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Interventoría
Agosto 2019
AGENDA
1. Propósito de la sesión.
2. Contexto.
4. Instructivo de interventoría.
PROCESOS
OBJETIVO MACRO PROCESO Gestión de Gestión de la
Gestión Aprovisionamiento
contrataciones y Representación
Involucra los procesos de carácter jurídico, Legal y Jurídica
Gobierno de TIC de Bienes y Servicios
convenios
tecnológico y administrativo necesarios para Gestión del
garantizar la continuidad operacional de la Gestión Gestión de Auditoría
Mejoramiento
Documental y Control
Universidad, dentro de un marco de eficiencia. Organizacional
Aplica para todos los contratos y convenios que suscriba la Universidad, así
como para las modificaciones y/o liquidaciones de éstos. Se exceptúan los
contratos laborales y las órdenes de prestación de servicios que se encuentran
en el proceso de contratación de personal.
3. OBJETIVO Y ALCANCE
DE INSTRUCTIVO DE
INTERVENTORÍA
SUB PROCESO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS Y DE CONVENIOS
INSTRUCTIVO DE INTERVENTORÍA
ALCANCE
Aplica para todos los interventores nombrados por la Fundación Universidad de Bogotá
Jorge Tadeo Lozano, ya sean personas naturales externas , jurídicas o empleados, en
relación con las actividades, funciones y responsabilidades establecidas en el presente
instructivo, para la ejecución de todos los contratos y/o convenios suscritos por la
Universidad.
OBJETIVO INTERVENTORIA
Profesionalismo y ética
Contar con criterio técnico para
requeridos para asumir la
evaluar y ejecutar las labores de
designación y cumplir con las
supervisión.
tareas designadas.
La selección del interventor o supervisor estará a cargo del área que apruebe la celebración del
contrato o convenio.
ETAPAS COMPONENTES
1. Etapa
precontractual
Administrativo
2. Etapa de Ejecución
Cumplimiento
entregables
Técnico Financiero
3. Etapa de
adiciones o
prorrogas
4. Etapa de Legal
Cierre
Terminación y
liquidación
SUB PROCESO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS Y DE CONVENIOS
INSTRUCTIVO DE INTERVENTORÍA
• Suscribir las actas a que haya lugar durante la ejecución del contrato o
convenio.
ETAPAS
• Colaborar para que se emitan las pólizas dentro de lo establecido
en el plan de mitigación de riesgos de contratos.
2. Etapa de • Entregar al contratista la información necesaria para el desarrollo del
Ejecución
Cumplimiento objeto contractual.
entregables
• Atender todas las solicitudes que realice el contratista respecto a la
ejecución del contrato o convenio.
• Solicitar al contratista informes periódicos de ejecución de acuerdo
con el plan de actividades planteado.
• Certificar el cumplimiento de entregas y calidad de los bienes y
servicios recibidos por la Universidad por parte del contratista.
SUB PROCESO ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS Y DE CONVENIOS
INSTRUCTIVO DE INTERVENTORÍA
FOR-GOP-GCC-005 Acta de Finalización o Liquidación: documento que se tramita una vez se haya
culminado el contrato o convenio, y este no será susceptible de adiciones o prorrogas; en esta deben
quedar consignados todos los temas de adiciones en tiempo y dinero ejecución financiera, entregables y
pendientes al momento de liquidar el contrato o convenio.
ASPECTOS DE LOS CONTRATOS
1. Noción de contrato
- Contrato o Convenio.
- Orden de Compra.
2. Objeto
- Propuesta de servicios.
3. Valor
- Moneda colombiana.
- Moneda extranjera.
ASPECTOS DE LOS CONTRATOS
4. Forma de pago
- Al momento de la suscripción
- Anticipada
- Vencida
- Descuentos mensuales
6. Cláusula penal.
ASPECTOS DE LOS CONTRATOS
6. Representación legal del contratista
7. Vigencia
8. Comité de Compras