EVIDENCIA 3: FASE I, ANÁLISIS DOFA DEL ENTORNO

BLEGRIS AMAYA CAICEDO

SENA
2019
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION
2. OBJETIVOS
3. JUSTIFICACION
4. DESARROLLO DEL TEMA
5. CONCLUSION
6. BIBLIOGRAFIA
 INTRODUCCION

Matriz DOFA el cual permite generar acciones estratégicas sobre la base de las
oportunidades y fortalezas para superar las amenazas y eliminar o cambiar las
debilidades por fortalezas; todo a través de un cruce de variables que construyen
diferentes tipos de estrategias.

La importancia del análisis DOFA radica en que se hace un diagnóstico real de la

empresa, y dice cómo esta, cómo va, lo que brinda el principal elemento requerido
para tomar decisiones, que no es otro que la conciencia de la realidad, pues cuando
se conoce la realidad, casi siempre se sabe qué hacer. La matriz DOFA muestra
con claridad cuáles son las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas,
elementos que al tenerlos claros, da una visión global e integral de la verdadera
situación.
 OBJETIVOS

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la

situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc.)
permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función
de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.

El objetivo primario del análisis FODA consiste en identificar oportunidades y

amenazas a partir de sus fortalezas y debilidades internas
 JUSTIFICACION

La presente evidencia tiene por finalidad el análisis DOFA del entorno de una
organización sea cual sea, ya sea grande, mediana o pequeña estas deben de
direccionarse mediante la matriz DOFA para donde va definiendo así sus metas y
objetivos claros. Examinado y analizado el ambiente externo en busca de
oportunidades y amenazas de la organización convirtiéndola en una una ventaja
competitiva.

Es importante buscar al interior de la organización factores estratégicos internos,

fortalezas y debilidades, que determinen si la organización es capaz de aprovechar
las oportunidades y enfrentar las amenazas, esta identificación de factores internos
se realiza a través del análisis interno.

Por lo tanto en esta evidencia Para la construcción o análisis de la matriz DOFA se

tomó el listado de fortalezas y debilidades clave identificadas en el análisis interno,
y se cruza con las oportunidades y amenazas priorizadas identificadas en el análisis
externo.
 DESARROLLO DEL TEMA

Actividad de aprendizaje 19

Evidencia 3: Fase I, Análisis DOFA del entorno

Como se ha mencionado en anteriores actividades de aprendizaje, el plan maestro
de logística comercial, es una herramienta administrativa que permite la integración,
coordinación, colaboración y comunicación entre todas las áreas involucradas en el
servicio al cliente, incorporando las mejores estrategias y tácticas para cada uno de
los procesos internos de la empresa y aprovechando al máximo todos los recursos
de ella.
Importante: tenga en cuenta que el plan maestro se realizará a través de cuatro
fases, las cuales debe ir socializando con el instructor para ir corrigiendo lo que le
solicite en cada una y que deberá tener en cuenta los conceptos de la Evidencia:
Importancia de medir, evaluar, analizar y mejorar los procesos, perteneciente
a esta guía de aprendizaje.
Para esta primera fase inicie con la construcción del plan maestro de logística,
desarrollando la Fase I que corresponde al análisis del entorno DOFA. Para ello
tenga en cuenta lo siguiente:

1. Seleccione un caso empresarial hipotético o real, en donde se

desarrollen operaciones logísticas. Justifique porqué seleccionó el
caso.

R//

INCAUCA S.A. es una empresa agroindustrial dedicada al cultivo y procesamiento

de la caña de azúcar para la obtención de azúcares y producción de alcohol
carburante.

INCAUCA S.A. es el Ingenio azucarero más grande de Colombia. Este liderazgo en

la industria lo alcanzó en 1982 y desde entonces trabaja incansablemente por
mantener unos niveles de productividad y un permanente desarrollo tecnológico que
le permiten continuar a la vanguardia del sector azucarero nacional.

Sus operaciones se basan en la logística de todos sus procesos las cuales van
desde la producción del azúcar, cosecha, corte de la caña, transporte fabrica
almacenes, bodegas, distribución, almacenamiento hasta llegar al cliente final.

En la cadena de abastecimiento se manejan varios procesos como: planear, hacer

y entregar. Un ejemplo de esto aplicado en la empresa Incauca S.A. Allí planean los
presupuestos adecuados para dirigir y controlar sus actividades, tanto en el
requerimiento de materias primas y recursos necesarios para las operaciones
(negocio, intervención). Cuando el producto está terminado se encargan de llevarlo
 al área de distribución. Su objetivo es responder a las necesidades del cliente
elaborando un producto de calidad y entregándolo en el momento acordado, es por
ello que EL INGENIO INCAUCA es una empresa donde se desarrollen operaciones
logísticas es decir hace parte de la gestión logística

2. Realice un análisis situacional haciendo uso de la técnica FODA. Este

análisis comprenderá en forma clara y oportuna el estudio de las
fuerzas internas y externas que inciden en el desarrollo normal de su
empresa.

R//

DEBILIDADES OPORTUNIDADE FORTALEZAS AMENAZAS

Internos S
 Falta  Hacemos  Contamos con  Las olas
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 energía, CO2,
abono
orgánico.

3. Analice el medio ambiente interno de la empresa seleccionada e

identifique los puntos fuertes y débiles en los procesos logísticos de la
empresa.

R//

En el desarrollo de nuestra actividad diaria, hacemos nexos con clientes,

proveedores, contratistas, autoridades y comunidad en general. Somos
ambientalmente responsables en el más alto nivel y somos un buen vecino.

Las acciones que evidencian nuestro compromiso social están enfocadas hacia tres
áreas principales: Educación, fomento al deporte y apoyo a programas de
prevención de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, podemos decir que
estos son nuestros puntos fuertes.

 compromiso social.

 Cuidado del medio ambiente.

 Estrategias innovadoras

 Distribución de los productos.

 Proveedores de gran reconocimiento nacional e internacional.

En los puntos débiles que tiene la empresa INCAUCA, ya que es una empresa
quizás la más grande en el departamento del cauca su producción se basa en la
caña de azúcar por lo que podemos decir que los puntos débiles que tiene esta
empresa son:

 La restricción de la quema de caña de azúcar.

 El cambio de clima de verano a invierno.

 El tiempo de desplazamiento de la materia prima al ingenio.

 Mantenimiento de la maquinaria.
 4. Analice el medio ambiente externo de la empresa. Defina las
oportunidades y amenazas que pueden existir externamente de la
empresa y que pueden ayudar o afectar el funcionamiento de ésta.

R//

El ingenio INCAUCA, tiene la responsabilidad de contribuir al cumplimiento de los

objetivos del Sistema y al fortalecimiento de la cultura de seguridad en sus procesos
manteniendo un ambiente de trabajo seguro; y todos los trabajadores son
responsables de demostrar comportamientos seguros y reportar los riesgos
potenciales.

Es por eso que Incauca está realizando mejoras continuas para la seguridad y la
salud de todos los trabajadores, en un ambiente de trabajo sano y seguro.

OPRTUNIDADES EXTERNAS AMENAZAS EXTERNAS

 aprovechamiento del talento humano.
 Involucrarse en nuevos mercados y
lugares
 Contratación de personal nuevo
 Marcas propias
 Competencias entre países vecinos
dedicadas a la misma actividad.
 Vías de aseso al ingenio en mal estado.
 Marcas nuevas

1. Realice el diagnóstico situacional de la empresa, diligenciando una

matriz DOFA.

Planeación.

EL INGENIO INCAUCA cuenta actualmente con una Misión y Visión establecidas,

ajustadas a los propósitos que tiene la organización, más no a las necesidades que
demanda el mercado. De ahí la importancia de establecer las medidas
correspondientes mediante el análisis DOFA, las cuáles son las necesarias para
conocer la situación actual de la organización, para así construir un
direccionamiento estratégico acorde a los requerimientos tanto internos como
externos de la empresa. Es importante que en INCAUCA y todos sus miembros
tengan pleno conocimiento de los propósitos y objetivos que tiene, para que todos
se encaminen en su cumplimiento y tengan claro hacia dónde se dirige la
organización.
De igual manera, el ingenio Incauca cuenta con unos objetivos y metas definidos en
algunas áreas como Producción y Ventas, en donde los empleados que hacen parte
de esas áreas tienen pleno conocimiento de las metas y se esfuerzan para poder
cumplirlas.

Organización.
EL INGENIO INCAUCA cuenta con un organigrama por áreas donde se especifican
todas las existentes en la empresa, y otro por cargos donde se describen los cargos
que hacen parte de cada área funcional.

Dirección.

EL INGENIO INCAUCA está bajo el mando de una junta directiva, la cual ha

nombrado un gerente general. El cual está encargado de la dirección de esta
empresa.
El Gerente constantemente controla que las actividades dentro de cada área se
estén ejecutando de manera eficiente y dentro de los tiempos establecidos, por
medio de informes realizados en donde se verifique que el trabajo ejecutado cumple
con las expectativas planeadas.

AMENAZAS
OPORTUNIDADES
1. Involucrase en los 1. Empresas dedicadas a la
nuevos mercados y lugares. misma actividad económica.
MATRIZ DOFA

2. contratación de mano de 2. Competencia no regulada

DEBILIDADES
1 personal no capacitado
para desarrollar actividades
operativas en la empresa.
2 falta de información con
sus empleados.
3. pocas visitas de los jefes
a los puestos de trabajo
FORTALEZAS
1 potencia en distribución
de productos.
2. fidelización de los
clientes.
Proveedores de gran
reconocimiento nacional e
internacional.
3.Calidad del producto
obra.
3. aumento considerable en
sus operaciones.
4. Tercerización de la flota
transportista
5. nuevos centros de
distribución.
DO
Implementar estrategias de
diferenciación que puedan
permitir conseguir una
ventaja competitiva,
desarrollando
características como:
Fiabilidad – capacidad de
respuesta - excelente
comunicación con los
clientes.
FO
Creación de estrategias
logísticas y de marketing
que permitan incluir nuevos
mercados a través de la
fidelización de clientes,
obteniendo de esta manera
una mejor rentabilidad y un
por los proveedores.
3. Vías averiadas en las
principales entradas al
ingenio.
4. nuevos competidores.
DA
No dejar que se desarrolle
más la debilidad en la
imagen de la empresa que
puede ser utilizado por la
competencia para
fortalecerse ellas mismas.
FA
Implementar estrategias de
diferenciación por medio del
canal utilizado en la
empresa, la cual ayude a
obtener una ventaja
competitiva al diseñar la
cobertura, capacidad y
rendimiento de sus canales.
4. ambientes limpios. aumento en un 30% de
5. ambiente del campo. operaciones en la empresa.
6.imagen corporativa
 CONCLUSIONES

Mediante este análisis DOFA que vimos en esta evidencia podemos evidencian
problemas que se presentan en las organizaciones tanto a nivel interno como
externo, además de ello podemos crear estrategias determinadas a partir de la
DOFA, establecer estrategias al corto y largo plazo. Estas estrategias se
determinaron según las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades, dando
lugar a estrategias ofensivas, defensivas, de reorientación y de supervivencia.

En conclusión las organizaciones La valoración de empresas mediante el análisis

DOFA es una herramienta importante de gestión y planificación para las mismas,
consiste en la recolección, verificación análisis y depuración de la información de la
empresa, a la vez nos ayudan a medir, evaluar, analizar y mejorar los procesos.

Un análisis DOFA ajustado a la realidad provee información necesaria e importante

para la toma de decisiones permitiendo una mejor perspectiva ante un proyecto,
restructuración o inversión.

DOFA debe ser la comparación objetiva entre una compañía y su competencia,

determinando fortalezas y debilidades realizando una exploración amplia y profunda
del entorno identificando oportunidades y amenazas.
 BIBLIOGRAFIA

 Ríos, M, & Cabrera, J. (2012). Ingenio Providencia S.A. Crecimiento y

Diversificación como estrategias de transformación de la industria Azucarera
Colombiana. Universidad ICESI, Cali, Colombia.
 Fernández, P. (2000) Valoración de empresas, Como medir y gestionar la
creación de valor y gestión. Barcelona: Gestión 2000 SA. Pág. 935.
 Instituto Politécnico Nacional. (2002). Metodología para el análisis FODA.
Distrito Federal, México.: Dirección de Planeación y Organización.
 https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/tepeji/n2/p1.html
 https://www.gestiopolis.com/analisis-dofa-control-gestion-organismo-
sanidad-peru/