MODUL TERIMAAN (eSPKWS)

Modul ini berperanan

sebagai urusniaga
terimaan sekolah.
Sekolah boleh
mengeluarkan resit
terus dari modul ini.
PEMBERITAHUAN
PEMBERITAHUAN AWAM
AWAM

Arahan Perbendaharaan (AP)

PEMBERITAHUAN
PEMBERITAHUAN AWAM
AWAM
 KAWALAN
KAWALAN BUKU
BUKU RESIT
RESIT
Pegawai yang bertanggungjawab menerima stok Resit
Rasmi hendaklah memastikan bahawa nombor di
dalamnya adalah lengkap dan betul. Ia hendaklah
mencatat dan menandatangani di belakang helai pertama
salinan pejabat dalam buku itu satu perakuan dalam
bentuk yang berikut;

‘Diperiksa oleh saya pada hari ini bertarikh ……… dan

didapati mengandungi …… borang Resit Rasmi
berpendua/berpeniga yang bernombor dengan betul.

AP 66(a)
 KAWALAN
KAWALAN BUKU
BUKU RESIT
RESIT

TPPKWS 4.3.7 (2012) & AP 62

Jika terdapat
kesilapan,
Pembatalan
Resit tidak batalkan resit
hanya oleh
boleh dipinda dan disimpan
pegawai yang
dalam apa juga bersama-sama
diberi kuasa
bentuk salinannya
bertulis.
untuk
pengauditan
 KAWALAN
KAWALAN BUKU
BUKU RESIT
RESIT

AP Mana-mana stok yang didapati rosak hendaklah

dikembalikan kepada syarikat percetakan yang
66(b) dilantik oleh Kerajaan beserta laporan.

AP Hanya stok resit yang sebenarnya dikehendaki bagi

kegunaan serta merta dikeluarkan mengikut susunan
66(c) nombor yang betul

Semua Resit Rasmi apabila tidak digunakan

AP 68 hendaklah disimpan di tempat yang dikunci dengan
selamat
 KEHILANGAN
KEHILANGAN BUKU
BUKU RESIT
RESIT

Kehilangan Buku Resit yang telah dikeluarkan

daripada stor dan telah digunakan untuk merekod
hasil:

Membuat laporan polis dalam tempoh 24 jam

dari masa kehilangan diketahui.

Pengurus Sekolah hendaklah menyediakan

Laporan Awal
[Lampiran J-AP 316(c)]
 KEHILANGAN
KEHILANGAN BUKU
BUKU RESIT
RESIT

Kehilangan Buku Resit yang belum digunakan tetapi

telah dikeluarkan daripada stor dan telah dipastikan
tiada kutipan hasil pernah dibuat;

Pengurus Sekolah hendaklah mengeluarkan

notis pemberitahuan melalui iklan dalam satu
surat khabar harian utama berbahasa Melayu bagi
menyenaraikan ke semua nombor resit yang
hilang
AP300
TerimaKasih