos ubicamos inmediatamente después de la última letra de la palabra o

frase que deseamos explicar en la Nota al Pie.

3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas

56
4. Veremos que justo donde nos habíamos posicionados en el texto aparecerá

un superíndice que identifica las notas al pie de página. En este ejemplo, como

es la primera nota, es un número 1 el que corresponde.

5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá en la parte inferior una especie de

línea y bajo ella el número correspondiente de la Nota al Pie de Página.

Escribimos la referencia, en el ejemplo que se entiende por eficiencia.

6. Si observamos nuestra hoja, veríamos el texto al interior de la página y la

nota al pie de página en la parte inferior.

Fuente: http://www.aulafacil.com/

57
 “Columnas y Tabulaciones”

Columnas

En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca.

Una sola, de margen a margen.

Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes

bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por

parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estéticamente el

texto parece que invita más a su lectura. Otros tipos de documentos, como

boletines, folletos, etc...sin embargo lo imponen.

Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de

arriba a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte superior de la

siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo "serpenteante"

entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las

columnas de los periódicos (de ahí su nombre).

Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word propone dos

tipos de columnas de este tipo:

• Las periodísticas simples. En ellas, el usuario define las columnas

antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente

tras un cambio de párrafo). Se apreciará, por lo tanto, un cambio de

párrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no

tienen porque tener la misma longitud:

58
• Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo

el texto como lo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo

selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y se

reparte balanceándose, entre el número de columnas que se hubieran

definido. Las columnas quedan prácticamente del mismo tamaño y el

usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El

texto continúa entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):

59
Columnas periodísticas simples

Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente,

los siguientes pasos:

1. Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de

formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y

entrar en la opción "Columnas" del grupo de opciones configurar

página de la ficha de Diseño de Página.

2. Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos para

nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general,

y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal

hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas

opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de

que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades,

pulsaremos sobre la opción "Más columnas...", lo que nos permite más

posibilidades de formato para estas.

60
3. A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el

número de columnas que deseemos para nuestro documento.

Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si

bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la

casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente

activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de

aquí en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del

panel).

61
Word habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de

salto de sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas.

Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente

definidas las columnas con sus sangrías, tabuladores, etc. El trabajo será igual

que antes solo que se trabajará en una anchura menor.

4. Comenzar a escribir en la primera columna.

5. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando

se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuará un salto de columna

bien desde la opción saltos de la ficha de "Diseño de página" o bien

pulsando las teclas Control+Mayús+Intro simultáneamente una sola vez.

62
6. Continuaremos escribiendo, tabulando, tablas, lo que fuera

necesario...(de existir mas columnas repetir el salto tantas veces como

fuera preciso.

7. Cuando estando en la última columna se quiera dar por finalizado el

trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la

anchura del documento, habrá que desactivar las columnas o lo que es

lo mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el número de

columnas a una, y aplicar de nuevo de aquí en adelante. El cursor salta

a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero

63
 observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a "todo lo

ancho".

Para terminar, observemos mostrando los códigos, los saltos de sección

continua con los que Word "abraza" al texto al que le hemos aplicado el

formato de columnas. De este modo, en un documento de una página

podríamos tener varias secciones.

64
En este tipo de columnas, si se inserta texto en una de ellas o se elimina texto

(a posteriori), la columna que crece o disminuye de tamaño es esa.

De escribir mucho texto en una columna hasta llegar al borde inferior de la

página, Word salta automáticamente de columna y de tratarse de la última

columna saltaría a la primera columna pero en página siguiente.

Tabulaciones

Un tabulador es un punto de parada en una línea de texto, en un renglón, al

que se puede "saltar" pulsando la tecla de tabulación TAB (se encuentra a la

izquierda de la tecla de la letra Q). Por defecto, Word establece las paradas de

tabulación a 1,25 cm. una de otra, que aparecen reflejadas en la regla como

unas marcas grises en su perfil inferior.

65
Un tabulador queda definido por su posición y tipo. El tipo de tabulador,

determina el modo en que el texto se alinea bajo esa parada de tabulación.

Existen 4 tipos de tabuladores:

Tabulador izquierda: Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto

introducido crece hacia la derecha quedando alineado por su izquierda.

Tabulador derecha: Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto

introducido crece a la izquierda quedando alineado a la derecha.

Tabulador centro: El texto introducido queda centrado con respecto al

tabulador.

Tabulador decimal: El texto introducido queda alineado respecto a la coma

(no el punto). Ejemplo 12,34

Barra: Saltando a esa posición, Word irá generando una línea vertical a

modo de separador de conceptos.

Conviene establecer los tabuladores antes de escribir el texto influenciado por

las posiciones de los tabuladores. Surten efecto desde el punto en donde se

definen en adelante (de aquí en adelante), bien hasta que se quiten o bien

hasta que se fijen otros (en cuyo caso, a partir de ese punto, toman efecto los

nuevos).

Ejemplo de los diferentes tipos de tabuladores de Word:

En este ejemplo, se ha establecido u tabulador de alineación a la izquierda

para los artículos. También se ha fijado un tabulador de tipo izquierda para las

familias de artículos, uno de tipo decimal para la primera columna de precios

(en euros) otro de tipo decimal para la segunda columna de precios uno de

66
tipo barra para hacer de separador, y finalmente uno de tipo centrado para

presentar centrados según esa posición los artículos en stock.

Fuente: http://www.adrformacion.com

“Encabezado y pie de Pagina”

El encabezado es una configuración de texto determinada, que

aparecerá en todas las páginas y secciones de un determinado documento, y
que ocupa la parte superior del mismo sobre el margen, donde no puede ser
escrito ningún carácter con Word, por encontrarse fuera del área de trabajo.

El pié de página es similar al encabezado, pero ocupa el margen inferior

o pié del documento.

Para activar la herramienta Encabezado y Pie de página, debemos ir a la

Barra de Menús, en la pestaña “Insertar”, y ahí veremos la herramienta de
“Encabezado y pie de página”.

Esta herramienta permite ingresar datos tales como: números de

páginas, autor, fecha, tanto al encabezado como al pie de página. Al apretar el

67
botón Cerrar, se cierra esta herramienta y se visualiza en el documento, en los
bordes superior e inferior de cada página éstos datos.

“Edición (deshacer, copiar, cortar, pegar, pegado especial y

eliminar parte del texto )”

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si

acabamos de borrar un párrafo
completo y nos damos cuenta que no
era ese el párrafo que queríamos
borrar, no es necesario que nos
llevemos las manos a la cabeza
lamentando el error. Con un solo clic
podemos deshacer la acción errónea y
recuperar el párrafo. Veamos cómo
deshacer acciones:

La última acción realizada.

Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer,

de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

68
 Las ultimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que

hay a la derecha del icono deshacer ,

aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al
colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones
que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "Desplazamientos cortos de
" nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza
por Desplazamientos cortos de

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer

las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva
un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en
cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva
podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro

lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de
un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Con el Mouse y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles,

que se encuentra en la pestaña Inicio:

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar,

69
hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante Mouse:

Vamos a ver varios

métodos:

1) Normal. Seleccionar
con doble clic, presionar el
botón derecho,
elegir copiar o cortar, en el
menú contextual ir a la
posición donde vamos a copiar
o pegar,
presionar
botón
derecho y
elegir pegar
.

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin
soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y
aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.

Sólo con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas,

70
seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos

a pegar, pulsar Ctrl + V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más
cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere el
uso del mouse, aunque parece engorroso, para las personas que teclean
rápido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de

esta forma disponemos de las últimas 24 "cosas" que hemos copiado y en
cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el
formato que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y
tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo,
en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que
desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen
las Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una
flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones
que puedes ver en esta imagen.

Al hacer clic en Pegado especial,

se abre una ventana como la que se
observa a continuación.

71
 Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin
formato.

Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como

texto sin formato.

Buscar

Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio en el grupo de

herramientas Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este

comando, seleccionamos la
palabra o frase a buscar, esta
aparecerá en el campo Buscar,
si no lo hacemos tendremos que

72
teclearla. Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la
palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo
inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el
botón Buscar siguiente.

Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo

y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.

Si necesitamos refinar nuestra búsqueda tenemos más opciones disponibles

con el botón Más, puedes verlas aquí.

Buscar y reemplazar

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el

botón Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra
en la pestaña Inicio, o con la combinación de teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el
campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que
sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones
que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente

ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre

automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número
de ocurrencias que ha reemplazado.

Fuente:http://www.aulaclic.es

73
 “Vistas de Documentos”

Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de

la tarea que esté realizando. Utilice las vistas de diseño mientras trabaja en el
documento.

Diseño de impresión

Trabaje con la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una

vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima.
Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de
texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) para ver la
colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de
página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si
desea escribir y modificar texto en esta vista, podrá aumentar el espacio de
pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la
página.

Para pasar a la vista Diseño de impresión, haga clic en Diseño de

impresión del menú Ver.

74
 Diseño Web

Trabaje en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un

documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede
aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y
tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) cuando esté creando una página
Web o un documento que ve en la pantalla.

En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la

ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

Para pasar a la vista Diseño Web, haga clic en Diseño Web del menú
Ver.

Normal

Trabaje en la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de

texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la
mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.) para escribir, modificar y
aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero
simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar
rápidamente.

En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y

75
pies de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto
o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie
aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen
a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.),
fondos, objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o
inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las
autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un
metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un
archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) que no
tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.

Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del menú Ver.

Esquema

Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los

títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura
del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar
con documentos maestros.) para ver la estructura de un documento y mover,
copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.

En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver

solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos
e incluso texto independiente.

La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros

(documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o
subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un

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documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.). Los
documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de
una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un
libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página, los
encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.

Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.

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 “Verificar Ortografía”

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la
introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a
ver ahora la primera forma.
Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisión debemos ir al Botón Office , hacer

clic en el botón Opciones de Word y allí
seleccionar Revisión.
Aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la
casilla Revisar ortografía mientras escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos

revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:

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1.- Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la
barra de herramientas de acceso rápido.
2.- Pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un
posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de
las acciones disponibles en esta ventana.
Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente página...

Fuente: http://www.aulaclic.es/word2007/t_6_1.htm

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 “Numerar paginas”

Primero debemos hacer el documento entero sin numeración de

páginas. Cuando tengamos todo listo dividimos el documento por “secciones”.A
continuación te explicamos cómo…

Dividir el documento por “Secciones”

1) Nos situamos en el índice . Vamos a “Diseño de página”, luego

a“Saltos” y a continuación a “Página siguiente”. Esto puede que nos corra el
texto para abajo, así que luego lo tenemos que acomodar.

2) De esta forma, cuando hacemos doble click en el “pie de página”,

observamos que nos queda el documento dividido en 2 secciones, de la
siguiente manera:

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 3) Pero, las secciones aún siguen vinculadas. Por lo tanto, debemos
desvincularlas. Así que sobre el “pie de página” de la página que queremos
que empiece a numerar desde el 1, vamos a hacer click al botón “vincular al
anterior” que está con un fondo amarillo para desactivarlo.

4)Esto nos saca la etiqueta “Igual que el anterior”. Entonces lo que

debemos hacer ahora esinsertar número de página en la“Sección 2”.

Insertar número de página

1)Ir a “Insertar”, “Número de página” y elegir la posición del número

(principio de página,final, etc) y el formato o estilo.

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Es muy probable que la numeración empiece a partir del número 3. Entonces
debemos corregirlo y hacer que comience a partir del 1.

Cambiar el inicio de la numeración de página

1)Hacer click en la ficha “Insertar”, luego en “Número de página”

y finalmente en “Formato del número de página”

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 2) En “Iniciar en” escribimos el número 1. Luego hacemos click en
“Aceptar”

3) Finalmente, la carátula y el índice quedan sin número de página, y la

siguiente página arranca la numeración en 1.

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 “Metodo de teclado abreviado”

Utilice las teclas de método abreviado como alternativa al Mouse, cuando

trabaje en Windows. Puede abrir, cerrar y desplazarse por el menú Inicio,
escritorio, menús, cuadros de diálogo y páginas Web mediante métodos
abreviados de teclado. Los métodos abreviados de teclado también facilitan la
interacción con el equipo.

Atajos de teclado para Word:

1. CTRL+F10: Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.

2. ALT+Impr Pant: Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el

Portapapeles.

3. CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Desplazarse una palabra a la izquierda.

4. CTRL+FLECHA DERECHA: Desplazarse una palabra a la derecha.

5. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Seleccionar o cancelar la selección de

un carácter a la izquierda.

6. MAYÚS+FLECHA DERECHA: Seleccionar o cancelar la selección de

un carácter a la derecha.

7. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Seleccionar o cancelar la

selección de una palabra a la izquierda.

8. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA: Seleccionar o cancelar la

selección de una palabra a la derecha.

9. MAYÚS+INICIO: Seleccionar desde el punto de inserción hasta el

principio de la entrada.

10. MAYÚS+FIN: Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de

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 la entrada.

11. CTRL+Z: Deshacer una acción.

12. CTRL+Y:: Rehacer o repetir una acción.

13. CTRL+N: Negrita.

14. CTRL+K: Cursiva.

15. CTRL+S: Subrayado.

16. CTRL+MAYÚS+<: Reducir el tamaño de fuente en un valor.

17. CTRL+MAYÚS+>: Aumentar el tamaño de fuente en un valor.

18. CTRL+[: Reducir el tamaño de fuente 1 punto.

19. CTRL+]: Aumentar el tamaño de fuente 1 punto.

20. CTRL+MAYÚS+V: Pegar formato sólo.

21. CTRL+ALT+V: Pegado especial.

22. CTRL+MAYÚS+G: Abrir el cuadro de diálogo Contar palabras.

23. ALT+CTRL+V: Dividir la ventana de documento.

24. ALT+MAYÚS+C: Quitar la división de la ventana de documento.

25. CTRL+G: Guardar un documento.

26. CTRL+B: Buscar texto.

27. CTRL+L: Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales.

28. CTRL+RE PÁG: Desplazarse a la ubicación de modificación anterior.

29. CTRL+AV PÁG: Desplazarse a la ubicación de modificación siguiente.

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30. ALT+CTRL+D: Cambiar a la vista Diseño de impresión.

31. ALT+CTRL+E: Cambiar a la vista Esquema.

32. ALT+CTRL+N: Cambiar a la vista Borrador.

33. ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA: Aumentar el nivel de un párrafo.

34. ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA: Disminuir el nivel de un párrafo.

35. CTRL+MAYÚS+A: Disminuir a texto.

36. CTRL+P: Imprimir un documento.

37. ALT+CTRL+ I: Activar o desactivar la vista preliminar.

38. RE PÁG o AV PÁG: Desplazarse por una página de vista preliminar

cuando está reducida.

39. ALT+CTRL+ A: Insertar comentario.

40. CTRL+MAYÚS+C: Copiar el formato de un texto.

41. CTRL+MAYÚS+V: Aplicar el formato copiado a un texto.

42. CTRL+M: Abrir propiedades de la fuente.

43. MAYÚS+F3: Cambiar mayúsculas y minúsculas.

44. CTRL+MAYÚS+U: Cambiar todas las letras a mayúsculas.

45. CTRL+MAYÚS+P: Subrayar las palabras pero no los espacios.

46. CTRL+MAYÚS+D: Aplicar doble subrayado.

47. CTRL+MAYÚS+O: Aplicar el formato de texto oculto.

48. CTRL+K: Aplicar el formato de cursiva.

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 49. CTRL+MAYÚS+L: Aplicar el formato de versales a las letras.

50. CTRL+MAYÚS+C: Copiar formatos.

51. CTRL+MAYÚS+V: Pegar formatos.

52. CTRL+1: Líneas de espaciado simple.

53. CTRL+2: Líneas de espaciado doble.

54. CTRL+5: Definir un espaciado de 1,5 líneas.

55. CTRL+0: Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un

párrafo.

Fuente:http://www.efectoplacebo.com/2010/05/atajos-de-teclado-para-word-
2007/

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