Estudio de caso “DISTRIMAY”.

Edward Urbina Hernández, Luis Fernando Suarez

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Diciembre de 2018

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

Liliana Uribe González

Tabla de contenido

Contenido ................................................ ......................................

 Contenido:

PROBLEMA:

La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta con falencias en su
área financiera al no contar con un sistema de información contable.

OBJETIVO GENERAL:

Implementación de un sistema de información contable y financiero.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Reducción de los tiempos en la generación y presentación de informes.

Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de la empresa.
Trazabilidad de los procesos financieros.
Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras.
Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo plazo.
Conocimiento del estado de los pasivos en relación con los proveedores en tiempo y dinero.

ESTRATEGIA:
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Son productos de mucha aceptación en Aparición de un gran competidor con el
el mercado. mismo producto.
ANALISIS DOFA Apoyo por parte de entidades públicas Posible disminución de precios en
en subsidios y reducción de impuestos. algunos productos por parte de la
competencia.
FORTALEZAS ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA FA
Trabajo en equipo. Tomar ventaja de la poca competencia. Ampliar variedad de productos
aprovechando nuestra posición en el
Conocimiento del tema de abarrotes. Vender el producto a precio mucho Mercado.
menor que el de los competidores.
Reconocidos en el sector por la calidad
de sus productos. Aprovechar la tendencia actual de
consumir productos naturales.
Seriedad, responsabilidad y
compromiso de la empresa.
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
Falta de capital para inversiones y Solicitar recursos financieros a través Compra de mayor cantidad de producto
capital de trabajo. crédito para empresas mipyme. en volumen y variedad para dar un
mejor precio a los clientes.
Limitación en cuanto a adquisición o Aprovechar las oportunidades en
compra en volumen de todos los materia tributaria por parte del estado. Compra directa a los productores.
productos.

¿Cómo lo llevará a cabo?

R/ Efectivamente el problema anteriormente mencionado, se solucionaría con la compra de un sistema de
información contable.
¿Cuándo se hará?
R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la necesidad de su empresa.

¿Quién lo llevará a cabo?

R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente capacitación al
funcionario designado por el Gerente.

¿Cómo se ejecutará?
R/ En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato.

¿Con qué recursos cuenta?

R/ personal disponible e idóneo.

Estrategias de solución a la problemática:

A) Implementación del sistema de inform ación.

B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

DISEÑAR LA PLANEACIÓN:

Recursos disponibles:

- Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

- Un kardex manual sobre inventario mercancías.
- Un Escritorio, una silla.
- Talonario de Facturas de Ventas.
- Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.
- Una cuenta bancaria.
 Actividades:

CODIGO ACTIVIDADES RESPONSABLE TIEMPO DE EJECUCION

1 Estudio técnico de la Tecnólogo Analista. 15 dias.
empresa (estado actual)
antes de implementar el
Sistema.
2 Recursos adicionales para la Gerente empresa. 15 dias.
implementación del
software.
3 Taller con el personal de la Tecnólogo Analista. 3 dias.
empresa para socializar lo
que se va implementar.
4 Desarrollo y creación del Tecnólogo Analista. 3 meses.
software.
5 Implementación del software Tecnólogo Analista. 15 dias.
funcionando en la empresa.
6 Capacitación al personal que Tecnólogo Analista. 4 dias.
manejara el software.

PRESUPUES DEFINITIVO % RECURSOS EJECUTADOS TOTAL % TOT RESPONSABLE

TO ACTI TRIMESTRE TRIMESTR TRIMESTRE TRIMESTR RECURSOS EJECUT AL EJECUCION
INICIAL VIDA I E II III E IV EJECUTAD ADO DIS
D OS PON
IBL
E
COD PROYECTO $40.000.000 $40.000.000 100% 25% 25% 25% 25% $40.000.000 100%
ACTIV ACTIVDAD
IDAD
COD ACTIVIDAD IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE RESPONSABLE
ACTIV EJECUCION
IDAD
1 Estudio técnico de la $5.000.000 $5.000.000 16,66 $1.250.000 $1.250.000 $1.250.000 $1.250.000 $1.250.000 16,66% 0 TECNOLOGO
empresa (estado % ANALISTA
actual) antes de
implementar el
Sistema.
2 Recursos $10.000.000 $10.000.000 16,66 $2.500.000 $2.500.000 $2.500.000 2.500.000 $2.500.000 16,66% 0 TECNOLOGO
adicionales para la % ANALISTA
implementación del
software.
3 Taller con el $500.000 $500.000 16,66 $125.000 $125.000 $125.000 $125.000 $125.000 16,66% 0 TECNOLOGO
personal de la % ANALISTA
empresa para
socializar lo que se
va implementar.
4 Desarrollo y $15.000.000 $15.000.000 16,66 $3.750.000 $3.750.000 $3.750.000 $3.750.000 $3.750.000 16,66% 0 TECNOLOGO
creación del % ANALISTA
software.
5 mplementación del $5.000.000 $5.000.000 16,66 $1.250.000 $1.250.000 $1.250.000 $1.250.000 $1.250.000 16,66% 0 TECNOLOGO
software % ANALISTA
funcionando en la
empresa.
6 Capacitación al $4.500.000 $4.500.000 16,66 $1.125.000 $1.125.000 $1.125.000 $1.125.000 $1.125.000 16,66% 0 TECNOLOGO
personal que % ANALISTA
manejara el
software.
TOTAL $40.000.000 $40.000.000 100% $10.000.000 $10.000.000 $10.000.000 $10.000.000 $10.000.000 100% 0
PLAN DE ACCIÓN:
RECURSOS EJECUTADOS
Presupuesto Inicial % TOTAL RECURSOS TOTAL
Definitivo %EJECUTADO
2018 ACTIVIDAD TRIMESTRE I TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE EJECUTADOS, DISPONIBLE
II III IV RESP. EJECUCIÓN
COD PROYECTO
ACTIVIDAD
30.000.000,00 30.000.000,00
ACTIVIDAD
COD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE RESP. EJECUCIÓN

Estudio técnico de la empresa

1 (estado actual) antes de
implementar el sistema.
3000000 3000000 16,66 3000000 Tecnologo analista

Recursos adicionales para la

2
implementación del software
5000000 5000000 16,66 5000000 Tecnologo analista

Taller con el personal de la empresa

3 para socializar lo que se va

implementar.
1000000 1000000 16,66 1000000 Tecnologo analista
4 Desarrollo y creación del software 15000000 15000000 16,66 15000000 Tecnologo analista

Implementacióndel software
5
funcionando en la empresa
3000000 3000000 16,7 3000000 Tecnologo ana lista
Capacitación al personal que
6
manejara el software
3000000 3000000 16,66 3000000 Tecnologo analista
 EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS:

Empresa Produc to Me ta Tipo de Codigo Meta Meta % Avance Meta Saldo de Rec Prog Rec Ejec
Distrimay Producto Meta Programad Ejecutada de Meta a Programad Meta por Total 2019 Total 2019
Programad a 2019 2019 2019 a 2019 cumplir (Miles $) (Miles $)
a diciembre diciembre diciembre
Cuatrienio
Estudio
técnico de la
empresa
(estado
actual) antes
de
BUCARAM implementar
ANGA el sistema. 1 Incremento 1 100 0 0,0
Recursos
adicionales
para la
implementac
BUCARAM ión del
ANGA software 1 Incremento 2 100 0 0,0
Taller con el
personal de
la empresa
para
socializar lo
que se va
BUCARAM implementar
ANGA . 2 Incremento 3 100 0 0
Desarrollo y
BUCARAM creación del
ANGA software 1 Incremento 4 100 0 0
Implementac
ión del
software
funcionando
BUCARAM en la
ANGA empresa 1 Incremento 5 100 0 0
Capacitación
al personal
que
BUCARAM manejara el
ANGA software 3 Incremento 6 100 0 0