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1. Introducción
2. Objetivos del Manual de Selección Por Competencias
3. Alcance
4. Aplicabilidad del manual
5. Niveles de autoridad y autonomía en la organización a la hora de tomar
decisiones sobre los procesos de selección, promoción y vinculación
6. Responsables
7. Cómo se estructura
8. Políticas para la búsqueda del talento humano
9. Etapas del proceso
10. Notificación /creación de la vacante
11. Revisión / creación del Perfil del cargo
12. Perfil de las competencias organizacionales
13. Revisión fuentes de reclutamiento: Internas (Promoción o ascenso) o
externas (vinculación)
14. Mecanismos de publicación de vacantes
15. Modelo hoja de vida propia
16. Diseño aviso de publicación.
17. Revisión de hojas de vida / postulaciones internas
18. Mecanismos de análisis: CUMPLE / NO CUMPLE
19. Creación bases de datos de candidatos
20. Elección de instrumentos de medición, según: ¿Qué se quiere medir? ¿A
quiénes se quiere evaluar? ¿Cuántos serán evaluados? ¿Cómo serán
entrevistados? ¿Quiénes participarán del proceso?
21. Referenciación: laboral, académica, personal enfocada en sus
competencias
22. Formato de referenciación
23. Decisión de contratar / promover a un cargo
24. Notificación en caso positivo: lista de documentos de vinculación
25. Notificación en caso negativo: modelo carta de agradecimiento por
participar en el proceso
26. Glosario
27. Documentos de referencia
1. INTRODUCCIÓN
Este tipo de publicación debe ser de carácter público, puede ser en la Agencia
Pública de Empleo del SENA, en la página web de la distribuidora, en
elempleo.com, computrabajo.
Determinar el contenido de las publicaciones en donde se informe el nombre del
cargo, requisitos de experiencia, de estudios, personales, correo electrónico del
área de talento humano que recibirá las hojas de vida para seleccionarlas para
la posterior entrevista.
15. MODELO HOJA DE VIDA PROPIA
HOJA DE VIDA
INFORMACION PERSONAL
NOMBRE COMPLETO
DIRECCION CIUDAD
TELEFNO
E-MAIL
INFORMACION ACADEMICA
ESTUDIOS PRIMARIA
ESTUDIOS SECUNDARIA
ESTUDIOS UNIVERSITAROS
CAPACIDADES Y CARACTERISTICAS PERSONALES
REFERENCIAS PERSONALES
NOMBRE DIRECCION TELEFONO
_________________________
FIRMA
16. DISEÑO AVISO DE PUBLICACIÓN
En Recursos Humanos una vacante es aquella que se genera cuando una plaza
que se encuentra dentro de la estructura organizacional es desocupada por la
persona que la ocupaba por diferentes motivos como renuncia, despido,
promoción, etc., o bien, cuando se crea por necesidades de la empresa para dar
respuesta a la operación.
Cada una de las plazas existentes dentro de la organización cuenta con
requerimientos específicos en cuanto a escolaridad, experiencia, conocimientos,
habilidades, idiomas, perfil de la persona, funciones, entre otras y son todos
estos requerimientos los que se difunden para atraer candidatos potenciales.
NOMBRE DE LA EMPRESA
FECHA
PUESTO SOLICITANTE
CANTIDAD DE VACANTES
ESCOLARIDAD
ESPERIENCIA
CONOCIMIENTOS NECESARIOS
EDAD SEXO
MANEJA ALGUN IDIOMA
FECHA CIERRE DE CONTRATACION
SUELDO
INTERESADOS COMUNICARSE
TELEFONO
E-MAIL
17. REVISIÓN DE HOJAS DE VIDA / POSTULACIONES INTERNAS
Selección Interna
Es un proceso de selección que busca entre los aspirantes aquellos que tienen
capacidades y conocimientos que pueden llegar a ser contratados, se facilita
este proceso por el trabajo dentro de la empresa, para ello es indispensable
revisar su hoja de vida.
Otra modalidad es Ascenso automático consiste en que un trabajador cumpla
con los requisitos de educación, experiencia y el perfil del cargo a ocupar, este
trámite será comprobado por el área de Gestión de Talento Humano,
adicionalmente es necesario que no haya tenido faltas del reglamento interno de
trabajo seis meses antes de ser cambiado de cargo.
Promociones
Para participar en este tipo de selección, el candidato debe hacer trabajado
dentro de la Distribuidora como mínimo seis meses, estos candidatos internos
debe avisar a su jefe inmediato de su interés en participar en la promoción, con
el fin de tener permiso en el momento de la disponibilidad de tiempo para realizar
todo el proceso.
Selección Externa
Este proceso se debe convocar por escrito por fuera de la empresa, utilizando
los medios antes descritos tomando como prioridad a la Agencia Pública de
Empleo del SENA como el medio más efectivo quedando la responsabilidad en
el área de gestión de talento humano el reclutamiento y la selección del personal.
Dentro de las fuentes de reclutamiento externas se puede dar en universidades,
consultorías, contactos y/o recomendaciones, bolsas de empleo.
Entrevista Preliminar
Se hace una entrevista preliminar con el fin de confrmar los datos obtenidos en
dicha solicitud, la idea es tener contacto visual con el candidato y observarle las
conductas.
Durante su desarrollo se proporcionará al candidato, información con respecto a
la vacante, condiciones de trabajo, sueldos, etc.
Si en la requisición se piden algunos documentos como título profesional, carta
de recomendación, cédula, licencia de conducir, antecedentes disciplinarios y de
policía, etc. Ésta es la fase indicada para reconocer si el candidato cuenta con
ellos
Se verifica los datos dejados en la hoja de vida con todos los soportes.
22. FORMATO DE REFERENCIACIÓN
23. DECISIÓN DE CONTRATAR / PROMOVER A UN CARGO
• Solicitud de empleo
• Hoja de vida
• 2 fotos
• 2 fotocopias de la cedula de ciudadanía
• Fotocopia de la libreta militar
• Certificados de aportes y permanencia de EPS y AFP
• Fotocopia de certificado de estudios
• Certificado antecedentes disciplinarios
• Certificado judicial
• 2 referencias laborales
• 2 referencias personales (no familiares)
• Exámenes de ingreso
DOCUMENTACIÓN PARA AFILIACIÓN BENEFICIARIOS A EPS Y CAJA DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR
CASADOS:
Registro civil de matrimonio
Documento de identidad del y/o la cónyuge
Registro civil de nacimiento de los hijos
Copia de la tarjeta de identidad de los hijos (mayores de 7 años)
Certificado de escolaridad de los hijos (mayores de 12 años)
Declaración extra juicio de dependencia económica, cuidado de los hijos
con respecto al trabajador
UNION LIBRE:
Declaración extra juicio de dependencia económica, convivencia de los
hijos y convivencia mayor a dos años
Documento de identidad del y/o la cónyuge
Registro civil de nacimiento de los hijos
Copia de la tarjeta de identidad de los hijos (mayores de 7 años)
Certificado de escolaridad de los hijos (mayores de 12 años)
Nota: El ingreso base de cotización para obtener el beneficio de la cuota
monetaria y/o subsidio familiar debe ser menor a 4 salarios mínimos
legales vigentes, incluyendo el IBC del cónyuge y/o compañero
SI EL CONYUGUE TRABAJA ANEXAR:
Certificación laboral del cónyuge del trabajador donde indique salario, fecha de
ingreso y si recibe o no subsidio por los hijos, debe ser expedida, en papel
membretado, con el sello de la empresa y con una vigencia no mayor a 30 días
HIJOS DISCAPACITADOS:
Certificación médica de incapacidad permanente expedida por la IPS
autorizada
18 JULIO 2019
Señor(a)
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Cordialmente,
________________________________
Área de Gestión de Talento Humano
26. GLOSARIO