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Cualquier proyecto requiere unos pasos debidamente establecidos que permitan fijar prioridades, definir
estrategias y garantizar la toma de decisiones en torno a un objetivo común. Esto es lo que en marketing
empresarial llamamos planificación. Los procesos de planificación son la base que sustenta cualquier idea
o iniciativa; es decir, dotan de método y estructura a una serie de acciones conjuntas. Su polo opuesto es
la improvisación, que se refiere a aquellas situaciones en las que no existe ninguna hoja de ruta, y en las
que dejan el buen desarrollo de un proyecto queda en manos de agentes externos a la organización.
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Las ventajas de una buena planificación saltan a la vista. Las compañías mejor organizadas son, casi
siempre, las más consolidadas y rentables. El éxito empresarial no surge espontáneamente; el éxito
también debe planificarse. Las ventajas del proceso de planificación son variadas:
3. Identificación de recursos:
En esta fase, los encargados del plan establecen las herramientas, instrumentos y medios con los que
cuentan para la ejecución del proyecto. Estos medios pueden ser de varios tipos: humanos, económicos,
tecnológicos, físicos y virtuales (páginas web, blogs, entre otros recursos digitales). Es una buena técnica
para determinar los puntos débiles de un proceso. En la mayoría de los casos, los gestores del proyecto
echan mano de un presupuesto o inventario que les permita tener un mejor diagnóstico de los recursos que
se podrían emplear.
4. Plan de trabajo:
Hechas todas estas valoraciones, el proyecto entra en su fase decisiva: determinar las fechas, los plazos de
ejecución, las labores que se llevarán a cabo y las estrategias que se pondrán en marcha. Un plan de trabajo
es, en esencia, la hoja de ruta de un proyecto. Sin embargo, no debe ser una camisa de fuerza para quienes
lo elaboren; al contrario, es preciso que se conceda un cierto margen para aquellas eventualidades que se
puedan generar durante la ejecución.