UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

CONTABILIDAD DE PROCESOS SOCIETARIOS I

PERIODO 2018-I
TEMAS: AGENTES ECONÓMICOS Y SOCIEDADES COMERCIALES
Docente: Carlos Enrique Escalante Pérez

CAPITULO I: AGENTES ECONÓMICOS

1. AGENTES ECONÓMICOS DEL MERCADO

Los agentes económicos del mercado son aquellas personas o grupos de ellas
que realizan una actividad económica. Estos agentes podrian estar clasificados en
dos grandes grupos: Agentes Económicos Individuales y Agentes Económicos
Colectivos.

1.1. AGENTES ECONÓMICOS INDIVIDUALES

En este grupo se encuentran aquellas personas naturales que pueden intervenir
en toda la cadena económica, bien sea como creadores de negocios individuales
o también como inversionistas en proyectos o empresas ya constituidas. Dentro de
este grupo de agentes individuales se encuentran:

> Comerciantes
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado,
intermediario o interpuesta persona (Art. 10, C. Co.).

Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en
los siguientes casos:
 Cuando se halle inscrita en el registro mercantil.
 Cuando tenga establecimiento de comercio abierto al público, y
 Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio (Art. 13,
C. Co.).

> Inversionista
Es la persona natural o jurídica que encuentra una oportunidad de invertir en una
empresa, porque le satisface los rendimientos ofrecidos o porque puede visionar el
control sobre las decisiones gerenciales. La inversión puede estar representada en
dinero o en especie, y sus derechos quedan representados en títulos llamados,
cuotas, partes de interés social o acciones, según el tipo de sociedad.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.1

> Empresas Unipersonales (E.U.)
Mediante la Empresa Unipersonal una persona natural o jurídica que reúna las
calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos
para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La Empresa
Unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica.
(Véase Art. 71 Ley 222 de 1995).

En este tipo de sociedades la responsabilidad de socio es limitada hasta el monto

de sus aportes.

No obstante debe aclararse que las sociedades unipersonales creadas bajo los
lineamientos del artículo 22 de la ley 1014 de 2006 se deben transformar en SAS
[Sociedades por acciones simplificadas] antes del 5 de junio de 2009 según lo
contemplado en la ley 1258 de 2008 en su artículo 46.

Así mismo ya no se podrán seguir creando sociedades unipersonales con base a

lo dispuesto por el artículo 22 de la ley 1014, sino que en adelante se tendrá que
optar por las SAS o por cualquier otra figura societaria contemplada por la
legislación comercial colombiana.

> Sociedades Anónimas Simplificados (SAS)

La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales que al igual
que la sociedad unipersonal se puede crear por una sola persona y cuya
naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades
previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones
simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades anónimas (Art. 3,
Ley 1258 de 2008).

A pesar que estos agentes económicos se pueden constituir con una sola
persona, para sus tratamientos comerciales se asimilan la primera a las
sociedades de responsabilidad limitada y la segunda a las sociedades anónimas.

A diferencia de la empresa unipersonal (E.U.) este tipo de sociedad tiene la

posibilidad que su constitución sea realizada por más de una accionista. Otra
característica de estas sociedades, es la que se constituirse mediante documento
privado, siempre que no tenga bienes aportados que tengan que registrarse en la
oficina de documentos públicos y privados, en este caso la constitución debe
hacerse por escritura pública.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.2

1.2. AGENTES ECONÓMICOS COLECTIVOS O SOCIETARIOS
Las normas definen los entes que pueden operar las diferentes actividades y la
forma de organización para desarrollar actividades de comercio, entre ellas se
encuentran:

> Personas Jurídicas

Las personas jurídicas son entes con capacidad de adquirir bienes y contraer
obligaciones, mediante una organización administrativa, contable y financiera,
tales como las sociedades comerciales.

Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en

dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse
entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad, una
vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios
individualmente considerados (Art. 98, C. Co.).

Las sociedades comerciales a su vez se dividen en:

a) Sociedades de personas
Donde cuenta más el buen nombre de las personas que la conforman; son de tres
tipos: Colectiva cuyos asociados son llamados socios colectivos o gestores y En
Comandita Simple, donde sus asociados son gestores y comanditarios, también
hace parte de este grupo la sociedad comercial de responsabilidad limitada.

b) Sociedades de capital
Son representativas de grandes sumas de dinero y de macro proyectos
económicos. Son de tres clases: Anónimas y En Comandita por Acciones,
también son asimiladas en este grupo, las sociedades por acciones simplificadas
(SAS).

Los accionistas pueden aportar toda clase de bienes, aún los créditos, excepto la
industria personal, la cual si es aceptada para los Comanditarios en las
sociedades En Comandita por Acciones, que pueden obtener acciones de
industria y ser accionista capitalista.

Tanto las personas naturales y las sociedades comerciales, pueden hacer sus
inversiones en otras sociedades para obtener el control societario con más del
50% de su capital, y de esta manera ejercer influencia dominante o poder
decisorio.1

1 Disponible en: http://www.contabilidadyfinanzas.com/3242.html

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.3

1.3. ORGANIZACIÓN DE LOS AGENTES ECONÓMICOS

> Entes Económicos

El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada
como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente
debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. (Véase
Art. 6 Decreto 2649 de 1993).

> Empresa
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o
para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizara a través de uno o más
establecimiento de comercio. Ver Art. 25 del Código de Comercio. En términos
generales no existe diferencia entre la definición de ente económico y empresa.

> Establecimiento de Comercio

Es un conjunto de bienes organizados por el empresario o comerciante en un sitio
determinado para el desarrollo de sus actividades económicas (Tiendas,
supermercados, almacenes bodegas, fabricas, plantas industriales, factorías, etc.).

Una misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio, y a su vez

un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas y
destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales (Art. 515 C. de Co.).

1.4. ACTIVIDADES DE COMERCIO

Los actos de comercio, están dispuestos en el artículo 20 del Código de Comercio

y son estos tipos de acciones o actividades los que determinan en últimas si un
negocio jurídico es civil o mercantil y no la calidad de la persona. Esto se traduce
en que no importa quien interviene en el acto jurídico, lo que últimas va a
determinar si un acto es comercial o no, es que este se encuentre regulado en
este artículo. Las actividades mercantiles en Colombia son:

1) la adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual

forma, y la enajenación de los mismos;
2) la adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el
arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para
subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;
3) el recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en
préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en
mutuo a interés;

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.4

4) la adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio,
y la prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones análogas
relacionadas con los mismos;
5) la intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los
actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las
partes de interés, cuotas o acciones;
6) el giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos valores, así
como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos;
7) las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;
8) el corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales
o extranjeras;
9) la explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y
campos de aterrizaje;
10) Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
11) las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso,
cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados;
12) las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de
bienes;
13) las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros,
espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes;
14) las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de
propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios;
15) las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes,
instalaciones u ornamentaciones;
16) las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o
recursos de la naturaleza;
17) las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración,
custodia o circulación de toda clase de bienes;
18) las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para
el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y
19) los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.5

1.5. AGENCIAS Y SUCURSALES

Una sociedad comercial puede tener sucursales o agencias como un mecanismo

de crecimiento o expansión empresarial, sin embargo estas dos figuras jurídicas
de derecho comercial revisten diferencias que se revisaran a continuación2:

Concepto Sucursales Agencias

Son sucursales los establecimientos de
comercio abiertos por una sociedad,
Son agencias de una sociedad sus
dentro o fuera de su domicilio, para el
establecimientos de comercio cuyos
desarrollo de los negocios sociales o
administradores carezcan de poder
de parte de ellos, administrados por
Definición para representarla.
mandatarios con facultades para
representar a la sociedad
(Artículo 264 del Código de
Comercio)
(Artículo 263 del Código de
Comercio)
Mantiene existencia de mercancías; la
mayor parte de éstas son obtenidas de
Sólo tienen mercancía para la
Existencias la casa central, pero otra parte puede
exhibición.
ser adquirida de terceros
autónomamente.
Los créditos son concedidos por la
Los créditos son concedidos por la
oficina principal, las cuentas por
sucursal, las cuentas por cobrar se
Cuentas por cobrar cobrar se llevan en los libros de la
llevan en los libros de la sucursal y
oficina principal y esta efectúa los
ésta misma efectúa los cobros.
cobros.
Los cobros efectuados en la sucursal
El fondo fijo para los gastos de la
son depositados en un banco local
agencia lo provee la casa principal, y
para ser acreditados a nombre de la
Fondos de efectivo de igual manera lo repone a medidas
misma, el gerente de la sucursal
que se agota. La agencia no maneja
extiende los cheques para pagar los
ningún otro tipo de fondos
gastos.
Venden directamente (concede
Ventas Tramitan pedidos a la casa central
crédito, y realiza sus propios cobros)
Lleva libros de contabilidad y tienen
Contabilidad sistema contable. La contabilidad es No llevan contabilidad
reportada a la casa matriz.
Originan Estados Financieros
individuales, y una vez reportada la
Estados información a la casa central se originan No originan ni expiden Estados
Financieros “Estados Combinados”, para efectos de Financieros
mostrar la situación conjunta de la
sucursal y la casa central.
Personería No tienen personería jurídica No tienen personería jurídica

2 Disponible en. http://actualicese.com/2014/10/17/cuales-son-las-principales-diferencias-entre-sucursales-y-agencias/

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.6

Algunas similitudes: Ambos son establecimientos de comercio, ninguna tiene
personería jurídica distinta a la dela casa matriz y ambas son estrategias de
crecimiento empresarial.

Algo importante que se debe considerar es que los impuestos Municipales son de
responsabilidad de cada establecimiento de Comercio que factura y declara en el
Municipio lugar del negocio, mientras que los impuestos nacionales son de
responsabilidad de la casa matriz.

Respecto a las facultades de los administradores de las sucursales es importante

que estas estén en los estatutos, a falta de ello se pueden otorgar por escritura
pública la cual debe ser registrada en el registro mercantil, ya que si las facultades
no están en los estatutos, ni se otorgan por poder se entenderá en virtud de lo
establecido en el código de comercio, que los administradores de la sucursal
tendrán las mismas facultades que los administradores de la sociedad.

Existe una tercera figura y es la de agencias comerciales, las cuales como

estrategia de crecimiento empresarial, son establecimientos de comercio
totalmente autónomo e independiente, instalados en la ciudad o en otras regiones
de trayectoria comercial, mediante un contrato debidamente autorizado para
representar y vender los bienes con garantía de la casa matriz. De esta forma una
agencia comercial representan establecimientos de comercio debidamente
formalizados e independientes (distinta personería jurídica a la de la casa matriz o
principal), a los cuales se le otorga la exclusividad de representar los productos de
la principal, además se les brinda respaldo, garantía y soporte por parte de esta.

Por vía legal las agencias comerciales se define de la siguiente manera según el
artículo 1317 del código de comercio:

Por medio del contrato de agencia, un comerciante asume en forma

independiente y de manera estable el encargo de promover o explotar
negocios en un determinado ramo y dentro de una zona prefijada en el
territorio nacional, como representante o agente de un empresario nacional
extranjero o como fabricante o distribuidor de uno o varios productos del
mismo. La persona que recibe dicho encargo se denomina genéricamente
agente.

Como estudio autónomo se recomienda estudiar el tema de los contratos de

mandato, contratos de consignación y contratos de franquicia.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.7

 CAPITULO II: CONSTITUCION DE SOCIEDADES

2. CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES

2.1. INTRODUCCIÓN
La constitución de sociedades constituye un paso básico para toda persona que
desee formalizar su negocio y proteger su patrimonio personal.

Una sociedad entendida como un ente jurídico resulta como consecuencia de un

contrato o acuerdo que surge entre dos o más personas que se obligan a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, para
desarrollar una determinada actividad, con el fin de repartirse entre sí las
utilidades obtenidas por la empresa. 3

Lo primero que debe hacerse para constituir una sociedad es definir la estructura
jurídica que adoptará su empresa dependiendo del tipo societario que se escoja.
La estructura más básica que contempla la legislación Colombiana es la sociedad
anónima simplificada creada con Ley 1258 del año 2008.

Una vez constituida la sociedad por escritura pública o por documento privado, se
forma una persona jurídica independiente de sus asociados, la cual debe
matricularse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar pactado como
domicilio social.

El artículo 110 del código de comercio Colombiano establece los requerimientos

para constituir una Sociedad Mercantil, se recomienda al estudiante revisar estos
aspectos de orden legal, sin embargo se resaltan 3 elementos de fondo para dar
inicio a la creación de una sociedad: Capacidad legal de los asociados, Exención
de error esencial, fuerza o dolo; y la definición de un objeto y causa licita.

3 Vease Art. 98 C. de Co.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.8

2.2. TIPOS DE SOCIEDADES

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.9

En el cuadro resumen anterior no se mencionó a las sociedades anónimas
simplificadas (SAS), pero generalmente algunos de sus beneficios se mencionan a
continuación:

 Se constituyen mediante documento privado. El mismo procedimiento se aplica

para cualquier tipo de sociedad (incluida la empresa unipersonal) que pretenda
transformarse en una SAS. Esto reduce trámites y costos de escrituración.
 No exige un número de accionistas determinado. Esto hace que la sociedad
pueda ampliar o reducir el número de sus accionistas a su conveniencia.
 Las reformas de la sociedad no se hacen por escritura pública sino por
documento privado, lo cual hace el trámite más expedito y menos costoso (se
ahorran gastos de escrituración). Solo se requiere escritura pública en algunos
casos especiales.
 Desaparece la responsabilidad laboral y tributaria que recae sobre los
socios de las sociedades limitadas.
 El objeto social de la sociedad puede ser abierto, es decir, que puede hacer
todo aquello que no esté prohibido por la ley, si así se determina en los
Estatutos.
 El pago del capital social se puede pactar dentro de los Estatutos Sociales, sin
que pase de 2 años (en la actualidad el término para pagar el capital social de
las sociedades anónimas es de 1 año y las colectivas deben pagar todo su
capital al momento de su constitución).
 Se pueden expedir diferentes tipos de acciones: (a) Privilegiadas; (b) Con
dividendo preferencial y sin derecho a voto; (c) Con dividendo fijo anual; (d)
Acciones de pago.
 El voto puede ser singular o múltiple.
 La organización de la sociedad se puede pactar en los Estatutos Sociales, es
decir, que no es obligatorio tener algunos órganos corporativos. Esto implica
una posible reducción en los costos que demandan algunos cuerpos
colegiados de las sociedades.
 Se tiene un término más amplio para enervar la causal de disolución por
pérdidas que disminuyen el patrimonio neto por debajo del 50% del capital
suscrito. Ya no es un plazo de 6 meses sino de 18 meses, contados desde la
fecha en que la asamblea reconozca el acaecimiento de la causal de
disolución.
 Solo está obligada a tener revisor fiscal si los activos brutos a 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior son o exceden el equivalente a
5000 salarios mínimos legales mensuales, y/o los ingresos brutos son o
exceden el equivalente a 3000 salarios mínimos legales mensuales. Hoy en día
las sociedades anónimas siempre requieren de un revisor fiscal.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.10

 No es necesario que el representante legal tenga un suplente. Esto reduce
costos.
 A falta de estipulación, el representante legal puede realizar todos los actos
conforme al objeto social de la compañía. Esto hace que ya el
representante legal no esté facultado a hacer solamente lo que le dicen los
Estatutos Sociales, sino que puede hacer todo aquello que no le haya sido
expresamente prohibido.
 Se puede fraccionar el voto para la elección de jutas directivas u otros cuerpos
colegiados.
 Salvo algunas excepciones, todas las decisiones que se tomen se hacen con
la mitad más uno de los accionistas. No es necesario seguir las mayorías
cualificadas del Código de Comercio.
 Se pueden pactar por estatutos restricciones a la negociación de acciones,
siempre que la vigencia de la restricción no dure más de 10 años, prorrogables
por igual término.
 Los Estatutos Sociales pueden prever causales de exclusión de accionistas.

2.3. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN SU TAMAÑO

En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas,

medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590
de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).4

Tamaño Activos Totales SMMLV

Microempresa Hasta 500 ($344.727.500)

Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000 ($3.447.275.000)

Mediana Superior a 5.000 y hasta 30.000

($20.683.650.000)

Grande Superior a 30.000 (20.683.650.000)

SMMLV para el año 2016 $689.455

Sin embargo también se le ha dado cierta participación al número de empleados

para efectos de realizar la clasificación de las empresas:

4Disponible en: https://www.bancoldex.com/Sobre-microempresas/Clasificacion-de-empresas-en-

Colombia315.aspx

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.11

Microempresa
a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

Pequeña empresa
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores.
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000)
salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Mediana empresa
a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores.
b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000)
salarios mínimos mensuales legales vigentes.

2.4 CONCEPTOS Y NOCIONES BÁSICAS REFERENTES AL TEMA DE

CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES Y DISTRIBUCIÓN DE DIVIDENDOS

> Acciones

Una acción o acción ordinaria es un título emitido por una sociedad que representa
el valor de una de las fracciones iguales en que se divide su capital social. Las
acciones, generalmente, confieren a su titular, llamado accionista, derechos
políticos, como el de voto en la junta de accionistas de la entidad, y económicos,
como participar en los beneficios de la empresa.

Normalmente las acciones son transmisibles sin ninguna restricción, es decir,

libremente.

Como inversión, supone una inversión en renta variable, dado que no tiene un
retorno fijo establecido por contrato, sino que depende de la buena marcha de la
empresa.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.12

> Acciones Ordinarias Y Preferenciales

En la sociedad anónima hay acciones ordinarias, acciones privilegiadas y

acciones de goce, respecto a las acciones ordinarias y las privilegiadas, la una se
diferencia de la otra en que, la acción ordinaria confiere unos ciertos derechos,
mientras que tener acciones privilegiadas otorga derechos adicionales; quien tiene
una acción ordinaria goza de los siguientes derechos de conformidad con lo
establecido en el artículo 379 del código de comercio:

 Participación en las discusiones de la asamblea general de accionistas con

derecho a voto.
 Recibir parte de los beneficios establecidos en los balances de fin de ejercicio
de manera proporcional de acuerdo con lo dispuesto en los estatutos.
 Poder negociar de manera libre las accionistas a menos que se haya
establecido el derecho de preferencia a favor de los demás socios.
 Vigilar los libros y documentos sociales con 15 días de anticipación a las
reuniones de la asamblea general en las que se inspeccionen los balances de
fin de ejercicio.
 Recibir parte de los activos sociales al tiempo de la liquidación una vez se haya
pagado el pasivo externo y de manera proporcional.

Estos son los derechos que le asisten a un socio que tiene acciones ordinarias
que son las que se emiten habitualmente y transfieren los derechos ya
mencionados, pero quien tiene acciones privilegiadas además de los derechos
mencionados, también tiene unos derechos adicionales, es decir, quien tiene
acciones privilegiadas goza de mayor poder por así decirlo; las prerrogativas
adicionales que tiene un socio con una acción privilegiada, son las siguientes:

 Derecho preferencial para el reembolso en caso de liquidación hasta el monto

de su valor nominal.
 A que se le destinen las utilidades a una cuota determinada, la cual puede ser
acumulable o no.
 Cualquier otra otro derecho de carácter económico especialmente.

Existe una prohibición que establece el código de comercio la cual consiste en que
nunca los derechos que otorguen las acciones privilegiadas podrán ser, el voto
múltiple o privación permanente de los derechos a los propietarios de acciones
comunes.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.13

> Acciones Propias Readquiridas

La readquisición de acciones es una figura contemplada por nuestra legislación

comercial, que permite a la empresa readquirir sus propias acciones.

Aunque en principio no tienen mucho sentido que una sociedad adquiera sus
propias acciones, sí que en un momento dado puede ser una buena opción para
tratar de incidir en el comportamiento de las acciones en bolsa, puesto que la
empresa entra a ser un inversionista más pujando por sus propias acciones, lo
cual puede mejorar su cotización.

Esta opción, básicamente está regulada por los artículos 396 y 417 del código de
comercio colombiano.

Para que la sociedad pueda adquirir sus propias acciones, es preciso que
previamente haya creado una reserva para tal fin, reserva que se tendrá que
contabilizar en la cuenta 330515 [Reserva para readquisición de acciones]. Una
vez creada la reserva, se puede proceder a readquirir las acciones que se
encuentren totalmente liberadas.

> Valor Nominal

Es el valor que aparece en el certificado de un título valor bien sea de renta fija o
variable. También se conoce como valor a la par y por lo general, aunque no
siempre, representa el precio pagado por el título cuando inicialmente lo vendió el
emisor.

> Valor Intrínseco de una acción

El valor intrínseco de una acción es aquel obtenido al dividir el activo neto

(patrimonio líquido) de la sociedad por el número de sus acciones pagadas o en
circulación.

Este método constituye un valor de referencia para establecer el valor de una

acción aunque financieramente existen métodos más razonables desde esta
perspectiva como el valor presente de los flujos netos de efectivo, el valor de
cotización en bolsa o el avalúo por parte de peritos.

El patrimonio que se toma como referencia, es el patrimonio contable, esto es, el

patrimonio que figura en los estados financieros.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.14

El valor intrínseco de la acción depende de la estructura financiera de la empresa,
de la composición de su patrimonio. Si la empresa es rentable, el valor intrínseco
de sus acciones aumenta, y caso contrario, si la rentabilidad es nula o negativa, el
valor intrínseco de la acción disminuye, esto debido a que el valor dividido es el
patrimonio, y si este aumente o disminuye como consecuencia del
comportamiento de las finanzas de la empresa, y como consecuencia también lo
hace el valor intrínseco de la acción.

> Dividendos y Participaciones

Son la parte del beneficio de una empresa que se reparte entre los accionistas o
socios (dependiendo el tipo de sociedad) de una compañía. El dividendo o
participación constituye la principal vía de remuneración de los accionistas/socios
como propietarios de una sociedad. Esta retribución a la inversión se otorga en
proporción a la cantidad de acciones, cuotas o partes de interés poseídas con
recursos originados en las utilidades de la empresa durante un periodo
determinado.

Los términos dividendos y accionistas son propios de las sociedad constituidas por
acciones (Ej: Sociedades anónimas y SAS), mientras que los términos
participaciones y socios se utilizan para referirse a sociedades constituidas
mediantes cuotas o partes de interés (sociedades colectiva y de responsabilidad
limitada).

> Responsabilidad Solidaria e ilimitada

La responsabilidad solidaria significa que ante una eventualidad de acreencia,

cualquiera de los socios tendrán que responder por las obligaciones contraídas
por la sociedad. Por su parte la responsabilidad ilimitada se refiere a que ante
obligaciones contraídas por la sociedad, los socios tendrán que responder con el
monto de sus aportes, y si ello resultase insuficiente deberán comprometer su
propio patrimonio.

> Responsabilidad hasta el monto de los aportes

Significa que ante cualquier eventualidad de acreencia, los socios solo estarán
obligados a comprometer el valor de su aporte en la sociedad sin exponer su
patrimonio personal.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.15

> Revisoría Fiscal

Es una institución que es ejercida en cabeza de un profesional de la Contaduría

capaz de dar Fe Pública sobre la razonabilidad de los estados financieros, validar
informes con destino a las entidades gubernamentales y juzgar sobre los actos de
los administradores.

La Declaración Profesional No. 7 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública la

define de la siguiente manera: “La revisoría fiscal es un órgano de fiscalización
que, en interés de la comunidad, bajo la dirección y responsabilidad del revisor
fiscal y con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas, le
corresponde dictaminar los estados financieros y revisar y evaluar
sistemáticamente sus componentes y elementos que integran el control interno, en
forma oportuna e independiente en los términos que le señala la ley, los estatutos
y los pronunciamientos profesionales”.

> Socios y Accionistas

El término socio (del latín socius: compañero, asociado; a menudo usado en

francés: partenaire) hace referencia a la persona que recibe cada una de las
partes en un contrato de sociedad. Mediante ese contrato, cada uno de los socios
se compromete a aportar un capital a una sociedad, normalmente con una
finalidad empresarial con la capacidad de tener más capital.

El término accionista no difiere del concepto definido anteriormente, sin embargo

la expresión accionista es propio de las sociedades constituidas por acciones y el
termino socio se usa para las sociedades constituidas mediante cuotas o partes de
interés.

> Renta líquida Gravable

La renta líquida gravable hace referencia a la renta final que determina el
contribuyente sobre la cual ha de pagar el impuesto de renta. En otras palabras es
la renta sobre la cual se tributa; y surge después de depurar todos los ingresos,
costos y gastos en el proceso de preparación de una declaración de renta.

> Unanimidad

Es la cualidad de las decisiones y opiniones que son aceptadas por todos los
miembros de un grupo.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.16

> Cuenta Contable 3115 – Aportes Sociales

Utilizada para las sociedades constituidas por medio de cuotas de capital o partes
de interés. El capital social que dá origen a una sociedad colectiva y/o limitada se
registra contablemente en la cuenta “3115 – Aportes Sociales” Definida para tal fin
en el Plan único de cuentas para comerciantes.

Es importante recordar que dentro del grupo “31” se incluyen las cuentas de
patrimonio que representan el valor total de los aportes iniciales y los posteriores
aumentos o disminuciones que los socios, accionistas, compañías o aportantes,
ponen a disposición del ente económico mediante cuotas, acciones, monto
asignado o valor aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras públicas
de constitución o reformas, suscripción de acciones según el tipo de sociedad,
asociación o negocio, con el lleno de los requisitos legales.

Para el caso específico de las sociedades colectivas, la sub-cuenta que se trabaja

es la “311505 - Cuotas o partes de interés social”, la cual presenta la siguiente
dinámica:

Créditos

1. Por el valor nominal de los aportes efectivamente recaudados;

2. Por el valor dado a los aportes efectuados en especie con cargo a la cuenta
respectiva del activo, según la naturaleza del mismo;
3. Por el valor de aquellas utilidades que la junta de socios ordene capitalizar;
4. Por el valor nominal de los aportes en la cesión de cuotas;
5. Por el valor capitalizado de la revalorización del patrimonio, y
6. Por el valor capitalizado de la prima en colocación de cuotas o partes de
interés social.

Débitos

1. Por el valor nominal de los aportes al retiro de los asociados, o la cesión de

parte de sus cuotas;
2. Por el valor nominal de los aportes en la reducción del capital, previo el
cumplimiento de las disposiciones legales pertinentes, y
3. Por el valor nominal de los aportes al momento de liquidarse el ente
económico.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.17

> Cuenta Contable 3105 – Capital Suscrito y Pagado

Utilizada en las sociedades que se consittuyen por medio de acciones, registra el

ingreso real al patrimonio del ente económico, de los aportes efectuados por los
accionistas, y corresponde al valor neto de las subcuentas 310505 -capital
autorizado-, 310510 -capital por suscribir (DB)- y 310515 -capital suscrito por
cobrar (DB)-.

Dinámica Contable

>> Registro del capital autorizado

Créditos

1. Por el valor de la suma fijada en la escritura pública de constitución

(310505), con cargo a la subcuenta 310510 -capital por suscribir-, y
2. Por los aumentos o modificaciones del capital autorizado.
Débitos

1. Por el valor del capital autorizado al constituirse el ente económico

(310510), con abono a la subcuenta 310505 -capital autorizado-, y
2. Por los aumentos o modificaciones del capital autorizado.

>> Registro de la suscripción

Créditos

1. Por el valor del capital suscrito por los accionistas (310510), con cargo a la
subcuenta respectiva del activo, o 310515 -capital suscrito por cobrar (DB)-,
en el monto suscrito y pendiente de pago;
2. Por el valor capitalizado (310510), con cargo a la cuenta respectiva del
grupo 34;
3. Por el valor de las acciones entregadas (310510), como consecuencia de la
capitalización de los depósitos recibidos para la futura suscripción de
acciones;
4. Por el valor de las acciones entregadas como dividendos (310510);
5. Por el valor de las acciones de goce o industria con estimación pecuniaria
(310510) con cargo a la respectiva cuenta de resultados, y
6. Por el valor capitalizado (310510), de la prima en colocación de acciones.

Débitos

1. Por el valor del capital suscrito, pendiente de pago (310515), con abono a la
subcuenta 310510 -capital por suscribir (DB)-.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.18

>> Registro de pagos

Créditos

1. Por el valor efectivamente recaudado (310515).

En caso de liquidación del ente económico se cancelarán las cuentas

correspondientes.

> Suscribir

Hace referencia al compromiso de aportar (pagar)

> Pagar el capital suscrito:

Necesariamente es precedido por la suscripción y requiere del desembolso del

efectivo u la transferencia de bienes apreciables en dinero.

> Aportes en Especie

Los aportes en especie hace referencia a los aportes en bienes diferentes al

dinero, y según la legislación Colombiana podrán hacerse por el género y cantidad
de las cosas que hayan de llevarse al fondo social, pero estimadas en un valor
comercial determinado.5

Los aportes de establecimientos de comercio, derechos sobre la propiedad

industrial, partes de interés, cuotas o acciones, se considerarán como aportes en
especie.

> Aporte de Créditos

En estos casos se entrega a la sociedad un título en el que consta una obligación

de pagar una suma de dinero a favor de determinada persona. El aporte de un
crédito solamente será abonado en cuenta del socio cuando haya ingresado
efectivamente a la caja social.

El aportante de cualquier crédito responderá de su existencia, de la legitimidad del

título y de la solvencia del deudor. Véase Art. 129 C. de Co.

5 Art. 126 C. de Co.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.19

> Aportes de Industria

Hace referencia al trabajo personal del asociado. Al respecto el Articulo 137 del C.
De Co. Menciona “Podrá ser objeto de aportación la industria o trabajo personal de
un asociado, sin que tal aporte forme parte del capital social”.

El aportante de industria participará en las utilidades sociales; tendrá voz en la

asamblea o en la junta de socios; los derechos inicialmente estipulados en su
favor no podrán modificarse, desconocerse ni abolirse sin su consentimiento
expreso, salvo decisión en contrario proferida judicial o arbitralmente; podrá
administrar la sociedad y, en caso de su retiro o de liquidación de la misma,
solamente participará en la distribución de las utilidades, reservas y valorizaciones
patrimoniales producidas durante el tiempo en que estuvo asociado.

Habiéndose producido pérdidas, el socio industrial no recibirá retribución en el

respectivo ejercicio. Los aportes en industria podrán darse con o sin estimación de
valor de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 138 del C. de Co, en el primer caso y
tratándose de sociedades por acciones, el aporte industrial se amortizará contra el
capital social de la empresa (Gasto Vs Capital por suscribir), en el segundo evento
el socio nunca reflejará su participación en el capital social de la compañía.

> Prima en colocación de Acciones, Cuotas o partes de intereses

La prima en colocación es el valor adicional al valor nominal de las acciones,

cuotas o partes de intereses que se cobra al enajenarla estos títulos.

La prima en colocación surge cuando los títulos que ostentan las inversiones en
instrumentos de patrimonio son colocados en el mercado por un precio superior al
nominal.

La cuenta contable definida en el plan único de cuentas para el registro de la

prima en colocación de acciones es la siguiente:

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.20

> Cuenta Contable 3205 - Prima en colocación de acciones, cuotas o partes de
interés

Registra el valor de la prima en colocación de acciones, cuotas o partes de interés

social representada por el mayor importe pagado por el accionista o socio sobre el
valor nominal de la acción o aporte, o sobre el costo en el evento que corresponda
a recolocación de acciones, cuotas o partes de interés social propias readquiridas.
Esta cuenta presenta la siguiente dinámica:

Créditos
 Por la diferencia resultante entre el precio de venta o de recolocación de la acción o
cuota social y su valor nominal o costo de readquisición, respectivamente;
 Por el recaudo de la prima en colocación de acciones por cobrar, y
 Por el mayor valor resultante entre el valor nominal y el precio convenido de la acción
o cuota social para efectos de dividendos o participaciones, pagaderos en especie.

Débitos
 Por el saldo registrado, en caso de liquidación del ente económico;
 Por el reparto a título de dividendos, de acuerdo con las normas legales, y
 Por reparto a título de participaciones, de acuerdo con las normas legales.

Resulta importante recordar que la prima en colocación de acciones no se

encuentra gravada con el impuesto de renta en cabeza los socios o accionistas
mientras se encuentre registrada en el patrimonio de la sociedad o se capitalice
como parte del capital social. En consecuencia la prima en colocación de acciones
se encuentra gravada en el momento que se decida su distribución. Véase Art. 36
E.T.

> Determinación de dividendos Gravados y no Gravados

Para determinar la parte no gravada de las utilidades obtenidas a partir del

ejercicio económico 2013 se deberá aplicar el procedimiento del artículo 49 del
Estatuto Tributario después de ser modificado por el artículo 92 de la Ley 1607 de
2012, como se muestra a continuación:

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.21

 Ítem Operación Conceptos
A Sumatoria de la renta líquida y la ganancia ocasional gravables
Sumatoria del impuesto básico de renta y el impuesto de ganancias
B Resta
ocasionales
Los descuentos tributarios por impuestos pagados en el exterior
correspondientes a dividendos y participaciones a los que se refieren los
C Resta
literales a), b) y c) del inciso segundo del artículo 254 del Estatuto
Tributario.
Dividendos o participaciones recibidos de otras sociedades nacionales y de
D Suma sociedades domiciliadas en los países miembros de la Comunidad Andina
de Naciones, que tengan el carácter no gravado.
Beneficios o tratamientos especiales que, por expresa disposición legal,
E Suma deban comunicarse a los socios, accionistas, asociados, suscriptores, o
similares. (Igual al literal F del anterior cuadro)
F A–B–C+D+E Monto máximo a distribuir como no gravado

Cabe anotar que adicionalmente a las obligaciones tributarias de contabilizar en

forma independiente las utilidades gravadas y no gravadas, y certificar los
dividendos y participaciones, a partir del año o periodo gravable 2014 se deberá
registrar y controlar en cuentas de orden el exceso del monto máximo a distribuir
como no gravado cuando se compara con la utilidad comercial, siendo ésta última
menor.

El monto de la utilidad no gravada que exceda la utilidad comercial podrá

imputarse a las utilidades comerciales futuras que tendrían la calidad de gravadas
y que sean obtenidas dentro de los cinco años siguientes a aquél en el que se
produjo el exceso, o a las utilidades calificadas como gravadas que hubieren sido
obtenidas durante los dos períodos anteriores a aquel en el que se produjo el
exceso, conforme lo establece el numeral 5 del artículo 49 del Estatuto Tributario.

Preparado por: Esp. Carlos Escalante Pérez Pág.22