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Derecho Notarial
Conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del
notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público
Objetivo: La creación del instrumento público. Dicho instrumento, para ser efectivo
y eficaz, debe cumplir con los requisitos tanto de forma como de fondo.
Contenido:
La organización del Notariado
Régimen jurídico de la función notarial
Régimen formal del instrumento público
Características:
Actúa dentro de la fase normal del derecho, donde no existen derechos
subjetivos en conflicto;
Garantiza el orden jurídico;
Aplica el derecho objetivo;
Pertenece al Derecho Público;
Posee autonomía legislativa.
PRINCIPIOS
FE PÚBLICA:
Es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un Notario. El notario
tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga
por disposición de la ley o a requerimiento de parte. (Artículo 1º. Código de
Notariado).
FORMA:
Es la adecuación el acto o a la forma jurídica que mediante el instrumento público
se está documentando.
AUTENTICACIÓN:
Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido comprobado
y declarado por un notario.
INMEDIACIÓN:
El Notario siempre debe estar en contacto con las partes. La función notarial
demanda un contacto entre el notario y las partes, y un acercamiento de ambos
hacia el instrumento público.
ROGACIÓN:
La intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuar por sí mismo o
de oficio.
CONSENTIMIENTO:
Es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento no
puede haber autorización notarial. La ratificación y aceptación, que queda plasmada
mediante la firma de o los otorgantes, expresa el consentimiento. (Art. 29,
numerales 10 y 12 Código de Notariado)
UNIDAD DEL ACTO:
El instrumento público debe perfeccionarse en un acto, evento o suceso que tenga
continuidad, desde que éste se inicia hasta su conclusión.
SEGURIDAD JURÍDICA:
Se basa en la fe pública que tiene el Notario, por lo tanto, los actos que legaliza con
ciertos, existe certidumbre o certeza.
PUBLICIDAD:
Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización notarial
se hace pública la voluntad de la persona.
Excepción: actos de última voluntad, testamentos y donaciones por causa de
muerte.
PERMANENCIA:
El instrumento público que obra en el protocolo, debe estar garantizado de que
permanecerá en el tiempo y que podrá reproducirse cuando las circunstancias y
necesidades legales así lo requieran.
EXTRANEIDAD:
Sustento en la prohibición legal establecida en el Art. 77, numeral 1 del Código de
Notariado.
FUENTES
En forma tradicional, sea afirmado que en Guatemala, se reconoce, como única
fuente formal del Derecho Notarial, a LA LEY.
Oscar Salas, señala también como fuentes formales:
La jurisprudencia
La costumbre (criterios registrales, RLF)
La doctrina (interpretar y aclarar oscuridades y lagunas de la legislación
notarial… contratación atípica)
NOTARIO:
Dentro del Sistema Notarial Latino se cuenta con la Unión Internacional del
Notariado Latino, al cual se encuentran adscritos los países que pertenecen a este
Sistema, dentro de los cuales se cuenta a Guatemala.
SISTEMAS NOTARIALES
LATINO
Pertenecen a un colegio profesional;
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene
limitaciones territoriales, más conocido como notariado de número. En
nuestro país, el sistema es abierto;
Es incompartible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja
jurisdicción;
Desempeña una función pública, pero no depende directamente de autoridad
administrativa. Aunque algunas de sus actuaciones son de carácter público,
lo ejerce un profesional del derecho;
Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que
autoriza.
SAJÓN
El notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad se concreta a dar fe
de la firma o firmas de un documento;
No entra a orientar sobre la redacción del documento, por lo tanto no da
asesoría a las partes;
Es necesaria una cultura general y algunos conocimientos legales, no es
obligatorio título universitario;
La autorización para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse la
autorización;
Se está obligado a prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en
el ejercicio;
No existe Colegio Profesional, y no lleva protocolo.
DE FUNCIONARIOS JUDICIALES
Se le conoce como sistema de Notario-Juez, ya que los notarios son magistrados y
están subordinados a los tribunales. Dependen del poder judicial, siendo la
administración quien nombra a los empleados del Notario. (Art. 6 Código de
Notariado)
FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS
Dependencia plena del poder administrativo. La función notarial es de directa
relación entre el particular y el Estado.
En Guatemala, el Escribano de Gobierno, que es un notario empleado del Estado
que ejerce, pero con la diferencia que no sirve a los particulares.
FUNCIÓN NOTARIAL
FUNCIÓN RECEPTIVA:
La desarrolla el Notario cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en términos
sencillos la información.
FUNCIÓN DIRECTIVA O ASESORA:
El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular.
FUNCIÓN LEGITIMADORA:
La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las
titulares del derecho, estando obligado a calificar la representación en los casos que
se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
FUNCIÓN MODELADORA:
El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes,
encuadrándola en las normas que regulan el negocio.
FUNCIÓN PREVENTIVA:
El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro,
debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.
FUNCIÓN AUTENTICADORA:
Al estampar su firma y sello el Notario le está dando autenticidad al acto o contrato,
por lo tanto éstos se tendrán como ciertos o auténticos, por la fe pública de la cual
está investido.
FE PÚBLICA: Artículo 1.
Es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un Notario. El notario
tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga
por disposición de la ley o a requerimiento de parte.
PUBLICIDAD: Artículos 22 y 82
Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización notarial
se hace pública la voluntad de la persona.
Excepción actos de última voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte.
ÉTICA PROFESIONAL
Viene del griego ETHOS, que significa costumbre, con lo que se puede inferir que
esta estudia la costumbre y los hábitos dando ciertos principios; muchos autores la
catalogan como la ciencia de los actos humanos.
PRINCIPIOS
SOLIDARIDAD: Establece la obligación moral de promover el bienestar de todos
los seres humanos, y no solo del nuestro.
EQUIDAD: Consiste en no favorecer en el trato a una persona perjudicando a otra.
ABSTENERSE DE ELEGIR DAÑAR A UN SER HUMANO: Indica que debemos
tenemos cuidado de no destruir la identidad de los demás y medir el alcance de
nuestros actos.
EFICIENCIA: Deber de preparación. Obligación de investigación y estudio
permanente. Así como de toda disciplina que contribuya a su mejor formación
humanística y técnica.
3. BUENA FE
El notario observará siempre el deber ético de la verdad y la buena fe.
EL INSTRUMENTO PÚBLICO
Son documentos públicos autorizados por Notarios, los cuales prevalecen frente a
los demás.
1. ETIMOLOGÍA
Proviene del latín instruere que significa instruir, enseñar, dar constancia, y se
refiere a todo aquello que sirve para conocer o fijar un acontecimiento.
2. DEFINICIÓN
“El nombre tradicional de una clase de documentos públicos: los autorizados por
Notario. Instrumento público es, pues, el documento público notarial.”
“Es el documento público, autorizado por Notario, producido para probar hechos,
solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus
efectos jurídicos.”
3. FINES
6. VALOR
Atendiendo a la significación, importancia, trascendencia o incidencia en el campo
jurídico.
a) Actas notariales;
b) Actas de legalización de firmas;
c) Actas de legalización de copias de documentos.