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Water quality monitoring and 

assessment: general principles 
and “fitness for purpose”
Deborah V Chapman
GEMS/Water Capacity development Centre
University College Cork

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Considerations
• Purpose of monitoring and assessment
• What do we expect to achieve from the 
monitoring?
• How can we make sure we meet our 
expectations?
• What can we do to help generate monitoring 
data that is fit for purpose?

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Definitions
Monitoring is the systematic collection of data over 
temporal or spatial scales in order to define:
– Current environmental conditions/status
– Trends

Assessment is the overall process of evaluation of the 
physical, chemical and biological nature of the 
environment in relation to natural quality, human 
impacts and intended uses
– Includes the use of monitoring data (practical, desk‐based 
or on‐line data collection)
– Includes interpretation of the data
– Aims to define environmental conditions, detect trends, 
establish cause‐effect relationships 

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Purpose of monitoring
A.  Provides data to aid management of 
water resources
– Conservation and protection
– Availability and suitability for specific uses
– Optimising treatment processes
– Determining impacts on water quantity and 
quality
– Determining impacts on aquatic ecosystems 
and ecosystem services
– Modelling impacts on future resources

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Purpose of monitoring
B.  Provides information for development 
and implementation of water policies and 
their effectiveness
– Determining efficiency of treatments, controls, 
use restrictions
– Preparation and implementation of 
Conventions, Directives, Regulations
– Setting of taxes and charges, i.e., pricing
– Sharing information for regional and global 
policy

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Good assessment and interpretation 
depends on:
• Water quality data
– Reliable and comparable (quality assurance)
– At appropriate spatial and/or temporal 
scales
• Related hydrological information
• Targets, indicators or background 
information

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Objectives are fundamental to a 
monitoring programme

• The objectives must be realistic in relation to 
the resources (human, technical and financial) 
available
• Well‐defined objectives:
– lead to more focused and cost‐effective 
monitoring
– inform the design of the monitoring programme

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Objectives inform monitoring 
programme design
Objectives must:
• Specify clearly the questions that need to 
be answered, and
• Identify the anticipated information to be 
gained from the monitoring programme
Examples:
To determine long‐term trends in fluxes of nutrients to coastal 
waters from river basins
To check suitability of reservoir waters for drinking water treatment
Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Design: monitoring variables
General variables Specific variables, e.g.
How many variables  Temperature Lead
Dissolved oxygen (mg l-1) Mercury
should be included  pH
Total dissolved solids (mg l-1)
Total hydrocarbons
Detergents
in the monitoring  Total suspended solids (mg l-1)
BOD (mg l-1 O2)

programme? Turbidity (NTU)


Ammonium (mg l-1)
Nitrate as N (mg l-1)
Will a few specific  Nitrite (mg l-1)
Total phosphorus (mg l-1)
variables be  Sodium (mg l-1)
Chloride (mg l-1)
adequate to meet  Chlorine (mg l-1)
Sulphate (mg l-1)
Sulphide (mg l-1)
the objectives? Chlorophyll a (mg l-1)
E. Coli (No per 100 ml)

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Design: site selection
• Single site, e.g. abstraction point, 
point of use, effluent discharge
• Multiples sites, e.g. national 
survey, dispersion from point 
source
• Multiple stations, e.g. depth 
samples in lakes and 
groundwater
• Background or “control” sites, 
e.g. upstream of discharge point

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Design: frequency of sampling
• Must take into consideration  60

duration of emission and  50

to ta l C r  g L -1
40

persistence in the environment 30

20

• Must be adequate to show any  10

time related changes in the  Jan Mar Apr

Sampling site 1
May Jul

Sampling site 2
Oct

Sampling site 3
Nov Dec

variables being monitored
Dissolved oxygen in bottom water (309m)

• May be defined by guidelines or  12

Dissolved oxygen (mg L-1)


licence conditions 10

8
• Trend monitoring needs regular  6

intervals over long time periods 4

• Surveys require many sites in as  2

short a time period as possible 0
1955 1960 1965 1970 1975 1980 1985 1990 1995 2000
Years

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Design: Hydrological information
• Residence time in lakes and 
reservoirs
• Discharge in rivers
• Thermal stratification in lakes and 
reservoirs
• Saline stratification in estuaries
• Direction of groundwater flow 
and piezometric level
Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Design: Sample handling and analysis
• Appropriate sample containers and sample 
preservatives (if required)
• Minimal disturbance during sampling and 
transportation, e.g. maintain ambient 
temperature
• Minimum storage time in appropriate conditions
• Analytical methods that are capable of required 
accuracy and level of detection 
• Application of good laboratory quality control 
procedures
Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Every monitoring programme should 
have an associated quality programme
• Minimizes errors in data acquisition but cannot totally 
prevent them
• Helps to quantify errors in measurement
• Gives credibility to the data
• Ensures comparability and compatibility between 
data collectors
• Quality assurance should be applied at all stages of a 
monitoring programme, i.e. field, laboratory and data 
management
Approximately 10–20% of the total resources needed for a monitoring 
programme should be devoted to quality assurance, i.e. financial, 
technical and personnel
Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Credible data
Data that can be believed and defended. 
Achieved by:
– Using recognised national or international 
standardised methods, e.g. ISO (see www.iso.ch), 
APHA, DIN
– Applying quality assurance
– Demonstrating the level of confidence in the 
data, e.g. by providing standard deviations or 
confidence limits

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
To ensure a valid field sample
Variations in sampling procedures can 
have a marked effect on the results of 
analysis
• Appropriate location of sampling sites 
and stations
• Appropriate sample container
• Correct method of collection
• Appropriate sample 
fixation/preservation
• Careful field technique
Deborah V. Chapman
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Sources of error in field sampling
• Carryover of analyte from sampling 
equipment
• Incomplete decontamination of equipment 
between samples/sampling trips
• Cross contamination between samples
• Absorption of volatile chemicals from the 
air during transportation and storage
• Poorly maintained and functioning 
equipment
• The sampler!
Deborah V. Chapman
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Laboratory internal quality control (IQC)
Used for continuous assessment of the quality of 
the results of individual analytical procedures
Used to check:
• Precision: the likelihood of the analytical method 
giving the same value if the same sample was 
analysed more than once. Precision can be 
expressed as the standard deviation
• Accuracy: the nearness of the measured
value to the true value

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
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Quality control samples
Quality control samples are extra samples taken during 
the sampling and analytical process

• Sample blanks used to assess potential contamination
• Field and laboratory instrument blanks used to 
determine carry over of contamination from one 
sample to the next
• Replicates/duplicates used to determine the sampling 
and/or analytical precision
• Spiked samples used to obtain percentage recovery, 
and therefore accuracy

Deborah V. Chapman
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External quality control
GEMS/Water laboratory performance evaluation
1. The reference laboratory sends out sets of specimens 
with known and unknown concentrations of analytes to 
all of the participating laboratories
2. Each participant laboratory analyses the specimens for 
the specified analytes and reports the results to the 
reference laboratory
3. The reference laboratory reports on the performance of 
the participating laboratories 

Poor performance means that laboratory procedures need to 
be checked and deficiencies corrected

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Reasons why monitoring programmes fail to 
provide the expected information for management
• The objectives of the programme were not defined 
properly
• The monitoring programme was installed with 
insufficient knowledge of the environment to be 
sampled
• There was inadequate planning of the sample 
collection, handling, storage and analysis
• The information obtained was poorly archived
• The data were not properly or adequately 
interpreted and reported
Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Key messages
Successful and useful monitoring depends on:
• Well defined objectives
• Careful selection of appropriate monitoring 
regimes
• Collection of related hydrological information
• Credible and defensible data (quality 
assurance)
• Assessment and interpretation of the data
• Presentation of the data in meaningful and 
understandable formats
Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland
Strive for quality!
• Errors can be introduced at all stages of 
sampling and analysis
• Data are not credible if their quality 
cannot be assured
• Quality assurance plans and the 
associated procedures  help to assure 
monitoring data

Deborah V. Chapman
GEMS/Water Capacity Development Centre
University College Cork, Ireland

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