DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE FINANZAS

I. DATOS GENERALES
Puesto: Gerencia de finanzas

II. OBJETIVO GENERAL

Optimizar los recursos financieros de la empresa

FUNCIONES:
Controlar las entradas y salidas de dinero, verificando que no exista alteración de ninguna
mercancía

Hacer que el balance general cuadre con las cuentas y movimientos, depuración de cuentas,
costos, pólizas y elaboración de reportes.

Determinar el presupuesto para los diferentes departamentos de la empresa, así como también
asignar gastos mínimos, evaluar y opinar sobre los procesos de información y control.

Colaborar con la dirección de las organizaciones en el cumplimiento de sus obligaciones en

materia.

Llevar ordenadamente el control de las entradas y salidas de la empresa

Controlar los gastos de almacén, planeación optima de los recursos, tener en cuenta todos y cada
uno de los movimientos de la empresa.
 DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE COMPRAS

Puesto: Gerente de Compras

OBJETIVOS DEL PUESTO

Gestionar conforme a las políticas de la empresa la compra de insumos. Buscar proveedores a

nivel nacional para el abastecimiento del almacén general, así como todo aquel insumo necesario
para la operatividad de la empresa.

FUNCIONES

Buscar proveedores que cumplan con los estándares de calidad adecuados al producto.

Negociar presupuestos y tiempos de entrega, así como el fortalecimiento de relaciones públicas.

Levantar pedidos de las diferentes áreas de la empresa.

Evaluar la calidad de los insumos adquiridos

Recepción de solicitudes de material

Generación de órdenes de pago

Seguimiento a los procesos de pago y recepción

Elaborar/ asignar un presupuesto para cada una de las áreas y reportárselo al gerente a cargo

Evaluación de inventario

Reportar los gastos hechos por mes

Entregar facturas al área contable de la empresa

 DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE RECURSOS HUMANOS

Nombre del Puesto: Gerente de Recursos Humanos

Objetivos del puesto

El Gerente de Recursos Humanos es responsable por promover y desarrollar integralmente el

potencial humano, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos en función de los valores y
cultura organizacional de la Empresa, estimulando el talento, la creatividad, el orgullo de
pertenencia, el trabajo en Equipo y elevando el nivel de vida de los trabajadores, en un contexto
de mejora continua y búsqueda de la excelencia organizacional que permita proporcionar a la
colectividad un servicio básico de primera calidad.

FUNCIONES GENERALES

Búsqueda de candidatos para las plazas vacantes.

Aplicación de pruebas de selección y seguimiento del proceso de reclutamiento.

Vigilar que se cumpla el reglamento de interno de empleados de la empresa.

Contacto con el personal para conocer sus necesidades.

Aplicación de evaluaciones de desempeño mensuales.

Aplicación de bonos por objetivos cumplidos.

Selección de cursos y diplomados para su integración al plan de capacitación y actualización

trimestral.

Gestionar la contratación y despido del personal en todos sus niveles, siempre en cumplimiento
con las políticas de la organización y las leyes vigentes.

Notificar los requerimientos humanos de cada departamento y las mejores prácticas para
alcanzarlos.

Notificar al departamento de finanzas para hacer de su conocimiento qué empleados serán

beneficiados con incentivos extra.
 DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE PRODUCCIÓN

Nombre del Puesto: Gerente de producción

OBJETIVOS DEL PUESTO

Prever, organizar, integrar, dirigir, controlar y retroalimentar las operaciones de las áreas
productivas garantizando el cumplimiento de los planes de producción, con un eficiente manejo
de recursos dentro de los estándares de productividad y calidad establecidos.

FUNCIONES

Planear y ejecutar planes que impliquen nuevos proyectos de producción.

Llevar a cabo la documentación de lotes fabricados.

Garantizar el cumplimiento de los requisitos de calidad y seguridad industrial en la manufactura y

acondicionamiento de los productos.

Disminuir y controlar las mermas de los procesos productivos realizados en la compañía.

Informar sobre el desarrollo de la producción, productos y cantidades fabricadas, plantear las

mejoras que tengan.

Garantizar que se imparta una formación inicial y continua adecuada al personal de producción.

Optimizar el uso y aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.

Programar las actividades del departamento acorde al plan de producción

Presentar reportes de tiempos de producción, horas hábiles laboradas, permisos y ausentismos.

 DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE MARKETING Y VENTAS

Nombre del puesto: Gerente de marketing y ventas

OBJETIVO GENERAL

Generar y desarrollar estrategias que posicionen y mantengan la presencia de la empresa a nivel

nacional.

FUNCIONES

Analizar el mercado definiendo a los clientes prospectos y las estrategias para llegar a ellos

Implementar estrategias de marketing en los diferentes medios de comunicación

Realizar promociones de ventas

Elaborar planes para fomentar la lealtad del cliente