EMPRESA: 4F HELADOS S.A.

TIPO DE FORMATO: ADM-02

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO: "SOLICITUD DE REQUERIMIENTO"

PARTE I.- DATOS IDENTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO

FECHA DE SOLICITUD: 06/05/2019
UNIDAD SOLICITANTE: GERENCIA DE OPERACIONES
TIPO DE REQUERIMIENTO: MERCANCIA

PARTE II.- DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO

N° ITEMS CANTIDAD PRESENTACION DENOMINACIÓN

1 10 CAJAS AGUA MINERAL 0.330 CC DE 24 UNDS C/U

2 5 CAJAS TÉ DE LIMON 0.400 CC 24 UNDS C/U

3 10 CAJAS TÉ DE DURAZNO 0.400 CC 24 UNDS C/U

SELLO SELLO

PARTE IV.- DATOS RESPONSABLES DEL REQUERIMIENTO

ANALISTA RESPONSABLE DEL JEFE RESPONSABLE DEL
REQUERIMIENTO REQUERIMIENTO JEFE QUE RECIBE EL REQUERIMIENTO
APELLIDO NOMBRE N° C.I APELLIDO NOMBRE N° C.I APELLIDO NOMBRE N° C.I
ANTICH SIMON 19,471,572

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

Fecha de la recepción:

PARTE IV.- NORMATIVA DE CUMPLIMIENTO

1) Este instrumento debe ser transcrito en computador, empleado letra en maýusculas y tipo Arial Narrow número 11.
2) Solo será transcrito en mano alzada con bolígrafo negro, los datos del analista que recibe el requerimiento
3) Todo requerimiento debe realizarse al departamento de Administración, en caso de ser requerido (diariamente) máximo hasta las 10:00 AM

4) La ubicación del sello, debe estar en la parte del superior del ITEMS número 3

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 EMPRESA: 4F HELADOS S.A.
TIPO DE FORMATO: ADM-03
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO: "ACTA DE INICIO"

PARTE I.- DATOS IDENTIFICACIÓN DEL ACTA

FECHA: 06/05/2019

PARTE II.- INFORMACIÓN RELEVANTE A SER CONSIDERADA EN EL ACTA DE INICIO

En la ciudad de Maracay a las 10:00 (horas) del día 06 de MAYO del 2.019, en la sede de 4F HELADOS S.A, ub
BALLENAS; se procede a realizar la apertura de un proceso para la selección de contratista, con fuente de financiamien
requerido en la adquisición de BEBIDAS NO ALCOHOLICAS PARA LA VENTA para COMERCIALIZAR EN LA TIEN
a lo establecido en el Artículo 1, del Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, publicado e
República Bolivariana de Venezuela N° 6.154 Extraordinaria de fecha 19 de noviembre del año 2.014, se procede a expresa

PRIMERO: iniciar una modalidad de CONTRATACION DIRECTA, en la adquisición de BEBIDAS NO ALCOHOLIC

requeridos por la EMPRESA 4F HELADOS, S.A.

SEGUNDO: Se certifica la disponibilidad presupuestaria para ejecutar este contrato por las partidas 4.02.11.01.00 Y 4.03

TERCERO: La Gerencia de Administración, evaluará el requerimiento, solicitará el presupuesto y la documentación l

participar.

CUARTO: Las empresas seleccionadas deben contar con la experiencia técnica, calidad del producto adecuada y capac
invitadas a esta Consulta.

QUINTO:La Gerencia de Administración, evaluará los presupuestos recibidos, tomando en cuenta: calidad del producto,
técnicas y garantías de lo requerido para determinar la modalidad de contratación que se va a realizar.

PARTE III.- DATOS DEL RESPONSABLE DEL ACTA

 1) ACTA CONSTITUTIVA SUSCRITA EL 13 DE JUNIO DEL AÑO 2.014, ANTE EL R
PRIMERO DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL DEL ESTADO ARAGUA, EN EL T
BASAMENTO LEGAL:
NÚMERO 283-20612; DONDE SE SEÑALA AL PRESIDENTE (E) COMO REPRESEN
EMPRESA, ASI COMO LA DESCRIPCIÓN DE SUS DEBERES Y ATRIBUCIONES RESPEC

2)DESIGNACIÓN DEL CARGO COMO PRESIDENTE, PUBLICADO EN LA GACETA ORDIN

FECHA 31 DE JULIO DE 2018

CARGO: PRESIDENTE
NOMBRES Y APELLIDOS: FERNANDO JOSÉ PEREZ
C.I: 9,741,568
FIRMA:
CIÓN DEL ACTA

NSIDERADA EN EL ACTA DE INICIO

en la sede de 4F HELADOS S.A, ubicada en PARQUE LAS

e contratista, con fuente de financiamiento del Presupuesto Ley,
A para COMERCIALIZAR EN LA TIENDA Dando cumplimiento
de Contrataciones Públicas, publicado en la Gaceta Oficial de la
mbre del año 2.014, se procede a expresar lo siguiente:

isición de BEBIDAS NO ALCOHOLICAS PARA LA VENTA,

o por las partidas 4.02.11.01.00 Y 4.03.18.01.00.

rá el presupuesto y la documentación legal de las empresas a

calidad del producto adecuada y capacidad financiera para ser

mando en cuenta: calidad del producto, precios, especificaciones

ue se va a realizar.

SABLE DEL ACTA

E JUNIO DEL AÑO 2.014, ANTE EL REGISTRO MERCANTIL
AL DEL ESTADO ARAGUA, EN EL TOMO 105-A, BAJO EL
PRESIDENTE (E) COMO REPRESENTANTE LEGAL DE LA
S DEBERES Y ATRIBUCIONES RESPECTIVAMENTE.

TE, PUBLICADO EN LA GACETA ORDINARIA N° 2648 DE

SELLO
 EMPRESA: 4F HELADOS S.A.
TIPO DE FORMATO: ADM-03
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO: "SOLICITUD DE COTIZACIONES A PROVEEDORES"

PARTE I.- DATOS IDENTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO

FECHA DE SOLICITUD: 06/05/2019 RIF PROVEEDOR: J-40231651-8
NOMBRE DEL PROVEEDOR: INVERSIONES HAFEZ, C.A.
EMAIL PROVEEDOR INVERSIONESHAFEZ@HOTMAIL.COM TLF. CONTACTO: 0414-345.20.15

PARTE II.- DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO

Me dirijo a usted en la ocasión de brindar un cordial saludo, a los fines de invitar a la organización que bien usted representa, presentar cotización
por lo siguiente:
N° ITEMS CANTIDAD PRESENTACION DENOMINACIÓN
1 10 CAJAS AGUA MINERAL 0.330 CC DE 24 UNDS C/U
2 5 CAJAS TÉ DE LIMON 0.400 CC 24 UNDS C/U
3 10 CAJAS TÉ DE DURAZNO 0.400 CC 24 UNDS C/U

0 0000 0000

0 0000 0000

0 0000 0000

PARTE III.- NORMATIVA DEL REQUERIMIENTO

1) Garantizar que lo ofrecido por su organización, cumpla con las descripciones señaladas en la presente solicitud. (Ver PARTE 2)

2) La cotización debe ser presentada durante las 24 horas siguientes al momento de la solicitud, en la sede de 4F Helados, S.A. ubicada en la
siguiente dirección: Avenida Sucre parque el ejercito plaza ballenitas local NRO-62 Urbanizacion, las Delicias, Estado Aragua, en horarios
comprendidos entre las 08:00 horas y las 15:00 horas, o al email: 4FHELADOSSA@gmail.com
3) La cotización debe especificar los datos relacionados a la cuenta bancaria donde se liquidará el pago.
4 ) La nota de entrega y la factura original deben ser entregadas en la sede de 4F HELADOS S.A. Dichos documentos garatizan el procedimiento de
liquidación del pago.
5) Cualquier información adicional puede ser consultada mediante el email descrito anteriormente.

PARTE IV.- DATOS RESPONSABLES DEL REQUERIMIENTO

GERENTE RESPONSABLE DEL REQUERIMIENTO JEFE RESPONSABLE DEL REQUERIMIENTO

APELLIDO NOMBRE N° C.I CARGO APELLIDO NOMBRE CARGO

ANDUEZA JESUS 23,801,610 GERENTE DE ADMINISTRACION MARTINEZ JOSE DANILO GERENTE GENERAL
 COMPROBANTE DE RETENCION DEL IVA

PERIODO
Ley del IVA Art. 11: “La administracion Tributaria podrá designar como responsables del pago del impuesto, en calidad de
agentes de retención a quienes por sus funciones publicas o por raz ón de sus actividades privadas intervengan en 2019-07-000000095
operaciones gravadas con el impuesto establecido en esta Ley.”
REGISTRO DE INFORMA
NOMBRE O RAZON SOCIAL DE AGENTE DE RETENCION RET
4F HELADOS, S.A.

DIRECCION AGENTE DE RETENCION PE

AV. SUCRE PARQUE EL EJERCITO, LOCAL PLAZA BALLENITA NRO 62. URB. LA FLORESTA, MARACAY EDO. ARAGUA

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL SUJETO RETENIDO REGISTRO DE INFORMACIO

arquiDACOMDA LOS CARSALC.A

FECHA DEL Nº CONTROL DE FACTURA MONTO

OPERADOR FECHA FACTURA Nº FACTURA Nº CONTROL Nº N/D Nº N/C TIPO DE TRANS MONTO TOTAL CON I.V.A
DOCUMENTO DOC. AFECTADA EXENTO

7/9/2019 00759 7/9/2019 00-00759 00-00759 - 232,000.00 0.00

FIRMA BENEFICIARIO FIRMA Y SELLO DEL A

 PERIODO FECHA

9-07-000000095 7/9/2019

REGISTRO DE INFORMACION FISCAL DEL AGENTE DE

RETENCIÓN
G-20011281-6

PERIODO
AÑO 2019 MES 7

REGISTRO DE INFORMACION FISCAL DEL SUJETO RETENIDO

J-40483444-3

BASE IMPONIBLE % I.V.A MONTO I.V.A I.V.A RETENIDO

200,000.00 0.16 32,000.00 24,000.00

24,000.00

FIRMA Y SELLO DEL AGENTE DE RETENCIÓN

 COMPROBANTE DE RETENCION DEL LTF

INSTITUTO EMISOR RIF PERIODO FISCAL CORRELATIVO

4F HELADOS, S.A G-20011281-6 Año 2019 Mes 7 Fecha
DATOS DEL PROVEEDOR
LOS CARSAL C.A J-40483444-3
DOMICILIO FISCAL
CALLE MANZANARES CASA N° F-18 URB. CORINSA CAGUA EDO. ARAGUA
Nº DE TIPO DE
FECHA Nº FACTURA BASE IMPONIBLE MONTO TOTAL % RETENCION
CONTROL TRANS.
7/9/2019 00-00759 00759 compra 200,000.00 232,000.00 0,2%

RESUMEN COMPROBANTE DE RETENCIÓN

MONTO A RETENER 0,2%
Observaciones: Nombre:
Recibido por
Elaborado por:
Firma:

Sello:
 2019-07-000000066
}

J-40483444-3

IMPUESTO
RETENIDO
400.00

400.00
400.00