MODULO 1

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN DE PROYECTOS

ESTUDIANTE
LIZETH DANIELA RUIZ TOBAR
C.C. 1017251353

DOCENTE
JORGE ALEJANDRO GARCÍA ZORRILLA

DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS

POLITÉCNICO DE COLOMBIA
2019
 IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
La importancia de la gerencia de proyectos en el campo de acción de mi carrera y en general
en la aplicación de todas las carreras es que una buena gerencia en los proyectos es la razón
del éxito en los proyectos.
Si partimos de la definición de qué es un proyecto (tomada del documento guía La gerencia
de proyectos según lineamientos del PMI, es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único, por ende, por ser en un determinado lapso
de tiempo se debe saber administrar, dirigir y llevar a cabo para que este sea exitoso.
Los campos de acción donde se presenta la gerencia de proyectos son muy variados, entre
ellos está la minería que sería mi campo de acción, aquí se manejan proyectos frente a
trabajos operativos donde se logra interconectar diversas áreas y especialidades para que
se lleven a cabo, muchas veces tienen altos niveles de riesgos y complejidad y además todos
tienen impacto en el medio ambiente y un componente importante de responsabilidad
social con la comunidad cercana que se ve afectada por dicho proyecto.
Una buena gerencia de proyectos debe lograr cumplir con los objetivos que se trazaron al
inicio del proyecto y que se fueron trazando a medida de su ejecución, se debe entregar de
manera puntual de acuerdo al plazo estipulado para su cumplimiento y dentro del
presupuesto que se tiene previsto para este.
Si se emplea un enfoque de gerencia de proyectos para todos los proyectos que ejecute la
empresa, esto conduce a logros en el cumplimiento de alcance, del presupuesto y
cronograma, calidad de proyecto, lo que se traduce en beneficios para la empresa, tales
como: disponibilidad de información para la toma de decisiones, mayor integración en las
áreas de la empresa, mayor satisfacción del cliente, minimizar los riesgos y problemas en
futuros proyectos, optimización del recurso humano y económico, reducción de los plazos
de entrega, aumento de productividad dentro del equipo que ejecuta el proyecto,
reducción de costos y aumento de ganancias.

CARCTERÍSTICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS:

 Una de las cosas primordiales dentro de la organización es incentivar una cultura

orientada a ejecutar proyectos y disponer una estructura organizacional que apoye
dicha ejecución.
 Elaboración gradual.
 La incertidumbre.
 Los proyectos impulsan el cambio y creación de valor en la empresa.
 El contexto de la dirección de proyectos abarca: sub-proyectos, proyectos,
programas, portafolio y plan estratégico.
  Se debe entrenar y desarrollar el personal en el campo de la dirección de proyectos.
 Tener una buena comunicación entre las partes interesadas y las partes que
ejecutan el proyecto para así tener claro cuáles serán los alcances que se desean
que este tenga.
 Cumplir con plazos estipulados.
 Definir claramente cuál será el alcance del proyecto.
 Contar con suficientes recursos humanos y económicos para llevar a cabo el
proyecto.
 Evaluar adecuadamente los riesgos.
 Hacer las correctas estimaciones del proyecto.
 Definir responsabilidades y roles dentro del equipo de trabajo que ejecuta el
proyecto.
 Apoyo de la dirección o patrocinador interesado en la ejecución del proyecto.
 Tener una metodología de gerencia definida para el paso a paso del proyecto.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
1. Guía didáctica 1, gerencia de proyectos.
2. Documento de apoyo 1 razón del éxito en los proyectos La gerencia de proyectos
según lineamientos del PMI, Juan Carlos García, Project Manajement Institute,
cámara de comercio de Medellín.
3. Documento de apoyo 2 el reto de dirigir equipos de proyectos. Tomado de: W. Alan
Randolph y Barry Z. Posner. En: Gerencia de Proyectos: cómo dirigir exitosamente equipos
de trabajo. Santa fe de Bogotá: McGraw Hill. 1999.
4. Video de fundamentos de gerencia de proyectos, docente Duber Castrillón.
5. Video de definición de proyecto, ingeniero William Villa.
6. Video etapas de un proyecto, Jorge Alberto Osorio.