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ESPECIFICACIONES TECNICAS
AGOSTO
0 Emisión Original R.V. A.V. J.R
2018
GERENCIA DE PROCESOS LOGISTICOS
1. GENERALIDADES
El servicio se prestará conforme a los términos y condiciones previstos en el pliego condiciones
/especificaciones técnicas.
4. ALCANCE GENERAL
El servicio consiste en la ejecución de actividades de desmalezamiento, recolección, limpieza y bote
de material en las Áreas Operacionales adscritas a la Dirección Adjunta de logística de la Faja
Petrolífera del Orinoco; específicamente 54.Hectáreas del área a trabajar.
Las actividades en dichas áreas se prestarán de acuerdo a lo especificado en cada una de las
partidas y a solicitud del representante de la compañía. La contratista deberá suministrar todas las
herramientas, mano de obra, supervisión, transporte y equipos necesarios para la correcta ejecución
del servicio, de acuerdo a las especificaciones y a satisfacción del representante de PDVSA.
5. ASIGNACIÓN DE TRABAJO
La asignación de trabajo se basará en una programación de actividades, previo acuerdo entre LA
CONTRATISTA Y PDVSA.
6. UBICACIÓN
El servicio se realizará en el lados NOR/ESTRE y SUR/OESTE del área operacional Patio de
Tanques de oficina, Estación de Rebombeo del Km.52 y Dación ubicados en la Faja Petrolífera del
Orinoco HChF.
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GERENCIA DE PROCESOS LOGISTICOS
7. HORARIO DE TRABAJO
Los servicios se prestaran de lunes a viernes en horario de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. De acuerdo a los
requerimientos del representante según las condiciones establecidas e incluidas en el cuadro de
ofertas.
La contratista recibirá las órdenes de trabajo en las oficinas del personal de la Gerencia de
Procesos Logísticos de la Dirección Adjunta de Logística FPO
PDVSA podrá dar por concluida la prestación del servicio por terminación de los trabajos y/o
incumplimientos antes de la finalización del período.
9. NORMAS APLICABLES
Para la correcta ejecución del servicio se considera como parte integrante de la presente
especificación, las normas técnicas e instructivos vigentes emitidos por las siguientes instituciones:
norma e instructivos nacionales relativos a seguridad, NORMAS COVENIN y PDVSA.
A continuación se mencionan a título enunciativo algunas de estas normas:
Manual de higiene industrial de PDVSA.
Manual de ingeniería de riesgos.
Guía para la elaboración de permisos de trabajo.
Manual de seguridad industrial volumen, requisitos de seguridad, higiene y ambiente en el
proceso de contratación.
Guía de protección industrial para empresas contratistas.
Manuales de inspección: volumen 9 equipos y aspectos de seguridad.
L.O.P.C.Y.M.A.T.
La contratista deberá cumplir en todo momento con las normas de seguridad industrial para
contratistas de PDVSA, las cuales declara conocer.
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los Trabadores (LOTTT) Vigente; por lo tanto, la contratista deberá considerar estrictamente sus
requerimientos, en especial el que señala la cláusula 69, numeral 24 de la convención colectiva
petrolera vigente, respecto a la prohibición de la utilización de trabajadores ocasionales o
¨chanceros¨.
LA CONTRATISTA, además del personal obrero y artesanal requerido para efectuar los trabajos
que conforman las partidas de este servicio, deberá suministrar personal profesional (ingenieros en
mantenimiento y/o técnicos) para la supervisión general del servicio, planificación, supervisor e
inspección de seguridad industrial, este último debidamente certificado, de acuerdo a las normas
de seguridad de PDVSA.
LA CONTRATISTA no deberá remover, trasladar el personal antes mencionado sin la debida
autorización del representante de PDVSA. Deberá suministrar los vehículos necesarios a los
supervisores y técnicos; además de sistemas de comunicación de radios o celulares para el control
y seguridad del servicio tanto al personal profesional de la contratista como al supervisor de
ejecución de PDVSA.
Queda entendido que el ingeniero residente, el técnico superior civil, el planificador/programador,
así como el inspector de calidad y el supervisor de seguridad industrial, reportarán directamente al
representante de PDVSA.
Los trabajos ejecutados por la contratista a objeto de este servicio tendrán una garantía. A este
respecto se dispone que ni la aceptación del servicio, por parte del representante de PDVSA, ni el
pago del mismo liberarán a la contratista de responsabilidad por materiales de mala calidad o por los
trabajos defectuosos, y LA CONTRATISTA reparará a sus expensas cualquier defecto, y pagará por
cualquier daño que sea también consecuencia de dichos defectos y que sean detectados dentro de un
plazo de dos (02) meses siguientes a la recepción del servicio. En tal caso PDVSA informará por
escrito a la contratista cualquier defecto que observe en el servicio.
LA CONTRATISTA será responsable de la manera y forma como se ejecute el servicio, así mismo
debe mantener en el sitio del servicio a un encargado (ingeniero residente) competente para
coordinar/supervisar la ejecución de los trabajos, quien debe estar autorizado para recibir
instrucciones del representante de PDVSA y actuar. El suministro de los materiales, equipos,
transporte y personal necesarios para la buena ejecución del servicio objeto de este proceso, será de
estricta responsabilidad de la contratista.
Será responsabilidad de la contratista que no falte el herramientas ni personal necesario para la
culminación del servicio, y en consecuencia será igualmente responsable por las correcciones que
sean necesarias por emplear herramientas defectuosas y de mala calidad.
La contratista mantendrá y ejecutará un programa de procuras de materiales y/o herramientas que
permita el desarrollo planificado del servicio.
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PDVSA, se reserva el derecho de descalificar a aquellos trabajadores que a su juicio no sean aptos
para el desenvolvimiento y desarrollo del servicio.
PDVSA suministrará a LA CONTRATISTA el listado del personal que requiere indicando el área y
la clasificación que debe tener para que el mismo realice la solicitud a través del SISDEM (no aplica
en caso de las cooperativas).
Cada trabajador de LA CONTRATISTA estará provisto de un carnet de identificación, el cual
deberá utilizar en las áreas de la empresa que cubre el contrato y en horas laborales.
LA CONTRATISTA deberá disponer como mínimo del siguiente personal técnico y obrero:
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Perfil requerido
Técnico superior en construcción civil, mecánico, químico, industrial y/o afines, debidamente
certificado y avalado por PDVSA, con experiencia mínima de dos (2) años en el control de obras,
servicios y mantenimiento.
Responsabilidades
Dirigir y supervisar las actividades de servicios integrando los recursos humanos, y materiales
disponibles para ejecutar todos los trabajos.
Se debe mantener una secuencia en las reuniones semanales con el representante de PDVSA
para reportar por escrito, el avance de ejecución y realizará los ajustes necesarios para la
programación de la semana siguiente.
12.4 PLANIFICADOR
Misión
Planificar, programar y controlar las actividades que conforman el servicio, mediante el uso de
herramientas destinadas para tal fin, a través de la distribución adecuada de los recursos de
forma eficiente, segura y oportuna, minimizando las desviaciones durante la ejecución de las
labores.
Responsabilidades
Elaboración y entrega de la planificación, programación de las actividades generales del servicio
antes del inicio de las actividades.
Elaboración y entrega de la programación semanal de las actividades del servicio al
representante de PDVSA.
Visualizar y planificar la disponibilidad de recursos y efectuar la mejor distribución de los mismos.
Elaboración y entrega al representante de PDVSA, los reportes semanales de las actividades
realizadas, cantidad de obra ejecutada y actividades planificadas para la siguiente semana.
Detallar las partidas y costos asociados por cada orden de trabajo realizados.
Perfil requerido
Técnico/ingeniero, con experiencia mínima comprobable de tres (3) años realizando actividades
similares a las especificadas en este servicio, el cual debe manejar herramientas (software) tales
como: Project, Excel, Power Point, entre otros. Su función será la de planificar y programar las
actividades a ejecutarse, incluyendo análisis de las desviaciones en el programa, planteo de ajustes
necesarios en la programación e informar sobre los avances físicos y financieros del servicio para
el control eficiente y oportuno de los proyectos, que forman parte del servicio.
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Estos requisitos se discutirán con profundidad en la reunión pre-inicio al trabajo. A la misma deben
asistir los supervisores de mantenimiento, seguridad industrial, ambiente e higiene ocupacional y la
contratista. Estas reuniones en caso de ser necesario, se repetirán en cada una de las instalaciones
objeto de este contrato, sin que represente costo adicional para PDVSA.
Permiso para trabajar
El ingeniero residente deberá, previo inicio del servicio con procedimientos de trabajo aprobados por la
compañía, preparar los formatos correspondientes a los análisis de riesgo del trabajo o cualquier otro
documento establecido para tal fin en conjunto con los trabajadores, tal y como lo indican los
procedimientos de seguridad de la compañía, posteriormente solicitará el permiso de trabajo
correspondiente e informará al personal de seguridad y/o supervisores del área, de las actividades a
realizarse. Deben anotarse las actividades asignadas para la jornada y las recomendaciones de
seguridad a ser cumplidas durante la validez del permiso.
LA CONTRATISTA deberá disponer de un profesional encargado de seguridad industrial o
inspector de seguridad por frente de trabajo, certificado con curso vigente de seguridad módulo c
(supervisores), a tiempo completo que realice inspecciones en los sitios de trabajo a objeto de este
servicio.
Todo trabajo debe hacerse solo si se cumple con las normas de seguridad higiene y ambiente de
PDVSA, para garantizar la integridad física del personal y de las instalaciones. La seguridad debe
ser responsabilidad de cada trabajador y condición indispensable para su permanencia o despido
de la empresa.
18. INFORME
Conforme la contratista complete los formatos correspondientes al servicio, informará al representante
de PDVSA, quien efectuará una revisión final aceptando o rechazando dicho servicio. Todo servicio
hecho que no cumpla con la calidad exigida será arreglado o rehecho todo por cuenta de la
contratista. Si el representante de PDVSA acepta el servicio realizado por la contratista firmará el
formato correspondiente haciendo constar la aceptación del servicio y la contratista presentará dichos
formatos como soporte de la valuación.
LA CONTRATISTA está en la obligación de elaborar un informe donde presente: la ejecución de
las partidas y cantidades realizadas y los costos asociados, adicionalmente deberán entregar
registros fotográficos antes y después del trabajo ejecutado a solicitud del representante de
PDVSA.
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Procedimientos.
Normas técnicas aplicables, especificando los criterios de aceptación y rechazo
Inventario de equipos y materiales
Análisis de los resultados
Conclusiones
Recomendaciones
21. TRANSPORTE
LA CONTRATISTA proporcionará por su cuenta el transporte para movilización de su personal,
desde su sector de origen hasta las instalaciones del Patio Tanque Oficina (PTO) y viceversa,
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movimiento en las áreas, así como materiales y equipos requeridos durante la ejecución del
servicio, y para la disposición de los desechos generados.
ASPECTO DE SEGURIDAD
En el manual de especificaciones técnicas generales para construcción de obras de ingeniería de la
compañía, se debe considerar lo siguiente:
PLAN DE SEGURIDAD
Debe presentarse antes de iniciar los trabajos un plan de seguridad para la ejecución de la misma, el
cual debe cubrir como mínimo los siguientes aspectos:
Reconocimiento de riesgos
Prevención de riesgos
Preparación para respuesta
Manejo de accidentes
Todos aquellos trabajos en caliente/frío ejecutados, tanto en áreas clasificadas peligrosas como no
peligrosas, deben ser amparados por el formato de análisis de riesgos del trabajo (ART), el cual
debe formar parte del proceso de emisión de permisos. Es responsabilidad de LA CONTRATISTA
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indicar los riesgos, a todo el personal que directa e indirectamente se relacione y/o ejecute trabajos
enmarcados en el servicio.
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circunstancias que puedan de alguna manera afectar la ejecución del servicio por parte de LA
CONTRATISTA.
La contratista deberá entregar los siguientes documentos entre otros:
REPORTE DE ACTIVIDADES
LA CONTRATISTA deberá presentar un reporte diario, semanal, mensual y anual, en forma impresa y
electrónica, donde señalará las actividades completadas durante cada lapso, cronograma de
actividades planificadas y el avance del mismo, así como cualquier otra información requerida por la
compañía. Para tal fin, la contratista deberá mantener entre su grupo de trabajo un ingeniero
planificador, a tiempo completo para el control de las actividades a ejecutar. Donde se define la
secuencia del reacondicionamiento, inspección y control de calidad, de tal forma que el inspector
autorizado tenga conocimiento previo de la ejecución cronológica de estas actividades.
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La contratista, en caso de solicitarlo PDVSA, obtendrá los permisos y licencias necesarias para la
ejecución del servicio, tanto los previstos en el ordenamiento jurídico positivo venezolano como los
establecidos por PDVSA, a objeto de que el servicio pueda efectuarse sin interferencias de terceras
personas.
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El plan de la calidad deberá ser aprobado por la gerencia de Procesos Logísticos Dirección Adjunta
de Logística, antes de iniciar el servicio.
El plan también debe contemplar y declarar los niveles de aprobación de cada uno de los
elementos que lo integran, indicando quienes son las personas que admiten los documentos,
quienes los revisan y quienes los aprueban. Se debe anexar la lista del personal por disciplina
asignado al servicio, indicando la firma y media firma respectiva.
El servicio será concluido, una vez que PDVSA emita el acta de recepción definitiva, conforme se
indica en la cláusula respectiva de las condiciones generales del contrato. Antes que esto suceda,
la contratista deberá satisfacer los requisitos siguientes:
Completar satisfactoriamente las pruebas exigidas por estas especificaciones.
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LA CONTRATISTA debe acatar todas las cláusulas y especificaciones elaboradas para tal fin
en estas disposiciones generales.
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PDVSA pagará de acuerdo a la unidad de medición establecida para cada partida indicada en el
cuadro de ofertas, los precios unitarios ofertados para el presente servicio y cantidades de trabajos
realmente ejecutadas durante el período, previo cumplimiento satisfactorio del alcance y
especificaciones. Los precios unitarios establecidos, incluye el valor de los materiales, equipos,
herramientas requeridas, el personal y mano de obra necesarias para la ejecución del servicio.
PDVSA se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades del servicio, y en el caso de
que hubiese un cambio de alcance, regirán los precios unitarios establecidos en el presente
contrato.
El servicio a realizarse por la contratista, tendrá garantía de buena ejecución. A este respecto se
dispone que ni la aceptación del servicio por parte del representante de PDVSA, ni el pago del
mismo, liberarán al contratista de responsabilidad por los trabajos defectuosos, la contratista
corregirá a sus expensas cualquier defecto y pagará por cualquier daño que sea también
consecuencia de dichos defectos y que sean descubiertos dentro de un plazo de tres (3) meses
siguientes a la culminación de las actividades que le fueron asignadas. En tal caso PDVSA
informará con razonable prontitud a la contratista cualquier defecto que se observe en el servicio.
PDVSA se reserva el derecho de ejecutar cualquier tipo de prueba y/o ensayo que se considere
conveniente para comprobar la calidad del servicio.
28. CONTRATO
LA CONTRATISTA someterá mensualmente una relación de trabajos realizados, acompañado de
la correspondiente factura y soportes, con lo que PDVSA pagará de acuerdo con lo establecido en
el cuadro de oferta (tarifas y precios), y por la cantidad de trabajo realmente ejecutado y aprobado.
Las actividades serán a tiempo determinado o por servicio y a solicitud del representante de
PDVSA, lo cual implica que cuando PDVSA lo requiera la contratista suministrará mano de obra
para realizar estas actividades, las cuales serán muy puntuales de acuerdo a las especificaciones
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del representante de PDVSA en las áreas a requerirse, utilizándose esta mano de obra única y
exclusivamente en el tiempo determinado para realizar dicho servicio.
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