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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
5. DESCRIPCION
Generalidades de la empresa
Razón social: AGENCIA DE SERVICIOS LOGISTICOS S.A.
Nit: 9 00218342-6
Teléfono: (2) 6504051
Dirección: Calle 15 Cra 25 Sector Arroyohondo
Municipio: Yumbo
Actividad económica: 9309 Otras Actividades de Servicios ncp
Número de empleados: Ciento cuarenta (140)
5.1 INSTALACIONES
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Recurso Externo
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Recurso Interno
Recurso Humano:
La empresa cuenta con colaboradores del área operativa con entrenamiento básico en
prevención y control del fuego, manejo de extintores, primeros auxilios básicos.
Recursos Material:
Emergencias
No Tipo Localización
1 Botiquín Oficina W.C.E
Elementos: Curas, alcohol, gasas, isodine espuma y
solución, rhifisol (suero fisiológico), sol hidrex
Embotellado
Entrada Oficina de Portería Principal
1 Tablas
rígidas
Extintor
Ubicación
Fecha de
No Vencimiento
Químico
Químico
Agua
Libras
Libras
Libras
Libras
Gas
Gas
Galone
s
1 TALANQUERA May-13 20
Natural: Son todas aquella ocasionadas en forma directa o indirecta por fenómenos
naturales como, sismos, inundaciones, huracanes, maremotos, tormentas, vendavales,
erupciones volcánicas.
Tecnológicas: Son aquellas inherentes a los procesos, equipos, materias primas e insumos,
desarrollados y utilizados en la empresa, entre los cuales se encuentran, incendios,
explosiones, fugas de materiales, derrame de líquidos, colapso estructural o contaminación
ambiental.
Social: Son aquella emergencias producidas por desórdenes de tipo social como, amenazas,
atentados, terroristas, robos, secuestros.
Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del término
se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 si se está en proceso y con uno (1) si se carece
completamente o no se cuenta con recursos.
Vulnerabilidad en los recursos
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Los recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras
civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se califica la
instrumentación, la protección física y los sistemas de control.
La instrumentación y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos
utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situación
de riesgo.
La protección física: la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que pueda
ocasionar la amenaza.
Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para responder ante
la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.
Para calificar los recursos se dio a cada variable el valor de cero (0) cuando se encuentra
con los implementos descritos en la definición, con cero punto cinco (0.5) cuando se cuenta
parcialmente y con uno (1) cuando no se dispone de ello.
Vulnerabilidad en los sistemas de los procesos
Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los
elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y
procedimientos. En este campo se analizan dos variables: la primera está relacionada con
el procedimiento de recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante
una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí mismo
o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación.
La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que permite
realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una
emergencia. (Ejemplo planta de emergencia).
Para analizar las variables se da el valor cero (0) cuando se dispone de los elementos, de
cero cinco (0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1) cuando se carece o no se
cuenta con el recurso.
Posible Verde
Probabilidad Probable Amarillo
Inminente Rojo
Baja Verde
Vulnerabilidad Media Amarillo
Alta Rojo
Edificaciones Propios
Materiales Contratistas
Equipos Visitantes
Comunidad
Personas
Sistemas
Recursos Procesos Servicios públicos
Recuperación
Tecnológico Sistemas alternos
Natural
Sociales Amenaza
Producidas por el
hombre
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5.6.1 Soportes
Para que las acciones de prevención y control de las situaciones de emergencia así como las acciones
posteriores a la misma, tendientes a superar dicho estado puedan ejecutarse convenientemente, se
requiere de cuatro pilares de soporte al plan de emergencias, ellos son:
Soporte Financiero:
Que permita recuperar las pérdidas sufridas y la capacidad operacional, mediante un plan de seguros o
financiar las mismas mediante recursos internos, créditos u aportes de otros orígenes.
Soporte Tecnológico:
Mediante una estructura que permita diseñar y administrar los diferentes sub planes, definir funciones y
responsabilidades y capacitar a cada una de las personas involucradas.
El soporte organizacional del plan de emergencias de Agencia De Servicios Logísticos S.A. Estará
constituido por sectores funcionales como se describen a continuación:
a) Comité de emergencias:
Máxima instancia operacional durante las fases de prevención, control y mitigación de la emergencia; es
el responsable de la implementación del plan y quien se constituye a su vez en el máximo nivel de
decisión operativa en el caso de una emergencia.
b) Grupo Operaciones internas Brigada integral atención de Emergencia:
Conformados por las instituciones de apoyo públicas o privadas con las que se puede llegar a contar en
la atención de una emergencia declarada, ellos son: Policía, Cuerpo de Bomberos, Cruz Roja
Colombiana, Defensa Civil Colombiana, Servicios de Ambulancia, Otras instituciones de acuerdo al tipo
de emergencia.
5.6.2 Organigrama de Emergencia
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Comité de Emergencia
Coordinador General
PMU
EDWIN JAMES CARVAJAL Puesto de mando
Unificado
Grupo de Apoyo
Externo
Cruz Roja Colombiana
Bomberos Girardot
Grupo
Comunicaciones
Jairo G. Hernández
Oscar José Aguilar
Jorge A Galindo
Wilson A. Laguna
RADIO DE
NIVEL RESPONSABILIDAD
ACCIÓN
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Cuerpo de Bomberos
Desarrollar labores de extinción y control de incendios.
Realizar rescate de víctimas.
Colaborar en las labores de salvamento.
Investigar las causas del incendio.
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Brigada de Emergencia
Los hallazgos encontrados en el diseño del documento, se formula las siguientes recomendaciones para:
Establecer mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones eléctricas, dentro de un
programa de mantenimiento de instalaciones y equipos.
Establecer un programa de orden y aseo en todas las áreas de la empresa que eviten la
acumulación de Carga Combustible.
Formular una lista de chequeo para ejecutar inspecciones trimestrales a los extintores, tablas
rígidas y botiquines de emergencia.
Divulgar el plan de emergencia a todo el personal.
Diseñar programa de capacitación y entrenamiento a la brigada de emergencia que cuente los
siguientes temas:
Primeros Auxilios Control y mitigación del fuego
Medidas generales y acciones frente a un Agentes extintores – tipos
accidente
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Dotar al personal del siguiente kit: guantes de látex, gafas, tapabocas, linterna.
Diseñar el plan de evacuación y los planes operativos normalizados.
En caso de terremoto
Durante el sismo
Aléjese de ventanas, estanterías, almacenamiento de materiales y objetos que puedan caer.
Si se encuentra en las oficinas, ubíquese cerca de una columna, busque el marco de una
puerta, una esquina, un corredor o al lado de un escritorio.
No abandone las instalaciones mientras dure el sismo.
Después del sismo
Ayude a quien lo necesite
Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no trate de reactivar equipos hasta que se haya revisado el
sistema por parte del grupo de mantenimiento eléctrico.
Cuando se ordene evacuar después del sismo o si son evidentes los daños a techos, paredes, columnas,
etc., abandone la edificación utilizando la salida más próxima según le indique el coordinador de área.
Siga las indicaciones de los coordinadores o de los grupos de emergencia.
Vaya hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones del coordinador de área.
En caso de atentados
Sospecha de atentado terrorista
Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos
extraños o inusuales, notifique inmediatamente al coordinador de su área, o a los brigadistas.
No mueva o toque ningún material sospechoso.
Impida el acceso a otras personas y desaloje la oficina o área pero no las instalaciones.
Hágalo en forma calmada para no causar pánico.
Espere indicaciones del coordinador de área.
Si se le ordena evacuar hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.
Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva.
Vaya hasta el sitio de reunión establecido y espere las instrucciones del coordinador del área.
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TRATAMIENTO
Colocar un torniquete, no muy apretado, por encima de la mordedura para evitar su difusión por el
organismo.
Introducir la parte mordida en agua helada o colocar compresas de hielo sobre las lesiones.
Practicar una incisión en forma de X sobre cada una de las dos huellas paralelas y puntiformes que
habrá originado la mordedura de la víbora o sobre la picadura del alacrán o escorpión.
Succionar sin temor, aplicando la boca sobre las heridas producidas, escupiendo a continuación la
sangre y veneno extraídos.
Colocar después sobre la herida hielo triturado o agua fría y vendar.
Evacuar al accidentado al hospital más cercano.
Picaduras por Insectos
TRATAMIENTO
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ANEXO A
Anexo B
III. RESTRICCIONES Y/O PRECAUCIONES
Observaciones:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________
¿SI LLEGASE A SER SELECCIONADO COMO BRIGADISTA A CUAL GRUPO DESEARIA
PERTENECER?
BRIGADA DE PRIEMEROS AUXILIOS: ________
BRIGADA DE EVACUACION Y RESCATE: _______
BRIGADA CONTRAINCENDIOS: _______
Anexo C
ACTA DE INGRESO
Yo ____________________________________, identificado con cedula de Ciudadana Número
____________ expedida en ____________, Manifiesto mi interés en pertenecer a la brigada de
Emergencia de la empresa ASL de manera Voluntaria, Comprometido con el respeto y la protección de
la integridad Física en todos los casos de emergencia que pudieran presentarse en el área de trabajo.
Estoy dispuesto a asistir y participar en todas las actividades de entrenamiento, simulacros y situaciones
de emergencia de forma activa y puntual.
¿SI LLEGASE A SER SELECCIONADO COMO BRIGADISTA A CUAL GRUPO DESEARIA
PERTENECER?
BRIGADA DE PRIEMEROS AUXILIOS: ________
BRIGADA DE EVACUACION Y RESCATE: _______
BRIGADA CONTRAINCENDIOS: _______
Anexo D.
Modelo acta de reunión brigada de emergencia
Anexo E
RUTAS DE EVACUACION
Número: ________________ Puerta de salida: _______________
Punto de encuentro: __________________________
EJECUCION
Persona que va a declarar la alarma: ____________________________
Sistemas de comunicación a nivel de los brigadistas: __________________________
Definición del tipo de evacuación: Parcial: ________ Total: ___________
Número de personas evacuadas: ____________________________
Empleados: _________________ Visitantes: ____________________
Entidades de apoyo que participaron: ___________________________
Orden de finalización de la actividad: ______________________
Evacuación
Conclusiones
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