CLASE 9

Unidad IV

Computación Básica
Otoño 2011
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Aprendizaje 4.1 Reconoce los elementos del entorno principal de un

Esperado procesador de texto que le permitan el desarrollo
de la formalidad en la generación de documentos
técnicos.

Criterio de 4.1.1 Reconoce las características básicas de los

Evaluación procesadores de texto de acuerdo a los
requerimientos del nivel usuario.
4.1.2 Reconoce los componentes de la barra de
herramientas de acceso rápido para configurarla de
acuerdo a sus necesidades.
4.1.3. Identifica las funciones de cada opción de la
ficha de menú del procesador de texto de acuerdo
a nivel básico de usuario.

1. Introducción.
Desglose:
2. Primeros pasos con Word 2007.

 PowerPoint resumen de la clase.

Recursos de  Video de la guía de contenidos.
Aprendizaje:  Guía de ejercicios.
 Lista de cotejo.
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Introduccioó n.
Bienvenido al curso de Word 2007. Word es el procesador de textos de Microsoft Office
que le permitirá crear y editar todo tipo de documentos personales y profesionales,
desde la carta más simple al informe más complejo.

En este curso se familiarizará con el entorno de trabajo de Word 2007, conocerá a

fondo las diferentes fichas y grupos de comandos que integran la cinta de opciones y
aprenderá a optimizar el manejo de Word para crear documentos de una manera
rápida, sencilla y eficaz.

Este curso está dividido en lecciones que recogen los diferentes aspectos y usos de la
herramienta. Al comienzo de la lección encontrará una introducción sobre los
contenidos que va a estudiar. Al terminar la lección, una vez vistos los contenidos y
completado los ejercicios propuestos, podrá ver un resumen de todo lo aprendido en
ella. Además, al tiempo que sigue las explicaciones podrá practicar directamente con el
programa. Por ello, es aconsejable que mantenga abierta, junto a la ventana tutorial,
su ventana de Word.

A lo largo del curso podrá poner a prueba lo aprendido, mediante ejercicios y casos
prácticos. Se trata de documentos ya preparados para trabajar con ellos utilizando
Word. Llegado el momento, se le preguntará si desea descargar un archivo de
ejercicios. Seleccione aquella ruta de descarga que más fácil le sea recordar.

Si su ventana de Word no es exactamente igual a la mostrada en este curso, no se

preocupe. Esto es debido a que el curso utiliza la configuración estándar del programa
y puede que en su caso la configuración sea levemente distinta. Así mismo, este curso
refleja la apariencia de Windows Vista. Si usted no es usuario de Windows Vista, puede
que encuentre alguna diferencia más, pero esto no le impedirá en ningún momento
seguir el curso correctamente.
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Primeros Pasos con Word 2007

En esta lección podrá:
Conocer la ventana de Word 2007.
Crear y guardar un documento.
Abrir y cerrar documentos.
Consultar la ayuda de Word.

Para abrir Word haga clic en el botón Iniciar, situado en la esquina inferior izquierda de
la pantalla, y de nuevo clic en Todos los programas – Microsoft Office - Microsoft Office
Word 2007. Se abrirá la ventana de Word con un documento en blanco.

Una manera más rápida de abrir el programa es mediante la barra de inicio rápido,
situada a la derecha del botón Iniciar. Para agregar Word a inicio rápido repita los
pasos anteriores: Iniciar - Todos los programas – Microsoft Office y haga clic con el
botón derecho sobre Microsoft Office Word 2007. En el menú contextual, haga clic en
Agregar a inicio rápido. A partir de ahora, podrá abrir Word con un solo clic sobre su
icono en la barra de inicio rápido.

En la parte superior de la ventana de Word está la barra de título, que muestra el

nombre del documento activo. Como todavía no hemos guardado el documento,
aparecerá el nombre genérico “Documento1”. En el extremo derecho de la barra de
título se encuentran los botones habituales de Windows para minimizar, maximizar o
restaurar y cerrar el programa.
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En la esquina superior izquierda de la ventana encontramos el botón de Office.

Haciendo clic en este botón se despliega un menú que contiene los comandos básicos
para la gestión de un archivo de Word, como abrir, guardar o imprimir. Los botones
situados en la parte inferior del desplegable, le permitirán acceder a las opciones de
configuración de Word y salir del programa.

A la derecha del botón de Office se encuentra la barra de herramientas de acceso

rápido, que contiene, por defecto, los botones Guardar, Deshacer y Repetir. Esta barra
se puede personalizar seleccionando en el desplegable aquellos comandos que
estimemos oportunos.

Debajo de la barra de título tenemos la cinta de opciones, que organiza en fichas y

grupos los comandos más comunes de Word. La ficha Inicio es la que se muestra
activa por defecto. A continuación, eche un vistazo al resto de fichas de la cinta de
opciones, haciendo clic en cada una de las pestañas.

Dentro de cada una de las fichas, los comandos están organizados en grupos. Así, por
ejemplo, en la ficha Inicio podemos encontrar los grupos: Portapapeles, Fuente,
Párrafo, Estilos y Edición. Los comandos más comunes están representados por medio
de botones. Si detenemos el puntero del mouse sobre un botón, aparecerá una
etiqueta con el nombre del comando al que representa y sus funciones. Haciendo clic
sobre las flechas que presentan algunos botones, se mostrarán las diferentes opciones
de dicho comando.
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Algunos grupos contienen comandos que, en vez de estar representados por botones,
están recogidos en cuadros de diálogo. Para abrir estos cuadros de diálogo haga clic en
el iniciador de cuadros de diálogo, situado en la esquina inferior derecha del grupo.
Desde los cuadros de diálogo podrá seleccionar diferentes opciones y aplicarlas al
documento.

En la parte derecha e inferior de la ventana se encuentran las barras de

desplazamiento vertical y horizontal respectivamente. Al moverlas con el mouse o
haciendo clic en los triángulos de los extremos de la barra, nos desplazaremos en las
diferentes direcciones para visualizar las distintas zonas del documento.
La barra inferior de la ventana de Word es la barra de estado, que nos proporciona
información sobre el documento activo. Por defecto, nos muestra información acerca
del número de páginas, palabras e idioma del documento. Esta barra se puede
personalizar haciendo clic con el botón derecho del mouse y seleccionando, en el menú
contextual, los elementos de información a mostrar.

En el extremo derecho de la barra de estado encontramos la barra de herramientas

Vista. Esta barra contiene una serie de botones con los que podrá cambiar la manera
de visualizar el documento. Pruebe las distintas vistas del documento, haciendo clic en
cada uno de los botones, y luego regrese a la vista Diseño de impresión.

El botón Ayuda de Microsoft Office Word está situado en el extremo derecho de la cinta
de opciones. Haciendo clic en este botón se abrirá la ventana Ayuda de Word, donde
podremos consultar la información deseada.
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En la parte central de la pantalla tenemos la ventana del documento, que es la zona en

la que editaremos los textos. Dentro del documento se encuentra el punto de
inserción, que nos indica dónde aparecerá el siguiente carácter que introduzcamos.
Para crear un documento tan sólo tenemos que comenzar a escribir texto en él.
Observará que el punto de inserción se va desplazando según vamos escribiendo.
Cuando el texto llegue al margen derecho, Word cambiará automáticamente de línea.
Únicamente deberá pulsar la tecla Intro cuando quiera comenzar un párrafo nuevo, y
no para saltar de línea.

Para guardar un documento por primera vez, haga clic en el botón Guardar de la barra
de herramientas de acceso rápido, o bien haga clic en el botón de Office y luego clic en
Guardar. Ambas acciones abrirán el cuadro de diálogo Guardar como. Word propone
un nombre de archivo que coincide con las primeras palabras del documento. Escriba
el nombre que considere más apropiado, escoja un tipo de archivo, seleccione una
ubicación concreta y haga clic en Guardar.
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Word guardará el archivo y mostrará su nombre en la barra de título. A partir de

ahora, cada vez que haga clic en Guardar, Word ya no mostrará el cuadro de diálogo
Guardar como, sino que guardará en la ubicación actual los cambios que haya
efectuado en el documento.

Una vez que ha dado nombre a un documento, si por alguna razón desea guardarlo de
nuevo con otro nombre, otro tipo de archivo o en otra ubicación, deberá hacer clic en
el botón de Office y de nuevo clic en Guardar como. Se mostrará el cuadro de diálogo
Guardar como, que le permitirá guardar otra copia del documento, sin sobrescribir el
archivo anterior. Esto le resultará muy útil, por ejemplo, cuando trabaje con varias
versiones de un mismo documento.
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Los documentos de Word 2007 no se pueden abrir en versiones anteriores del

programa. Para guardar el documento en un formato compatible con otra versión de
Word, haga clic en el botón de Office, sitúe el puntero del mouse sobre la opción
Guardar como y en el desplegable haga clic en Documento de Word 97-2003. Se abrirá
el cuadro de diálogo Guardar como, con dicho formato seleccionado en el campo Tipo.
La barra de título mostrará el nombre del documento seguido de las palabras [Modo de
compatibilidad].

Para cerrar un documento haga clic en el botón de Office y luego clic en Cerrar, o bien
haga clic en el botón Cerrar, situado en el extremo derecho de la barra de título. Lo
primero cerrará el documento pero dejará Word abierto, lo segundo cerrará tanto el
documento como la ventana de Word.

Es importante que antes de cerrar el programa no olvide guardar los últimos cambios
realizados. Pero un despiste lo tiene cualquiera. Así que, si esto le ocurre no se
preocupe porque, antes de cerrar, Word le preguntará si desea guardar los cambios.
Responda Sí para guardar el documento antes de cerrarlo, No si prefiere cerrar sin más
y Cancelar si opta por no cerrar todavía y volver al documento.

Siempre que quiera crear un documento nuevo, deberá abrir un documento en blanco.
Para ello, haga clic en el botón de Office y otra vez clic en Nuevo. Word mostrará el
cuadro de diálogo Nuevo documento, donde podrá seleccionar diferentes opciones. Por
ahora, seleccione Documento en blanco y haga clic en Crear.
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Para aprender a abrir un documento existente, abriremos el ejercicio Abrir

documentos. Haga clic en el botón de Office y después clic en Abrir. Busque la
ubicación donde ha descargado el ejercicio. Cuando lo haya localizado, seleccione el
archivo y haga clic en Abrir. Cuando haya terminado cierre sin guardar el documento.

En el cuadro de diálogo Abrir, si hacemos clic en la flecha del botón Abrir, se mostrarán
varias maneras de abrir un documento. Podemos abrirlo en modo de sólo lectura, o
bien como copia independiente. Con ello, evitaremos modificar accidentalmente el
documento original. Asimismo, podremos abrir el archivo en un explorador web, o abrir
un archivo XLM con transformación. Si por alguna razón el archivo está dañado,
podremos pedir a Word que lo abra e intente repararlo. Otra opción es mostrar
versiones anteriores del documento.

Haciendo clic en el botón de Office encontraremos, en la parte derecha del menú, una
lista con los documentos utilizados recientemente. Observe que en la lista se encuentra
el nombre del ejercicio que acabamos de abrir. Pruebe a abrirlo de nuevo desde aquí
haciendo clic sobre su nombre.

Word incluye un sistema de ayuda que resulta muy útil para resolver dudas acerca del
propio programa. Para acceder a la Ayuda de Word haga clic en el botón Ayuda de
Microsoft Office Word situado en el extremo derecho de la cinta de opciones, o bien
pulse la tecla F1, o bien haga clic en el botón Ayuda situado en la esquina superior
derecha de un cuadro de diálogo. Todas estas acciones abrirán la ventana de Ayuda de
Word.

La ventana de Ayuda de Word es muy similar a la de un explorador Web. En la parte

superior tenemos los botones para navegar por el contenido, imprimir, cambiar el
tamaño de fuente, así como otras funciones específicas de la Ayuda. Debajo tenemos
un campo de búsqueda. En la parte inferior se encuentra la barra de estado y en el
centro la zona dedicada a los contenidos. Desde aquí podrá acceder tanto a los temas
instalados con el programa, como a la información disponible en Microsoft Office
Online.
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Existen varias formas de obtener ayuda. En la página principal de la ayuda puede

hacer clic directamente en un tema de la lista, o bien escribir una palabra en el campo
de búsqueda y pulsar la tecla Nitro, o bien hacer clic en el botón Mostrar tabla de
contenidos y de nuevo clic en un tema de la tabla. Word mostrará los resultados en la
parte central de la ventana, desde donde podrá acceder a su contenido haciendo clic
en cualquiera de ellos.

Cuando sólo tenemos un documento abierto, la forma más rápida de cerrar Word es
hacer clic en el botón Cerrar, situado en el extremo derecho de la barra de título, o
pulsando las teclas Alt y F4. Cuando tenemos varios documentos abiertos, la única
manera de cerrar Word y todos los documentos al mismo tiempo, es haciendo clic en el
botón de Office y de nuevo clic en Salir de Word. Si ha olvidado guardar los cambios
realizados, Word le preguntará si desea guardarlos ahora.