Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Fecha
vigencia:
INTRODUCCION
Este trabajo tiene como propósito aplicar las recomendaciones que imparte
la norma GTC 185 para elaborar todo tipo de documentos con los
lineamientos que se basan a su vez en las normas ICONTEC; buscando en
su desarrollo una mejor promoción de la imagen corporativa y formalidad
idónea de los productos y servicios. Esto con el fin de encaminar los
procesos a una facilidad de comprensión transparente de las
comunicaciones escritas en la Empresa ENRUTA, optimizando recursos y
tiempo.
} Código:
Fecha
vigencia:
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Fecha
vigencia:
DEFINIIONES Y TERMINOS
Fecha
vigencia:
Fecha
vigencia:
Márgenes: Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados
de una página impresa
Fecha
vigencia:
Fecha
vigencia:
8. GENARIDADES
8.1 ZONAS
8.1.1 Zona 1
8.1.2 zona 2
8.1.3 zona3
9. Márgenes
} Código:
Fecha
vigencia:
10.Estilos
Todas las líneas de la comunicación parten del lado izquierdo hacia el derecho,
esto facilitara la elaboración y alineación del documento.
11.Fuente
Fecha
vigencia:
Nota: Los tamaños que se recomiendan están entre los 10 y 12, utilizados en
los procesadores de texto; Se sugiere no utilizar negrilla.
La empresa aplicará el uso de la siguiente fuente:
12. Papelería
14. SOPORTES
Fecha
vigencia:
15.PREPARACIÓN Y REDACCIÓN
15.1Características
Fecha
vigencia:
15.2 Utilización
De acuerdo con sus objetivos, la carta u oficio tienen los siguientes usos:
15.3 Clases
Para las comunicaciones oficiales externas están autorizados para firmar los
cargos mencionados a continuación:
Gerente
Director de Transporte
} Código:
Fecha
vigencia:
Para las comunicaciones oficiales internas, todo líder del proceso podrá firmar
las comunicaciones oficiales internas que se requieran para el desarrollo de
las actividades de la empresa.
17.1Carta u oficio
17.1.1 Código:
1330 – 123425
} Código:
Fecha
vigencia:
Esta línea se escribe a dos interlíneas del código. Se escribirá la ciudad donde
se origina la comunicación, seguida de la fecha de la siguiente forma:
Fecha
vigencia:
Alcaldesa Abogada
Asistente Administrativa Administradora de Negocios
Consulesa Administradora de Empresas
Decana Arquitecta
Gerenta Bacterióloga
Gobernadora Bióloga Marina
Jueza Comunicadora Social
Jefa Contadora Pública
Ministra Geóloga
17.3.3 Cargo:
17.3.4 Organización:
} Código:
Fecha
vigencia:
17.3.5 Dirección:
EJEMPLO 1 Doctor
EJEMPLO 2 Ingeniera
Fecha
vigencia:
EJEMPLO 3 Administradora
17.3.7 Asunto:
Se escribe a dos o tres interlíneas libres de los datos del destinatario. El asunto
debe ser escrito en máximo cuatro (4) palabras.
17.3.8 Saludo:
Se escriben a dos interlíneas del campo anterior. Debe ser redactado en forma
clara, breve, directa, sencilla y cortés. Será justificado siempre.
17.3.10 Despedida:
} Código:
Fecha
vigencia:
Atentamente,
Cordialmente,
Sinceramente,
Respetuosamente,
Los datos del remitente están conformados por el nombre y el cargo. El nombre
se sitúa de cuatro a cinco interlíneas libres de la despedida en mayúscula
sostenida y el cargo se escribe en la línea siguiente con mayúscula inicial sin
centrar.
La firma debe ubicarse en la parte superior del nombre del remitente. Estos
elementos se ubican de acuerdo con el estilo elegido.
17.3.12 Anexos:
17.3.13Copias:
Fecha
vigencia:
18.MODELO DE CARTA
Fecha
vigencia:
ABC-123
Señor
Carlos Mario Mejía Escobar
Gerente Comercial
MULTIARCHIVOS
Av. 37#55-26
Medellín
Atentamente,
Calle 51 N 16 a 31
PBX: 2146516
servicioalciudadano@enruta.com
www.enruta.com
Medellín
Fecha
vigencia:
CIRCULARES:
clases de circulares
Partes
Fecha
vigencia:
1330 - 123425
Fecha
vigencia:
Fecha
vigencia:
CIRCULAR 002
GD GD-2-024
Asunto: Simulacro
Fecha
vigencia:
MEMORANDO:
1330 - 123425
Fecha
vigencia:
Opción 1:
Ejemplo:
Opción 2:
Ejemplo:
Opción 3:
Ejemplo:
} Código:
Fecha
vigencia:
Texto: Se escribe a dos o tres interlíneas del asunto. El saludo está implícito
en el texto.
Proyectó: Ramírez.
} Código:
Fecha
vigencia:
} Código:
Fecha
vigencia:
MEMORANDO
GE-6-0124
Atentamente,
Fecha
vigencia:
ACTAS
Instructivo para el diligenciamiento de acta
Fecha
vigencia:
ORDEN DEL DÍA: con números arábigos relacionar los puntos ó temas a tratar
en dicha reunión.
Desarrollo: con números arábigos identificar cada punto del desarrollo del
texto, escrito a interlineación sencilla entre renglones y a dos entre párrafos
(escribir en tiempo pasado).
Fecha
vigencia: