MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO - MECIP

COMPONENTE CORPORATIVO DE CONTROL ESTRATÉGICO

COMPONENTE: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

ESTÁNDAR: ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL
FORMATO: Parámetros definición de Cargos
Nº: 62

(1) Proceso/Subproceso:
Administración y Finanzas / Gestión Código:
Financiera

(2) Cargo (3) Estratégico:

Dependencia: Dirección de
Administración y Finanzas /
Coordinación de Recursos Nivel de Autoridad (4) Administrativo:
Financieros / Departamento de
Tesorería / División Conciliaciones
Nombre: Asistente Administrativo –
(5) Operativo: X
Conciliaciones
Código:
(6) Objetivo del Cargo
Colaborar en la realización de las actividades inherentes al área en la cual presta servicio.
(7) Nivel de Autoridad del Cargo
Reporta a:
- Jefe de División Conciliaciones

Supervisa a:
- -.-
(8) Nivel de Responsabilidad del Cargo Asociados a la Autoridad
Realiza la conciliación de la información relacionada a las recaudaciones de la
Institución.

- Controla, verifica y concilia la información relacionada a la recaudación registrada en el

sistema Sofía y el Sistema Integrado de Contabilidad Aduanera (SICA) y los extractos
bancarios impresos y en medios electrónicos.
- Elaborar los anexos de Transferencias al Tesoro Público y presentarlo a su superior
inmediato.
- Elabora notas, memos, providencias, informes y demás documentos requeridos, según
indicaciones recibidas del superior inmediato.
- Registra la entrada de expedientes recibidos en el área en el Sistema de Mesa de Entrada.
- Da salida a los expedientes en el Sistema de Mesa de Entrada y remite a las diferentes
áreas, previa instrucción del superior inmediato.

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- Mantiene ordenado y actualizado el archivo de documentaciones del área.
- Cumple la política de calidad y los procedimientos asociados al Sistema de Gestión de la
Calidad vigente.
- Realiza otras actividades relacionadas a su área y/o a pedido de su superior inmediato.
(9) Cualidades requeridas por el Cargo
- Compromisos Éticos en el ejercicio de sus funciones (responsabilidad, respeto, honestidad,
transparencia, confidencialidad, imparcialidad, servicio, coherencia, participación, solidaridad,
compromiso, excelencia, lealtad y puntualidad).

(10) Conocimientos y experiencias requeridas por el Cargo

Conocimientos:
- Manejo de la normativa aduanera, disposiciones legales de régimen administrativo y afines.
- Modelo Estándar de Control Interno del Paraguay (MECIP).
- Código de Ética de la Institución, Plan Estratégico Institucional (PEI), Sistema de Gestión de
la Calidad.
- Buena redacción.
- Manejo de programas de aplicación, sistemas operativos, utilitarios, etc., que se requieran
para el desempeño de sus actividades.
Habilidades requeridas por el cargo:

Transversales
Aprendizaje Continuo
Compromiso con el Servicio Público
Desarrollo de las Relaciones Interpersonales
X Integridad Institucional
Directivas Estratégicas
Administración de Políticas
Comunicación Interpersonal
Construcción de Redes
X Gestión de la Calidad
X Gestión del Cambio
Gestión del Desarrollo de las Personas
Gestión de la Participación Ciudadana
Gestión Digital
Innovación
Liderazgo Efectivo
Manejo de Recursos
Negociación
Orientación al Ciudadano
Planificación
X Proactividad
Relaciones con Directivos
X Relaciones Institucionales
Resolución / Mitigación de Problemas

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 Toma de Decisiones
X Trabajo Bajo Presión
X Trabajo en Equipo
Visión Estratégica
Profesionales Estratégicas
Aporte Técnico-Profesional
X Atención de Problemas
X Comunicación Efectiva
Creatividad
Gestión de Procedimientos de Calidad
Instrumentación de Decisiones
Manejo Emocional
Programación del Trabajo
Respuesta a Requerimientos
Uso de Tecnologías de la Información y la
Comunicación

Formación académica y capacitación:

- Preferentemente Estudiante Universitario.
Experiencia profesional:
- 1 año de experiencia en actividades similares.

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Anexos
Documentos a presentar (periodicidad):
- Informes puntuales que le sean requeridos por su superior inmediato (conforme a
requerimiento).
Marco normativo:
- Ley N° 2422/04 Código Aduanero y su reglamentación.
- Código de Ética de la Institución.
- Plan Estratégico Institucional.
- Modelo Estándar de Control Interno del Paraguay.
- Sistema de Gestión de la Calidad.

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