PROYECTO

“IMPLEMENTACIÓN Y APLICACIÓN DE SOFTWARE

QRDAT, LECTOR DE CODIGO QR, PARA LA
MEJORA DEL CONTROL DE ASISTENCIA DEL
PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y
ALUMNADO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JEC
“JUAN VELASCO ALVARADO” LA PALPA –
PAPAYAL – ZARUMILLA
 Juan Velasco Alvarado – La Palma
Disciplina, Patriotismo y Superación

“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”

LA PALMA – PAPAYAL – ZARUMILLA - 2019

“IMPLEMENTACIÓN Y APLICACIÓN DE SOFTWARE QRDAT, LECTOR

DE CODIGO QR, PARA LA MEJORA DEL CONTROL DE ASISTENCIA
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ALUMNADO DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JEC “JUAN VELASCO ALVARADO” LA
PALPA – PAPAYAL – ZARUMILLA

I. DATOS GENERALES.

DRE : TUMBES
UGEL : ZARUMILLA
I.E. : “GRAL. DIV. EP. JUAN VELASCO ALVARADO”
UBICACIÓN : CP LA PALMA – PAPAYAL
NIVEL : SECUNDARIA
DIRECTOR : PROF. JORGE ALEXANDER SILVA MORAN
SUBDIRECTOR : MAXIMINA ALAMA RAMIREZ
RESPONSABLES : PCI. CARLOS HUMBERTO POLO GALLO
ING. DAVID SMITH AGUAYO SALAZAR

II. DESCRIPCION Y JUSTIFICACION DEL PROBLEMA.

Somos un IE de Jornada Escolar Completa – JEC, con

buenos valores educativos de acuerdo a nuestros
acuerdos de convivencia e impartiendo siempre en
nuestros estudiantes, siendo uno de ellos la puntualidad,
que es una actitud o hábito imprescindible en nuestra
vida laboral. Estas normas se vienen aplicando años
tras años, llevando un control diario de la asistencia donde
se registra la puntualidad y tardanzas, mediante una
Cuaderno donde se firmaba diariamente , trabajo que lo
viene haciendo el Auxiliar juntamente CARE, sin embargo
registrar la asistencia o tardanza de los colegas de trabajo
de forma manual demanda tiempo perdido, sobre todo
cuando los profesores están en clases y se ven
interrumpido sus labores, o cuando no se ve a los
trabajadores o sino cuando el Auxiliar no se encuentre

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y este haciendo su trabajo en otras aulas, esta forma de

control no ayuda en el orden y control de la asistencia. Ante
este problema que se puede solucionar sin perjudicar ni
interrumpir a los docentes en sus sesiones de aprendizaje,
que al no encontrarse el auxiliar en ese momento por estar
viendo otras aulas. Ante estas situaciones descritas se
propuso una alternativa de solución para facilitar la labor
del auxiliar para el mejor control de asistencia y
tardanza, sistematizando esta información para ayudar a
mejorar el control en la puntualidad de los de todo el
personal administrativo, docente y alumnado en general,
apoyando la gestión escolar.

III. DESCRIPCION DEL PROYECTO.

Este Proyecto quien tuvo su origen en los Talleres tecnológicos

realizados por UGEL Zarumilla en coordinación con DRET Tumbes
y la Oficina de Tecnología de la Información y Comunicación - OTIC.
En esta oportunidad el control de asistencia a los participantes
se realizó utilizando el QRDAT instalado en Laptop XO “Azules”,
también se nos ha proporcionado éste software que es el elemento
principal del proyecto. Espero que esta propuesta también sea
motivación para otros responsables en tecnologías para que
puedan aplicarlo en su institución educativa. El proyecto es
interesante y práctico, y lo más importante es que se utiliza los
recursos educativos tecnológicos con los que cuenta nuestra
institución educativa (Laptop XO), y software libre (QRDAT de
Perú Educa 2017), https://barcode.tec-it.com/, Microsoft Word,
Microsoft Publisher y Microsoft Excel. Para el control de
asistencia de todo el personal Administrativo, Docente y alumnado
en general se ha elaborado un identificador con Código QR.
Para la lectura del identificador se utiliza una Laptop XO
donde se ha instalado el QRDAT. La información registrada
se sistematiza en una hoja de cálculo, donde se ha diseñado
una ficha de asistencia diaria.

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IV. OBJETIVO.

 Integrar las TIC en la Gestión Escolar de la Institución

Educativa “JUAN VELASCO ALVARADO” – LA PALMA
para poder así tener un mejor control en la asistencia de
todo el personal administrativo, docente y alumnado en
general.

4.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Elaborar un código de identificación para el registro de

asistencia.
 Utilizar una Laptop XO por grado y el aplicativo
QRDAT para el control de asistencia.
 Utilizar una Laptop XO y el aplicativo QRDAT para el
control de asistencia docente y administrativo.
 Sistematizar automáticamente el control de asistencia.
 Reducir el número de tardanzas de todo el personal
administrativo, docente y alumnado en general que
llegan tarde a la institución educativa.

V. BENIFICIARIOS.

01 Director
01 Sub director
02 Auxiliares
01 Personal de mantenimiento
01 CARE
01 Secretaria
200 Alumnos
19 Profesores
05 Personas de Vigilancia.
01 DAIP
01 CIST
01 Psicóloga

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VI. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE CONTROL DE AISTENCIA.

se ha instalado el software QRDAT para el control de asistencia,

mediante esta herramienta se le da uso a las Laptops XO,
recurso tecnológico con la que contamos. Este control permite
que los colaboradores de nuestra institución registren su
asistencia tomando en cuenta la hora de ingreso a la
institución. Para el registro de las asistencias se usa la
aplicación QRDAT de licencia libre, este permite registrar los
datos del personal docente, administrativo y alumnado en general
a través del código QR, que se encuentra en su identificador.
Este código contiene los siguientes datos:

 D.N.I.
 APELLIDOS Y NOMBRES
 GRADO
 SECCION
 CARGO

El Trabajador y/o Alumno al mostrar su identificador a la cámara

de la Laptop XO se realiza el registro de la hora de ingreso.

VII. INSTRUMENTOS UTILIZADOS.

7.1.1. QRDAT.

QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar

para el lenguaje Pyton. Esta aplicación está orientada al
marcado de tiempo mediante códigos QR. Los códigos son
obtenidos mediante la cámara web, interpretados por
zbar y mostrados en pantalla. La hora se obtiene del
sistema y se almacena junto al contenido del código en
un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo
Registro, seguido de la fecha en la que se realizó la lectura
del código.

7.1.2. LAPTOP XO

El Ministerio de Educación del Perú, a través de su Dirección

General de Tecnologías Educativas (DIGETE) proporciono

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laptops XO a las instituciones educativas primaria y

secundaria.

VIII. EQUIVALENTES QUE SE REALIZO.

8.1. INSTALACION DE QRDAT EN LA LAPTOP XO.

Se ha destinado 6 Laptops XO en (5 Laptops en garita de

vigilancia y la otra en secretaria) para el control de asistencia
del personal; en estas máquinas se ha instalado la herramienta
QRDAT, con los siguientes pasos:
1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente
dirección:
ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para
formatear la XO.
3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. Y copiar a la carpeta
personal o en el Escritorio.
4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer
aquí.
5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
6. Elegir la opción Ejecutar en un terminal.
7. Probar el código de identificación.
8. En el escritorio se encontrará el archivo de registro con
extensión csv, que puede abrirse utilizando una
aplicación tipo hoja de cálculo.

8.2. ELABOACION DE Y ENTREGA DE CODIGO DE IDENTIFICACION.

Para la elaboración del código QR se utilizó el Excel,

https://barcode.tec-it.com/.
1. Diseño del código de identificación.
2. Para imprimir se procede a verificar los códigos QR de cada
trabajador, revisando que cada código contengan los datos
correctos. Posteriormente se ha entregado a cada
empelado, capacitándolos a todos de cómo se debe registrar
la asistencia.

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8.3. REGISTRO DE ASISTENCIA DIARIA.

Se capacito al personal de vigilancia para que en su turno sea

el encargado de colocar las laptops XO en el ingreso a partir
de las 06:30 am. Hasta las 03:30 pm. El CIST es quien verifica
que se están registrando correctamente.

8.4. CONSOLIDADO DE ASISTENCIA.

En el escritorio de la laptop XO se genera un archivo de registro con

extensión .csv, con la denominación de “registro-día-mes-año”, este
archivo se convierte a la extensión .xlsx, una vez convertido se realiza la
consolidación diaria.

IX. CONCLUSIONES.

 Con la implementación del sistema se pretende reducir la

inasistencia y/o tardanzas del personal tanto como docentes
administrativos y alumnos en general para poder así tener un
mejor control de asistencia en la institución educativa. El
Personal administrativo, docentes y alumnado en general
debe portar su identificador con sus datos, para poder ser
identificado con fácilmente.
 Todas las Instituciones educativos secundaria pueden
hacer uso de esta herramienta ya que cuentan con Laptop
XO, y esto ayudara la gestión escolar. Con la implementación
del sistema con código QR, se pretende optimizar el control y
registro de asistencia. Asimismo el consolidado es rápido y
fácil.
 La labor de control de asistencia por parte del auxiliar se
verá simplificada. Con esta implementación.

 Las valoraciones asignados a los estudiantes respecto al valor

de la responsabilidad es más objetivo porque se cuenta con
datos reales en forma permanente.

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X. ANEXOS.

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CODIGOS QR

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