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GESTIÓN DE

PROYECTOS
Jamer Rusinque Ávila

EJE 3
Pongamos en práctica

Fuente: Shutterstock/660924418
Hipótesis para la evaluación financiera de proyectos: creación de valor . . . . . 4

El flujo de caja del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Flujo de caja de operación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Flujo de caja de inversión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Flujo de caja de Financiación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Diseño y evaluación del plan de negocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cálculo de costo de Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Los Riesgos en los proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20


ÍNDICE
Todo proyecto debe formularse no
solo desde el punto de vista estratégico y
estructural, sino que también es relevante
construir los aspectos financieros que están
inmersos en los proyectos.

Los elementos financieros de los pro-


INTRODUCCIÓN

yectos constituyen un resumen de todos


los resultados obtenidos del Estudio de
mercados, el estudio técnico, el estudio
administrativo y Legal. De hecho, todas las
actividades relacionadas en un proyecto
llevan consigo una inversión de recursos,
unos ingresos, unos costos y gastos, unos
impuestos por pagar y otros elementos
preoperativos e imprevistos que le permi-
tirán al gestor de los proyectos conocer si
se genera o no Valor Financiero al inversio-
nista, surge entonces la pregunta, ¿cómo
identificar si los proyectos generan una
rentabilidad apropiada con relación a la
inversión?

En general, cuando un proyecto genera


valor para el inversionista se debe a que
se está generando valor a los clientes, pro-
veedores, trabajadores, acreedores y demás
entidades relacionadas con la ejecución
del proyecto. Lo anterior es causado por
que solo si los clientes están satisfechos se
generan ingresos que lo sostienen a largo
plazo, si los proveedores les genera valor
buscarán suministrar materias primas e
insumos de la mejor calidad y con las mejo-
res condiciones comerciales, etc.
Hipótesis para
la evaluación
financiera de
proyectos:
creación de valor
La Creación de Valor es conocido como La coordinación de estos tres grupos de
el Objetivo básico Financiero; sin embargo, personas les permite a los proyectos tener
hoy día se contempla que un proyecto debe una probabilidad de éxito mayor y bajo
generar valor a los stakeholders (Grupos de situaciones adversas tener las habilidades
interés) relacionados con el proyecto. necesarias de competir y desarrollar un pro-
yecto de forma exitosa.
Existen tres grupos de personas que per-
miten que los proyectos generen valor: Un proyecto crea valor cuando:

• Personal directivo • Sus ingresos son reales.

• Personal operativo • Sus clientes (internos o externos) son


fieles a los resultados del proyecto.
• Personal de apoyo
• Sus costos y gastos son previsibles y
El personal directivo, desarrolla las acti- planeados.
vidades del Proceso Administrativo: Planea-
ción, Organización, Dirección y Control. De • Sus recursos de inversión son eficien-
hecho, del buen desempeño directivo, los tes.
proyectos pueden desde el inicio tener una
mayor probabilidad de éxito. • Sus obligaciones con trabajadores,
proveedores, clientes, el Estado y los
El desempeño de los stakeholders (tra- accionistas se cumplen a tiempo.
bajadores, proveedores, clientes, accionis-
tas, etc.) dependen en gran medida de • Cuando el equipo está motivado y
que el personal directivo elabore planes bien remunerado.
formales con argumentos que le permita a
todo el proyecto realizar las actividades en • Los resultados económicos, ambien-
el momento y recursos apropiados para la tales y sociales son visibles y acordes
generación de valor. a lo planeado.

El personal operativo debe ser idóneo, • Los flujos de caja del proyecto refle-
capacitado, formalmente estructurado jan una operación exitosa, una in-
mediante la experiencia y las competencias versión eficiente y unos rendimientos
necesarias para que las actividades planea- esperados o superiores.
das por el personal directivo, se ejecuten en
el tiempo optimo con la menor cantidad de
recursos posibles.
El flujo de caja del proyecto
En cuanto al personal de apoyo, su
desempeño le permite tanto al personal
directivo como operativo estar articulados Como se mencionaba en el aparte ante-
mediante una serie de requisitos legales, rior, el flujo de caja resume la operación, la
funcionales, laborales, y especificas del inversión y la financiación de un proyecto,
proyecto. de allí que es el elemento, el estado finan-

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ciero, el informe, el reporte, el documento demos que la propuesta de valor es
más valioso en la planeación, ejecución y un medio por el cual se desarrolla el
control de un proyecto de cara a la Gene- objetivo principal de un proyecto, el
ración de valor. cual se materializa en un producto o
un servicio).
La contabilidad es la base de informa-
ción más valiosa que tiene un proyecto • Costos: los costos hacen referencia
para su planeación, evaluación, ejecución a todo aquello que la empresa debe
y control del mismo, dado que allí reposan adquirir para que la propuesta de
todos los movimientos que se realizan en valor del proyecto se pueda materia-
un proyecto. lizar sin incluir los activos fijos (bie-
nes inmuebles, maquinaria, equipos
El flujo de caja se divide en tres grandes de cómputo y de oficina etc.).
grupos de actividades:
• Gastos: son todas aquellas salidas
• Flujo de caja de operación. de dinero en actividades que son
necesarias de realizar para la ejecu-
• Flujo de caja de inversión. ción del proyecto pero que no están
directamente relacionadas con la
• Flujo de caja de financiación. propuesta de valor, pero si con las
actividades que se relacionan con
Revisemos cada uno de estos elementos aspectos administrativos y/o comer-
de los flujos de caja en un proyecto para ciales necesarios para el buen fun-
identificar todos sus componentes y como cionamiento del proyecto.
ellos se interrelacionan con el fin de que se
genere valor a todos los grupos de interés El flujo de caja de operación de un pro-
(stakeholders). yecto da inicio con aquellos valores que
corresponden a los ingresos que recibirá el
proyecto desde su inicio. Como se explicó
en la unidad anterior depende del tipo de
Flujo de caja de operación proyecto que se defina, sus ingresos obe-
decerán a un comportamiento especifico.
El flujo de caja de operación se relaciona
con los ingresos, costos y gastos propios del Dentro de los ingresos de un proyecto se
objetivo central del proyecto. Para ello, se deben definir:
remite a la contabilidad del proyecto para
su elaboración. Los principales elementos • Producto/servicio que permitirá reci-
del flujo de caja de operación son: bir ingresos.

• Ingresos: todo proyecto debe re- • Precio de venta.


portar un ingreso en un periodo de
tiempo específico. Dichos ingresos • Cantidad de productos/servicios por
dependen de uno o más productos unidad de tiempo.
y/o servicios que componen la pro-
puesta de valor del proyecto (recor- • Condiciones comerciales.

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Como parte del flujo de caja, las condiciones comerciales son de gran importancia ya
que dichas condiciones le permitirán a un proyecto conocer en que instante del tiempo
recibirá el dinero correspondiente a su operación.

Tabla 1
Fuente: Propia

Conociendo las políticas de un proyecto frente a la forma como recibirá el dinero cau-
sado por los ingresos, se definen los aspectos estructurales de cada producto/servicio que
el proyecto desarrolla. De hecho, a través de esta información el gestor del proyecto podrá
conocer si se está cumpliendo los planes de forma eficaz y donde están expresándose las
diferencias con respecto a lo planeado.

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Tabla 2
Fuente: Propia

Los elementos anteriores deben detallarse con claridad, dado que la mano de obra
específica o los gastos derivados de las comisiones, impuestos, transporte, publicidad
etc., podrán afectar de forma directa y significativa el punto de equilibrio del proyecto,
dando como consecuencia una reducción en la probabilidad de éxito del proyecto y su
gestión será mucho más compleja si estos elementos no se contemplan desde su inicio.

Por otro lado, todo proyecto requiere de una cantidad de personas que conforman el
equipo de trabajo necesario para el óptimo desarrollo del mismo, dentro de estos aspec-
tos es de resaltar que los aspectos prestacionales y el sueldo acordado deben conocerse
en cualquier proyecto.

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Tabla 3
Fuente: Propia

Teniendo en cuenta los aspectos organi- rresponden a arrendamientos, man-


zacionales y de planeación de un proyecto, tenimiento y adecuaciones de los
así como los ingresos esperados, los costos bienes inmuebles, otros rubros.
directos asociados a los ingresos, las con-
diciones comerciales de cobro, el personal • Gastos generales de oficina: se debe
requerido para el desarrollo óptimo del pro- contemplar aquellos gastos corres-
yecto, se procede a definir los elementos pondientes a la papelería, útiles de
relacionados con los gastos de administra- oficina, dotación del personal, aseo,
ción y ventas que no se contemplan direc- servicios públicos correspondientes a
tamente con el desarrollo de la actividad las oficinas del proyecto, etc.
principal del proyecto.
• Gastos de publicidad y mercadeo:
Dentro de los aspectos que hacen parte
aquí se relacionan todos aquellos pa-
de los gastos se encuentran:
gos a terceros para el desarrollo de
• Gastos preoperativos: son aquellas la estrategia publicitaria y de mer-
salidas de dinero que son necesarios cadeo del proyecto y los elementos
para dar inicio al proyecto, dentro de necesarios para el medio por el cual
ellos se tienen aspectos como per- se desarrolla el plan del proyecto.
misos, trámites legales, documentos
y asesores que se requieren para la • Otros: se deben contemplar todos
etapa inicial del proyecto. aquellos elementos que sean nece-
sarios para el óptimo desarrollo del
• Gastos generales de infraestructura: proyecto y que sean controlables por
aquí se indican los valores que co- el gestor del proyecto.

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Tabla 4
Fuente: Propia

Flujo de caja de inversión factores que se desarrollan más adelante


en este módulo.
Las inversiones de un proyecto se dividen
en dos grupos: Las inversiones en activos fijos requieren
que se definan aspectos tales como:
• Inversiones en Capital de Traba-
jo (disponible, cartera, inventarios, • Descripción del activo fijo.
etc.).
• Tipo de activo (terrenos, edificacio-
• Inversiones en Activos Fijos producti- nes, vehículos, maquinas, equipos,
vo y no productivos. herramientas, muebles y enceres,
computadores y equipo de teleco-
El Capital de trabajo es vital para el municaciones).
desarrollo de un negocio, dado que es el
recurso líquido que le permite a los gestores • Definir si el proyecto financia o finan-
pagar la nómina, proveedores, etc. El valor ciará los activos con recursos propios
calculado para las inversiones en capital de o con deuda.
trabajo de un proyecto se construye al final
de todo el estudio financiero, dependerá • Definir la depreciación anual y men-
del volumen de ingresos la temporalidad sual para que de allí se conozca el
del costo, el tiempo en el cual el proyecto gasto por depreciación que incidirá
llega a su punto de equilibrio, entre otros en las utilidades del proyecto.

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A continuación, se presenta el cuadro resumen para definir y gestionar las inversiones
realizadas o a realizar:

Tabla 5
Fuente: Propia

Cuando se planea el proyecto es de gran conocer las obligaciones que tienen frente
importancia contemplar el hecho de que a los acreedores o propietarios.
existen imprevistos.
En este sentido, la procedencia del capi-
En cuanto a la gestión del proyecto, se tal podrá realizarse por dos fuentes:
debe revisar la programación el proyecto
con respecto a las inversiones a realizar, • Deuda
con el fin de controlar y establecer el cum-
• Patrimonio (propietarios)
plimiento en la realización de las inversio-
nes del proyecto.
Más adelante en esta unidad se podrán
ver las diferencias y el impacto que le puede
generar en un proyecto la procedencia del
capital (ver. Costo de capital).
Flujo de caja de Financiación
Dentro de estos aspectos, también es de
En los proyectos, es importante tener gran importancia que se defina que inver-
en cuenta la procedencia del capital, dado siones del proyecto se financiaran con cada
que su procedencia podrá ayudar o no a la una de estas fuentes, dado que puede ser
generación de valor del mismo y por otro financiadas con una sola fuente o con una
lado permite a los gestores del proyecto mezcla de las dos.

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Instrucción

Desarrollar la actividad de aprendizaje prueba objetiva.

Diseño y evaluación del Ellos plantean que todo modelo de nego-


cio se sustenta en nueve (9) pilares:
plan de negocio
• Segmentos de mercado.
Todo proyecto parte del hecho de que
existe, o se diseña a través del plan de • Propuesta de valor.
negocio, un plan de negocio el cual está
sustentado en el modelo de negocio rela- • Canales.
cionado con el ente en el cual se desarrolla
o desarrollará el proyecto.
• Relaciones con clientes.
Alexander Osterwalder junto con Yves
• Fuentes de ingresos.
Pigneur (2011), con un estudio apoyado
por más de 180 empresarios a nivel mundial
• Recursos clave.
estructuraron una forma de ver el modelo
y plan de negocio, sobre el cual se estruc-
• Actividades clave.
turan todos los proyectos al interior de una
compañía o siendo la compañía el proyecto
• Asociaciones clave.
a desarrollar.
• Estructuras de costos.
Lectura recomendada
Estos elementos estructurales de todo
Construcción de flujo de negocio y en general de todo proyecto,
caja en un proyecto permiten al inversionista y al gestor tener
un solo enfoque o visión frente a la forma
como debe desarrollarse el proyecto.

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Video

Ministerio TIC Colombia. (2012, septiembre 9). Business Model Canvas [Archivo de
video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=OoshJr_cEgY

Cálculo de costo de Capital

El costo de capital, en general, es la forma matemática de expresar el costo porcentual


asociado a las fuentes de financiación de las inversiones y al nivel de riesgo que tiene el
proyecto frente a los entes que colocan sus recursos en el proyecto.

Como se mencionó anteriormente, las fuentes de financiación de un proyecto son:

• Deuda (D)

• Patrimonio (E)

La deuda por su parte es la fuente de financiación más económica de un proyecto,


pero a la ves la que más riesgos genera. Mientras más endeudado se encuentre el proyecto
el riesgo asociado al defult (no pago) de la deuda es mayor.

La deuda trae consigo beneficios a niveles tributarios, dado que los intereses asociados
a la deuda reducen el valor a pagar por concepto del impuesto de renta (34% en el caso
colombiano).

Lectura recomendada

El Capital Asset Pricing Model - CAMP


Bravo, S.

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Por otro lado, la deuda permite al inversionista generar valor dado que los beneficios
que obtendrá serán mayores si existe deuda que sino la tuviera, como lo vemos en el
siguiente ejemplo:

Ejemplo:

Un empresario emprende con un nuevo proyecto de expansión, en el cual considera


que colocar una nueva sucursal de su negocio tiene un valor a invertir de $80, los cuales
puede financiar totalmente con su dinero o colocar un 50% con deuda y el restante con
sus recursos. La deuda tiene un costo del 10%.

Sin deuda

flujo de caja del proyecto $ 100

Intereses de deuda $ -

Valor invertido $ 80

rentabilidad sobre la inversión (ROI) 25%

Con deuda
flujo de caja del proyecto $ 100

Intereses de deuda (10%) $ 4

Valor deuda $ 40

Valor invertido $ 40

rentabilidad sobre la inversión (ROI) 40%

Tabla 6
Fuente: Propia

Como se observa en el ejemplo, cuando se financia el proyecto sin deuda, se invierte


con recursos propios $80, de los cuales va a recibir $100 incluyendo el valor invertido,
es decir que tendrá un beneficio neto de $20 ($100-$80) que corresponde al 25% de
rentabilidad.

Cuando el proyecto distribuye la inversión entre la deuda y el patrimonio (recursos


propios), solo se realizará una inversión de $40 con recursos propios, sobre los cuales
recibirá $56 ($100-$4-$40), es decir que tendrá un beneficio neto de $16 que corresponde
a una rentabilidad del 40% sobre la inversión.

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• Sin deuda: Rentabilidad sobre la in- tados directamente por el inversionista
versión 25%. (patrimonio). Estos recursos tienen un
costo denominado Costo de Oportunidad,
• Con deuda: rentabilidad sobre la in- el cual se calcula dependiendo de la dispo-
versión 40%. nibilidad de la información:

Si los inversionistas del proyecto tienen • Tasa de interés de oportunidad.


disponible $80 para invertir y en el proyecto
a gestionar solo invierten la mitad, podrán • Modelos estocásticos basados en el
invertir el valor restante en otro proyecto de comportamiento del mercado.
las mismas características o colocarlo en
la inversión alternativa más rentable (tasa Cuando un inversionista de un proyecto
de interés de oportunidad) maximizando la tiene definido claramente cuáles son sus
creación de valor sobre su dinero. alternativas de inversión, puede identificar
cual es la tasa de rentabilidad alternativa
Teniendo en cuenta los elementos ante- más alta, este valor es el que sacrifica el
riores, el costo de capital depende del costo inversionista por colocar su dinero en un
que se les da a los recursos que son apor- proyecto determinado así:

Alternativas Rentabilidad Costo de oportunidad


Proyecto A 10% 20%

Proyecto B 20% 15%

Proyecto C 15% 20%

Tabla 7
Fuente: Propia

Aquí podemos ver dos análisis que están colocando su dinero en el pro-
importantes: yecto, es muy difícil identificar todas las
alternativas de inversión de todos los inver-
1. La inversión más rentable es la del sionistas, por esta razón se toman medi-
proyecto B, por lo tanto, al ser el das basadas en los mercados financieros.
inversionista un maximizador de El modelo más usado para este fin es el
riqueza optará por invertir allí. denominado CAPM, construido por Harry
Markowitz y William Sharpe en los años
2. El costo de oportunidad del proyecto 1952 y 1963 respectivamente, el primero
B es del 15% dado que es la renta- construyendo las bases del modelo a través
bilidad de la opción alternativa más de la denominada teoría de portafolio y el
rentable (proyecto C). segundo quien a partir del trabajo de Mar-
kowitz construye el modelo de valoración
Si el inversionista desconoce esta infor- de activos de capital (CAPM por sus siglas
mación, o son muchos los inversionistas en ingles).

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El modelo CAPM señala que un inversio- res a los cuales puede acceder a un riesgo
nista como mínimo espera recibir una ren- mínimo (Rf) los cuales dan un rendimiento
tabilidad que le dé un activo financiero que del 5%, encuentra que el riesgo mediante
sea asimilado como libre de riesgo (Rf); sin el coeficiente beta del sector es de 0,9 y
embargo, los proyectos llevan consigo un que actualmente la rentabilidad que da
riesgo asociado a ellos, este riesgo es deno- el mercado de valores del país donde se
minado Prima de riesgo, la cual se mida a encuentra es de 20%. Si él decide invertir
través de un coeficiente de riesgo (beta) el en el proyecto únicamente con recursos
cual determina con respecto al mercado propios el costo de los recursos propios bajo
que tan riesgoso es un sector en particular, esta modelo seria de:
de allí que el costo de oportunidad de los
recursos propios bajo este modelo se cal- CAPM = 0,05+ 0,9 (0,2- 0,05) = 18,5%
cularía como:
Basados en lo anterior, se procede a
CAPM = Rf + ß (Rm – Rf) calcular el Costo promedio ponderado de
Capital (WACC, por sus siglas en inglés), el
Donde:
cual corresponde a tomar el valor promedio
de los costos de las dos fuentes de finan-
CAPM: Capital Assets pricing model
ciación teniendo en cuenta el beneficio tri-
Rf: rentabilidad libre de riesgo (Return butario del costo de la deuda y la tasa de
Free) interés de oportunidad del inversionista por
el uso de sus recursos propios.
ß: beta (Coeficiente de riesgo)
Ej. Continuando con el ejemplo anterior,
Rm: Rentabilidad del mercado (Market tenemos que:
Return)
Un empresario emprende con un nuevo
Ejemplo: proyecto de expansión, en el cual consi-
dera que colocar una nueva sucursal de
Un inversionista desarrollará un proyecto su negocio tiene un valor a invertir de $80,
para el lanzamiento de una nueva línea de los cuales puede financiar totalmente con
productos del sector de tecnología, inves- su dinero o colocar un 50% con deuda y el
tiga y encuentra que existen títulos valo- restante con sus recursos.

Gestión de proyectos - eje 3 pongamos en práctica 16


La deuda tiene un costo del 10% y de
los recursos propios de 18,5%, identifica
tres alternativas de inversión, aportando
el 100%, el 70% o el 50% de los recursos,
teniendo en cuenta una tasa de impuesto
del 34% en este sentido el costo promedio
ponderado de capital WACC para cada
alternativa se calcularía con la siguiente
fórmula:

Donde:

D = Valor de la Deuda

E = Valor de recursos propios (patrimonio)

Kd = costo de la deuda antes de


impuestos

Tx = Tasa de impuesto de renta

Ke = Costo de los recursos propios


(CAPM)

Alternativa 1: 100% con recursos


propios

Gestión de proyectos - eje 3 pongamos en práctica 17


% Costo después de
Fuente Costo Promedio
Participación impuestos

Deuda 0% 10% 6,6% 0,0%

Recursos
100% 18,50% 18,50% 18,5%
propios

WACC 18,5%

Tabla 8
Fuente: Propia

Alternativa 2: 70% con recursos propios y 30% con deuda

% Costo después de
Fuente Costo Promedio
Participación impuestos

Deuda 30% 10% 6,6% 1,98%

Recursos
70% 18,50% 18,50% 12,95%
propios

WACC 14,93%

Tabla 9
Fuente: Propia

Gestión de proyectos - eje 3 pongamos en práctica 18


Alternativa 3: 50% con recursos propios y 30% con deuda

% Costo después de
Fuente Costo Promedio
Participación impuestos

Deuda 50% 10% 6,6% 3,30%

Recursos
50% 18,50% 18,50% 9,25%
propios

WACC 12,55%

Tabla 10
Fuente: Propia

La decisión de invertir en determinado porcentaje dependerá de los flujos de caja del


proyecto y de los intereses relacionados con la deuda a pagar, y solo se invertirá en el
caso en el cual el VPN sea el más alto.

Lectura recomendada

Un poco de historia del CAPM

Gestión de proyectos - eje 3 pongamos en práctica 19


Los Riesgos en los las actividades de forma errada, cometan
fraudes y otros eventos no apropiados ni
proyectos beneficiosos para el proyecto.

Todo proyecto lleva consigo riesgos de El riesgo de liquidez obedece que en la


diferente índole a causa de que los pro- fase de planeación se contemple de forma
yectos se diseñan bajo un contexto y una errada el movimiento del dinero, de forma
serie de supuestos que define el comporta- tal que existan periodos de tiempo en el
miento esperado en la ejecución del mismo; cual el proyecto quede sin dinero suficiente
sin embargo, pueden existir eventos que no para dar cumplimiento a sus obligaciones
permiten que el proyecto cumpla con su a tiempo.
plan.
Los riesgos de agencia dan respuesta a
Los riesgos de un proyecto pueden ser: los agentes económicos que dan ejecución
al proyecto (trabajadores, directores, inver-
• Riesgos operativos. sionistas, etc.) esto conllevaría a indemni-
zaciones, liquidaciones de contratos, rene-
• Riesgos de liquidez.
gociación de contratos y eventos sobre los
cuales los agentes afecten de forma signi-
• Riesgos de agencia.
ficativa el desarrollo del proyecto generán-
Los riesgos operativos hacen referen- dole sobrecostos.
cia a todos aquellos posibles eventos que
impiden que el desarrollo de actividades Para concluir, no se debe perder de vista
planeadas se desarrolle de acuerdo a lo que los proyectos de inversión, en últimas,
esperado. deben responder a la expectativa de sus
inversionistas, razón por la cual la evalua-
Adicional a lo anterior, existe la posi- ción financiera es definitiva para determi-
bilidad de que los colaboradores realicen nar si el proyecto es rentable o no.

Gestión de proyectos - eje 3 pongamos en práctica 20


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