UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: IMB-PC San Juan
Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Curso: Administración 2
Horario: 7:00 a 8:00
Tutor: Claudia María Hernández Peralta

Capítulo 10 Tarea 1

Apellidos, Nombres del Alumno: Cruz Carlos Enrique

Carné: 18009109
Fecha de entrega: 05/10/2019

ENTREGA DE TAREAS SEMANA 2

 Introducción

En la administración de negocios encontramos deficiencias, ya que no se conocen los

estados financieros de las estructuras que conforman una administración, son
fundamentales los organigramas para poder llevar un control exacto de departamentos,
Existe diferencia entre personas ya que los miembros no son iguales y las relaciones
laborales se dan de acuerdo a jerarquías adquiridas o destinadas según cada
departamento de la empresa lo que con lleva a situaciones no agradables a la empresa.
 TAREA 1 – ENTREGA EN SEMANA 2
ORGANIZACIÓN EFECTIVA Y CULTURA ORGANIZACIONAL

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se le

pide en cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base la información
más actualizada y relacionada al entorno donde se desenvuelve. Asegurándose que sea
de una fuente confiable.

INVESTIGUE:

 Tome como ejemplo una empresa con la que esté familiarizado, ¿puede
encontrar algunas de las deficiencias que por lo común ocurren en las
estructuras de la organización?
En esta empresa se encarga de brindar un servicio se pueden encontrar muchas
deficiencias en la estructura de la organización ya que a veces en algunos casos muchas
personas no hacen lo que deben de hacer, sino que se dedican a realizar y que entre
compañeros no tienen una buena relación laboral y es un elemento que perjudica
demasiado, porque tanto uno como otro no pueden rendir al 100% de su capacidad laboral
ya que no tienen entusiasmo. Sola mente lo hacen por estar ahí o por necesidad no por que
les guste su trabajo o les apasione lo que hacen.
Una de las deficiencias es la falta de controles administrativos ya que se desconoce el
estado financiero exacto de la empresa debido a que no se llevan a cabo controles ni
registros para conocer el estado de los diferentes inventarios, productos mermados
faltantes y sobrantes. Como también por ejemplo las llegadas tarde y los tiempos de
almuerzo en los empleados no cumplen con el horario estipulado la falta de controles
internos amerita sanciones para aquellas personas que no las cumplan.
Otra de las deficiencias de la empresa es que no cumplen con el reglamento establecido
además de los procesos a seguir las líneas de mando no están muy bien establecidas y los
controles rigurosos no existen por parte de la autoridad de alto mando de la empresa no
cumple con los estándares de la empresa y los objetivos no se llevan a cabo al 100% de
esta forma lo que necesita la empresa es una reestructuración y cambios así misma donde
los colaboradores puedan desempeñar su labor y desde el primer puesto de mando liderar
al grupo o de los diferentes departamentos.

Falta de comunicación
en el equipo de trabajo
En ocasiones se puede observar que la cadena de mando no está bien estructurada por lo
cual genera problemática para ver quiénes son los encargados de los sectores específicos
por lo tanto es un poco confuso para toma de decisiones o el simple cumplimiento de
órdenes.

 En ocasiones se dice que el organigrama típico no es democrático, ya que

destaca la superioridad e inferioridad de personas y cargos. Comente.

No es democrático en gran parte por que las instituciones o empresas realizan su

organización de acuerdo a los cargos altos de personas con estudios superiores y
marginan muchas veces a los que no tienen pueda ser que unos solo tengan el título y
otros ocasionalmente el conocimiento o experiencia necesaria para el puesto a
desempeñar, mientras que un trabajador sin título pero con mayor experiencia tendría
mayor conocimiento aportándolo a la empresa y debería de ser el la persona que ocupe
ese cargo de alto mando que podría ayudar a la empresa en gran parte.
Existe diferencia entre personas ya que los miembros no son iguales y las relaciones
laborales se dan de acuerdo a jerarquías adquiridas o destinadas según cada
departamento de la empresa.
En ocasiones se dice que el organigrama típico no está claro, ya que destaca la
superioridad e inferioridad de personas y cargo no es justo para otras personas ya que
en el grupo jerárquico hacen lo que desean y no se respetan las líneas de mando dado
que cualquier persona de la empresa manda no hay personas designadas y las que hay
no tienen conocimiento ni grado de autoridad propia, eso es un grave problema en la
estructura organizacional y crea demasiados conflictos internos.
Por otra parte, considero que el organigrama típico realiza la función de definir
sistemáticamente las líneas de autoridad en una organización, de igual forma en él se
ve reflejado los diferentes puestos y funciones de cada colaborador de la empresa,
desde mandos superiores hasta el personal operativo, esto de alguna forma define las
funciones, el puesto y el nivel de autoridad de cada personal acorde a sus
conocimientos y experiencias.
Un organigrama indica como se vinculan los departamentos a largo de las principales
líneas de autoridad.
En mi opinión personal cada persona es funcional, pero sobre todo todos somos
reemplazables, por lo cual yo considero esencial los organigramas ya que demuestran
que todos los trabajadores son algo mayor de lo que ellos consideran un simple puesto
sin importancia, pero la verdad todos los puestos son necesarios y con ello son
necesarios los coordinadores o personas con diferentes facultades y sobre todo
responsables para el funcionamiento adecuado

La jerarquía debe de
estar bien defina en una
empresa
  ¿Qué tendría que saber para planear la estructura de una organización? ¿Con
qué anticipación debería planearla? ¿Cómo procedería para elaborar ese
plan?

Para planear la estructura de una organización tendría que saber el tipo de personal
administrativo que va a necesitar en la empresa, y la experiencia de cada personal en las
diferentes áreas o departamentos, cubriendo así las necesidades de la empresa.
En una estructura organizacional, lo básico las funciones principales de una empresa, que
tipo de actividades realiza y que pretende lograr en un futuro, saber específicamente los
diferentes puestos de los cuales se conformara, para planear de una forma estratégica y
eficiente la estructura organizacional. La planeación es una función técnica administrativa
dinámica considerada como uno de los mejores métodos para preparar a una organización
para los cambios que ocurren en el ambiente. Para que esta sea efectiva, tiene que ser
sistemática y estar proyectada en el futuro.

Con anticipación se debe de realizar con un lapso de tiempo de tiempo considerable en

donde sea posible establecer objetivos claros y las líneas a seguir para el buen desempeño
de la empresa. También debería de contar con el suficiente tiempo la empresa de unos
meses antes que comience la empresa a elaborar lo que tiene propuesto.

La forma en la que procedería a elaborar el plan es conociendo el diagnostico situacional,

los objetivos, el tiempo determinado, los valores, principios, visión y misión, analizando cada
departamento poniendo en cada uno el tipo de personal que necesita para cumplir con las
metas que se ha propuesto la empresa.
Un plan principalmente se debe de priorizar las deficiencias estructurales de la
organización, diseñar las estrategias de planeación de actividades y la reorganización de
las diferentes funciones y puestos, para así empezar a elaborar el plan con el fin de
minimizar los problemas y deficiencias al más mínimo grado posible.

Las ideas que pueda

tener el empresario y la
capacidad de hacer las
cosas
 Conclusión

Después de analizar ciertos puntos en la estructura organizacional en la vida cotidiana se

determinan una serie de pasos para poder llevarla a cabo una buena comunicación, tener
presente la jerarquización de la empresa, la comunicación además de buenas ideas donde
podamos aportar a la empresa en los cuales sabremos cómo estructurar una buena
administración en dichas empresas para llevar acabó un buen desglose administrativo sano
y eficaz.
 E grafía

https://www.emprendepyme.net/organigrama-funcional.html

https://www.google.com/search?q=como+planear+la+estructura+de+una+organizacion&rlz=1C1C
HBF_esGT857GT857&sxsrf=ACYBGNSuOyh7LbTjkkN7WdUoTlGxQQHBKw:1570207651859&source
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qh4PlAhUEnFkKHRv5BNcQ_AUIEigB&biw=1366&bih=663#imgrc=GZhE5xI5_IWywM:

https://www.monografias.com/trabajos94/diseno-organizaacional/diseno-organizaacional.shtml